Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2016 pour Windows

 

**Sapplique à :**Office 365 ProPlus, Outlook 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-03-21

Résumé : Découvrez certaines fonctionnalités à configurer et déployer avec Outlook 2016.

Public concerné  : professionnels de l’informatique

Certaines fonctionnalités que vous pouvez configurer et déployer avec Outlook 2016, par exemple, les cartes de visite ou Outlook Social Connector, sont décrites dans cet article. Pour les fonctionnalités de sécurité et de protection, consultez la rubrique Vue d’ensemble des paramètres de sécurité et de protection pour Outlook 2016 pour Windows. Pour les paramètres du mode Exchange mis en cache, consultez la rubrique Planifier un déploiement en mode Exchange mis en cache dans Outlook 2016 pour Windows.

ImportantImportant :
Avez-vous besoin d’aide pour personnaliser les nouvelles fonctionnalités d’Microsoft Outlook sur votre ordinateur de bureau ? Consultez la rubrique Nouveautés d’Outlook 2016 pour Windows pour obtenir de l’aide sur la prise en main d’Outlook 2016.

Contenu de cet article :

  • Vue d’ensemble

  • Compléments

  • Avis de pièce jointe

  • Cartes de visite

  • Mode Disposition sous forme de conversation

  • Protection contre la perte de données et conseils de stratégie

  • Curseur de synchronisation

  • Synchronisation de la liste d’adresses globale

  • Infos-courrier

  • Applications de messagerie pour Outlook

  • Outlook Social Connector

  • Boîtes aux lettres de site

  • Barre météorologique

  • Recherche Outlook

  • Association de comptes personnels et professionnels

  • Groupes Office 365

  • Comptes Exchange

Vue d’ensemble

Vous pouvez personnaliser l’installation d’Outlook 2016 à l’aide de la stratégie de groupe ou de l’outil de personnalisation Office. La stratégie de groupe est requise pour appliquer les paramètres à long terme, car l’outil de personnalisation Office définit uniquement des valeurs par défaut, qui seront peut-être modifiées ultérieurement par un utilisateur. Utilisez la stratégie de groupe avec le modèle de stratégie de groupe Outlook 2016 (Outlk16.admx/Outlk16.adml), et pour certains paramètres, tels que ceux pour les cartes de visite, vous devez également utiliser le modèle de stratégie de groupe Office 2016 (Office16.admx/Office16.adml).

Pour configurer les paramètres par défaut, auquel cas les utilisateurs peuvent modifier les paramètres ultérieurement, utilisez l’OPO. Les paramètres de ce dernier se trouvent à des emplacements équivalents à ceux de la stratégie de groupe dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’OPO. Pour plus d’informations sur l’OPO, consultez la rubrique Référence de l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour Office 2013.

Certaines fonctionnalités disponibles avec Exchange Server, telles que la protection contre la perte de données et les conseils de stratégie, peuvent uniquement être configurés par l’administrateur via Exchange.

Compléments

Par défaut, Outlook 2016 désactive tous les compléments qui peuvent nuire aux performances, à la résilience ou la fiabilité d’Outlook. Les utilisateurs peuvent afficher et réactiver les compléments en accédant à Fichier , Options , Compléments , Gérer et en sélectionnant Éléments désactivés dans Outlook 2016. Si, en tant qu’administrateur informatique, vous ne voulez pas qu’Outlook 2016 désactive automatiquement un complément qui nuit aux performances, vous pouvez utiliser le modèle de stratégie de groupe Microsoft Outlook (Outlk16.admx) pour définir l’option de stratégie de groupe Liste des compléments gérés . Vous trouverez ces paramètres dans le tableau ci-dessous sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Divers .

Paramètres des compléments

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Bloquer tous les compléments non gérés

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist

Permet de bloquer tous les compléments qui ne sont pas gérés par la stratégie Liste des compléments gérés . Si vous désactivez ce paramètre ou si vous ne le configurez pas, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver un complément qui n’est pas géré par la stratégie Liste des compléments gérés .

Liste des compléments gérés

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\resiliency!addinlist

Permet d’activer et d’ajouter l’identificateur programmatique (ProgID) pour les compléments COM que vous voulez gérer. Vous pouvez spécifier les compléments qui sont toujours activés, toujours désactivés (ou bloqués) ou configurables par les utilisateurs.

Avis de pièce jointe

Préalablement à l’envoi d’un message électronique, Outlook 2016 est capable de détecter si une pièce jointe a été omise dans le message et en avertir l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent désactiver la fonctionnalité Avis de pièce jointe dans Outlook 2016 en sélectionnant Ne plus afficher ce message dans la boîte de dialogue Avis de pièce jointe ou en choisissant Fichier , Options , Courrier et, sous Envoi des messages , en sélectionnant Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièce jointe semble manquer .

