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Créer et importer un dictionnaire de synonymes dans SharePoint Server

  • Article

 

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-09-05

Résumé : Apprenez à créer et importer un dictionnaire de synonymes dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013.

Voici les titres des sections de cet article :

  • Importance des synonymes lors d'une recherche

  • Procédure de création d'un dictionnaire des synonymes

  • Procédure d'importation d'un dictionnaire des synonymes

Importance des synonymes lors d’une recherche

Nous sommes tous différents. Non seulement nous ne nous ressemblons pas et nous nous habillons différemment, mais lorsque nous communiquons, nous utilisons des mots différents pour décrire la même chose. Il en va de même lorsque nous recherchons des informations. Dans un moteur de recherche, une personne peut saisir les mots « image de fleur », alors qu’une autre peut saisir « cliché de fleur » ou « photo de fleur ». Même si ces personnes ont utilisé différentes expressions, elles recherchaient les mêmes informations.

Les acronymes existent également. Ceux-ci sont particulièrement populaires dans les organisations, mais lors de la recherche d’informations, leur utilisation peut s’avérer difficile. Par exemple, si nous voulons voir le rapport des ventes mensuel, nous allons probablement le rechercher à l’aide des termes rapport des ventes mensuel. Mais les auteurs de ce rapport peuvent utiliser l’acronyme RVM. Ainsi, lorsque nous cherchons rapport des ventes mensuel, aucun résultat de la recherche n’est renvoyé.

Acronoms

Dans SharePoint Server, nous pouvons facilement créer et télécharger un dictionnaire des synonymes contenant des synonymes pour les expressions de recherche et les acronymes. Dans cet article, nous allons utiliser un exemple simple pour montrer comment effectuer cette opération.

Supposons que deux documents figurent dans une bibliothèque :

  • Un document Word intitulé « Café »

  • Un document PowerPoint intitulé « Tasse de café »

Two Documents

Lorsque vous faites une recherche avec le terme café, le document Word est renvoyé.

Coffee Result

Lorsque vous effectuez une recherche avec le terme tasse de café, le document PowerPoint est renvoyé.

Joe Result

Pour les deux documents renvoyés lorsque vous effectuez une recherche avec les termes café ou tasse de café, nous pouvons créer un dictionnaire de synonymes.

Procédure de création d’un dictionnaire des synonymes

  1. Ouvrez un éditeur de texte, par exemple le Bloc-notes.

  2. Dans l’éditeur de texte, saisissez les colonnes du dictionnaire des synonymes : Clé, Synonyme et Langue.

  3. Séparez les mots par des virgules.

    Line 1

  4. Sur une nouvelle ligne dans l’éditeur de texte, saisissez un terme ou une expression, un synonyme de ce terme ou de cette expression et un code de langue à deux lettres. Séparez les expressions par des virgules, par exemple café, tasse de café, fr.

    Line 2

    Ainsi, lorsque les utilisateurs recherchent le terme « café », les résultats de la recherche pour « café » et « tasse de café » sont renvoyés.

  5. Répétez l’étape 3, mais changez l’ordre de Clé et Synonyme.

    Line 3

    Lorsque les utilisateurs recherchent le terme « tasse de café », les résultats de la recherche pour « tasse de café » et « café » sont renvoyés.

  6. Enregistrez le fichier au format .csv avec le codage UTF-8.

    Save CSV

Maintenant que nous avons créé notre dictionnaire des synonymes, la tâche suivante consiste à l’importer dans SharePoint Server.

Procédure d’importation d’un dictionnaire des synonymes

Notes

Pour importer un dictionnaire des synonymes, vous devez être administrateur de l’application Service de recherche.

  1. Sur le serveur où est installé le SharePoint Server, ouvrez une SharePoint Management Shell.

    SP Shell

  2. À l’invite de commandes, tapez la commande suivante :

    $searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication 
Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>

    où <Path> est le chemin d’accès UNC du fichier de dictionnaire des synonymes.

    Run Script

    Et voilà !

Important

Lors de l’importation d’un dictionnaire des synonymes, le dictionnaire des synonymes existant est remplacé. Si vous souhaitez ajouter de nouvelles expressions au dictionnaire des synonymes, vous devez les ajouter au fichier de dictionnaire des synonymes déjà importé. Vous ne pouvez pas exporter un fichier de dictionnaire des synonymes. Par conséquent, vous devez conserver le fichier de dictionnaire des synonymes dans un système externe, comme un partage de fichiers.

Pour vérifier que le dictionnaire des synonymes fonctionne correctement, recherchez des expressions dans le dictionnaire. Dans ce scénario d’exemple, deux fichiers ont été renvoyés pour les termes « café » et « tasse de café ».

Coffee Expanded

Cup Expanded

See also

Créer et déployer un dictionnaire des synonymes dans SharePoint Server