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Créer et importer des suggestions de requête dans SharePoint Server

  • Article

 

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-09-05

Résumé : Apprenez à importer des suggestions de requête dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013.

Il est un moyen simple pour aider les utilisateurs à rechercher des informations dans SharePoint Server pour créer des suggestions de requête. Suggestions de requête sont des mots qui apparaissent sous la zone de recherche, que les utilisateurs tapent une requête.

Query Suggestion

SharePoint Server crée automatiquement une suggestion de requête lorsque les utilisateurs ont cliqué sur un résultat de recherche pour une requête au moins six fois. Par exemple, si les utilisateurs ont entré le mot de requête « café » et clique sur un résultat de recherche six fois, puis « café » devient automatiquement une suggestion de la requête. Nous pouvons également créer requête suggestions orthographiques manuellement. Dans cet article, nous allons utiliser un exemple simple pour montrer comment effectuer cette opération.

Voici les titres des sections de cet article :

  • Procédure de création d’un fichier de suggestions de requête

  • Procédure d’importation d’un fichier de suggestions de requête dans SharePoint Online

  • Procédure d’importation d’un fichier de suggestions de requête dans SharePoint Server 2013

  • Procédure de vérification du fonctionnement des suggestions de requête

Procédure de création d’un fichier de suggestions de requête

  1. Ouvrez un éditeur de texte, par exemple le Bloc-notes.

  2. Entrez les suggestions d’orthographe de requête que vous souhaitez ajouter. Ajoutez un mot ou une expression par ligne.

    Query Suggestion List

  3. Enregistrez le fichier au format .txt et avec l’encodage UTF-8.

    Save as TXT File

Maintenant que vous avez un fichier de suggestions de requête, la tâche suivante consiste à l’importer dans SharePoint Server.

Comment faire pour importer un fichier de suggestions de requête pour SharePoint Server

  1. Dans le menu Admin Office 365, sélectionnez SharePoint.

    Share Point Menu

  2. Dans le centre d’administration SharePoint, sélectionnez Rechercher.

    Click Search

  3. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Paramètres des suggestions de requête.

    Select Query Suggestion Settings

  4. Dans la section Langue des expressions de suggestion, sélectionnez la langue de vos suggestions de requête. Dans la section Toujours suggérer des expressions, sélectionnez Importer à partir d’un fichier texte.

    Import from Text File

  5. Dans la section Fichier texte avec des expressions, sélectionnez Choisir un fichier et importez votre fichier de suggestions de requête.

    Import Query Suggestions File

  6. Sélectionnez OK, puis Enregistrer les paramètres.

    Click Save Settings

Important

Lors de l’importation de suggestions de requête, les suggestions existantes sont remplacées. Si vous n’avez pas importé de suggestions de requête précédemment, vous n’avez rien à craindre. Les suggestions de requête créées automatiquement ne sont pas remplacées lorsque vous en importez de nouvelles. En revanche, si vous voulez importer des suggestions de requête supplémentaires, vous devez exporter le fichier de suggestions de requête existant, le mettre à jour, puis le réimporter.

Comment faire pour importer un fichier de suggestions de requête pour SharePoint Server

  1. Accédez à Administration centrale --> Gérer les applications de service --> Application Service de recherche --> Suggestions de requête.

  2. Dans la page Paramètres des suggestions de requête, dans la section Toujours suggérer des expressions, sélectionnez Importer à partir d’un fichier texte.

    Import from Text File

  3. Dans la page Importer des expressions pour les suggestions de requête, sélectionnez Parcourir et importez votre fichier de suggestions de requête.

    Select Browse

  4. Sélectionnez OK, puis Enregistrer les paramètres.

    Save Settings

Important

Lors de l’importation de suggestions de requête, les suggestions existantes sont remplacées. Si vous n’avez pas importé de suggestions de requête précédemment, vous n’avez rien à craindre. Les suggestions de requête créées automatiquement ne seront pas remplacées lorsque vous en importez de nouvelles. Mais, si vous voulez importer des suggestions de requête supplémentaires, vous devez exporter le fichier de suggestions de requête existant, le mettre à jour, puis le réimporter.

Procédure de vérification du fonctionnement des suggestions de requête

Important

Après avoir téléchargé votre fichier de suggestions de requête, l’affichage des suggestions de requête peut prendre quelques heures.

Pour vérifier que vos suggestions de requête fonctionnent correctement, saisissez deux lettres d’une expression de votre fichier de suggestions de requête dans une zone de recherche. Les suggestions de requête apparaissent en dessous de la zone de recherche.

Query Suggestion

Query Suggestion

See also

Personnaliser les suggestions de requête de recherche de SharePointhttps://office.microsoft.com/office365-sharepoint-online-enterprise-help/how-to-customize-query-suggestions-for-sharepoint-search-HA103639759.aspx

Gérer les suggestions de requête dans SharePoint Server