Configurer la liste de routage des enregistrements
Mise à jour : 2008-02-22
La liste de routage des enregistrements est une table figurant dans le site Centre des enregistrements qui répertorie chaque type d’enregistrement susceptible d’être envoyé au site Centre des enregistrements et qui spécifie la bibliothèque dans laquelle le stocker. Lorsque les enregistrements sont envoyés à ce site à l’aide de la commande Envoyer au Centre des enregistrements ou de l’interface programmable, cette liste est utilisée pour router le fichier entrant vers son emplacement approprié.
Chaque entrée dans la liste de routage des enregistrements est un élément d’une série d’enregistrements répertoriés qui spécifient les informations suivantes :
Le titre et la description de la série d’enregistrements. Le titre d’une série d’enregistrements indique un type d’élément susceptible d’être envoyé au centre des enregistrements pour la série d’enregistrements actuelle. Si les enregistrements sont envoyés au site Centre des enregistrements à partir d’un serveur Office SharePoint Server 2007 ou Windows SharePoint Services 3.0, le nom doit correspondre à un nom de type de contenu de la bibliothèque contenant l’enregistrement actif. Si les enregistrements sont envoyés à partir d’une autre source, le nom doit correspondre au type de document qui peut être envoyé à partir de cette source de fichiers à l’aide de l’interface programmable.
L’emplacement (une bibliothèque de documents) dans lequel enregistrer les enregistrements de la série d’enregistrements actuelle.
La liste des types d’enregistrements, appelée alias. Il s’agit des autres noms attribués aux enregistrements susceptibles d’être envoyés au site Centre des enregistrements pour cette série d’enregistrements. Par exemple, si votre entreprise compte plusieurs services qui utilisent des noms différents pour le même type d’enregistrement sous-jacent (tels que « contrats » et « accords »), vous pouvez définir des alias pour chaque nom utilisé pour le même type d’enregistrement.
Dans la liste de routage des enregistrements, une série d’enregistrements doit spécifier la bibliothèque de documents par défaut. Lorsqu’un site Centre des enregistrements reçoit un enregistrement qui ne correspond pas à un alias de la liste de routage des enregistrements, l’enregistrement est déplacé vers l’emplacement par défaut spécifié, dans lequel il peut être classé manuellement par le responsable des enregistrements. Le modèle de site Centre des enregistrements comprend une bibliothèque de documents d’enregistrements non classés et une série d’enregistrements en tant qu’emplacement par défaut initial. Nous vous recommandons de conserver cette série d’enregistrements par défaut.
Conditions requises pour les tâches
Pour configurer la liste de routage des enregistrements, procédez comme suit :
Configurer la liste de routage des enregistrements
Dans un site Centre des enregistrements, sous Listes, cliquez sur Routage des enregistrements pour ouvrir la liste Routage des enregistrements.
Dans la liste Routage des enregistrements, dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouvel élément.
Dans la zone Titre, tapez le nom de l’enregistrement pour lequel vous souhaitez indiquer des informations de routage.
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Remarque :Le nom d’une série d’enregistrements indique un type d’élément susceptible d’être envoyé au centre des enregistrements pour la série d’enregistrements actuelle. Si les fichiers sont envoyés au site Centre des enregistrements à partir d’un serveur Office SharePoint Server 2007 ou Windows SharePoint Services 3.0, le nom doit correspondre à un nom de type de contenu de la bibliothèque contenant l’enregistrement actif. Si les fichiers sont envoyés à partir d’une autre source, le nom doit correspondre au type de document qui peut être envoyé à partir de cette source de fichiers à l’aide de l’interface programmable.
Dans la zone de texte Description, tapez une description succincte de ce type d’enregistrement.
Dans la zone Emplacement, tapez le nom de la bibliothèque où ces enregistrements doivent être stockés.
Dans la zone Alias, tapez tous les autres noms parfois utilisés pour désigner ce type spécifique d’enregistrements. Séparez chaque entrée par une barre oblique (/).
Remarque :Les alias sont d’autres noms attribués aux enregistrements susceptibles d’être envoyés au site Centre des enregistrements pour cette série d’enregistrements. Par exemple, si votre entreprise compte plusieurs services qui utilisent des noms différents pour le même type d’enregistrement sous-jacent (tels que « contrats » et « accords »), vous pouvez définir des alias pour chaque nom utilisé pour le même type d’enregistrement.
Dans la section Par défaut, activez la case à cocher permettant d’indiquer que cette entrée de la liste Routage des enregistrements doit être utilisée pour diriger les enregistrements envoyés ne correspondant au titre et aux alias d’aucun autre élément de routage des enregistrements.
Cliquez sur OK.
Voir aussi
Concepts
Gestion des enregistrements
Créer un site du centre des enregistrements
Configurer les flux de travail pour la gestion des enregistrements
Créer des stratégies de gestion des informations pour les enregistrements
Créer des types de contenu pour les enregistrements
Créer des bibliothèques de documents pour conserver des enregistrements
Gérer les autorisations du centre des enregistrements