Planifier l’analyse et la fédération dans SharePoint Server

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-24

Résumé : Planifiez l’analyse ou la fédération des résultats de recherche dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013.

Avant que les utilisateurs puissent exécuter des recherches dans SharePoint Server, vous devez analyser ou fédérer le contenu dans lequel vous souhaitez qu’ils effectuent ces recherches. Lorsque vous analysez du contenu, le service de recherche crée un index de recherche sur lequel les utilisateurs peuvent exécuter des requêtes (requêtes de recherche). Vous pouvez également configurer le système de recherche pour qu’il affiche les résultats de recherche d’un fournisseur externe (comme Bing) avec les résultats de l’index de recherche local. Le processus qui consiste à obtenir des résultats de recherche à partir d’un fournisseur externe et à afficher les résultats localement est appelé fédération.

Dans cet article :

• Planifier les sources de contenu

  • Planifier l'analyse de différents types de contenus

  • Analyser le contenu à différents horaires

  • Motifs d'exécution d'une analyse complète

  • Limiter ou augmenter la quantité de contenu analysé

  • Planifier les connecteurs

  • Planifier des règles d'analyse pour optimiser les analyses

  • Planifier l’authentification du robot

• Planifier le traitement de contenu

  • Inclure ou exclure des types de fichiers

  • Planifier l'utilisation d'extracteurs d'entités (personnalisées)

• À propos des origines des résultats et de la fédération

Planifier les sources de contenu

Une source de contenu est la définition d’un groupe de paramètres d’analyse, tels que les hôtes et le type de contenu à analyser (comme le contenu SharePoint ou les partages de fichiers), la planification et la profondeur d’analyse.

Lorsque vous créez une application de service de recherche, l’application de service fournit automatiquement la source de contenu préconfigurée Sites SharePoint locaux. Vous pouvez utiliser cette source de contenu pour spécifier comment analyser tout le contenu SharePoint dans les applications web associées à l’application de service de recherche.

Avec un seul type de contenu (par exemple, l’ensemble du contenu est de type Sites SharePoint ou Partages de fichiers), vous pouvez envisager de définir une seule source de contenu. Par contre, avec plusieurs types de contenu ou des conditions requises uniques par hôte, vous pouvez envisager de définir plusieurs sources de contenu. Prévoyez de créer des sources de contenu supplémentaires lorsque vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Analyser différents types de contenu (par exemple, les partages de fichiers et les données d’une application métier)

• Analyser du contenu à des horaires différents des autres contenus

• Limiter ou augmenter la quantité de contenu analysé

• Définir des priorités différentes pour l’analyse de sites différents

• Assurer une meilleure actualisation de certains types de contenu

Vous pouvez créer un grand nombre de sources de contenu dans chaque application de service de recherche, mais il existe une surcharge associée à chaque source de contenu. Par conséquent, nous vous recommandons de créer le plus petit nombre de sources de contenu répondant à vos autres exigences opérationnelles, telles que des différences de priorité d’analyse et de planification d’analyse. Chaque source de contenu peut contenir jusqu’à 100 adresses de démarrage.

Planifier l’analyse de différents types de contenus

Vous pouvez analyser un seul type de contenu par source de contenu. Par exemple, vous pouvez créer une source de contenu qui contient les adresses de démarrage pour les sites SharePoint et une autre source de contenu qui contient les adresses de démarrage pour les partages de fichiers, mais vous ne pouvez pas créer une source de contenu unique qui contient les adresses de démarrage des sites SharePoint et des partages de fichiers. Le tableau suivant répertorie les types de sources de contenu que vous pouvez configurer.

