Déployer des modèles de formulaires (Office SharePoint Server)

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Mise à jour : 2006-12-01

Dans cet article :

  • Processus de déploiement

  • Configurer InfoPath Forms Services pour une collection de sites

Le déploiement de modèles de formulaires est le processus par lequel des modèles de formulaires sont rendus accessibles aux utilisateurs. Vous pouvez déployer sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services des modèles de formulaires qu’il sera possible d’ouvrir dans un navigateur Web, à l’aide du programme Microsoft Office InfoPath 2007 ou dans le programme Microsoft Office Outlook 2007. Vous pouvez également déployer des modèles de formulaires directement en les enregistrant sur un disque dur ou sur un emplacement réseau et en les ouvrant à l’aide du programme Office InfoPath 2007, ou bien en les envoyant par courrier électronique en vue de leur utilisation dans le programme Office Outlook 2007.

Les modèles de formulaires qui ne contiennent pas de logique métier, qui ne requièrent pas une confiance totale et qui n’utilisent pas de connexions de données gérées par un administrateur peuvent être publiés directement dans une bibliothèque de documents par n’importe quel utilisateur de collection de sites possédant les privilèges appropriés, sans intervention de la part de l’administrateur. Pour plus d’informations sur le déploiement de modèles de formulaires qui contiennent une logique métier, requièrent une confiance totale ou utilisent des connexions de données gérées par l’administrateur, voir Déployer des modèles de formulaires approuvés par l’administrateur (Office SharePoint Server).

Processus de déploiement

Les étapes du processus de déploiement de modèles de formulaires sont les suivantes :

  1. Vérification   Il s’agit d’une étape automatique dans le processus de téléchargement qui vérifie si un modèle de formulaire est valide. Vous pouvez également déterminer manuellement à partir de la page Télécharger un modèle de formulaire s’il est opportun de vérifier la validité du modèle sans tenter de le télécharger sur le serveur.

  2. Téléchargement   Il s’agit du processus consistant à placer le modèle de formulaire sur le serveur.

  3. Activation   Placez le modèle de formulaire dans une collection de sites et associez-le à une URL.

Pour pouvoir afficher les modèles de formulaires dans un navigateur Web, vous devez activer la fonctionnalité InfoPath Forms Services.

Configurer InfoPath Forms Services pour une collection de sites

Vous pouvez ajouter un modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents d’une collection de sites, qu’InfoPath Forms Services ait été activé ou non. Toutefois, si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ouvrir des formulaires dans un navigateur Web à partir d’une bibliothèque de documents d’une collection de sites, vous devez activer InfoPath Forms Services pour la collection de sites. Pour ce faire, activez la fonction Fonctionnalités de la collection Office Sharepoint Server Entreprise, ce qui active les fonctionnalités InfoPath Forms Services et de flux de travail pour la collection de sites et tous les sous-sites. Une bibliothèque de modèles de formulaires, bibliothèque de documents sur laquelle des modèles de formulaires peuvent être déployés, est ensuite créée automatiquement à la racine de la collection de sites. Les sous-sites au sein de la collection de sites partagent cette bibliothèque. Le propriétaire de la collection de sites gère les autorisations pour tous les sous-sites dans la collection.

Si vous n’activez pas cette fonctionnalité pour une collection de sites, vous pouvez toujours déployer des modèles de formulaires sur les bibliothèques de documents, mais ils ne peuvent pas être activés pour une utilisation dans un navigateur Web sur cette collection de sites.

Activer le composant Fonctionnalités de la collection Office Sharepoint Server Entreprise

  1. Dans un navigateur Web, ouvrez le site SharePoint pour lequel vous souhaitez activer InfoPath Forms Services.

  2. Cliquez sur Actions du site, puis sur Paramètres du site.

  3. Dans Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites. Si la section Administration de la collection de sites n’apparaît pas, vous n’êtes pas habilité à effectuer cette tâche.

  4. Dans la page Fonctionnalités de la collection de sites, recherchez Fonctionnalités de la collection Office Sharepoint Server Entreprise, puis cliquez sur le bouton Activer.

L’état du composantFonctionnalités de la collection Office Sharepoint Server Entreprise a désormais pour valeur Active.