Créer une bibliothèque de formulaires de l’organisation
S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-28
La bibliothèque de formulaires d’une organisation constitue un recueil de formulaires consulté généralement par tous les utilisateurs d’une entreprise. Les formulaires sont des modèles qui permettent aux utilisateurs d’entrer et d’afficher des informations. Par exemple, il est possible d’enregistrer un formulaire de demande d’approvisionnement dans une bibliothèque de formulaires de l’organisation. À condition que vous ayez accordé toutes les autorisations utilisateur à la bibliothèque, tous les utilisateurs de votre organisation peuvent accéder aux formulaires de la bibliothèque.
Une bibliothèque de formulaires d’une organisation est un type spécial de dossier public qui apparaît uniquement dans le dossier système NON_IPM_SUBTREE. Vous ne pouvez disposer que d’une bibliothèque de formulaires de l’organisation par langue dans votre organisation.
Vous pouvez ajouter un formulaire à la bibliothèque de formulaires de l’organisation lorsque vous voulez utiliser le même formulaire personnalisé dans plusieurs dossiers publics. Cette bibliothèque est souvent utilisée pour les formulaires de messages électroniques car ceux-ci ne sont généralement pas basés sur un dossier public spécifique. Lorsque vous publiez un formulaire, vous ne pouvez gérer qu’un seul formulaire publié.
.gif "Important") Important : |
|---|
| Par défaut, la bibliothèque de formulaires de l’organisation n’est pas requise pour que Microsoft Exchange Server 2010 fonctionne correctement. Ne créez la bibliothèque que si vous devez prendre en charge les formulaires personnalisés déjà développés ou si une application tierce requiert la bibliothèque. |
Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à l’administration des dossiers publics ? Consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.
Étape 1 : Créez un dossier public pour le dossier public de la bibliothèque de formulaires d’organisation
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Créez le dossier public de la bibliothèque de formulaires d’organisation via l’environnement de ligne de commande.
Cet exemple permet de créer le dossier public de la bibliothèque de formulaires d’organisation dans la branche EFORMS REGISTRY de votre hiérarchie de dossiers publics.
New-PublicFolder -Path "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY" -Name "Organizational Forms Library"
Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-PublicFolder.
Créez le dossier public de la bibliothèque de formulaires d’organisation via la console de gestion des dossiers publics
Dans l’arborescence de la console de gestion Exchange (EMC), cliquez sur Boîte à outils.
Dans le volet Résultats, cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.
Dans le volet Actions, cliquez sur Ouvrir l’outil.
Dans l’arborescence des dossiers publics de la console de gestion des dossiers publics, développez Dossiers publics système, puis cliquez sur EFORMS REGISTRY.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau dossier public.
Dans la page Introduction, renseignez les champs suivants :
Nom Ce champ permet de taper le nom d’un nouveau dossier public. Par exemple, Bibliothèque de formulaires de l’organisation.
Chemin d’accès Ce champ en lecture seule permet de vérifier le chemin d’accès au dossier public. Le chemin d’accès doit être le suivant : \Non_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY.
Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :
L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.
L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.
Étape 2 : Utilisez l’outil ExFolders pour ajouter la propriété PR_URL_NAME à la bibliothèque de formulaires de l’organisation
Cette procédure ne peut être exécutée que si l’outil ExFolders (ExFolders.exe) est présent dans le répertoire <Chemin d’installation Exchange>\V14\Bin. Vous pouvez télécharger l’outil à partir de l’un des emplacements suivants :
Si vous exécutez Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1), rendez-vous sur ExFolders tool (Compatible with Exchange 2010 SP1 version).
Si vous exécutez la version de publication (RTM) d’Exchange 2010, rendez-vous sur ExFolders tool (Compatible with Exchange 2010 RTM version).
Une fois le téléchargement terminé, veillez à copier le fichier ExFolders.exe dans le répertoire <Chemin d’installation Exchange>\V14\Bin.
Pour exécuter cette procédure, vous devez disposer de droits administratifs sur les dossiers publics que vous modifiez. Pour plus d’informations, voir Présentation des autorisations de dossier public.
Accédez au répertoire <Chemin d’installation Exchange>\V14\Bin, puis cliquez deux fois sur ExFolders.exe.
