Configurer la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office 2010

Vue d’ensemble

Vous pouvez verrouiller la plupart des paramètres pour personnaliser la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) en utilisant le modèle de stratégie de groupe Office (Office14.adm) ou le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlook14.adm). Vous pouvez également configurer les paramètres par défaut à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO), qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres. Les paramètres OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’OPO. De plus, certaines options de configuration IRM ne peuvent être configurées qu’en utilisant les paramètres de clé de Registre. Pour obtenir une liste des paramètres IRM, voir Planifier la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office 2010.

Dans Microsoft Outlook 2010, les utilisateurs peuvent créer et envoyer des messages électroniques avec des autorisations restreintes pour empêcher de transférer, imprimer, copier ou coller les messages. Les documents, classeurs et présentations Office 2010 joints à des messages avec des autorisations restreintes sont également automatiquement restreints.

En tant qu’administrateur Outlook, vous pouvez configurer plusieurs options pour le message électronique soumis à la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM), telles que la désactivation d’IRM ou la configuration de la mise en cache locale des licences. Vous pouvez également concevoir des autorisations IRM personnalisées pour les utilisateurs, en plus du groupe d’autorisations par défaut Ne pas transférer. Pour plus d’informations, voir Définition de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) pour Office 2010 dans l’article Planifier la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office 2010.

Avant de commencer

Avant de commencer le déploiement, lisez Planifier la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office 2010 pour déterminer les paramètres à configurer pour la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM).

Les modèles Office 2010 et Outlook 2010 et les autres fichiers ADM peuvent être téléchargés à partir du Centre de téléchargement Microsoft. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de personnalisation Office (OPO), voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2010.

Désactiver la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Vous pouvez désactiver la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour toutes les applications Microsoft Office. Pour désactiver la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Outlook 2010, vous devez la désactiver pour toutes les applications Microsoft Office. Il n’y a pas d’option distincte pour ne désactiver la Gestion des droits relatifs à l’informations (IRM) que dans Microsoft Outlook.

Pour désactiver la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office 2010 avec la stratégie de groupe

1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office 2010 (Office14.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office System 2010\Gérer les autorisations restreintes.

2. Double-cliquez sur Désactiver l’interface utilisateur de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM).

3. Cliquez sur Activé.

4. Cliquez sur OK.

Configurer la mise en cache automatique des licences pour Outlook

Par défaut, Outlook 2010 télécharge automatiquement la licence IRM pour les messages électroniques gérés par des droits lors de la synchronisation d’Outlook avec Exchange Server. Vous pouvez configurer Outlook 2010 pour empêcher la mise en cache locale des informations de licence afin que les utilisateurs soient tenus de se connecter au réseau pour extraire les informations de licence pour ouvrir des messages électroniques gérés par des droits.

Pour désactiver la mise en cache automatique des licences pour la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) avec la stratégie de groupe

1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook 2010 (Outlk14.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office Outlook 2010\Divers.

2. Double-cliquez sur Ne pas télécharger les informations de licence des autorisations pour le message électronique IRM lors de la synchronisation des dossiers Exchange.

3. Cliquez sur Activé.

4. Cliquez sur OK.

Appliquer un délai d’expiration à un message électronique

Vous pouvez également utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour appliquer un délai d’expiration à un message électronique configuré pour Outlook 2010. Lorsqu’un utilisateur spécifie le nombre de jours avant expiration d’un message pour lequel la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) est activée, le message n’est plus accessible après le délai d’expiration.

En tant qu’administrateur, vous pouvez spécifier un délai d’expiration pour tous les messages électroniques Outlook dans votre organisation. Le délai d’expiration n’est appliqué que lorsque les utilisateurs envoient des messages électroniques gérés par des droits.

Pour configurer un délai d’expiration pour des messages électroniques à l’aide de la stratégie de groupe

1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook 2010 (Outlk14.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office Outlook 2010\Options Outlook\Préférences\Options de messagerie\Options de messagerie avancées.

2. Double-cliquez sur Lors de l’envoi d’un message.

3. Cliquez sur Activé.

4. Dans la zone Expiration des messages après (jours), entrez un nombre de jours.

5. Cliquez sur OK.

Déployer des modèles de stratégie de droits

Les paramètres de stratégie IRM disponibles dans le modèle de stratégie de groupe Office (Office14.adm) peuvent être configurés de manière à sélectionner l’emplacement d’enregistrement des modèles de stratégie de droits (localement ou sur un partage de serveur disponible).

Pour configurer l’emplacement des modèles de stratégie des droits IRM dans la stratégie de groupe

1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office 2010 (Office14.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office System 2010\Gérer les autorisations restreintes.

2. Double-cliquez sur Indiquer le chemin de la stratégie d’autorisation.

3. Cliquez sur Activé.

4. Dans la zone Entrer le chemin d’accès aux modèles de stratégie pour l’autorisation de contenu, tapez le chemin complet d’accès aux modèles de stratégie d’autorisation IRM.

5. Cliquez sur OK.

See Also

Concepts

Planifier la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office 2010