Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-18

Résumé : Apprenez à créer et à baliser le contenu du catalogue lors de la création de sites et à configurer les paramètres de recherche concernant la publication dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013.

Avant de configurer la publication intersites, assurez-vous que vous comprenez les concepts et la terminologie dans la rubrique Planifier la publication intersites dans SharePoint Server.

Contenu de cet article :

• Avant de commencer

• Créer des collections de sites pour la publication intersites

• Activer la fonctionnalité de publication de collections intersites

• Créer et gérer des ensembles de termes pour marquer le contenu sur des sites de création

• Créer du contenu de catalogue à l'aide de listes SharePoint

• Partager une bibliothèque ou une liste sous forme de catalogue

• Mettre un ensemble de termes à la disposition d'autres collections de sites

• Configurer la recherche pour la publication intersites

Avant de commencer

Créer des collections de sites pour la publication intersites

Dans un scénario de publication de collections intersites dans lequel le contenu est réutilisé dans des collections de sites, vous devez avoir au minimum deux collections de sites (une pour le contenu de création et une pour le contenu de publication). Avant de créer les collections de sites, prenez connaissance des informations suivantes :

• « Planification des collections de sites et de la structure des sites de création SharePoint » dans Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server.

• « Planification des collections de sites et de la structure des sites de publication SharePoint » dans Planification des sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Pour plus d’informations sur la création d’une collection de sites à l’aide de l’Administration centrale ou de Microsoft PowerShell, voir Créer une collection de sites dans SharePoint Server.

Activer la fonctionnalité de publication de collections intersites

Avoir de pouvoir utiliser la publication de collections intersites pour réutiliser le contenu dans des collections de sites, vous devez activer la fonction de publication de collections intersites sur la collection de sites de création.

Pour activer la fonctionnalité de publication de Collection de site à Site

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur effectuant cette procédure est un administrateur de collection de sites sur la collection de sites de création.

2. Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites de création, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.

4. Dans la page Fonctionnalités de la collection de sites, en regard de Publication de collections intersites, cliquez sur Activer.

Créer du contenu pour les sites de création

Avant de créer du contenu pour les sites de création, voir « Planification des ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création » et « Planification du contenu de catalogue pour les sites de création » dans Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server.

Création et gestion des ensembles de termes pour marquer le contenu sur les sites de création

L’outil de gestion du magasin de termes vous permet de créer et de gérer les ensembles de termes. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des ensembles de termes, voir les articles suivants :

• Configurer un nouvel ensemble de termes

• Créer et gérer des termes au sein d’un ensemble de termes

Une fois que vous avez créé un ensemble de termes, vous devez le rendre disponible pour le marquage de contenu. Si vous avez utilisé le modèle Collection de sites Catalogue de produits pour créer la collection de sites de création, et que vous avez créé un ensemble de termes dans cette collection de sites, il n’est pas nécessaire d’effectuer cette opération. Par défaut, les nouveaux ensembles de termes créés dans la collection de site Catalogue de produits sont disponibles pour le marquage de contenu.

Pour rendre un terme jeu disponible pour le marquage de contenu

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe SharePoint Propriétaires sur le site de création qui contient le catalogue.

2. Sur le site de création, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gestion du magasin de termes.

4. Dans la section MAGASIN DE TERMES DE TAXONOMIE, cliquez sur l’ensemble de termes que vous voulez rendre disponible pour le marquage.

5. Cliquez sur l’onglet UTILISATION PRÉVUE, puis sélectionnez Disponible pour le marquage.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Création de contenu de catalogue à l’aide de listes SharePoint

Lorsque vous créez du contenu de catalogue à l’aide de listes SharePoint, il est recommandé de créer des colonnes de site pour les listes dans lesquelles vous voulez conserver votre contenu de catalogue. Cela est dû au fait que des propriétés gérées sont automatiquement créées pour les colonnes de site et que vous pouvez utiliser ces propriétés gérées dans le cadre de la définition de requêtes pour votre contenu de catalogue sur un site de publication. Si vous avez plusieurs listes, nous vous recommandons de créer un type de contenu de site pour chaque liste, puis d’associer les colonnes de site appropriées à ce type de contenu de site. Si vous voulez utiliser la navigation gérée pour du contenu de catalogue sur un site de publication, vous devez également créer au moins un ensemble de termes comme décrit dans Créer et gérer des ensembles de termes pour marquer le contenu sur des sites de création. L’ensemble de termes de marquage doit être lié à une colonne de site qui correspond à un type de données Métadonnées gérées.