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Remarque :Vous devez exécuter l’outil ExFolders à partir d’un serveur Exchange 2010. Cet outil ne peut pas être exécuté depuis une station de travail comme l’outil PFDAVAdmin. Pour en savoir plus sur l’outil ExFolders, consultez l’article Exchange Server Team Blog Exchange, Meet ExFolders. Dans la console de gestion ExFolders, accédez à Fichier > Connexion.
Dans Connexion, cliquez sur Dossiers publics.
En regard du champ Catalogue global, cliquez sur Sélectionner, puis choisissez le serveur de catalogue global que vous souhaitez utiliser.
En regard du champ Base(s) de données, cliquez sur Sélectionner, choisissez la base de données de dossier public à utiliser, puis cliquez sur OK. Une hiérarchie de dossiers publics apparaît dans l’arborescence de la console ExFolders.
Développez Dossiers système, développez EFORMS REGISTRY, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier public que vous avez créé pour la bibliothèque de formulaires de l’organisation, puis cliquez sur Éditeur de propriétés.
Dans le menu Propriété, cliquez sur Ajouter la propriété à afficher.
Sous Ajouter la propriété à afficher, tapez 0x6707001E, puis cliquez sur OK.
Triez la colonne Nom pour trouver la propriété PR_URL_NAME que vous venez d’ajouter.
Cliquez avec le bouton droit sur PR_URL_NAME, puis cliquez sur Modifier la valeur.
Dans le champ Valeur, entrez /NON_IPM_SUBTREE/EFORMS REGISTRY puis cliquez sur OK.
Fermez l’outil ExFolders.
Étape 3 : À l’aide de l’éditeur MAPI (Mfcmapi.exe), ajoutez la propriété PR_EFORMS_LOCALE_ID à la bibliothèque de formulaires de l’organisation
Pour exécuter cette procédure, vous devez utiliser l’outil Microsoft Exchange Server MAPI Editor (MFCMAPI) sur un ordinateur qui exécute la version 64 bits de Microsoft Outlook 2010. Pour télécharger MFCMAPI, rendez-vous sur Microsoft Exchange Server MAPI Editor.
Dans le menu Session de MFCMAPI, cliquez sur Ouvrir une session et afficher la table de banque.
Remarque :Si vous utilisez l’éditeur MAPI pour la première fois, vous êtes invité(e) à créer un profil. Dans le menu MDB, cliquez sur Ouvrir la banque de dossiers publics, puis sur OK. La console de gestion des dossiers publics s’affiche.
Dans l’arborescence de la console, développez Racine publique, NON_IPM_SUBTREE, EFORMS REGISTRY, puis cliquez sur le dossier public que vous avez créé pour la bibliothèque de formulaires de l’organisation.
Dans la colonne Nom(s) de propriété du volet Résultats, cliquez sur la propriété PR_URL_NAME.
Dans le menu Volet de propriétés, cliquez sur Modifier les nouvelles propriétés.
Dans Propriétés supplémentaires, cliquez sur Ajouter.
Sous Éditeur de la balise de propriété, cliquez sur Sélectionner la balise de propriété.
Sous Sélecteur de propriété, cliquez sur PR_EFORMS_LOCALE_ID, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK pour fermer Éditeur de la balise de propriété, puis cliquez sur OK pour fermer Propriétés supplémentaires.
Pour vérifier que la propriété a été ajoutée, dans la console de gestion des dossiers publics, identifiez la propriété PR_EFORMS_LOCALE_ID nouvellement créée dans la colonne Nom(s) de propriété. L’icône correspondante s’affiche sous forme de point d’exclamation (!) rouge.
Cliquez deux fois sur PR_EFORMS_LOCALE_ID pour ouvrir PropriétéÉditeur.
Dans le champ Décimale non signée, tapez l’ID du paramètre régional voulu, puis cliquez sur OK. Par exemple, tapez 1033 pour l’anglais, 1040 pour l’italien, et ainsi de suite.
Remarque :Pour plus d’informations sur la détermination de l’ID du paramètre régional, voir le champ languagecode. Fermez MFCMAPI.
Autres tâches
Après avoir créé la bibliothèque de formulaires de l’organisation, vous pouvez également :
Utilisez la cmdlet Set-PublicFolder pour définir les limites de stockage.
Définissez les autorisations pour chaque utilisateur à l’aide des cmdlets suivantes :
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