Options de confidentialité dans Office 2016

  • Article

Résumé: Décrit la manière dont vous pouvez contrôler la divulgation d'informations personnelles à l'aide des paramètres de confidentialité d'Office 2016.

L'expérience Bienvenue dans Office permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver plusieurs services Internet qui aident à protéger et à améliorer les applications Office 2016. Pour plus d’informations sur l’expérience Bienvenue dans Office , voir confidentialité dans Microsoft Office.

À propos de la planification des options de confidentialité pour Office

Au premier démarrage d'Office 2016, les utilisateurs passent par l'introduction de l'interface logicielle Bienvenue dans Office lors de la première utilisation.

Si les utilisateurs choisissent d' installer les mises à jour importantes et recommandées pour Office et d'autres produits:

  • Les mises à jour importantes et recommandées sont automatiquement installées pour le système d’exploitation et les applications Office 2016. Les utilisateurs reçoivent des notifications sur les nouveaux logiciels facultatifs.

  • Les applications peuvent se connecter à support.office.com pour rechercher du contenu d'aide mis à jour et peuvent recevoir du contenu d'aide ciblé pour les applications Office 2016 qui sont installées.

  • Les applications peuvent télécharger régulièrement de petits fichiers qui permettent de déterminer les problèmes système et d'inviter les utilisateurs à envoyer des rapports d'erreur à Microsoft.

  • Les utilisateurs peuvent s'inscrire au Programme d'amélioration du produit (CEIP) ou au Programme d'expérience personnalisée Office (OPEP), en fonction de la référence SKU qu'ils ont installée. Pour plus d’informations sur OPEP, consultez le Programme d’expérience personnalisée Microsoft Office.

Si les utilisateurs choisissent Installer Mises à jour uniquement, les mises à jour recommandées et importantes sont automatiquement installées pour le système d’exploitation et les applications Office 2016. Les utilisateurs reçoivent des notifications sur les nouveaux logiciels facultatifs mais les options de confidentialité ne sont pas modifiées dans les applications Office 2016. Cela signifie que les options de confidentialité par défaut s'appliquent. Si les utilisateurs choisissent Ne pas apporter de modifications, le processus de mise à jour automatique ne change pas dans le Centre de sécurité Windows et les options de confidentialité ne changent pas dans Office 2016. Les options de confidentialité par défaut s'appliquent.

Les options de confidentialité par défaut pour les applications Office 2016 sont les suivantes :

  • Les applications Office 2016 ne se connectent pas à support.office.com pour rechercher du contenu d'aide mis à jour et les applications Office ne sont pas détectées sur les ordinateurs des utilisateurs. Les utilisateurs n'obtiendront pas des résultats optimaux lorsqu'ils rechercheront de l'aide.

  • Les applications Office 2016 ne téléchargent pas de petites programmes qui permettent de diagnostiquer les problèmes et des informations sur les messages d'erreur ne sont pas envoyées à Microsoft.

  • Les utilisateurs ne sont pas inscrits au Programme d'amélioration du produit.

Étant donné que l'expérience Bienvenue dans Office permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver plusieurs services Internet, vous souhaiterez peut-être empêcher l'apparition de la boîte de dialogue afin de configurer ces services individuellement. Si vous supprimez la boîte de dialogue, nous vous recommandons d'activer tous les services Internet, ce que vous pouvez faire en configurant les options de confidentialité.

Suppression de l'expérience Bienvenue dans Office

Vous pouvez supprimer l'expérience Bienvenue dans Office en activant le paramètre Supprimer la boîte de dialogue Paramètres recommandés. Ce paramètre stratégie de groupe se trouve dans le Rédacteur d’objet stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Divers. Ce paramètre empêche l'expérience Bienvenue dans Office d'apparaître au premier démarrage d'Office 2016. Si vous activez ce paramètre, la fonctionnalité de mise à jour automatique reste inchangée et les options de confidentialité qui contrôlent les services Internet ne sont pas activés.

Si vous supprimez l'expérience Bienvenue dans Office sans activer certaines options de confidentialité, vous désactivez certaines fonctionnalités qui améliorent les applications Office 2016, ce qui peut exposer un ordinateur à des menaces de sécurité. Par conséquent, si vous activez ce paramètre, nous vous recommandons d’activer également toutes les options de confidentialité décrites dans Configurer les options de confidentialité dans Office.