Le tableau suivant répertorie les paramètres que vous pouvez configurer pour Avis de pièce jointe dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Options Outlook\Préférences\Options de messagerie . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètre Avis de pièce jointe

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Options Avis de pièce jointe

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\mailsettings!checkforgottenattachments

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\ common\mailsettings!checkforgottenattachments

Désactiver pour arrêter la fonctionnalité d’avis de pièce jointe dans Microsoft Outlook.

Cartes de visite

Dans Office 2016, les cartes de visite s’affichent quand vous placez le pointeur de la souris sur un nom, par exemple le nom de l’expéditeur d’un message électronique ou le nom d’un auteur dans un document Office 2016. Si vous installez Skype Entreprise, les cartes de visite affichent la disponibilité d’une personne et vous permettent de démarrer rapidement une conversation directement par messagerie instantanée, appel vocal ou vidéo. Quand vous développez la carte de visite, vous pouvez afficher les onglets Contact , Notes , Organisation , Nouveautés et Appartenance .

  • L’onglet Contact s’affiche par défaut et présente des informations telles que l’emplacement géographique, la société et le numéro de téléphone professionnel.

  • L’onglet Notes affiche des notes que l’utilisateur a ajoutées pour le contact via les contacts Microsoft Outlook.

  • L’onglet Organisation affiche le responsable du contact et les contacts qui ont le même responsable.

  • L’onglet Nouveautés affiche les mises à jour de réseaux sociaux du contact provenant des réseaux sociaux que vous avez ajoutés, si vous êtes amis avec ce contact sur un réseau social donné ou s’ils reçoivent des mises à jour de réseaux sociaux publics.

  • L’onglet Appartenance affiche les listes de distribution dont le contact est membre.

Dans Office 2016, vous pouvez personnaliser les cartes de visite de façon à désactiver certaines fonctionnalités et spécifier où les icônes de présence sont affichées. Pour l’onglet Contact de la carte de visite, vous pouvez remplacer les étiquettes et les valeurs. Certains paramètres spécifiques que vous pouvez configurer pour les cartes de visite sont décrits dans les deux sections suivantes.

Carte de visite

Pour configurer les paramètres de la carte de visite, chargez le modèle d’administration Office 2016. Dans la stratégie de groupe, les paramètres du tableau suivant se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Carte de visite . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office. Les paramètres du tableau suivant s’appliquent à toutes les applications Office dans lesquelles la carte de visite est disponible.

Paramètres de la carte de visite

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Configurer les icônes de présence

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!

Indique où les icônes de présence sont affichées.

Afficher toutes les icônes  : affiche les icônes de présence.

Afficher certaines icônes  : elles sont affichées uniquement dans la carte de visite et dans les listes dans SharePoint.

N’afficher aucune icône  : les icônes de présence ne sont pas affichées.

Afficher la boîte de dialogue GAL héritée

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

Affiche la boîte de dialogue de liste d’adresses globale au lieu de la carte de visite quand les utilisateurs double-cliquent sur un contact dans Outlook.

Ne pas afficher le menu sensitif

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

Empêche l’affichage du menu sensitif quand un utilisateur place le curseur sur l’icône de présence ou le nom complet d’un contact.

Ne pas afficher de photographie

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common!turnoffphotograph

Empêche l’affichage de la photographie du contact sur la carte de visite, l’en-tête de messagerie, le volet de lecture, les résultats de recherche rapide, la boîte de dialogue de liste d’adresses globale et l’onglet Fichier . Pour les déploiements Microsoft Outlook avec Skype Entreprise, vous pouvez désactiver les photographies dans la liste de contacts.

Supprimer l’onglet Membre de

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

Supprime l’onglet Appartenance de la carte de visite.

Supprimer l’onglet Organisation

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

Supprime l’onglet Organisation de la carte de visite.

Désactiver l’option de messagerie instantanée

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktoim

Supprime l’option de messagerie instantanée de la carte de visite et du ruban Microsoft Outlook.

Désactiver les options de téléphone

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffclicktophone

Supprime l’option de téléphone de la carte de visite et du ruban Microsoft Outlook.

Désactiver l’intégration de la présence

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\im!turnoffpresenceintegration

Désactive l’intégration de la présence de messagerie instantanée pour les applications Office 2016.

Onglet Contact

Certaines options de l’onglet Contact que vous pouvez définir sont indiquées dans le tableau ci-dessous. Dans la stratégie de groupe, ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Carte de visite\Onglet Contact . Les paramètres se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Si Microsoft Outlook est installé, Office utilise les paramètres de propriété MAPI pour l’onglet Contact. Si Microsoft Outlook n’est pas installé, Office utilise les paramètres de propriété Active Directory. Pour personnaliser l’onglet Contact de la carte de visite dans Office 2016, utilisez les paramètres Remplacer la propriété MAPI - pour les déploiements Office pour lesquels Microsoft Outlook est installé. Pour les déploiements Office dans lesquels Microsoft Outlook n’est pas installé, utilisez les paramètres Remplacer l’attribut AD - .

