Activer l’accès pour les utilisateurs finaux (Office SharePoint Server)

Mise à jour : 2009-03-26

Dans cet article :

  • Ajouter des administrateurs de collections de sites

  • Ajouter des propriétaires de site ou d’autres utilisateurs

Une fois que vous avez créé votre collection de sites et que vous l’avez remplie avec du contenu, vous pouvez accorder l’accès aux utilisateurs finaux. Cet article vous aide à configurer les autorisations administratives et des utilisateurs pour une collection de sites. Notez que vous pouvez également configurer des autorisations pour les objets sécurisables suivants au sein d’une collection de sites : site, liste, bibliothèque, dossier, document ou élément. Pour plus d’informations sur l’affectation d’autorisations pour différents objets sécurisables dans une collection de sites, voir Planifier la sécurité des sites (Office SharePoint Server).

Dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous pouvez activer l’accès à la collection de sites en utilisant différentes méthodes, selon le type de la collection de sites. La liste suivante décrit quelques exemples de ces méthodes :

  • S’il s’agit d’une collection de sites publiée conçue pour une audience Internet, vous pouvez la publier dans la collection de sites vide que vous avez créée comme destination, à l’aide des fonctionnalités de déploiement de contenu. Après l’avoir publiée, vous pouvez configurer les autorisations appropriées pour le nouvel environnement. Pour plus d’informations sur la publication d’une collection de sites à l’aide des fonctionnalités de déploiement de contenu, voir Planification d’un déploiement de contenu et les rubriques traitant du déploiement de contenu dans le système d’aide de l’Administration centrale.

  • S’il s’agit d’une collection de sites dans un environnement pilote ou de développement, vous pouvez la migrer vers votre environnement de production à l’aide des fonctionnalités d’importation et d’exportation, puis configurer les autorisations appropriées pour le nouvel environnement. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctionnalités d’importation et d’exportation, voir Export : opération Stsadm (Office SharePoint Server) et Import : opération Stsadm (Office SharePoint Server).

  • S’il s’agit d’une collection de sites destinée à faciliter la collaboration sur l’intranet, vous pouvez facilement ajouter les utilisateurs et les groupes qui ont besoin d’accéder à la collection de sites. Cet article décrit comment effectuer ces opérations.

Dans la plupart des cas, ces actions ne sont pas effectuées par des administrateurs de batterie de serveurs, mais par des administrateurs de collections de sites ou des propriétaires de site. En outre, ces étapes sont effectuées dans la collection de sites proprement dite, pas dans l’Administration centrale. (Toutefois, vous pouvez ajouter des administrateurs de collections de sites à l’aide de l’Administration centrale et de la page Paramètres du site dans la collection de sites.) Néanmoins, ces informations sont présentées dans le guide de déploiement, car il s’agit véritablement de la dernière étape du déploiement, à laquelle la collection de sites est mise à la disposition des utilisateurs finaux.

Cet article ne couvre pas l’activation de l’accès anonyme. Lorsque vous créez une application Web, vous décidez si l’accès anonyme doit être autorisé pour les collections de sites dans cette application Web. Pour plus d’informations sur l’accès anonyme, voir les ressources suivantes :

Ajouter des administrateurs de collections de sites

Lorsque vous avez créé la collection de sites, vous avez dû fournir le nom d’utilisateur d’au moins un administrateur de collections de sites. Si le nom d’utilisateur que vous avez fourni n’était pas celui associé à l’administrateur réel de la collection de sites (par exemple, si vous ignoriez qui serait l’administrateur réel et que vous avez utilisé votre propre nom d’utilisateur) ou que vous devez modifier ou ajouter un nom d’utilisateur pour un administrateur de collections de sites, vous pouvez procéder comme suit.

NoteRemarque :

Cette procédure utilise le site Web Administration centrale, mais vous pouvez également ajouter un administrateur de collections de sites à partir du site de niveau supérieur dans la collection de sites à l’aide de la page Paramètres du site associée au site de niveau supérieur. Dans la page Paramètres du site, dans la section Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Administrateurs de collections de sites.