La plupart des organisations activent ce paramètre, y compris les organisations possédant un environnement de sécurité hautement restrictif ou un environnement de sécurité qui restreint l'accès à Internet.

Configuration des options de confidentialité dans Office

Office 2016 fournit plusieurs paramètres qui vous permettent de contrôler la divulgation d'informations confidentielles. Ces paramètres sont souvent connus comme les options de confidentialité. Vous pouvez activer ou désactiver chacun de ces paramètres pour répondre aux exigences de votre organisation en matière de sécurité. Si vous supprimez l'expérience Bienvenue dans Office, nous vous recommandons d'activer également tous les paramètres de stratégie de groupe suivants :

Options de contenu en ligne Ce paramètre stratégie de groupe se trouve dans la Rédacteur d’objet stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\ Outils | Options | Général | Options de service... \ Contenu en ligne.

  • Description: ce paramètre contrôle si le système d'aide d'Office 2016 peut télécharger du contenu d'aide à partir de support.office.com. Vous pouvez choisir l'une des trois options suivantes :

    • Ne jamais afficher le contenu en ligne ou les points d'entrée Le système d'aide ne se connecte pas à support.office.com pour télécharger du contenu. Il s'agit du paramètre par défaut si vous supprimez l'expérience Bienvenue dans Office ou si les utilisateurs sélectionnent Ne pas apporter de modifications ou N'installer que les mises à jour.

    • Rechercher uniquement le contenu hors connexion, si disponible Le système d'aide ne se connecte pas à support.office.com pour télécharger du contenu.

    • Rechercher le contenu en ligne, si disponible Le système d'aide se connecte à support.office.com pour rechercher du contenu quand l'ordinateur est connecté à Internet.

  • Impact: Si vous activez ce paramètre et sélectionnez Ne jamais afficher le contenu en ligne ou les points d’entrée ou Rechercher uniquement du contenu hors connexion chaque fois qu’ils sont disponibles, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux articles d’aide mis à jour via le système d’aide et vous ne pouvez pas obtenir de modèles à partir de support.office.com.

  • Conseils: la plupart des organisations activent ce paramètre et sélectionnent l'option Rechercher le contenu en ligne, si disponible. Il s'agit de la configuration recommandée pour ce paramètre. Toutefois, les organisations qui possèdent un environnement de sécurité hautement restrictif ou un environnement de sécurité qui restreint l'accès à Internet activent généralement ce paramètre et sélectionnent l'option Ne jamais afficher le contenu en ligne ou les points d'entrée.

Recevoir automatiquement de petites mises à jour pour améliorer la fiabilité Ce paramètre stratégie de groupe se trouve dans le Rédacteur d’objet stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\ Confidentialité\Centre de gestion de la confidentialité.

  • Description: ce paramètre contrôle si les ordinateurs client téléchargent régulièrement des petits fichiers qui permettent à Microsoft de diagnostiquer les problèmes système.

  • Impact: si vous activez ce paramètre, Microsoft collecte des informations sur des erreurs spécifiques et l'adresse IP de votre ordinateur. Aucune information d'identification personnelle autre que l'adresse IP de l'ordinateur demandant la mise à jour n'est transmise à Microsoft.

  • Conseils: la plupart des organisations activent ce paramètre, qui est la configuration recommandée. Les organisations qui possèdent un environnement de sécurité hautement restrictif ou un environnement de sécurité qui restreint l'accès à Internet désactivent généralement ce paramètre.

Activer le programme d’amélioration du produit (CEIP) Ce paramètre stratégie de groupe se trouve dans le Rédacteur Objet stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Confidentialité\Centre de gestion de la confidentialité.

  • Description: ce paramètre contrôle si les utilisateurs participent au Programme d'amélioration du produit pour aider à améliorer Office 2016. Quand les utilisateurs participent au programme CEIP, les applications Office 2016 envoient automatiquement des informations à Microsoft sur l'utilisation des applications. Ces informations sont combinées à d'autres données du programme CEIP afin d'aider Microsoft à résoudre les problèmes et à améliorer les produits et fonctionnalités que les clients utilisent la plupart du temps. Le programme CEIP ne collecte pas les noms d'utilisateurs, les adresses ou toute autre informations d'identification à l'exception de l'adresse IP de l'ordinateur utilisé pour envoyer les données.