Pour plus d’informations sur les attributs Active Directory, consultez les rubriques Jeux de propriétés dans Exchange 2007 et Attributs définis par Active Directory (Windows). Pour plus d’informations sur les propriétés MAPI, consultez la rubrique Propriétés utilisateur de messagerie.

Paramètres de l’onglet Contact

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Remplacer l’étiquette - Bureau

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

Permet d’entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Bureau (adresse professionnelle).

Remplacer l’étiquette - Travail

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

Permet d’entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Travail (téléphone professionnel).

Remplacer l’étiquette - Mobile

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

Permet d’entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Mobile (téléphone mobile).

Remplacer l’étiquette - Domicile

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

Permet d’entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Domicile (téléphone personnel).

Remplacer l’étiquette - Courrier électronique

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

Permet d’entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Courrier électronique (adresse de messagerie).

Remplacer l’attribut AD - Bureau

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

Permet d’activer et d’entrer l’attribut Active Directory pour remplacer la valeur de champ Bureau .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer la propriété MAPI - Bureau .

Remplacer l’attribut AD - Travail

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

Permet d’activer et d’entrer l’attribut Active Directory pour remplacer la valeur de champ Travail .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer la propriété MAPI - Travail .

Remplacer l’attribut AD - Mobile

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

Permet d’activer et d’entrer l’attribut Active Directory pour remplacer la valeur de champ Mobile .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer la propriété MAPI - Mobile .

Remplacer l’attribut AD - Domicile

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

Permet d’activer et d’entrer l’attribut Active Directory pour remplacer la valeur de champ Domicile .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer la propriété MAPI - Domicile .

Remplacer l’attribut AD - Courrier électronique

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

Permet d’activer et d’entrer l’attribut Active Directory pour remplacer la valeur de champ Courrier électronique .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer la propriété MAPI - Courrier électronique .

Remplacer la propriété MAPI - Bureau

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

Permet d’entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Bureau .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer l’attribut AD - Bureau .

Remplacer la propriété MAPI - Travail

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

Permet d’entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Travail .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer l’attribut AD - Travail .

Remplacer la propriété MAPI - Mobile

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

Permet d’entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Mobile .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer l’attribut AD - Mobile .

Remplacer la propriété MAPI - Domicile

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

Permet d’entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Domicile .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer l’attribut AD - Domicile .

Remplacer la propriété MAPI - Courrier électronique

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

Permet d’entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Courrier électronique .

Si vous activez ce paramètre, vous devez également définir Remplacer l’attribut AD - Courrier électronique .

Mode Disposition sous forme de conversation

Le mode Disposition sous forme de conversation fournit un affichage thématique des messages électroniques dans un dossier Microsoft Outlook. Pour accéder au mode Disposition sous forme de conversation dans Outlook 2016, cliquez sur Affichage , puis cochez la case Afficher en tant que conversations .

Les paramètres que vous pouvez configurer pour le mode Disposition sous forme de conversation dans la stratégie de groupe et l’OPO sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Options Outlook\Préférences\Options de messagerie . Les paramètres de l’OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’OPO.

Paramètres du mode Disposition sous forme de conversation

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Configurer le contenu interdossier en mode Conversation

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations!

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\conversations!

Permet de sélectionner le contenu du dossier de messagerie à inclure en mode Disposition sous forme de conversation.

Activé et interstockage  : le courrier affiché provient de tous les fichiers de données Outlook connectés, qu’ils soient mis en cache sur l’ordinateur local ou en ligne.

Désactivé  : le courrier affiché en mode Disposition sous forme de conversation provient uniquement du dossier actif (tel que Boîte de réception).

Activé et actif  : le courrier affiché en mode Disposition sous forme de conversation provient uniquement du fichier de données Outlook actuellement affiché.

Activé et local  : le courrier affiché provient uniquement du fichier de données Outlook affiché actuellement et de tout autre fichier de données Outlook local (tel qu’un fichier de données personnel (.pst)).

Ne pas utiliser la disposition Conversation dans les affichages

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\setup!upgradetoconversations

Si vous ne configurez pas ce paramètre, l’affichage Outlook 2016 par défaut sera l’affichage Date. Activez ce paramètre pour désactiver le mode Disposition sous forme de conversation et pour empêcher les utilisateurs d’utiliser ce dernier dans Outlook 2016. Désactivez ce paramètre pour activer le mode Disposition sous forme de conversation comme affichage Microsoft Outlook par défaut.

