Planification des profils utilisateur dans SharePoint Server

 

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-08-01

Résumé : Rechercher des ressources sur la planification des profils utilisateur pour SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016.

Un profil d’utilisateur est une collection de propriétés décrivant un utilisateur unique et aussi les stratégies et autres paramètres associés à chaque propriété. Les profils utilisateur pour identifier les connexions entre les utilisateurs dans une entreprise, leurs courants responsables, groupes de travail, l’appartenance au groupe, des sites web courants. Ils peuvent également contenir des informations importantes sur un utilisateur, comme les produits que l’utilisateur travaille sur, l’utilisateur intérêts ou vos domaines d’expertise et place l’utilisateur dans la structure de l’organisation. En exposant ces informations dans des fonctions telles que Mes sites, les profils utilisateur fournissent la base pour réseau de SharePoint Server social d’entreprise. Parmi les fonctionnalités de réseau social entreprise qui prend en charge les profils utilisateur sont les suivantes :

  • Sites Mon site

  • Pages de profil

  • Recherche de personnes

  • Organigrammes

  • Recherche d’expertise

  • Liaison de mise en réseau

  • Audiences

Les profils utilisateur sont également utilisés dans l’authentification du serveur-serveur qui permet à des serveurs d’accès et demander des ressources à partir d’un autre au nom des utilisateurs.

Contenu de cet article :

  • Vue d'ensemble de profils utilisateur

  • À propos des propriétés de profil utilisateur

  • À propos des stratégies de propriété

  • Planification des profils utilisateur

Vue d’ensemble de profils utilisateur

Comme indiqué dans l’illustration suivante, les profils utilisateur peuvent être composées de propriétés qui sont importées à partir d’un service d’annuaire, importées à partir des systèmes d’entreprise et fournies par les utilisateurs. Dans SharePoint Server 2013, vous pouvez effectuer cette importation avec la version incluse de Forefront Identity Manager. Dans SharePoint Server 2016, vous pouvez utiliser un gestionnaire d’identités externes tels que le Gestionnaire d’identité Microsoft 2016 (MIM).

Composition of SharePoint Server user profiles

Par exemple, un service d’annuaire peut fournir des informations importantes requises dans l’ensemble de l’organisation, telles que les noms de compte, les numéros de téléphone professionnels, les fonctions et les adresses de messagerie professionnelles des utilisateurs. Les systèmes d’entreprise peuvent fournir des informations métiers, telles que les comptes de client ou les gammes de produits gérées par chaque membre de l’équipe. Les utilisateurs peuvent fournir des informations supplémentaires les concernant, telles que leurs domaines d’expertise ou leurs loisirs.

Les profils utilisateur sont différents des comptes d’utilisateurs SharePoint Server et existent dans leur propre magasin de données. Comptes d’utilisateur aident fournissent une sécurité et des autorisations à des objets dans SharePoint Server. Les profils utilisateur sont utilisés pour organiser les informations sur les utilisateurs et sur les relations entre les utilisateurs. Mise à jour du profil d’un utilisateur n’affecte pas de compte d’utilisateur.

Les profils utilisateur sont créés des manières suivantes :

  • Si un utilisateur authentifié ne possède pas de profil utilisateur, un profil utilisateur est créé à l’aide de propriétés issues du service d’annuaire approprié quand cet utilisateur accède pour la première fois au Mon site.

  • Vous pouvez créer un ou plusieurs profils utilisateur à l’aide de synchronisation de profil.

  • Vous pouvez développer une solution personnalisée pour créer des profils utilisateur.

À propos des propriétés de profil utilisateur

Un profil utilisateur se compose d’un ensemble de propriétés utilisateur. Chaque propriété utilisateur fournit un élément d’information lié à un utilisateur. Les valeurs des propriétés utilisateur peuvent provenir de services d’annuaire, de systèmes d’entreprise ou d’une entrée utilisateur. Vous pouvez configurer certaines propriétés afin qu’elles puissent être exportées vers un service d’annuaire. De nombreuses décisions à prendre lors de la planification des profils utilisateur concernent les propriétés utilisateur à inclure et la définition de leurs valeurs.

