Configurer un centre de recherche de SharePoint Server

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-25

Résumé : Apprenez à configurer un centre de recherche dans les SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013.

Un centre de recherche est un portail dans lequel vous pouvez rechercher du contenu sur l’intranet de votre organisation. Cette série d’articles présentera des détails comment configurer et gérer un centre de recherche dans SharePoint Server. Mais avant de nous connaître les détails, nous vous donnerons quelques informations contextuelles et une planification de conseils et d’astuces.

Qu’est-ce qu’un Centre de recherche et comment le planifier ?

Un Centre de recherche est semblable à une page de recherche Internet comme Bing : il dispose d’une page de démarrage dans laquelle vous pouvez saisir des requêtes. Il contient également des pages de résultats de la recherche que vous pouvez explorer et dans lesquelles vous pouvez affiner les résultats de la recherche ou exécuter une nouvelle requête.

Sur Internet, vous voulez que votre recherche soit facile et rapide et qu’elle vous donne des résultats pertinents. Il est normal d’attendre la même chose lorsque vous faites une recherche sur l’intranet de votre entreprise.

Vous pourrez facilement obtenir des résultats rapides et pertinentes avec le centre de recherche standard dans SharePoint Server. Et si vous également avez une bonne compréhension du contenu sur votre intranet et que vous savez comment personnes recherchent il, vous pouvez apporter à votre centre de recherche de vraiment brillent.

Tout au long de cette série, nous utiliserons des exemples issus d’un Centre de recherche que nous employons, dans l’équipe de publication de contenu de Microsoft, pour rechercher des articles et d’autres médias publiés sur MSDN, TechNet et Office.com. Étant donné que nous connaissons le contenu, et que nous savons ce que nous voulons trouver et comment le rechercher, nous avons pu mettre en place un Centre de recherche adapté à nos besoins.

Voici à quoi ressemble un Centre de recherche vide au début :

Une fois configuré pour répondre à nos besoins, voici à quoi ressemble notre Centre de recherche de publication de contenu. Dans cet exemple, nous avons effectué une recherche avec le terme « pertinence ».

Comme vous pouvez le constater, nous obtenons dans les résultats des articles que nous avons publiés. Notez également que nous avons ajouté des affinements pertinents pour nous, par exemple Rédacteur et Éditeur. Nous avons également ajouté plusieurs pages de recherche, ou secteurs verticaux de recherche, tels que Art et Interop. Dans cette série, nous allons vous montrer comment ajouter des secteurs verticaux de recherche et des affinements à votre Centre de recherche, mais avant de débuter avec les aspects pratiques, voici quelques remarques pour vous aider à planifier votre Centre de Recherche.

Quel type de contenu et d’informations se trouve sur votre intranet ?

Lorsque vous pensez à votre intranet, existe-t-il du contenu que les employés veulent probablement rechercher de façon différente ou distincte d’un autre contenu ?

Par exemple, dans notre Centre de recherche de publication de contenu, nous disposons d’un secteur vertical de recherche différent pour effectuer une recherche dans les illustrations ou dans les fichiers « Art » utilisés dans nos articles. Ainsi, lorsque nous souhaitons voir si des illustrations d’une batterie de serveurs existent déjà, nous saisissons « batterie de serveurs » comme requête dans la zone de recherche. Dans la page des résultats de la recherche, nous pouvons cliquer sur « Art » pour n’afficher que les résultats relatifs à ce critère pour cette requête.

Le contenu est-il balisé avec des métadonnées appropriées et cohérentes ?

La configuration de votre Centre de recherche est bien plus facile si le contenu est bien organisé et balisé de façon cohérente avec des métadonnées appropriées. Il vaut souvent la peine d’investir du temps dans la qualité du contenu avant de l’analyser, de sorte que vos collaborateurs puissent trouver plus facilement ce qu’ils recherchent dans le Centre de recherche.

Dans notre Centre de recherche de publication de contenu, nous travaillons avec des listes SharePoint. Chaque élément de contenu publié, comme un article ou un fichier d’illustration, dispose de sa propre entrée dans la liste. Nous avons fait en sorte que toutes les entrées soient balisées de façon cohérente avec des métadonnées qui nous paraissent pertinentes, par exemple, pour nous aider à déterminer à quelle variante de produit un article s’applique. Pour nos articles, nous disposons également de règles concernant les titres et les descriptions brèves que nous utilisons. Nous enregistrons ces métadonnées dans des colonnes de site et des valeurs de colonnes de site. En outre, nous avons configuré notre Centre de recherche afin de pouvoir utiliser facilement ces valeurs dans le but d’affiner les résultats de la recherche et de trouver rapidement les informations exactes que nous recherchons.