Ajouter un administrateur de collection de sites

  1. Dans l’Administration centrale, dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Gestion des applications.

  2. Dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion des sites SharePoint, cliquez sur Administrateurs de collections de sites.

  3. Si le site sélectionné n’est pas le site dont vous souhaitez gérer les administrateurs, sur la page Administrateurs de collections de sites, dans le menu Collection de sites de la section Collection de sites, cliquez sur Modifier Collection de sites.

    • Dans la boîte de dialogue Sélectionner la collection de sites, sélectionnez le site dont vous souhaitez gérer les administrateurs.

    • Cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Administrateur principal de la collection de sites ou Administrateur secondaire de la collection de sites, entrez le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer ce rôle.

  5. Cliquez sur OK.

Ajouter des propriétaires de site ou d’autres utilisateurs

Si vous n’avez pas encore configuré tous les groupes pour ce site ou cette collection de sites, vous devez configurer des groupes avant d’ajouter des utilisateurs aux groupes. (Vous pouvez également ajouter les utilisateurs individuellement, sans définir des groupes, mais si vous souhaitez gérer les utilisateurs de manière efficace, nous vous recommandons d’utiliser des groupes.) Pour spécifier le groupe à affecter aux visiteurs du site, aux membres du site, aux propriétaires de sites ou à d’autres groupes, utilisez la procédure suivante. Cette procédure vous aide à configurer les groupes par défaut, mais vous pouvez également créer des groupes supplémentaires.

NoteRemarque :

Étant donné que le groupe Propriétaires de *NomSite* possède le niveau d’autorisation Contrôle total sur le site, vous pouvez ajouter des utilisateurs à ce groupe pour leur accorder un accès administratif à ce site. Pour plus d’informations sur les groupes et les niveaux d’autorisation, voir Déterminer les niveaux d’autorisation et les groupes à utiliser (Office SharePoint Server).

Définir les groupes de membres, de visiteurs et de propriétaires d’un site

  1. Dans la page d’accueil du site, cliquez sur le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site et cliquez ensuite sur Personnes et groupes.

  2. Dans la page Personnes et groupes, dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Groupes.

  3. Dans la page Personnes et groupes : Tous les groupes, dans le menu Paramètres, cliquez sur Configurer des groupes.

  4. Dans la page Configurer les groupes pour ce site, sélectionnez un groupe pour chaque ensemble d’utilisateurs que vous voulez modifier. Si vous préférez, vous pouvez sélectionner Créer un nouveau groupe pour affecter un groupe personnalisé à un ensemble d’utilisateurs.

Une fois que vous avez configuré des groupes pour le site, vous pouvez ajouter des utilisateurs et leur accorder des autorisations à l’aide de la procédure suivante.

Ajouter des utilisateurs à des groupes

  1. Dans la page d’accueil du site, cliquez sur le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site et cliquez ensuite sur Personnes et groupes.

  2. Dans la page Personnes et groupes, dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Groupes.

  3. Cliquez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.

  4. Dans la page Personnes et groupes : Nom du groupe, dans le menu Nouveau, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

  5. Dans la page Ajouter des utilisateurs, tapez les noms de compte que vous souhaitez ajouter ou recherchez les utilisateurs à partir du service d’annuaire Active Directory.

  6. Dans la section Autoriser l’accès, assurez-vous que l’option Ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint est sélectionnée et que le groupe approprié est affiché.

    NoteRemarque :

    Il arrivera parfois que vous vouliez accorder des autorisations individuelles à un utilisateur en cliquant sur Définir directement les autorisations des utilisateurs. Sachez toutefois qu’affecter des autorisations individuelles à de nombreux utilisateurs peut vite devenir difficile et fastidieux à gérer. Il est recommandé de recourir autant que possible aux groupes pour gérer efficacement l’accès aux sites.

  7. Cliquez sur OK.

Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs et des groupes, voir « Autoriser l’accès au site portail » dans le système d’aide d’Office SharePoint Server 2007.

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