Les profils utilisateur incluent un ensemble de propriétés de profil d’utilisateur par défaut. La plupart de ces propriétés sont incluses dans la mesure où ils sont utilisés par les réseaux sociaux SharePoint Server ou les fonctionnalités de personnalisation, et un sous-ensemble de propriétés sont mappés automatiquement à leurs attributs de service d’annuaire correspondants après l’exécution de la synchronisation du profil.

SharePoint Server inclut une fonctionnalité de Gestion des métadonnées . Les métadonnées gérées est un ensemble hiérarchique de termes gérés de manière centralisée que vous pouvez définir et puis utiliser en tant qu’attributs pour les éléments de SharePoint Server. Un ensemble de termes gérés est un ensemble de termes. Vous pouvez associer un terme défini avec une propriété de profil utilisateur modifiable. En procédant ainsi, vous pouvez régir les valeurs associées à cette propriété et rendent plus facile pour les utilisateurs à entrer des valeurs appropriées pour la propriété. Par exemple, en associant un ensemble de termes qui définit les fonctions dans une entreprise, vous pouvez aider à promouvoir une utilisation cohérente de ces titres dans les profils utilisateur.

À propos des stratégies de propriété

Comme décrit ci-dessus, les profils utilisateur sont utilisés dans de nombreuses fonctionnalités de réseaux sociaux SharePoint Server. Vous pouvez définir des stratégies sur chaque propriété de l’utilisateur dans un profil utilisateur pour aider déterminent comment les informations contenues dans cette propriété peuvent être utilisées. Vous pouvez spécifier :

  • si une propriété est incluse dans les profils utilisateur ;

  • si une propriété est obligatoire ;

  • si les utilisateurs peuvent modifier le paramètre de confidentialité par défaut d’une propriété ;

  • Si une propriété est visible aux autres utilisateurs

Le tableau suivant décrit chaque option de paramètre de stratégie.

Option de paramètre de stratégie Description

Activé ou Désactivé

Vous pouvez configurer une propriété afin qu’elle soit utilisable dans les fonctionnalités où elle se trouve ou vous pouvez la désactiver pour qu’elle ne soit pas utilisable.

Obligatoire

Vous pouvez spécifier qu’une propriété doit contenir des informations.

Facultatif

Vous pouvez spécifier qu’il n’est pas nécessaire qu’une propriété possède une valeur. Chaque utilisateur peut fournir une valeur pour la propriété ou laisser celle-ci vide.

Paramètre de confidentialité par défaut

Cette option détermine qui peut afficher les informations associées à une propriété et elle peut prendre les valeurs suivantes :

  • Tout le monde : tous les utilisateurs qui disposent au minimum d’autorisations d’affichage sur un site peuvent afficher les informations appropriées.

    Seules les propriétés dont le paramètre de confidentialité est défini sur Tout le monde sont utilisées par la recherche.

  • Moi seul : seul l’utilisateur peut afficher les informations.

Les administrateurs du service de profil utilisateur peuvent toujours afficher les informations contenues dans un profil utilisateur indépendamment de son paramètre de confidentialité par défaut.

Modifiable par

Quand cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent modifier le paramètre de confidentialité par défaut de la propriété. Lorsqu’elle n’est pas sélectionnée, seuls les administrateurs du service de profil utilisateur peuvent modifier les paramètres de confidentialité par défaut.

Réplicable

La valeur de la propriété est répliquée à des listes d’informations utilisateur dans d’autres sites lorsque sa valeur change. Pour une propriété doivent être répliquées, son paramètre de confidentialité par défaut doit être définie pour tout le monde et la stratégie de l’utilisateur peut remplacer ne doit pas être sélectionnée.