Utiliser ce type de source de contenu	Pour ce contenu
Sites SharePoint	Sites SharePoint de la même batterie de serveurs ou de batteries SharePoint Server différentes. Sites SharePoint de la même batterie de serveurs ou de batteries SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 ou Microsoft Search Server 2010 différentes. Sites SharePoint de la même batterie de serveurs ou de batteries Office SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3,0 ou Search Server 2008 différentes.
Sites Web	Autre contenu Web dans votre organisation qui ne se trouve pas dans des sites SharePoint. Contenu de sites Web sur Internet.
Partages de fichiers	Contenu dans les partages de fichiers de votre organisation. Security Lorsque le service de recherche analyse un partage de fichiers, si les autorisations d’un fichier du partage sont différentes des autorisations des dossiers qui contiennent le fichier, les autorisations du fichier priment et sont utilisées pour le filtrage de sécurité des résultats de recherche. Par conséquent, pour garantir que seuls les éléments appropriés apparaissent dans les résultats de recherche, assurez-vous que les autorisations des fichiers des partages sont adaptées. Dans les cas où les autorisations de fichiers ne le sont pas, vous pouvez supprimer des éléments particuliers de l’index de recherche ou des résultats de recherche. Pour plus d’informations, voir Delete items from the search index or from search results in SharePoint Server.
Dossiers publics Exchange	Dossiers publics Exchange 2007 et Exchange Server 2010
Lotus Notes	Messages électroniques stockés dans des bases de données Lotus Notes. Notes Contrairement à tous les autres types de sources de contenu, l’option Source de contenu Lotus Notes n’apparaît pas dans l’interface utilisateur tant que vous n’avez pas installé et configuré le logiciel prérequis approprié. Pour plus d’informations, reportez-vous à Configure and use the Lotus Notes connector for SharePoint Server (s’applique aussi à SharePoint Server).
Documentum	Contenu du système EMC Documentum. Notes Vous ne pouvez pas analyser du contenu EMC Documentum avant d’avoir installé et configuré le logiciel prérequis approprié et Microsoft SharePoint 2016 Indexing Connector for Documentum. Pour plus d’informations, reportez-vous à Configure and use the Documentum connector in SharePoint Server (s’applique aussi à SharePoint Server).
Données métiers	Les données métiers sont stockées dans des applications métiers.
Référentiel personnalisé	Sources de contenu qui peuvent uniquement être analysées après l’installation et l’enregistrement d’un connecteur personnalisé.

Sources de contenu pour les données métiers

Les sources de contenu de données métiers nécessitent que les applications hébergeant les données soient spécifiées dans un modèle d’application dans une application de service Business Data Connectivity. Vous pouvez créer une source de contenu pour analyser toutes les applications enregistrées dans le service Business Data Connectivity, ou vous pouvez créer des sources de contenu séparées pour analyser les applications une par une. Pour plus d’informations, consultez l’article sur l’infrastructure de connecteur de recherche dans SharePoint 2013 (Cet article MSDN s’applique aussi à SharePoint Server).

Le plus souvent, les personnes qui envisagent d’intégrer des données métiers dans des collections de sites ne sont pas les mêmes que celles qui sont impliquées dans le processus de planification de contenu global. Par conséquent, intégrez les administrateurs d’applications métiers aux équipes de planification de contenu afin qu’ils puissent vous conseiller sur la façon d’intégrer les données d’application métiers dans le contenu et de les présenter de manière efficace dans les collections de sites.

Analyser le contenu à différents horaires

Il peut être intéressant de définir des sources de contenu avec des horaires de planification différents pour les raisons suivantes :

• Pour s’adapter aux heures creuses et aux périodes de pics d’utilisation

• Pour analyser plus fréquemment le contenu qui est plus souvent mis à jour

• Pour analyser le contenu se trouvant sur des serveurs plus lents séparément du contenu se trouvant sur des serveurs plus rapides

• Pour analyser de façon continue une source de contenu SharePoint devant être fréquemment actualisée. Pour plus d’informations, voir Manage continuous crawls in SharePoint Server.

Motifs d’exécution d’une analyse complète

Les motifs d’exécution d’une analyse complète sur une ou plusieurs sources de contenu sont les suivants pour un administrateur d’application de service de recherche :

• Une application de service de recherche vient juste d’être créée et la source de contenu préconfigurée Sites SharePoint locaux n’a pas encore été analysée.

