Méthodes de calcul des périodes de rétention pour les éléments des dossiers gérés
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2008-03-27
Si vous définissez une limite de rétention pour les éléments d'un dossier géré, l'Assistant Dossier géré teste l'âge de ces éléments et entreprend l'action spécifiée pour les éléments ayant dépassé leur limite de rétention. Cette rubrique présente la méthode utilisée par l'Assistant Dossier géré pour déterminer si un élément a dépassé une limite de rétention.
Détermination de l'âge des différents types d'éléments
Lorsque vous créez les paramètres de contenu géré pour un dossier géré, vous pouvez sélectionner l'une des deux options suivantes pour spécifier la méthode utilisée par l'Assistant Dossier géré pour déterminer le début d'une période de rétention :
lorsque l'élément est remis à la boîte aux lettres de l'utilisateur (ou, dans le cas d'éléments de calendrier ou de tâches périodiques, lorsque l'élément est plus âgé que sa date de fin) ;
lorsque l'utilisateur déplace l'élément dans le dossier géré.
Notes
Lorsque vous spécifiez le démarrage d'une période de rétention lorsque l'utilisateur déplace l'élément dans le dossier géré, la période de rétention ne démarre en réalité que lors de l'exécution suivante de l'Assistant Dossier géré. Par conséquent, il est recommandé de définir l'exécution quotidienne de l'Assistant Dossier géré. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de planification de l'Assistant de dossier géré.
Après avoir déterminé le début d'une période de rétention, l'Assistant Dossier géré utilise des règles pour déterminer l'âge des éléments à des fins d'application des limites de rétention. Les tableaux de cette section présentent les règles utilisées pour plusieurs éléments.
Pour des informations sur la création de paramètres de contenu géré dans la console de gestion Exchange , consultez la rubrique Procédure de création de paramètres de contenu géré.
Pour des informations sur la création de paramètres de contenu géré dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez la rubrique New-ManagedContentSettings.
Éléments du calendrier
En fonction de la présence ou non d'un élément de calendrier dans le dossier Éléments supprimés, l'Assistant Dossier géré utilise les règles suivantes pour calculer l'âge des éléments du calendrier et appliquer les limites de rétention. Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d'exécution.
Emplacement des éléments du calendrier | Règles |
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Éléments de calendrier dans le dossier Éléments supprimés |
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Éléments de calendrier non présents dans le dossier Éléments supprimés |
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Tâches
En fonction de la présence ou non d'une tâche dans le dossier Éléments supprimés, l'Assistant Dossier géré utilise les règles répertoriées dans le tableau suivant pour calculer l'âge des tâches et leur appliquer des limites de rétention. Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d'exécution.
Emplacement des tâches | Règles |
---|---|
Tâches dans le dossier Éléments supprimés |
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Tâches non présentes dans le dossier Éléments supprimés |
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Autres éléments
Pour tous les autres types d'éléments, l'Assistant Dossier géré utilise les règles suivantes pour calculer leur âge et leur appliquer des limites de rétention. Ces éléments sont les suivants :
courriers électroniques ;
contacts ;
documents ;
télécopies ;
éléments de journal ;
demandes, réponses et annulations de réunion ;
appels manqués.
Les étapes pour chaque règle sont présentées dans leur ordre d'exécution.
Date de début de la rétention | Règles |
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Lors de la remise de l'élément dans la boîte aux lettres d'un utilisateur |
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Lorsque l'utilisateur déplace l'élément vers le dossier géré |
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Éléments endommagés
Tout élément endommagé dans une boîte aux lettres est omis par l'Assistant Dossier géré et n'expire pas.
Pour plus d'informations
Pour plus d'informations sur la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), consultez la rubrique Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie.
Pour plus d'informations sur les conditions associées à la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la rubrique Terminologie de gestion des enregistrements de messagerie.
Pour des informations sur la création de paramètres de contenu géré dans la console de gestion Exchange , consultez la rubrique Procédure de création de paramètres de contenu géré.
Pour plus d'informations sur la création de paramètres de contenu géré dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez la rubrique New-ManagedContentSettings.