Ainsi que la définition des stratégies sur chaque propriété de profil utilisateur, vous pouvez définir des stratégies similaires sur certaines fonctionnalités de SharePoint Server qui fournissent des informations de profil dans des listes, des WebParts ou des sites web. Paramètres de la fonctionnalité de personnalisation que vous pouvez définir des stratégies de sont les suivants :

  • l’affichage des appartenances aux sites SharePoint ;

  • l’affichage des collègues sur les sites Mon site ;

  • le remplissage automatique des collègues en fonction de la hiérarchie de l’entreprise ;

  • l’affichage des recommandations de collègues ;

  • l’affichage des liens sur les sites Mon site ;

  • autres sites épinglés sur les sites Mon site.

L’analyse des questions suivantes permet de déterminer les stratégies appropriées pour votre organisation :

  • Les propriétés convient ? Par défaut, certaines propriétés sont obligatoires et peuvent être configurées afin qu’ils ne peut pas être remplacées ou modifiées par les utilisateurs. Dans la plupart des organisations, ces propriétés sont des moyens de collaborer et de développer des relations au sein de l’organisation. SharePoint Server utilise la plupart de ces propriétés pour activer d’autres fonctionnalités, telles que les audiences.

  • Quelles propriétés doivent être visibles par tout le monde ? Par défaut, certaines propriétés sont visibles par tout le monde, mais les informations sensibles peuvent être configurées pour limiter la visibilité. Par exemple, pour une société dont la plupart des employés sont toujours en déplacement, il peut être important que tout le monde puisse accéder aux données de téléphonie mobile. D’autres organisations peuvent décider de conserver tous les numéros de téléphone non professionnels privés.

  • Quelles stratégies de propriété peuvent être modifiées par les utilisateurs ? Certaines stratégies de propriété possèdent des paramètres qui peuvent être modifiés par les utilisateurs. Par exemple, certains utilisateurs peuvent ne pas souhaiter que les listes des collègues soient automatiquement remplies, tandis que d’autres peuvent souhaiter modifier le paramètre de visibilité par défaut d’une propriété.

Lors de la planification du paramètre de stratégie pour une propriété ou une fonctionnalité de personnalisation, tenez compte des facteurs répertoriés dans le tableau suivant.

Condition Désactiver la propriété Rendre la propriété facultative Rendre la propriété obligatoire

La propriété est utilisée par des fonctionnalités utilisateur clés.

X

La propriété est associée avec des données clés pour les applications dans Services Microsoft Business Connectivity.

X

La propriété sert à créer des audiences.

X

Les administrateurs du service de profil utilisateur prévoient des valeurs cohérentes et significatives pour la propriété.

X

La propriété sera rarement utilisée.

X

La propriété créera une confusion avec des propriétés plus importantes.

Notes

Vous pouvez modifier les paramètres d’affichage des propriétés de manière à les masquer.

X

Vous décidez de fournir des valeurs par défaut pour les propriétés, mais vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier ou supprimer ces valeurs.

X

Quand vous planifiez les paramètres de visibilité par défaut des propriétés, tenez compte des facteurs répertoriés dans le tableau suivant.

Condition Action

Vous souhaitez utiliser la propriété dans la recherche pour que les utilisateurs puissent être retrouvés dans les recherches de propriété.

Définir la stratégie d’accès par défaut à tout le monde. Recherche utilisera uniquement les propriétés qui ont un paramètre de stratégie de tout le monde.

La propriété est utile dans les groupes de travail et dans les autres divisions de votre organisation et elle ne contient pas d’informations sensibles.

Rendez la propriété visible par tout le monde.

La propriété est de nature confidentielle ou sensible.

Rendez la propriété visible uniquement par l’utilisateur individuel.

Planification des profils utilisateur

Cette section fournit de l’aide sur la planification des profils utilisateur. Nous vous recommandons d’effectuer les tâches de planification dans l’ordre suivant :

  1. Identifier les parties prenantes

  2. Identifier la façon dont les informations de profil seront utilisées

  3. Identifier les services d’annuaire et les systèmes d’entreprise

  4. Déterminer les propriétés à inclure

  5. Déterminer les détails des propriétés

  6. Déterminer les stratégies des paramètres de personnalisation

  7. Planifier la capacité

Identifier les parties prenantes

Les profils utilisateur font partie de l’architecture des informations d’une entreprise et doivent répondre aux besoins de groupes de travail qui dépendent des informations de profil. Les décisions quant aux propriétés à inclure dans les profils doivent être basées sur les entrées des parties prenantes représentant les groupes de travail qui utilisent les Mes sites et d’autres fonctionnalités d’informatique sociale.