Protection contre la perte de données et conseils de stratégie

Les fonctionnalités de protection contre la perte de données Exchange (ou DLP, Data Loss Prevention) vous permettent de protéger les données sensibles et de renseigner les utilisateurs au sujet des stratégies de conformité internes. Cette fonctionnalité peut aussi prémunir votre organisation contre des utilisateurs qui enverraient par erreur des informations sensibles à des personnes non autorisées. Les fonctionnalités de protection contre la perte de données d’Exchange vous permettent d’identifier, de surveiller et de protéger les données sensibles grâce à une analyse de contenu approfondie.

Exchange intègre des stratégies DLP basées sur des normes réglementaires, telles que les informations d’identification personnelle (PII) et les normes de sécurité des données du secteur des cartes de paiement (PCI). La fonctionnalité DLP étant extensible, elle peut prendre en charge d’autres stratégies importantes pour votre activité. Par ailleurs, les conseils de stratégie, nouveauté d’Microsoft Outlook, avertissent les utilisateurs en cas de violation des stratégies avant qu’ils n’envoient des données sensibles.

Pour plus d’informations sur la procédure de configuration de la protection contre la perte de données et des conseils de stratégie avec Exchange, consultez les rubriques Protection contre la perte de données et Conseils de stratégie.

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync est un protocole qui permet à Outlook 2016 de se connecter à certains services comme Outlook.com pour accéder à la messagerie électronique, au calendrier, aux contacts et aux tâches. L’utilisation d’Exchange ActiveSync pour connecter Outlook 2016 à Exchange Server n’est pas prise en charge. À l’exception d’un paramètre, Fréquence de synchronisation EAS , Exchange ActiveSync est uniquement configurable par un administrateur via Exchange. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Exchange ActiveSync.

Le paramètre que vous pouvez configurer pour Exchange ActiveSync dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office est présenté dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, le paramètre se trouve sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Paramètres de compte\Exchange ActiveSync . Le paramètre de l’outil de personnalisation Office se trouve à l’emplacement correspondant dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres Exchange Active Sync

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Fréquence de synchronisation EAS

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\eas!pushduration

Permet de changer le nombre de minutes pendant lesquelles Microsoft Outlook synchronise automatiquement les comptes Exchange ActiveSync des utilisateurs. La valeur par défaut est 59 minutes.

Curseur de synchronisation

Le curseur de synchronisation est une fonctionnalité disponible avec le mode Exchange mis en cache. Par défaut, elle est activée en même temps que le mode Exchange mis en cache.

Le curseur de synchronisation permet à un utilisateur d’Outlook 2016 de limiter le nombre de messages électroniques synchronisés localement dans un fichier de données Microsoft Outlook (.ost). Par défaut, si le mode Exchange mis en cache est activé, Outlook 2016 met en cache uniquement les messages électroniques des 12 derniers mois et supprime du cache local les éléments de plus de 12 mois. Les utilisateurs peuvent consulter les messages qui ont été supprimés du cache local en accédant au bas de la liste des messages électroniques d’un dossier et en cliquant sur le message Cliquer ici pour afficher des informations supplémentaires sur Microsoft Exchange . Les utilisateurs peuvent aussi modifier le nombre de messages électroniques à conserver hors connexion. En qualité d’administrateur informatique, vous pouvez modifier ou appliquer l’ancienneté par défaut des messages électroniques qui sont supprimés du cache local via la stratégie de groupe ou l’outil de personnalisation Office.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour le curseur de synchronisation dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Paramètres du compte\Exchange\Mode Exchange mis en cache . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres du curseur de synchronisation

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Paramètres de synchronisation du mode Exchange mis en cache

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\ cached mode!syncwindowsetting

Permet de configurer la quantité de messages qu’Microsoft Outlook synchronisera localement par date de message. Pour que les messages électroniques soient tous synchronisés dans le cache local de l’utilisateur, quelle que soit la date, activez et sélectionnez Tous dans la liste. Par défaut, si vous ne configurez pas ce paramètre, Microsoft Outlook synchronise les messages envoyés et reçus depuis les 12 derniers mois dans le cache de boîte aux lettres local des utilisateurs.

Synchronisation de la liste d’adresses globale

La synchronisation de la liste d’adresses globale est remplacée dans Outlook 2016 par l’agrégation et la fonctionnalité Favoris. Par défaut, dans Outlook 2016, la synchronisation de la liste d’adresses global est désactivée pour les nouveaux profils de compte. Si vous aviez précédemment activé la synchronisation de la liste d’adresses globale pour les profils Outlook, elle sera toujours activée quand vous mettez à niveau les profils Outlook vers Outlook 2016.

L’une des valeurs du Registre qui étaient utilisées dans les versions antérieures d’Microsoft Outlook pour contrôler la synchronisation de liste d’adresses globale a été modifiée dans Outlook 2016. Dans Outlook 2016, utilisez la valeur de Registre RunAutomaticGALSync du tableau suivant à la place de ScheduleContactGALSync pour configurer la synchronisation de la liste d’adresses globale. Pour plus d’informations sur la synchronisation de la liste d’adresses globale, consultez la version précédente de cet article.

