Les dossiers publics bénéficient d'un nouveau support dans Exchange Server 2007 SP1

Dernière rubrique modifiée : 2007-09-25

Par Andrea Fowler

Salut ! Je suis un dossier public et j'ai d'excellentes nouvelles pour vous. Dans Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1), je dispose de ma propre interface utilisateur graphique (GUI) ! Il s'agit d'une spacieuse console de gestion composée de trois volets…rien que pour moi. Je l'appelle console de gestion de dossiers publics. Si vous trouvez ça un peu long, vous pouvez l'appeler CGDP. Et elle se trouve dans un emplacement central, la boîte à outils Exchange. Je n'arrive pas à croire que j'aie pu me retrouver dans un tel environnement. Seuls les outils d'exception les plus utilisés se retrouvent ici. Et oui ! Grandir et devenir autonome. Mais ce n'est pas facile de se débrouiller tout seul. Je dois préparer mes repas et MOM ne fait plus ma lessive. Mais bon, MOM s'efforce encore de gérer mes événements.

Où étais-je pendant tout ce temps ? En fait, j'ai toujours été là. Je vivais simplement dans le bureau où je travaille - l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Dans Exchange 2007, je n'étais pas mis en évidence. Mais je serai encore entièrement pris en charge dans le cadre du support principal d'Exchange 2007. Et je peux vous garantir que, dans SP1, je suis de retour, meilleur que jamais, et bien décidé à m'accrocher au moins jusqu'en 2012.

Instructions

Mon nouvel emplacement est vraiment facile à trouver. Il suffit de suivre les instructions suivantes pour y accéder :

1. Ouvrez la console de gestion Exchange.

2. Dans l'arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.

   Regardez, voici mon nouvel emplacement dans la boîte à outils.

   

   Notes

   Les icônes de la boîte à outils ne pointent pas réellement vers leur emplacement de base. Pour plus d'informations sur le fonctionnement réel de la boîte à outils Exchange, consultez la rubrique Utilisation de la Boîte à outils.

3. Dans la boîte à outils, vous pouvez soit double-cliquer sur le lien dans le volet Résultats, soit cliquer sur Console de gestion des dossiers publics dans le volet Actions.

Visite guidée

Je suis impatient de vous montrer ma console de gestion de dossiers publics. Je ne veux pas me vanter. Je veux juste vous faire voir à quel point elle est spacieuse et le nombre de fonctionnalités qu'elle offre.

Voici une photo de moi en train de me relaxer dans mon volet Résultats.

Alors, que puis-je exactement faire dans la console de gestion de dossiers publics ? La vérité est la suivante :

• me connecter à d'autres serveurs disposant de dossiers publics ;

• mettre à jour la hiérarchie de dossiers publics ;

• ajouter ou supprimer des dossiers publics ;

• activer ou désactiver la messagerie pour un dossier public ;

• mettre à jour le contenu d'un dossier public ;

• gérer des autorisations Envoyer en tant que pour des dossiers publics à extension messagerie ;

• afficher et modifier des propriétés de dossier public.

La console de gestion de dossiers publics comporte trois grands sections.

• Arborescence des dossiers publics   L’arborescence des dossiers publics se trouve dans la partie gauche de ma console. Elle est organisée en noeuds basés sur la hiérarchie de dossiers publics. Comme vous pouvez le voir, je dispose du noeud classique Dossiers publics par défaut, où se trouvent tous les dossiers publics que j'ai créés. Les utilisateurs peuvent accéder à ces dossier directement ou à l'aide d'une application cliente telle que Microsoft Outlook. J'ai ensuite le super noeud Dossiers publics système. Les utilisateurs n'ont pas accès à ces dossiers. Ces derniers contiennent des informations utilisées par Outlook, telles que des données de disponibilité ou des carnet d'adresses en mode hors connexion. Pour en savoir plus sur les dossier publics et la hiérarchie, consultez la rubrique Présentation des dossiers publics.

• Volet Résultats   Le volet Résultats apparaît au centre de ma console. Ce volet présente les dossiers publics enfants du dossier public sélectionné dans l'arborescence de dossiers publics. Ah oui ! L'une des grandes nouvelles fonctionnalités de SP1 est que vous pouvez exporter la liste des éléments affichés dans le volet Résultats. C'est cool, non ? Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure d'exportation de listes à partir de la console de gestion Exchange.

• Volet Actions   Le volet Actions n'est en fait qu'une extension du menu contextuel. Si vous cliquez avec le bouton droit sur un élément, vous voyez s'afficher les mêmes fonctionnalités que celles que vous verriez dans le volet Résultats. Et, comme son nom l'indique, c'est là que l'action se déroule. C'est là que vous pouvez créer des dossiers publics, les modifier et les activer pour la messagerie. Pour en savoir plus sur l'exécution de toutes ces tâches, consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

Le bureau

Même si je peux faire tout ça dans la console de gestion des dossiers publics, je peux faire encore beaucoup plus dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. C'est en fait là que je fais tout le boulot. Lorsque vous cliquez sur un élément dans le volet Actions ou exécutez un assistant, la console de gestion des dossiers publics ne fait en réalité rien de bien compliqué ; le travail proprement dit est effectué dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. C'est pourquoi je considère l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell comme mon bureau.

Voici une image de moi à mon bureau.

Lorsque je suis au bureau, je peux faire pratiquement tout ce que je suis capable de faire dans la console de gestion des dossiers publics. Mais je peux également faire beaucoup plus. Par exemple :

• Obtenir des statistiques pour des dossiers publics et des dossiers publics à extension messagerie (voir la rubrique Procédure d'obtention de statistiques sur les dossiers publics).

• Suspendre et reprendre une réplication de contenu de dossier public (voir les rubriques Procédure de suspension de la réplication du contenu des dossiers publics et Procédure de reprise de la réplication du contenu des dossiers publics).

• Configurer des autorisations de dossiers publics pour des utilisateurs clients et des administrateurs (voir la rubrique Configuration des autorisations de dossier public).

• Déplacer le contenu d'un dossier public d'une base de données de dossiers publics vers une nouvelle base de données de dossiers publics (voir la rubrique Procédure de déplacement du contenu des dossiers publics d'une base de données de dossiers publics vers une autre).

Allez, à la prochaine !

Voilà. Vous venez de visiter mon nouveau chez moi. J'espère vous revoir bientôt. N'oubliez pas que ma porte est toujours ouverte si vous passez par là.

Important :
Les dossiers publics ne parlent pas. Toute conversation entre des dossiers publics et une personne réelle n'a eu lieu que dans l'esprit du rédacteur. Et, selon elle, c'est la seule voix qu'elle ait entendue récemment.

Andrea Fowler - Rédactrice technique, Microsoft Exchange Server