Nouvelles fonctionnalités de conférence

Nouvelles fonctionnalités de conférence Web et de conférence A/V

• Client unique pour les réunions

  Microsoft Lync 2010 est le seul client requis pour tous les types de réunions Lync Server 2010, y compris les réunions programmées et les réunions ad hoc.

• Nouveau client de réunion téléchargeable

  Microsoft Lync 2010 est un nouveau client téléchargeable qui permet à des utilisateurs non munis de Microsoft Lync 2010 de participer à des réunions auxquelles ils sont conviés. La première fois qu’un client non équipé de Lync 2010 tente de se joindre à une réunion, le système l’invite à télécharger Microsoft Lync 2010. Il lui suffira de réaliser cette opération une seule fois pour que le client reste installé sur l’ordinateur.

  Le client à télécharger a été conçu pour des utilisateurs externes invités à participer aux réunions de votre organisation. Ils peuvent se joindre à une réunion, mais ne peuvent pas bénéficier de fonctionnalités comme la messagerie instantanée, la présence ou l’organisation de réunions.

• Nouvelle stratégie et nouveaux contrôles d’admission à des réunions

  Les utilisateurs qui organisent des réunions peuvent modifier les types d’autorisation après l’envoi d’une invitation s’ils découvrent que les paramètres d’origine étaient incorrects. Ils peuvent même modifier ces types d’autorisation au cours de la réunion.

• Types de réunions.

  Les types de réunions permettent aux utilisateurs de rapidement désigner les utilisateurs autorisés à participer aux réunions qu’ils organisent en se basant sur les modèles d’autorisation qu’ils créent.

• URL simple

  Les URL des réunions sont plus faciles à mémoriser et facilitent la communication. Tous les liens d’accès aux conférences commencent par http://, ce qui les rend plus concis et moins susceptibles d’être tronqués par des clients de messagerie. Le cas échéant, cela permet aussi à ces liens de lancer des clients Web. La première partie d’une URL simple est votre nom de domaine complet (FQDN) externe que vous pouvez faire suivre d’un mot facile à mémoriser, tel que « réunion ». Par exemple, les administrateurs de Contoso peuvent préciser https://cs.contoso.com/Réunion comme base de leurs URL de réunion simples ; l’URL d’une réunion en particulier peut être https://cs.contoso.com/Réunion/677801.

• Le nom de la conférence affectée remplace « Ma réunion »

  Cet aspect simplifie davantage les URL de réunion.

• Nouvelle présentation du serveur de conférence de données

  La présentation du serveur de conférence de données (exécuté comme élément intégré au serveur frontal) a été retouchée pour permettre une meilleure approche en matière de réunion et de collaboration.

Nouvelles fonctionnalités de conférence rendez-vous

• Une participation plus simple des utilisateurs grâce à la salle d’attente

  Les utilisateurs d’appels entrants qui ne parviennent pas à s’authentifier sur demande n’ont plus besoin de se déconnecter et de retenter de zéro. Ces utilisateurs sont transférés vers la salle d’attente où ils doivent patienter jusqu’à ce qu’un responsable les valide ou les refuse ou bien ils sont déconnectés une fois leur délai d’expiration écoulé.

• Accès aux commandes de numérotation en fréquences vocales (DTMF) au cours de l’appel

  Une fois admis dans une conférence, les utilisateurs d’appels entrants peuvent exécuter des commandes de numérotation en fréquences vocales (DTMF) à partir du clavier du téléphone. Les responsables d’appels entrants peuvent appliquer des commandes DTMF pour mettre tout le monde en sourdine, verrouiller ou déverrouiller la conférence et activer/désactiver les annonces d’entrée et de sortie. Tous les participants d’appels entrants peuvent appliquer des commandes DTMF pour écouter l’aide, lire une liste de présence privée ou couper leur propre son.

• Nom enregistré pour les appelants anonymes

  Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés sont invités à enregistrer leur nom. Le nom enregistré identifie les utilisateurs non authentifiés au sein de la conférence.

Nouvelle fonctionnalité de partage des applications

Dans les versions antérieures de Communications Server, les utilisateurs pouvaient choisir de partager leur Bureau tout entier avec d’autres personnes au cours d’une conférence. Dans Microsoft Lync Server 2010, les utilisateurs peuvent également choisir de partager uniquement une application avec d’autres utilisateurs.