Paramètres du Registre pour la synchronisation de la liste d’adresses globale

Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

RunAutomaticGALSync

Configure la synchronisation de la liste d’adresses globale. Toutefois, l’utilisateur peut redéfinir la configuration par le biais de l’interface utilisateur en cliquant sur l’onglet Affichage du ruban, en cliquant sur la flèche déroulante en regard du bouton Volet Personnes , en sélectionnant la commande Paramètres du compte , puis en cliquant sur le bouton Paramètres de la boîte de dialogue Comptes de réseau social .

0 = ne pas synchroniser les contacts avec la liste d’adresses globale

1 = mettre automatiquement à jour les contacts avec les informations de la liste d’adresses globale les plus récentes

2 = avertir l’utilisateur avant qu’Microsoft Outlook mette à jour les contacts avec les informations de la liste d’adresses globale les plus récentes

Infos-courrier

Les infos-courrier sont un système d’avertissement configurable qui permet d’empêcher les erreurs courantes rencontrées dans les messages électroniques. Des informations supplémentaires sont présentées aux utilisateurs lorsqu’ils composent leurs messages. Les Infos-courrier sont affichées dans une barre d’informations similaire au message de bannière indiquant « Ce message n’a pas été envoyé. ». Elles n’empêchent pas l’envoi d’un message, mais détectent des éventuelles anomalies concernant la remise du message ou son public ; par exemple, la validité du destinataire, si celui-ci est externe à l’organisation ou absent, si la liste de distribution est anormalement longue ou si un message risque de ne pas être remis.

Les infos-courrier sont disponibles avec Exchange Online, Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 et Exchange Server 2010. À l’exception d’un paramètre, Désactiver les astuces de la messagerie , elles sont uniquement configurables par un administrateur via Exchange.

Vous pouvez utiliser le paramètre Outlook Désactiver les astuces de la messagerie , affiché dans le tableau suivant, pour désactiver les infos-courrier dans Outlook à l’aide de la stratégie de groupe ou de l’outil de personnalisation Office. Dans la stratégie de groupe, le paramètre se trouve sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Options Outlook\Préférences\Options de messagerie . Le paramètre de l’outil de personnalisation Office se trouve à l’emplacement correspondant dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres des infos-courrier

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Désactiver les astuces de la messagerie

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\mail!disablemailtips

Permet de désactiver les infos-courrier dans Microsoft Outlook.

Pour plus d’informations sur la procédure de configuration des Infos-courrier, consultez les rubriques Présentation des Infos-courrier et Gestion des infos-courrier.

Applications de messagerie pour Outlook

Une application pour Outlook est une application cloud qui intègre du contenu et des services élaborés basés sur un scénario à Outlook 2016. Prenons l’exemple de l’application Bing Cartes fournie avec Microsoft Outlook. Elle présente une carte en ligne chaque fois que vous ouvrez un message qui contient une adresse. Vous pouvez utiliser les applications pour Outlook avec les comptes de messagerie activés sur Exchange Server 2013 ou Exchange Online.

Vous pouvez obtenir les applications pour Outlook sur l’Office Store. Si vous exécutez Microsoft Outlook fourni avec un abonnement Office 365, vous pouvez accéder à Office Store à partir de l’onglet Accueil d’Microsoft Outlook. Sinon, vous pouvez y accéder en sélectionnant Fichier , puis Gérer les applications . Pour plus d’informations, voir Obtenir une application pour Outlook.

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange pour mettre des applications pour Outlook spécifiques à la disposition des utilisateurs. Ceux-ci peuvent gérer leurs applications dans Outlook 2016 en sélectionnant Fichier , puis Gérer les applications . Pour plus d’informations, voir Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013 ou Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de télécharger des applications pour Outlook à partir de Office Store et, pour Microsoft Outlook fourni avec un abonnement Office 365, supprimer le bouton Office Store de l’onglet Accueil . Pour les autres versions d’Microsoft Outlook, consultez les paramètres Office dans Gestion de l'accès aux applications pour Office.

Paramètres des applications de messagerie pour Outlook

Pour empêcher les utilisateurs de télécharger des applications pour Outlook à partir de l’Office Store, supprimez le rôle d’utilisateur des applications My marketplace de la stratégie d’utilisateur dans le centre d’administration Exchange (CAE). Pour ce faire,

  1. Dans le CAE, sélectionnez Autorisations > Rôles utilisateur .

  2. Sélectionnez la stratégie, puis Modifier .

  3. Sous Autres rôles , désélectionnez la case Mes applications Marketplace .

  4. Sélectionnez Enregistrer .

Pour supprimer le bouton Office Store de l’onglet Accueil dans la version d’Outlook fournie avec un abonnement Office 365, utilisez le paramètre de stratégie de groupe Microsoft Outlook Masquer le bouton Office Store , présenté dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, ce paramètre figure sous User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook Options\Other .

