Activer et configurer des paramètres de messagerie pour une liste d’annonces
Mise à jour : 2008-07-31
Vous pouvez effectuer cette procédure pour recevoir des messages électroniques dans la liste d’annonces Microsoft Office SharePoint Server 2007. De nouveaux éléments de liste sont créés pour chaque message électronique entrant. Les messages électroniques sont enregistrés uniquement lorsque cette option est sélectionnée dans les paramètres de messagerie de la liste.
Pour activer ou configurer la prise en charge des courriers électroniques entrants pour une liste ou une bibliothèque, vous devez posséder l’autorisation Gérer les listes pour la liste ou la bibliothèque. Par défaut, l’autorisation Gérer les listes est accordée au groupe SharePoint Propriétaires de <nom du site.
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L’archivage des messages électroniques en provenance de tous les émetteurs permet à tout le monde d’écrire dans votre bibliothèque, y compris aux utilisateurs non authentifiés. À cause des risques de sécurité potentiels, il est recommandé d’analyser cette option avec soin avant de la configurer. |
Selon la configuration de la liste ou de la bibliothèque, il est possible que certaines restrictions s’appliquent aux personnes pouvant envoyer des éléments. Par exemple, il est possible que la liste ou la bibliothèque accepte uniquement les éléments envoyés par des membres de votre site (des restrictions supplémentaires peuvent avoir été définies). Pour plus d’informations, contactez l’administrateur ou le propriétaire du site.
Avant d’effectuer cette procédure, vérifiez les points suivants :
- Vous avez activé la prise en charge du courrier électronique entrant dans le site Web Administration centrale de SharePoint. Le lien Paramètres du courrier électronique entrant n’est pas disponible si la prise en charge du courrier électronique entrant n’est pas activée dans l’Administration centrale. Vous devez être membre du groupe Administrateurs du site Web Administration centrale pour activer la prise en charge du courrier électronique entrant. Pour activer cette prise en charge, voir Configurer les paramètres du courrier entrant (Office SharePoint Server)
Au minimum, vous devez être membre du groupe SharePoint Propriétaires de <nom du site > pour accomplir la procédure.
Activer et configurer des paramètres de messagerie pour une liste d’annonces
Utilisez cette procédure pour activer et configurer les paramètres de messagerie d’une liste d’annonces de manière à recevoir les messages électroniques dans la liste d’annonces SharePoint.
Activer et configurer des paramètres de messagerie pour une liste d’annonces
À l’aide de l’une des méthodes suivantes, ouvrez le site dans lequel vous souhaitez recevoir les messages électroniques :
Dans Internet Explorer, tapez l’URL du site.
Dans la page Afficher la collection de sites, cliquez sur la collection de sites que vous souhaitez afficher.
Dans la page de navigation de gauche de la page d’accueil, cliquez sur Afficher tout le contenu du site.
Dans la section Listes, cliquez sur le nom d’une liste d’annonces que vous avez créée, afin d’ouvrir la liste d’annonces pour laquelle vous souhaitez activer et configurer les paramètres de messagerie.
Cliquez sur Paramètres puis sur Paramètres de la liste.
Dans la section Communications, cliquez sur Paramètres du courrier électronique entrant.
Dans la section Courrier électronique, sélectionnez Oui pour permettre à cette liste de recevoir des messages électroniques, puis, dans la zone Adresse de messagerie, tapez l’alias que vous souhaitez utiliser pour envoyer des messages électroniques à cette liste.
Dans la section Pièces jointes au courrier électronique, choisissez d’archiver ou non les pièces jointes aux courriers électroniques dans cette liste.
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Remarque :Si vous sélectionnez Non, les pièces jointes aux courriers électroniques sont supprimées.
Dans la section Message électronique, indiquez si vous souhaitez enregistrer le fichier d’origine pour un message électronique entrant.
Remarque :Si vous sélectionnez Oui, le message électronique d’origine est enregistré en tant que pièce jointe.
Dans la section Envoyer les invitations aux réunions par courrier électronique, indiquez si vous souhaitez archiver les invitations aux réunions dans cette liste qui ont été envoyées sous forme de messages électroniques.
Remarque :Si vous sélectionnez Oui, vos invitations aux réunions sont archivées dans la liste des annonces. Étant donné que les gestionnaires de messagerie ignorent les autres listes auxquelles vous envoyez des messages électroniques, vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à l’adresse de messagerie du calendrier et de la liste Annonces. Ainsi, la demande de réunion apparaît à la fois dans le calendrier et dans la liste Annonces.
Dans la section Sécurité du courrier électronique, choisissez d’accepter les messages électroniques provenant uniquement des membres du site qui sont autorisés à écrire dans la liste ou d’accepter tous les messages électroniques indépendamment de l’émetteur.
Important :L’archivage des messages électroniques en provenance de tous les émetteurs permet à tout le monde d’écrire dans votre bibliothèque, y compris aux utilisateurs non authentifiés. À cause des risques de sécurité potentiels, il est recommandé d’analyser cette option avec soin avant de la configurer.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications que vous avez apportées aux paramètres.
Voir aussi
Concepts
Configurer la connexion au site portail
Configurer le courrier électronique entrant pour un site, une liste ou une bibliothèque
Gérer les paramètres de l’annuaire de sites principaux (Office SharePoint Server)
Autres ressources
Présentation de la fonction de courrier électronique entrant
Démonstration : configurer un site SharePoint Server 2007 pour la réception de courrier électronique