Qui se sert du contenu de l’intranet ?

Pour certains contenus, il peut s’avérer plus efficace de les rechercher séparément ou différemment d’un autre contenu. De même, il est utile de réfléchir aux catégories de personnes qui effectuent des recherches et à la façon dont leurs intérêts diffèrent. Par exemple, si vous travaillez dans le secteur des ressources humaines et que vous recherchez le terme « vacances », vous êtes probablement à la recherche de contenu en lien avec les règles et réglementations de l’entreprise relatives aux vacances. En revanche, si vous ne travaillez pas dans le secteur des ressources humaines et que vous effectuez la même recherche, vous voulez sans doute trouver un site SharePoint auquel vous connecter lorsque vous êtes en déplacement, ou utiliser un outil pour demander un jour de congé.

Vous pouvez créer des secteurs verticaux de recherche dans le Centre de recherche pour afficher des sous-ensembles de résultats de la recherche pertinents pour certains groupes de personnes, tels que des équipes ou des services. Vous pouvez également créer des Centres de recherche distincts. Tout dépend des utilisateurs de l’intranet de votre organisation : réfléchissez aux informations qu’ils recherchent et aux moyens de les aider à les trouver.

Stockage de la plupart du contenu dans SharePoint

Il est un avantage si le contenu de votre intranet est stocké dans SharePoint Server, car la source de contenu SharePoint diffère de tous les autres types de sources de contenu pour la recherche.

Administrateurs de collection de sites disposent de nombreuses options de configuration et gestion du contenu qui est stocké dans SharePoint Server, telles que l’ajout de nouvelles propriétés gérées et la modification des existants. Si vous ajoutez une nouvelle propriété gérée ou que vous lui apportez certaines modifications, vous devez analyser à nouveau le contenu. C’est ce qui permet de disposer de contenu dans SharePoint : vous pouvez réindexer les listes et bibliothèques SharePoint sans avoir à analyser tout le contenu SharePoint.

En outre, la source de contenu SharePoint est la seule pouvant être analysée de façon continue. Lorsque le contenu change, une analyse continue permet de détecter le changement ; vous n’avez ainsi pas à attendre la fin de la prochaine analyse incrémentielle ou complète.

Brève présentation du fonctionnement de la recherche

Avant de pouvoir afficher des résultats de la recherche dans un Centre de recherche, vous devez analyser le contenu. Après l’analyse, le contenu et les métadonnées associées sont traités et stockés en tant que propriétés gérées dans l’index de recherche. Voici à quoi cela ressemble :

1. Notre contenu est stocké dans les listes et bibliothèques SharePoint. Nous utilisons des colonnes de site pour stocker des métadonnées relatives à chaque élément.

2. Lors de l’analyse du contenu et des métadonnées, les informations sont traitées et ajoutées à l’index de recherche.

3. Dans l’index de recherche, les propriétés gérées représentent le contenu et les métadonnées analysés.

4. Les requêtes saisies dans notre Centre de recherche sont envoyées à l’index de recherche, dans lequel le système essaie de trouver des résultats correspondants.

5. Tout résultat correspondant est affiché dans le composant WebPart Résultats de la recherche dans le Centre de recherche.

Dans cette série, vous allez apprendre à configurer votre propre Centre de recherche en utilisant des exemples issus de notre propre expérience avec le Centre de recherche pour les éditeurs de contenu. Cette série comprend les articles suivants :

• Comment créer une Collection de sites du centre de recherche et activer l’analyse du contenu de SharePoint Server

• Comment faire pour configurer le composant WebPart résultats de la recherche, pour utiliser une nouvelle source de résultat dans SharePoint Server

• Envisagez d’utiliser des raffineurs sur une page de résultats de recherche dans SharePoint Server

• Comment ajouter des raffineurs à votre page de résultats de recherche dans SharePoint Server

• L’ajout d’une recherche personnalisée verticale à la page de résultats de recherche dans SharePoint Server