• Il existe une autre nouvelle source de contenu qui n’a pas encore été analysée.

• L’administrateur de l’application de service de recherche a modifié une source de contenu.

• Une mise à jour logicielle ou un Service Pack est installé sur les serveurs de la batterie. Pour plus d’informations, consultez les instructions de mise à jour logicielle ou du Service Pack.

• Un administrateur d’application de service de recherche ou un administrateur de collection de sites a ajouté une nouvelle propriété gérée ou modifié une propriété gérée existante. Une analyse complète de toutes les sources de contenu concernées est nécessaire pour que la propriété gérée, nouvelle ou modifiée, prenne effet.

• Vous voulez détecter les modifications de sécurité apportées à des groupes locaux sur un partage de fichiers après la dernière analyse complète du partage de fichiers.

• Vous voulez résoudre les défaillances d’analyse incrémentielle consécutives. Si une analyse incrémentielle échoue plusieurs fois de suite pour un contenu particulier, le système supprime le contenu concerné de l’index de recherche.

• Des règles d’analyse ont été ajoutées, supprimées ou modifiées.

• Vous voulez remplacer un index de recherche endommagé.

• Les autorisations du compte d’utilisateur attribué au compte d’accès au contenu par défaut ont été modifiées.

Le système effectue une analyse complète même si une analyse incrémentielle ou continue est prévue dans les circonstances suivantes :

• Un administrateur de recherche a arrêté l’analyse précédente.

• Une base de données de contenu a été restaurée ou un administrateur de batterie a détaché puis rattaché une base de données de contenu.

• Aucune analyse complète de la source de contenu n’a jamais été effectuée à partir de cette application de service de recherche.

• La base de données d’analyse ne contient pas d’entrées pour les adresses en cours d’analyse. Sans entrées dans la base de données d’analyse pour les éléments en cours d’analyse, les analyses incrémentielles ne peuvent pas être effectuées.

Limiter ou augmenter la quantité de contenu analysé

Les options disponibles dans les propriétés de chaque source de contenu varient selon le type de source de contenu que vous avez sélectionné. Vous pouvez utiliser les options de paramétrage de l’analyse pour limiter ou augmenter la quantité de contenu analysé. Pour chaque source de contenu, vous pouvez spécifier avec quelle ampleur analyser les adresses de démarrage. La plupart des types de source de contenu permettent de spécifier le nombre de niveaux de hiérarchie de chaque adresse de démarrage à analyser. Ce comportement s’applique à toutes les adresses de démarrage sur une source de contenu particulière. Si vous devez analyser des sites à des niveaux approfondis, vous pouvez créer des sources de contenu supplémentaires qui incluent ces sites. Le tableau suivant décrit les meilleures pratiques lors de la configuration de ces options.

Planifier les connecteurs

Le robot utilise des connecteurs (appelés « gestionnaires de protocoles » dans les versions antérieures de SharePoint Server), pour acquérir et indexer du contenu. Pour les protocoles les plus couramment utilisés, SharePoint Server fournit et utilise automatiquement les connecteurs les plus appropriés. Pour analyser du contenu nécessitant un connecteur qui n’est pas installé par défaut, vous devez préalablement installer un connecteur tiers ou élaborer un connecteur personnalisé. Pour obtenir la liste des connecteurs installés par défaut, reportez-vous à Default connectors in SharePoint Server (s’applique aussi à SharePoint Server).

Autres éléments à prendre en compte pour la planification des sources de contenu

Pour les référentiels de contenu du même type, comme les sites SharePoint, votre décision quant à l’utilisation d’une ou de plusieurs sources de contenu dépend en grande partie de considérations d’administration. Pour faciliter l’administration, organisez les sources de contenu de manière à simplifier la mise à jour des sources de contenu, des règles d’analyse et des planifications d’analyse pour les administrateurs.