Pour plus d’informations sur la manière de créer des types de contenu de site et des colonnes de site, voir les articles suivants :

• Créer ou personnaliser un type de contenu

• Create a site column in SharePoint

• Créer une colonne de métadonnées gérées

Si vous avez de grandes quantités de données dans des systèmes externes, par exemple, un système ERP : la possibilité d’importer ces données dans une ou plusieurs listes SharePoint. SharePoint Server n’est pas une solution d’importation de contenu de liste. Toutefois, vous pouvez développer des outils d’importation personnalisés — par exemple, à l’aide de Microsoft PowerShell. Pour un ensemble de scripts de Microsoft PowerShell exemple que vous pouvez utiliser pour importer le contenu de la liste pour la publication de site à site, consultez importation de contenu de liste à la liste des produits pour SharePoint 2013 Preview. Les exemples de scripts importer du contenu qu’à une collection de sites qui a été créée en utilisant le modèle de la Collection de sites du catalogue produit.

Partage d’une bibliothèque ou d’une liste en tant que catalogue

Avant de partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue, vérifiez que la fonction de publication de collections intersites est activée pour la collection de sites. Si vous avez utilisé le modèle de collection de sites Catalogue de produits pour créer la collection de sites, la fonction de publication de collections intersites est déjà active. Pour tous les autres types de collections de site, vous devez activer cette fonction avant de poursuivre avec les étapes suivantes. Pour plus d’informations, voir Activate the Cross-Site Collection Publishing feature in MOSS_1st_CurrentVer plus haut dans cet article.

Par défaut, l’accès anonyme est activé lorsque vous partagez une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue. Si vous avez connecté un site de publication au catalogue et que vous ne voulez pas que les utilisateurs anonymes puissent afficher et rechercher le contenu ajouté à l’index de recherche à partir de ce catalogue, vous devez désactiver l’accès anonyme.

Pour partager une bibliothèque ou une liste de catalogue

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Propriétaires sur le site qui contient la bibliothèque ou la liste que vous voulez partager.

2. Accédez à la bibliothèque ou la liste que vous voulez partager, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour partager une bibliothèque, cliquez sur l’onglet BIBLIOTHÈQUE, puis, dans le groupe Paramètres du ruban, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

   • Pour partager une liste, cliquez sur l’onglet LISTE, puis, dans le groupe Paramètres du ruban, cliquez sur Paramètres de la liste.

3. Dans la page Paramètres, dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de catalogue.

4. Dans la page Paramètre de catalogue, dans la section Partage de catalogue, activez la case à cocher Activer cette liste en tant que catalogue.

5. Dans la section Accès anonyme, si vous voulez que les utilisateurs anonymes puissent afficher et rechercher ce contenu, cliquez sur Désactiver l’accès anonyme.

6. Dans la section Champs d’URL des éléments du catalogue, dans la zone Champs disponibles, sélectionnez un maximum de cinq champs qui identifient de manière unique un élément dans la bibliothèque ou la liste, puis cliquez sur Ajouter.

   Après avoir connecté un site de publication à ce catalogue, les champs spécifiés comme champs d’URL d’élément de catalogue apparaissent comme partie de l’URL conviviale. (Voir l’exemple qui suit cette procédure.)

7. Dans la section Hiérarchie de navigation, sélectionnez la colonne associée à l’ensemble de termes de navigation pour les pages de catalogue. Après avoir connecté un site de publication à cette bibliothèque ou liste pour afficher le contenu de catalogue, la valeur de la colonne sélectionnée apparaît comme partie de l’URL conviviale (voir l’exemple qui suit cette procédure).

   Notes

   Il vous suffit d’effectuer une sélection dans cette section pour utiliser la navigation gérée afin d’afficher du contenu de catalogue sur un site de publication.

8. Cliquez sur OK.

   Notes

   Après avoir partagé une bibliothèque ou liste en tant que catalogue, la source de contenu qui contient le catalogue doit être analysée. Vous n’avez pas besoin de démarrer une analyse complète, car une analyse incrémentielle ou continue ajoute aussi le contenu à l’index de recherche. Pour plus d’informations, voir Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server.

Dans cet exemple, supposons que vous avez une liste qui contient des données pour différents produits électroniques. Les éléments suivants ont été spécifiés lors du partage de la liste en tant que catalogue :

-
Produits électroniques

  - Audio
    
      - Audio pour voitures
    
      - MP3

  - Ordinateurs
    
      - Ordinateurs portables
    
      - Ordinateurs de bureau

Chaque élément dans la liste partagée est associé à une valeur de cet ensemble de termes dans la colonne de site Métadonnées gérées de catégorie d’élément. Pour plus d’informations sur les colonnes de métadonnées gérées, voir Créer une colonne de métadonnées gérées.

Le tableau suivant décrit la combinaison des colonnes de site et des valeurs correspondantes de la liste précédente pour créer des URL conviviales pour le contenu de catalogue lorsque vous connectez une collection de sites de publication à cette liste.

Mise à disposition d’un ensemble de termes auprès d’autres collections de sites

Après avoir créé un ensemble de termes sur la collection de sites de création, vous devez le rendre disponible pour des collections de sites de publication (toutes les collections de sites ou des collections de sites spécifiques).

Pour rendre un terme défini pour toutes les collections de sites

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe SharePoint Propriétaires sur le site de création qui contient le catalogue.