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Masquer le bouton Office Store

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\WebExt! StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed

MAT Supprime le bouton Office Store de l’onglet Accueil dans la version d’Microsoft Outlook fournie avec un abonnement Office 365.

Boîtes aux lettres de site

Les boîtes aux lettres du site optimisent la collaboration et la productivité des utilisateurs en donnant accès aux documents SharePoint Server 2016 et aux messages électroniques Exchange en utilisant la même interface client. Une boîte aux lettres de site consiste en une appartenance aux sites SharePoint Server 2016 (propriétaires et membres), au partage du stockage via une boîte aux lettres Exchange Server 2013 pour les messages électroniques et un site SharePoint Server 2016 pour les documents, et en une interface de gestion répondant aux besoins en matière de mise en service et de cycle de vie.

Les boîtes aux lettres de site nécessitent l’intégration et la configuration d’Exchange Server 2013 et de SharePoint Server 2016. Pour plus d’informations sur la configuration d’Exchange Server 2013 pour fonctionner avec SharePoint Server 2016, consultez la rubrique Configurer des boîtes aux lettres du site dans SharePoint Server 2013.

Barre météorologique

Des informations météorologiques pour les 3 prochains jours s’affichent sur le calendrier du module Calendrier. Au premier démarrage d’Outlook 2016 suivant l’installation, l’emplacement pour la météo est la ville par défaut de la version commerciale d’Outlook qui est installée. Les utilisateurs peuvent modifier l’emplacement affiché pour la météo en sélectionnant Ajouter un emplacement dans le menu déroulant situé en regard du nom de la ville dans l’affichage Calendrier . Les utilisateurs peuvent aussi configurer deux autres options dans Fichier , Options , Calendrier , Météo  :

  • Afficher la météo sur le calendrier

  • Afficher la température en : Celsius ou Fahrenheit

Les paramètres de la barre météorologique sont enregistrés dans le profil utilisateur. Si un profil utilisateur contient plusieurs comptes Exchange, l’emplacement pour la météo dépend de l’emplacement spécifié dans le compte Exchange principal de l’utilisateur. Tous les calendriers contenus dans un profil utilisateur affichent le même emplacement pour la météo.

Selon le type de compte, les paramètres de la barre météorologique suivants peuvent être itinérants :

  • état activé ou désactivé de la météo ;

  • Celsius ou Fahrenheit ;

  • emplacements pour la météo ;

  • emplacement actuellement affiché pour la météo.

Si l’utilisateur a le même compte Exchange sur plusieurs ordinateurs, le même emplacement pour la météo est affiché sur tous les ordinateurs. Si l’utilisateur possède plusieurs comptes Exchange, l’utilisateur voit l’emplacement associé au compte Exchange principal. Dans ce cas, les paramètres associés au compte Exchange principal sont itinérants. En revanche, si l’utilisateur n’a pas de compte Exchange et possède un même compte IMAP/POP sur plusieurs ordinateurs, les paramètres ne sont pas itinérants.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour cette fonctionnalité dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Options Outlook\Préférences\Options du calendrier . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres de la barre météorologique

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Désactiver la barre météorologique

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!disableweather

Permet de désactiver la barre météorologique.

Fréquence de mise à jour de la barre météorologique

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

Permet de modifier la fréquence de mise à jour de la barre météorologique. La valeur par défaut est 120 minutes.

URL du service météo

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

Permet de changer le service à partir duquel les informations météo sont obtenues. Si vous désactivez ce paramètre ou si vous ne le configurez pas, Microsoft Outlook utilise l’URL du service météo par défaut.

Recherche Outlook

Lorsque vous utilisez Outlook 2016 avec Exchange Online ou Exchange Server 2016 local, Outlook tire profit du serveur pour améliorer les recherches lorsque cela est possible. Lors de la saisie de caractères dans la zone de recherche, des suggestions de mots clés et de contacts apparaissent pour votre boîte aux lettres. Les résultats de la recherche peuvent inclure des messages pour lesquelles vous ne disposez pas de copie locale ; par exemple, lorsque vous définissez le curseur de synchronisation d’Outlook sur la valeur par défaut d’1 an. Bien qu’il soit rarement nécessaire de modifier les valeurs par défaut des paramètres de la recherche Outlook, nous vous les indiquons pour que vous puissiez contrôler le comportement de la recherche.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour cette fonctionnalité dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Options Outlook\Préférences\Options de recherche . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres de recherche Outlook

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Conseil sur la taille des résultats initiaux par défaut

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search!DefaultInitialResultsSizeHint

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultInitialResultsSizeHint

Permet de définir le nombre par défaut d’éléments avec lesquels commencer lorsque le client demande des pages de résultats assistées par un serveur à partir d’Exchange.