• Vous ne pouvez pas analyser les mêmes adresses de démarrage en utilisant plusieurs sources de contenu dans la même application de service de recherche. Par exemple, si vous utilisez une source de contenu particulière pour analyser une collection de sites et tous ses sous-sites, vous ne pouvez pas utiliser une autre source de contenu pour analyser un de ces sous-sites séparément selon une autre planification.

• Les administrateurs mettent souvent à jour les sources de contenu. La modification d’une source de contenu requiert une analyse complète de cette source de contenu. Aussi, envisagez de créer des sources de contenu séparées, afin de pouvoir exécuter plusieurs analyses complètes simultanément si nécessaire, et pour que l’analyse complète d’une source de contenu ne prenne pas trop de temps.

Planifier des règles d’analyse pour optimiser les analyses

Les règles d’analyse s’appliquent à toutes les sources de contenu de l’application de service de recherche. Vous pouvez appliquer des règles d’analyse à une URL particulière ou à un ensemble d’URL pour effectuer les opérations suivantes :

• Éviter l’analyse de contenu non pertinent, en excluant une ou plusieurs URL. Cela permet également de réduire l’utilisation des ressources du serveur et le trafic réseau.

• Analyser les liens sur l’URL sans analyser l’URL elle-même. Cette option est utile pour les sites comportant des liens de contenu pertinent quand la page contenant les liens ne contient pas d’informations pertinentes.

• Activer l’analyse des URL complexes. Cette option indique au système d’analyser les URL qui contiennent un paramètre de requête spécifié avec un point d’interrogation. En fonction du site, ces URL peuvent ne pas inclure du contenu pertinent. Dans la mesure où les URL complexes peuvent souvent rediriger vers des sites non pertinents, il est conseillé d’activer cette option uniquement sur les sites où vous savez que le contenu disponible à partir des adresses URL complexes est pertinent.

• Activer l’analyse du contenu sur des sites SharePoint comme des pages HTTP. Cette option permet au système de recherche d’analyser les sites SharePoint qui se trouvent derrière un pare-feu ou dans des scénarios où le site analysé restreint l’accès au service web utilisé par le robot (composant d’analyse dans la topologie de recherche).

• Spécifier s’il faut utiliser le compte d’accès au contenu par défaut, un compte d’accès au contenu différent ou un certificat client pour analyser l’URL indiquée.

Comme l’analyse du contenu consomme des ressources et de la bande passante, il est préférable d’inclure une plus petite quantité de contenu que vous savez pertinent plutôt qu’une plus grande quantité de contenu éventuellement non pertinent. Après le déploiement initial, vous pouvez passer en revue les journaux d’analyse et de requêtes et ajuster les sources de contenu et les règles d’analyse pour plus de pertinence et inclure plus de contenu.

Planifier l’authentification du robot

Quand le robot accède aux adresses de démarrage qui sont répertoriées dans les sources de contenu, il doit être authentifié par les serveurs qui hébergent ce contenu et autorisé à accéder au contenu. Le système utilise toujours le compte d’accès au contenu par défaut, mais vous pouvez utiliser des règles d’analyse pour spécifier un compte d’accès au contenu différent pour analyser un contenu particulier. Que vous utilisiez le compte d’accès au contenu par défaut ou un compte différent spécifié par une règle d’analyse, ce compte doit disposer des autorisations de lecture sur tout le contenu analysé. Si le compte d’accès au contenu n’a pas les autorisations de lecture, le contenu n’est pas analysé ni indexé et n’est donc pas disponible pour les requêtes.

Le compte que vous spécifiez comme compte d’accès au contenu par défaut doit pouvoir accéder à la plupart du contenu analysé. N’utilisez d’autres comptes d’accès au contenu que si les considérations de sécurité nécessitent des comptes distincts.

Pour chaque source de contenu planifiée, déterminez les adresses de démarrage qui ne sont pas accessibles par le compte d’accès au contenu par défaut, puis planifiez l’ajout de règles d’analyse pour ces adresses-là.