2. Sur le site de création, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gestion du magasin de termes. Si l‘utilisateur qui effectue cette procédure est déjà membre du groupe Administrateurs de magasin de termes, vous pouvez passer à l’étape 7.

4. Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vérifiez que l’option Service de métadonnées gérées est sélectionnée.

5. Dans la section Administrateur de magasin de termes, tapez un ou plusieurs noms d’utilisateur.

6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Cliquez avec le bouton droit sur Service de métadonnées gérées, puis sélectionnez Nouveau groupe.

8. Tapez le nom de l’ensemble de termes global que vous voulez créer, puis appuyez sur Entrée.

9. Actualisez la page.

10. Cliquez avec le bouton droit sur l’ensemble de termes que vous voulez rendre disponible pour toutes les collections de sites, puis cliquez sur Déplacer l’ensemble de termes.

11. Dans la boîte de dialogue Déplacer l’ensemble de termes, cliquez sur l’ensemble de termes global vers lequel déplacer l’ensemble de termes, puis sur OK.

12. Actualisez la page.

Pour rendre un terme défini pour les collections de sites spécifiques

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe SharePoint Propriétaires sur le site de création qui contient le catalogue.

2. Sur le site de création, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gestion du magasin de termes.

4. Dans l’outil de gestion du magasin de termes, cliquez sur le groupe qui contient tous les ensembles de termes au sein de la collection de sites.

5. Dans la section Accès à la collection de sites, tapez les URL des collections de sites dans lesquelles vous voulez que l’ensemble de termes soit disponible, par exemple, http://<site>/sites/produits.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer la recherche pour la publication intersites

Dépendant de la publication de cross-site de recherche, vous devez créer une source de contenu et gérer l’analyse de sites de publication SharePoint Server entre sites.

Une source de contenu spécifie quoi, quand et comment le contenu doit être analysé. Lorsqu’une application de service de recherche est créée, une source de contenu nommée sites SharePoint Local est créée et est automatiquement configurée pour analyser tous les sites de SharePoint Server dans la batterie de serveurs locale. Vous pouvez créer des sources de contenu supplémentaires pour spécifier d’autres contenus pour analyser et définir comment SharePoint Server doit analyser ce contenu. Vous n’êtes pas obligé de créer une source de contenu distincte pour le contenu de catalogue afin de rendre le contenu disponible à d’autres collections de sites. Toutefois, il est plus facile à gérer des planifications d’analyse lorsque vous avez des sources de contenu distinctes pour le que vous souhaitez que les utilisateurs pour afficher et rechercher des contenus différents.

La possibilité d’activer des analyses en continu est une nouvelle option de planification d’analyse de SharePoint Server. Lorsque vous activez des analyses en continu, les modifications qui sont apportées au contenu dans la source de contenu spécifiée est collectées automatiquement par le robot et ajouté à l’index de recherche. Une analyse en continu commence à intervalles définis. L’intervalle par défaut est de 15 minutes, mais vous pouvez définir des analyses continues à se produire à intervalles plus rapprochés à l’aide de Microsoft PowerShell.

Pour plus d’informations sur la création d’une source de contenu et la gestion de l’analyse dans l’Administration centrale, voir les articles suivants :

• Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server

• Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server

• Manage continuous crawls in SharePoint Server

Réindexer du contenu de catalogue

Certaines actions, par exemple la gestion du schéma de recherche en vue d’activer des affinements, requièrent une réindexation complète de la source de contenu qui comprend le catalogue afin que les modifications soient ajoutées à l’index de recherche. Un administrateur de collection de sites peut indiquer, indépendamment de l’administrateur de l’application de service de recherche, qu’un catalogue doit être entièrement réindexé lors de la prochaine analyse planifiée du catalogue.

Pour réindexer le contenu du catalogue

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Administrateurs de la collection de sites sur le site qui contient le catalogue.

2. Accédez au catalogue, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous voulez effectuer une analyse complète d’un catalogue dans une bibliothèque, cliquez sur l’onglet BIBLIOTHÈQUE, puis sur le ruban, dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

   • Si vous voulez effectuer une analyse complète d’une liste dans une bibliothèque, cliquez sur l’onglet LISTE, puis sur le ruban, dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de liste.

3. Dans la page Paramètres, dans la section Paramètres généraux, cliquez Paramètres avancés.

4. Dans la page Paramètres avancés, dans la section Réindexer la liste, cliquez sur Réindexer la liste, puis sur Réindexer la liste pour confirmer que vous voulez que le catalogue soit réindexé lors de la prochaine analyse planifiée.

5. Cliquez sur OK.

   Notes

   La réindexation complète du catalogue sera effectuée lors de la prochaine analyse planifiée.

See also

Propriétés gérées créées automatiquement dans SharePoint Server

Série de blogs : Configuration d’un site web centré sur un produit dans SharePoint Server 2013