  • Impact: si vous activez ce paramètre, les utilisateurs participent au programme CEIP.

  • Conseils: la plupart des organisations activent ce paramètre, qui est la configuration recommandée. Les organisations qui possèdent un environnement de sécurité hautement restrictif ou un environnement de sécurité qui restreint l'accès à Internet n'activent généralement pas ce paramètre.

Améliorer les outils de vérification linguistique Ce paramètre stratégie de groupe se trouve dans la Rédacteur d’objet stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Tools\Options\Spelling.

  • Description: ce paramètre contrôle si la fonctionnalité Participer à l'amélioration des outils de vérification envoie des données d'utilisation à Microsoft. Cette fonctionnalité collecte des données concernant l'utilisation des outils de vérification linguistique, comme les ajouts au dictionnaire personnel, et les envoie à Microsoft. Après un délai d'environ six mois, la fonctionnalité interrompt l'envoi des données à Microsoft et supprime le fichier de collecte des données de l'ordinateur de l'utilisateur. Par défaut, cette fonctionnalité est activée lorsque les utilisateurs choisissent de participer au Programme d'amélioration du produit (CEIP).

    Si votre organisation a défini des stratégies d'utilisation des ressources externes telles que le Programme d'amélioration du produit, les utilisateurs de la fonctionnalité Participer à l'amélioration des outils de vérification sont susceptibles de violer ces stratégies. Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, la fonctionnalité Aider à améliorer les outils de vérification linguistique ne collecte pas les informations d’utilisation de l’outil de vérification linguistique et ne les transmet pas à Microsoft. Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie, le comportement est le même que la définition de la stratégie sur « Activé ».

  • Impact: si vous activez ce paramètre, les utilisateurs participent au Programme d'amélioration du produit. Bien que cette fonctionnalité ne collecte pas volontairement des informations personnelles, certains contenus envoyés peuvent inclure des éléments qui ont été marqués comme des erreurs d'orthographe ou des fautes de grammaire, telles que des noms propres et des numéros de comptes. Cependant, des numéros tels que des numéros de comptes, des numéros de rues et des numéros de téléphone sont convertis en zéros lorsque les données sont collectées. Microsoft utilise ces informations uniquement à des fins d'amélioration de l'efficacité des outils de vérification linguistique d'Office, et non pour identifier les utilisateurs.

  • Conseils: la plupart des organisations activent ce paramètre, qui est la configuration recommandée. Les organisations qui possèdent un environnement de sécurité hautement restrictif ou un environnement de sécurité qui restreint l'accès à Internet n'activent généralement pas ce paramètre.

De nombreux autres paramètres sont associés à la divulgation des informations confidentielles dans les applications Office 2016. Si vous modifiez les options de confidentialité parce que vous disposez d’un environnement de sécurité spécial, vous pouvez évaluer les paramètres suivants :

  • Protéger les métadonnées du document pour les fichiers protégés par mot de passe: ce paramètre détermine si les métadonnées sont chiffrées quand vous utilisez la fonctionnalité Chiffrer avec mot de passe.

  • Protéger les métadonnées du document pour les fichiers Office Open XML gérés par des droits: ce paramètre détermine si les métadonnées sont chiffrées quand vous utilisez la fonctionnalité Restreindre l'autorisation par les personnes.

  • Avertir avant l'impression, l'enregistrement ou l'envoi d'un fichier contenant des marques de révision ou des commentaires: ce paramètre détermine si les utilisateurs reçoivent un avertissement concernant les commentaires et les marques de révision avant d'imprimer, d'enregistrer ou d'envoyer un document.

  • Afficher les marques de révision masquées: ce paramètre détermine si toutes les marques de révision sont affichées quand vous ouvrez un document.

  • Empêcher l'exécution des inspecteurs de documents: ce paramètre vous permet de désactiver les modules Inspecteur de document. Ces derniers, disponibles dans plusieurs applications Office à partir d'Office 2007, permettent aux utilisateurs de supprimer les informations masquées et personnelles de leurs documents Office.

Déclaration de confidentialité de Microsoft