Autre considération importante, le robot doit utiliser le même protocole d’authentification que le serveur hôte. Le robot s’authentifie toujours à l’aide de NTLM, mais vous pouvez le configurer afin qu’il utilise un protocole d’authentification différent, si nécessaire.

Si vous utilisez l’authentification basée sur les revendications, assurez-vous que l’authentification Windows est activée sur toutes les applications Web à analyser.

Planifier le traitement de contenu

Le robot analyse les référentiels de contenu spécifiés par les sources de contenu et transmet le contenu et les métadonnées des éléments analysés au composant de traitement de contenu. Celui-ci lit et analyse les propriétés traitées, puis envoie un rapport des propriétés à la base de données d’administration de la recherche.

Vous pouvez mapper les propriétés analysées avec des propriétés gérées et configurer les paramètres de propriété en modifiant le schéma de recherche. Le composant de traitement de contenu lit le schéma de recherche et l’utilise pour effectuer le mappage. Seules les propriétés gérées sont incluses à l’index de recherche. Les propriétés gérées permettent de créer des affinements, par exemple. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du schéma de recherche dans SharePoint Server.

Inclure ou exclure des types de fichiers

Il est possible d’inclure le contenu d’un type de fichier dans l’index de recherche. Pour que le contenu soit indexé, il doit d’abord être analysé par un composant d’analyse, puis par un composant de traitement de contenu. Le composant d’analyse ne peut analyser un fichier que si son extension fait partie de la liste des extensions de nom de fichier de la page Gérer la liste de types de fichiers. Le composant de traitement de contenu ne peut analyser le contenu d’un fichier préalablement analysé que dans les conditions suivantes :

• Le composant de traitement de contenu dispose d’un gestionnaire de format qui peut analyser le format de fichier.

• Le composant de traitement de contenu est autorisé à analyser les fichiers de ce format et de cette extension de nom.

Si le composant de traitement de contenu ne peut pas analyser un fichier, l’index de recherche affichera uniquement les propriétés du fichier, comme son nom.

Par défaut, SharePoint Server répond à ces exigences pour de nombreux types de fichiers et peut les analyser sans que vous ayez à installer des gestionnaires de format supplémentaires. Pour une présentation des types de fichiers, voir Default crawled file name extensions and parsed file types in SharePoint Server.

Si vous souhaitez inclure du contenu dans l’index de recherche à partir de référentiels de contenu dont les types de fichiers ne figurent pas sur la page Gérer la liste de types de fichiers, consultez les points suivants :

• Pour analyser le type de fichiers, ajoutez-le à la page Gérer la liste de types de fichiers.

• Pour analyser le type de fichiers :

  • Si SharePoint Server ne possède pas de gestionnaire pour ce format, installez un gestionnaire de format tiers basé sur des filtres pour ce format de fichier sur chaque serveur qui héberge un composant de traitement de contenu dans l’application de service de recherche.

  • Activez l’analyse du format de fichier et de l’extension de nom du fichier sur chaque serveur qui héberge un composant de traitement de contenu dans l’application de service de recherche.

Pour plus d’informations, reportez-vous à Add or remove a file type from the search index in SharePoint Server.

Planifier l’utilisation d’extracteurs d’entités (personnalisées)

Vous pouvez configurer le système de recherche pour rechercher des « entités » dans du contenu non structuré, comme le corps du texte ou le titre d’un document. Ces entités peuvent être des mots ou des phrases, tels que des noms de produits. Pour spécifier les entités à rechercher, vous pouvez créer et déployer vos propres dictionnaires.

Les entités extraites sont stockées dans l’index de recherche sous la forme de propriétés gérées séparées, qui sont automatiquement configurées pour la recherche, les requêtes, l’extraction, le tri et la recherche approfondie. Vous pouvez utiliser ces propriétés pour affiner les recherches, par exemple pour aider les utilisateurs à appliquer un filtre sur leurs résultats de recherche.