Les décisions concernant les profils utilisateur doivent trouver un équilibre entre la satisfaction des besoins d’informatique sociale de l’organisation et ses responsabilités en termes de sécurité, de confidentialité et de réglementation. Ainsi, les décisions quant aux informations à exposer dans les profils utilisateur et aux propriétés à inclure doivent être prises avec la participation de sponsors exécutifs, de conseillers juridiques et de membres de l’équipe en charge des ressources humaines. Cela permet de s’assurer que l’utilisation des informations de profil est conforme aux stratégies de l’entreprise et aux obligations juridiques. Si votre solution englobe plusieurs zones géographiques, nous vous recommandons d’associer des représentants des différentes zones géographiques à la prise de ces décisions.

Identifier la façon dont les informations de profil seront utilisées

Comment vous avez l’intention d’utiliser ces informations dans votre solution de SharePoint Server est la clé pour la planification des propriétés de profil utilisateur. Vos spécifications fonctionnelles et les documents d’architecturales doivent fournir cette information et doivent vous aider à concevoir des profils d’utilisateur efficace pour répondre aux besoins de vos utilisateurs. Les spécifications fonctionnelles de votre équipe de développement, les diagrammes de l’architecture et les autres artefacts seront des ressources clés pour déterminer les exigences concernant les propriétés de profil utilisateur.

Identifier les services d’annuaire et les systèmes d’entreprise

Les profils utilisateur contiennent des données issues de services d’annuaire et de systèmes d’entreprise. Les services d’annuaire peuvent fournir les membres de votre communauté d’utilisateurs et des données sur ces utilisateurs. Des informations utilisateur supplémentaires peuvent être importées de systèmes d’entreprise tels que des services web ou des bases de données externes. Les services d’annuaire et les systèmes d’entreprise que vous utiliserez dépendent de l’environnement de votre entreprise.

Déterminer les propriétés à inclure

Par défaut, il existe des propriétés mappées qui prend en charge les fonctionnalités de personnalisation et de l’informatique sociales de base SharePoint Server. Vous souhaiterez déterminer des propriétés personnalisées supplémentaires à inclure en fonction de vos objectifs de solution informatique sociale, les exigences fonctionnelles de votre solution et les données disponibles à partir des services d’annuaire et des systèmes d’entreprise.

Déterminer les détails des propriétés

Le tableau suivant décrit le type d’informations à collecter autour de chaque propriété que vous prévoyez d’utiliser des profils utilisateur dans SharePoint Server.

Propriété Informations à fournir

Source

Indiquer la source de la propriété : un service d’annuaire, un système métier tel qu’un système de ressources humaines, ou « l’entrée d’utilisateur » pour un champ hors catalogue.

Type

Indiquer le type de propriété.

Description

Définissez la propriété et décrivez l’usage auquel elle est destinée.

Activer

Indiquez si cette propriété doit être activée. L’activation d’une propriété la rend utilisable dans des fonctionnalités telles que les Mes sites. Les propriétés désactivées ne sont visibles que par les administrateurs du service de profil utilisateur.

Require (Rendre obligatoire)

Indiquez si la propriété doit posséder une valeur.

Editable (Modifiable)

Indiquez si les utilisateurs peuvent modifier la valeur de cette propriété.

Ensemble de termes

S’il s’agit d’une propriété modifiable, vous pouvez également fournir le nom d’un ensemble de termes contenant les valeurs possibles de la propriété.

Paramètre de stratégie par défaut

Indiquez qui peut afficher les informations de la propriété : tout le monde ou uniquement l’utilisateur.

Remplacement du paramètre de confidentialité

Indiquez si les utilisateurs peuvent modifier le paramètre de confidentialité par défaut de la propriété.