Nombre maximal de demandes par page

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxPerPageRequest

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxPerPageRequest

Permet de définir le nombre maximal de résultats provenant d’une demande de recherche unique assistée par un serveur à Exchange.

Conseil sur le nombre maximal de résultats par défaut

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxResultsCountHint

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultMaxResultsCountHint

Permet de définir le nombre maximal par défaut de résultats provenant de toutes les demandes de page de recherche assistée par un serveur vers Exchange.

Incrément par défaut de demandes par page

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultPerPageRequestIncrement

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultPerPageRequestIncrement

Permet de définir l’incrément par défaut de résultats de la recherche pour chaque demande terminée de recherche assistée par un serveur.

Limite par défaut de latence de serveur

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultServerLatencyLimit

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DefaultServerLatencyLimit

Si la connexion à Exchange est plus lente que msoridServerLatencyLimit (en millisecondes), ne lancez pas de recherche assistée par le serveur Exchange (seule la recherche locale sera utilisée).

Désactiver la recherche assistée par un serveur

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearch

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearch

Empêche Outlook de demander et d’utiliser des résultats de la recherche à partir d’Exchange pour des éléments de boîte aux lettres mis en cache et non mis en cache. À la place, il utilisera les résultats de la recherche provenant du service de recherche Windows.

Désactiver le filtrage de champs KQL de recherche assistée par un serveur

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSearchKQLFieldFiltering

Ajoutez des champs de requête KQL non pris en charge via l’API FAST.

Désactiver les suggestions assistées par un serveur

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSuggestions

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!DisableServerAssistedSuggestions

Empêche Outlook de demander des suggestions de recherche à partir d’Exchange.

Nombre maximal de suggestions de mots clés affichées

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionKeywordMaxDisplay

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionKeywordMaxDisplay

Nombre maximal de suggestions de mots clés affichées dans le volet de recherche.

Nombre maximal de suggestions de contacts affichées dans la recherche

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionPeopleMaxDisplay

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionPeopleMaxDisplay

Nombre maximal de suggestions de mots clés affichées dans le volet de recherche.

Délai d’attente des suggestions dans la recherche

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTimeOut

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTimeOut

Délai d’attente (en millisecondes) après modification du texte dans le volet de recherche [étendu] avant qu’Outlook lance une requête vers FAST pour obtenir des suggestions.

Nombre total maximal de suggestions affichées dans la recherche

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTotalMaxDisplay

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!SearchSuggestionTotalMaxDisplay

Nombre total maximal de suggestions affichées dans le volet de recherche.

Délai d’expiration de la recherche assistée par un serveur

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!ServerAssistedSearchTimeout

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre  : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!ServerAssistedSearchTimeout

Délai d’attente (en millisecondes) pendant lequel Outlook attend des résultats de la recherche provenant d’Exchange avant de rebasculer sur la recherche locale.

Délai d’attente Wordwheel de la recherche Exchange

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\search!WordwheelTimeOutExchangeSearch

Chemin d’accès de l’Outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\16.0\outlook\search!WordwheelTimeOutExchangeSearch

Délai d’attente (en millisecondes) après modification du texte dans le volet de recherche [étendu] avant qu’Outlook exécute une recherche Exchange Online à l’aide de l’API de recherche instantanée (FAST).

Association de comptes personnels et professionnels

Les administrateurs peuvent utiliser un paramètre de stratégie pour définir si les comptes Microsoft personnels peuvent être configurés pour utiliser MAPI dans Outlook. Un compte Microsoft personnel est un compte hébergé sur Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Msn.com ou toute variation dans ces domaines. Si vous activez cette stratégie, les utilisateurs ne pourront pas configurer un compte Microsoft personnel pour qu’il utilise MAPI dans Outlook. Cela signifie que dans la boîte de dialogue Ajouter un compte dans Outlook, les utilisateurs doivent choisir la configuration manuelle ou d’autres types de serveurs, puis cliquer sur Suivant, et choisir POP ou IMAP. Si vous désactivez ce paramètre de stratégie ou que vous ne le configurez pas, les utilisateurs peuvent configurer un compte Microsoft personnel pour utiliser MAPI dans Outlook. Pour ce faire, ils peuvent sélectionner Compte de messagerie dans la boîte de dialogue Ajouter un compte. Les comptes Microsoft personnels configurés pour utiliser MAPI seront automatiquement configurés pour utiliser le mode Exchange mis en cache ; cette configuration ne peut pas être modifiée.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour cette fonctionnalité dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Paramètres de compte\Exchange . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres de compte personnel

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Empêche les comptes Microsoft personnels d’utiliser MAPI

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook!disableexchangeconsumeraccounts

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\outlook\outlook!disableexchangeconsumeraccounts

Ce paramètre de stratégie définit si les comptes Microsoft personnels peuvent être configurés pour utiliser MAPI dans Outlook. Les comptes Microsoft personnels configurés pour utiliser MAPI seront automatiquement configurés pour utiliser le mode Exchange mis en cache ; cette configuration ne peut pas être modifiée. Pour désactiver les comptes personnels, définissez cette clé sur 1. La valeur par défaut est 0.