Pour les entreprises, vous pouvez utiliser le dictionnaire d’extraction d’entreprise pré-rempli fourni par SharePoint Server.

Vous pouvez également déployer plusieurs types d’extracteurs d’entités personnalisés sous la forme de dictionnaires de correspondances personnalisés. Pour déployer ces dictionnaires, utilisez Microsoft PowerShell. Les entrées de ces dictionnaires (un ou plusieurs mots) seront mises en correspondance avec des mots ou des parties de mots du contenu en respectant la casse ou non. Pour plus d’informations, voir Créer et déployer des extracteurs d’entités personnalisées dans SharePoint Server.

À propos des origines des résultats et de la fédération

Dans SharePoint Server, vous utilisez une origine des résultats pour spécifier l’URL d’un fournisseur auprès duquel obtenir des résultats de recherche, le protocole à utiliser pour cela et d’autres paramètres connexes. Par exemple, la source de résultats par défaut préconfigurée est Résultats de SharePoint Local.

Vous pouvez ajouter des origines des résultats qui spécifient des fournisseurs de recherche externes (comme des flux ou des moteurs de recherche distants) à partir desquels obtenir les résultats de recherche. On parle alors de fédération.

À propos de la fédération

Lorsque vous utilisez la fédération, les utilisateurs peuvent rechercher et extraire du contenu n’ayant pas été analysé par les serveurs dans la batterie locale. Par exemple, la fédération peut fournir des résultats de recherche provenant d’un fournisseur de recherche sur le Web, comme Bing, ou d’un ensemble de données privé que vous ne pouvez pas analyser.

La fédération peut également être utilisée pour les organisations à distribution géographique qui souhaitent fournir un accès au contenu disponible dans les divers sites alors que chaque site dispose de son propre index de recherche. Chaque site fournissant des résultats de recherche provenant de leur propre index, il n’est pas nécessaire de déployer un service de recherche centralisé accédant à un index unique. Dans ce contexte, la fédération peut offrir, entre autres, les avantages suivants :

• Configuration minimale de la bande passante - Une organisation à distribution géographique ne dispose pas nécessairement de la capacité de débit requise pour analyser et indexer d’importantes quantités de contenu distant. Avec la fédération, les données principales transmises pour la recherche sur le réseau étendu ne représentent qu’un ensemble de résultats de chaque référentiel de contenu fédéré.

• Actualisation des résultats de recherche - L’analyse du contenu local de chaque service de l’organisation s’effectue plus rapidement qu’avec un déploiement de recherche centralisé analysant l’intégralité du contenu de l’organisation.

• Variabilité de recherche entre les services - Lorsqu’une organisation utilise la fédération, les services peuvent fournir et contrôler leur propre environnement de recherche. Chaque service peut adapter la fonction de recherche à ses propres besoins et préférences, par exemple en choisissant l’expérience utilisateur et les connecteurs de recherche. Un portail de recherche centralisée ne permet pas d’obtenir de telles différences.

• Limitation de taille des index de recherche - Une grande organisation à distribution géographique peut avoir des millions de documents. Dans ce cas, la mise en place d’un index unifié ne serait pas approprié en raison de l’infrastructure qu’il faudrait mettre en place pour prendre en charge un tel index. La fédération permet aux utilisateurs de chaque service d’effectuer une recherche unique pour trouver un contenu pertinent parmi plusieurs index de recherche de petite taille.

Utilisation d’origines des résultats pour la fédération

Pour utiliser la fédération dans SharePoint Server, sélectionnez l’un des protocoles suivants dans la section Protocole de la page Ajouter/Modifier l’origine des résultats :

See also

Présentation des origines de résultats pour la recherche dans SharePoint Server
Configurer des origines de résultats pour la recherche dans SharePoint Server
Manage crawling in SharePoint Server
Default connectors in SharePoint Server
Default crawled file name extensions and parsed file types in SharePoint Server

Infrastructure de connecteur de recherche dans SharePoint 2013