Display options (Options d’affichage)

Indiquez si la valeur de cette propriété peut apparaître aux emplacements suivants :

  • dans les pages Mon profil ;

  • dans la page permettant aux utilisateurs de modifier les informations de leur profil ;

  • dans l’échange de News d’un utilisateur, quand la valeur de la propriété change.

Replication (Réplication)

Indiquez si la propriété peut être configurée de manière à être répliquée dans les listes des informations utilisateur sur les autres sites lorsqu’un utilisateur modifie sa valeur. Cela suppose que le paramètre de confidentialité par défaut de la propriété soit défini sur Tout le monde et que les utilisateurs ne puissent pas le remplacer.

Search-related attributes (Attributs liés à la recherche)

il existe deux attributs liés à la recherche :

  • Alias: indiquer si la valeur de la propriété doit être traitée comme un équivalent pour le nom d’utilisateur pour la recherche.

  • Index : indiquez si la valeur de cette propriété doit être indexée pour la recherche.

Déterminer les stratégies des paramètres de personnalisation

Ainsi que la définition des stratégies sur chaque propriété de profil utilisateur dans l’application de service profil utilisateur, vous pouvez définir des stratégies similaires sur les fonctionnalités de personnalisation de SharePoint Server qui fournissent des informations de profil dans les listes, les composants WebPart ou les sites web. Pour cela, sur la page Gérer les stratégies de l’application de service profil utilisateur. Vous pouvez définir des stratégies pour accorder aux utilisateurs l’ensemble des fonctionnalités affichent dans le tableau suivant.

L’onglet personnalisation de la feuille de calcul pour la planification de propriétés de profil utilisateur permet d’enregistrer l’ensemble des stratégies relatives aux fonctionnalités de personnalisation.

Fonctionnalité Informations à fournir

SharePoint site memberships (Appartenances aux sites SharePoint)

Activez cette fonctionnalité si les appartenances aux sites SharePoint des utilisateurs doivent être affichées dans les Mes sites, les listes et les composants WebPart.

Distribution list memberships (Appartenances aux listes de distribution)

Activez cette fonctionnalité si les appartenances aux listes de distribution doivent être affichées dans les Mes sites, les listes et les composants WebPart.

Colleagues

Activez cette fonctionnalité si les collègues des utilisateurs doivent être affichés dans les Mes sites.

Auto-population of colleagues from organizations (Remplissage automatique des collègues à partir des organisations)

Indique si la liste de collègues de l’utilisateur doit être remplie automatiquement en fonction de la hiérarchie de l’entreprise.

Display colleagues recommendations (Afficher les recommandations de collègues)

Indique si la liste de recommandations de collègues (basée sur l’utilisation de la messagerie électronique et sur d’autres facteurs) doit être affichée dans les Mes sites, les listes et les composants WebPart.

Display links on My Sites (Afficher les liens sur les sites Mon site)

Activez cette fonctionnalité si les liens vers les sites web fréquemment visités des utilisateurs doivent être affichés dans les Mes sites.

Display other sites pinned to My Sites (Afficher les autres sites épinglés sur les sites Mon site)

Indique si les sites que les utilisateurs ont épinglés sur les Mes sites peuvent être visualisés par d’autres utilisateurs.

Vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités de personnalisation, et vous pouvez configurer des paramètres de confidentialité sur celles-ci. Dans la feuille de calcul relative à la planification des propriétés de profil utilisateur, enregistrez vos préférences en matière de stratégie de confidentialité pour chaque fonctionnalité de personnalisation, comme le montre le tableau qui suit.

Paramètre Informations à fournir

Activer

Indiquez si cette fonctionnalité de personnalisation doit être activée. L’activation d’une fonctionnalité la rend utilisable dans des fonctionnalités telles que les Mes sites.

Paramètre de confidentialité par défaut

Indiquez qui peut afficher les informations fournies par la fonctionnalité : tout le monde, les collègues, les membres de l’équipe, le responsable ou uniquement l’utilisateur.

Remplacement du paramètre de confidentialité

Indiquez si les utilisateurs peuvent modifier le paramètre de confidentialité par défaut de la fonctionnalité.