Groupes Office 365

Avec l’ajout de la prise en charge des groupes Office 365 dans Outlook 2016, un raccourci de navigation d’en-tête de groupe apparaît par défaut dans la boîte de réception de l’utilisateur et l’interface utilisateur de l’espace de travail. Les administrateurs peuvent le masquer en utilisant la stratégie de groupe ou l’outil de personnalisation Office.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour cette fonctionnalité dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Options Outlook\Groupes . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres de groupe

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Afficher l’en-tête de groupe dans la boîte de réception

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups!EnableGroupHeaderinInbox

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups!EnableGroupHeaderinInbox

Désactive ou active le raccourci de navigation d’en-tête de groupe affiché sur les messages de groupe dans la boîte de réception personnelle de l’utilisateur. Pour le désactiver, définissez cette clé sur 0. La valeur par défaut est 1.

Afficher l’en-tête de groupe dans l’espace du groupe

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\Groups!EnableGroupHeaderinGroupSpace

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Groups!EnableGroupHeaderinGroupSpace

Désactive ou active l’en-tête de groupe affiché dans l’espace de travail dans la boîte de réception du groupe. Pour le désactiver, définissez cette clé sur 0. La valeur par défaut est 1.

Comptes Exchange

Un administrateur peut configurer des comptes Exchange de différentes manières afin d’ajuster les performances et le comportement d’Outlook dans certaines situations. Les administrateurs peuvent effectuer ces modifications à l’aide de la stratégie de groupe ou de l’outil de personnalisation Office.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour cette fonctionnalité dans la stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Options Outlook\Préférences . Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil de personnalisation Office.

Paramètres de compte Exchange

Nom du paramètre Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur Description

Nombre maximal de nouvelles tentatives d’envoi décalées de demandes HTTP Exchange

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC!ExchHttpMaxStaggerResendAttempts

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC!ExchHttpMaxStaggerResendAttempts

Cette valeur contrôle le nombre de nouvelles tentatives d’envoi d’une demande MAPI HTTP vers le serveur avant qu’elle n’échoue. Ce paramètre contrôle le comportement d’un serveur saturé, dont le délai d’attente expire et qui entraîne l’interruption progressive des tentatives. La valeur par défaut et la valeur maximale sont de 5.

Nombre maximale de tentatives d’envoi de demandes HTTP Exchange

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\RPC!ExchHttpMaxSendRequestAttempts

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\RPC!ExchHttpMaxSendRequestAttempts

Cette valeur contrôle le nombre de nouvelles tentatives d’envoi d’une demande MAPI HTTP vers le serveur avant qu’elle n’échoue. Ce paramètre contrôle le comportement d’autres conditions d’erreur, telles que des erreurs de proxy, des invites d’authentification/de certificat et des redirections. La valeur par défaut et la valeur maximale sont de 15.

Désactiver le curseur de synchronisation pour la boîte aux lettres partagée

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Cached Mode!DisableSyncSliderForSharedMailbox

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode!DisableSyncSliderForSharedMailbox

Désactive ou active le curseur de synchronisation sur les dossiers de messagerie dans des boîtes aux lettres partagées, y compris l’accès délégué à la boîte aux lettres du gestionnaire. Pour le désactiver, définissez cette clé sur 1.La valeur par défaut est 0.

Autoriser la découverte automatique à ouvrir une session automatiquement sur Internet pendant la création d’un compte

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\AutoDiscover!AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover!AllowAutoDiscoverToAutoLogonToInternetDuringAccountCreation

Autoriser ou interdire à Outlook d’envoyer les informations d’identification NTLM de l’utilisateur connecté sur Internet afin de configurer un compte Exchange local pour l’utilisateur connecté. Pour activer ce paramètre, définissez la clé sur 1. La valeur par défaut est 0.

Seuil d’expiration du tunnel de demande HTTP Exchange

Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\Exchange!ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold

Chemin d’accès de l’outil de personnalisation Office dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Exchange!ExchHttpRequestTunnelExpireThreshold

Durée maximale (en minutes) pendant laquelle la session HTTP pour une connexion MAPI HTTP restera ouverte avant d’être renouvelée. La valeur 0 empêche le renouvellement des sessions HTTP de cette façon. La valeur par défaut est 30.

Voir aussi

Planifier un déploiement en mode Exchange mis en cache dans Outlook 2016 pour Windows
Vue d’ensemble des paramètres de sécurité et de protection pour Outlook 2016 pour Windows

Fichiers de modèle d'administration de stratégie de groupe (ADMX, ADML) et fichiers de l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour Office 2013
Référence de l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour Office 2013
Vue d’ensemble de la stratégie de groupe pour Office 2013