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Gérer les modèles de formulaire (Aide sur l’Administration centrale d’Office SharePoint Server)

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La page Gérer les modèles de formulaires permet de centraliser la gestion des modèles de formulaires approuvés par l'administrateur pour l'ensemble de la batterie de serveurs. Vous ne pouvez pas gérer les modèles de formulaires utilisateur depuis cette page.

Pour accéder à la page Gérer les modèles de formulaires :

  1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Gestion des applications.

  2. Sur la page Gestion des applications, dans la section InfoPath Forms Services, cliquez sur Gestion des modèles de formulaires.

Que voulez-vous faire ?

  • Afficher les modèles de formulaires

  • Afficher les propriétés des modèles de formulaires

  • Télécharger ou mettre à niveau un modèle de formulaire

  • Supprimer un modèle de formulaire

Afficher les modèles de formulaires

  • Sur la page Gérer les modèles de formulaires, sélectionnez l'une des options suivantes dans la barre de navigation :

    • Tous les formulaires. Affiche tous les modèles de formulaires.

    • Les 20 derniers. Affiche les 20 derniers modèles de formulaires chargés.

    • Par catégorie. Affiche les modèles de formulaires dans une arborescence en fonction de leur catégorie. Vous pouvez ensuite développer ou réduire chaque catégorie pour en afficher ou masquer les modèles de formulaires.

    • Par état. Affiche les modèles de formulaires dans une arborescence en fonction de leur état. Vous pouvez développer ou réduire chaque type d'état pour afficher ou masquer les modèles de formulaires qui ont cet état.

Afficher les propriétés des modèles de formulaires

  • Sur la page Gérer les modèles de formulaires, dans la liste des modèles, pointez sur le modèle de formulaire dont vous souhaitez afficher les propriétés, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Afficher les propriétés.

  • Sur la page Propriétés du modèle de formulaire, vous pouvez affecter une catégorie au modèle de formulaire en entrant la catégorie dans la zone Nom de catégorie. Lorsque vous affichez les modèles par catégories sur la page Gérer les modèles de formulaires, le modèle apparaît dans la catégorie dans laquelle il est affecté.

Télécharger ou mettre à niveau un modèle de formulaire

  1. Sur la page Gérer les modèles de formulaires, cliquez sur Télécharger un modèle de formulaire.

  2. Sur la page Télécharger un modèle de formulaire, dans la zone Nom du fichier de la section Télécharger un modèle de formulaire, entrez le nom du fichier du modèle.

    Vous pouvez extraire des informations sur le modèle (comme des erreurs et des avertissements) avant le téléchargement en cliquant sur Vérifier.

  3. Dans la section Mettre à niveau, activez la case à cocher Mettre à niveau le modèle de formulaire s'il existe déjà pour remplacer une ancienne version du modèle par la nouvelle version que vous téléchargez. Si vous activez cette case à cocher, sélectionnez soit :

    • Permettre aux sessions de remplissage de formulaires existantes basées sur le navigateur de se terminer en utilisant la version actuelle du modèle de formulaire. Sélectionnez cette option pour que les formulaires déjà ouverts continuent d'utiliser la version actuelle du modèle de formulaire.

    • Terminer les sessions de remplissage de formulaires existantes basées sur le navigateur. Les données de ces sessions seront perdues.   Sélectionnez cette option pour que les formulaires déjà ouverts ne puissent plus utiliser l'ancienne version du modèle de formulaire. Les données des sessions ouvertes utilisant l'ancien modèle sont perdues.

    Si vous voulez attendre que toutes les sessions de l'ancien modèle de formulaire soient terminées avant de télécharger un modèle, vous devez suspendre l'ancien modèle de formulaire avant de télécharger le nouveau. Pour en savoir plus sur la suspension des modèles de formulaires, consultez la rubrique Suspendre un modèle de formulaire personnalisé (Office SharePoint Server).

  4. Cliquez sur Télécharger.

Supprimer un modèle de formulaire

Lorsque vous supprimez un modèle de formulaire sans le suspendre au préalable, toutes les sessions actives sont immédiatement arrêtées. Pour plus d'informations sur la suspension d'un modèle de formulaire, voir Suspendre un modèle de formulaire personnalisé (Office SharePoint Server).

  1. Sur la page Gérer les modèles de formulaires, dans la liste des modèles de formulaires, pointez sur le modèle à supprimer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Supprimer le formulaire.

  2. Sur la page Suppression du modèle de formulaire, cliquez sur Supprimer le formulaire.