Utiliser le sélecteur de personnes pour rechercher une adresse de messagerie
Dernière modification de la rubrique : 2012-08-24
Avec le Sélecteur de personnes EHA, vous pouvez sélectionner des utilisateurs dans les cas où l'archive peut envoyer, rechercher ou identifier le contenu à destination ou en provenance des utilisateurs définis dans le système. Le Sélecteur de personnes est particulièrement utile lorsque les utilisateurs ont plusieurs adresses de messagerie électronique connues de l'archive. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner toutes les adresses de messagerie ou sélectionner une adresse de messagerie électronique spécifique afin d'envoyer ou de rechercher le courrier électronique dans l'archive.
Pour utiliser le Sélecteur de personnes lors de l'envoi d'un message
Dans l'onglet Messages ou Découverte de la visionneuse d'archives, cliquez sur Nouveau message dans le volet des tâches pour lancer la fenêtre Nouveau message.
Cliquez sur l'icône en regard des zones de texte À, Cc ou Cci pour lancer le Sélecteur de personnes.
Recherchez le ou les utilisateurs auxquels envoyer le message électronique.
Vous pouvez effectuer des recherches par prénom, nom ou alias en sélectionnant l'élément à rechercher et en entrant le nom à rechercher dans la zone d'édition. Pour trier la liste des utilisateurs disponibles, sélectionnez l'élément en fonction duquel effectuer le tri (prénom, nom ou alias), puis activez la case à cocher Croissant pour trier dans l'ordre croissant. Cliquez sur l'icône de recherche pour rechercher les utilisateurs souhaités. Vous pouvez parcourir la liste des utilisateurs à l'aide des touches de direction.
Sélectionnez l'utilisateur souhaité en activant la case à cocher en regard de son nom pour envoyer le message à toutes les adresses connues pour la personne ou sélectionnez un alias spécifique en activant la case à cocher en regard de l'alias de l'utilisateur.
Cliquez sur Sélectionner pour ajouter les adresses de messagerie choisies à la zone de texte À, Cc ou Cci dans le formulaire de saisie de message.
Pour utiliser le Sélecteur de personnes lors de la recherche de messages
Sous l'onglet Messages, Révisionou Découverte de la visionneuse d'archives, cliquez sur Recherche dans le volet des tâches pour lancer la fenêtre de recherche.
Cliquez sur l'icône Recherche en regard des champs De, À, Cc ou Cci. Le Sélecteur de personnes s'affiche.
Définissez la portée de la recherche de contenu. Vous pouvez effectuer une recherche par prénom, par nom ou par alias. Pour trier la liste des utilisateurs disponibles, sélectionnez l'élément en fonction duquel effectuer le tri, puis activez la case à cocher Ascendant pour trier dans l'ordre ascendant.
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Remarque :Vous pouvez accéder aux pages précédentes ou suivantes à l'aide des touches de direction. Sélectionnez les utilisateurs de votre choix en activant la case à cocher en regard de leur nom pour envoyer le message à toutes les adresses connues pour la personne ou sélectionnez des alias spécifiques en activant la case à cocher en regard de l'alias de l'utilisateur. Les utilisateurs sélectionnés sont ajoutés à la zone de texte À.
Cliquez sur Sélectionner pour ajouter les utilisateurs et les adresses de messagerie électronique sélectionnés aux critères de recherche des expéditeurs ou des destinataires dans le formulaire de recherche.