Personnaliser les profils Outlook à l'aide d'un fichier de profil Outlook (PRF)

Création d’un fichier .prf

Pour créer un fichier .prf à l’aide de l’Outil de personnalisation Office

1. À partir de la racine du point d’installation réseau, exécutez la ligne de commande suivante pour démarrer l’outil de personnalisation Office : *\\serveur\partage\*setup.exe /admin

2. Pour modifier un fichier de personnalisation (.msp) existant, dans la boîte de dialogue Sélectionner le produit, cliquez sur Ouvrir un fichier de personnalisation de l’installation existant. Pour créer un nouveau fichier de personnalisation, sélectionnez la suite Office que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur OK.

3. Dans la zone Outlook, cliquez sur Profil Outlook. Sélectionnez la méthode à utiliser pour personnaliser les profils pour les utilisateurs. Pour spécifier des paramètres à inclure dans un fichier .prf, choisissez Modifier le profil ou Nouveau profil.

4. Pour ajouter et configurer des comptes nouveaux ou pour modifier ou supprimer des comptes existants, cliquez sur Ajouter des comptes, puis cliquez sur Personnaliser le profil Outlook supplémentaire et les informations sur le compte.

5. Une fois que vous avez terminé les configurations des profils Outlook, dans la zone Outlook, cliquez sur Exporter les paramètres.

6. Cliquez sur le bouton Exporter les paramètres de profil pour créer un nouveau fichier .prf. Entrez un nom de fichier et le chemin d’accès où vous voulez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Modification manuelle d’un fichier .prf

Lorsque vous modifiez manuellement un fichier texte, vous pouvez introduire des erreurs qui peuvent entraver le bon fonctionnement d’Outlook. Il est conseillé de ne pas éditer ni déployer des fichiers .prf modifiés manuellement, sauf si vous n’avez aucune autre méthode de mise à jour des profils à votre disposition. Si possible, utilisez l’Outil de personnalisation Office pour créer et déployer les fichiers .prf.

Pour mettre à jour manuellement un fichier .prf

1. Ouvrez le fichier .prf dans un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes.

2. Effectuez vos modifications ou vos ajouts. En modifiant manuellement le fichier .prf, vous pouvez ajouter des services MAPI qui sont pris en charge par Outlook 2010. Le fichier .prf comprend des commentaires détaillés pour chaque section qui décrivent les paramètres existants et les options permettant de modifier le fichier avec vos mises à jour. Le fichier comprend sept sections décrites dans le tableau suivant.

   Section	Description
   Section 1 – Valeurs par défaut du profil	Les identificateurs de chaîne situés à gauche du signe égal (=) dans cette section (ProfileName, DefaultProfile, etc.) sont définis dans le processeur .prf d’Outlook et ne peuvent pas être modifié de l’extérieur. Il s’agit de paramètres par défaut qui sont utilisés pour configurer un profil utilisateur. Par exemple : [General] Custom=1 ProfileName=EveryAccount Un profil existant peut être remplacé ou mis à jour lorsqu’un nouveau fichier .prf est exécuté. Plusieurs paramètres contrôlent comment les nouveaux paramètres sont appliqués : Le paramètre OverwriteProfile peut être défini à Yes, Append ou No. Pour mettre à jour des profils existants, définissez la valeur à Append. Ceci conserve le profil existant et met à jour les sections qui ont été modifiées. Pour remplacer des profils existants par un nouveau profil, définissez la valeur à Yes. Pour empêcher le remplacement d’un profil existant, définissez la valeur à No. Le paramètre ModifyDefaultProfileIfPresent peut être défini à True ou False. Lorsqu’il est défini à True, Outlook modifie le profil par défaut même si les noms du nouveau profil et du profil existant sont différents.
   Section 2 – Services du profil	Cette section comprend la liste des services à configurer dans le client. Les services apparaissent dans l’ordre où ils sont ajoutés au profil. Chaque service figurant ici est défini et référencé dans la section 4. Par exemple : [Service List] ;ServiceX=Microsoft Outlook Client ServiceEGS1=Exchange Global Section Service1=Microsoft Exchange Server Vous pouvez ajouter des services MAPI pris en charge par Outlook 2010. Les services suivants étaient pris en charge par les versions précédentes d’Outlook et ne doivent pas être ajoutés : MS Mail Symantec WinFax Lite AW Fax
   Section 3 – Liste des comptes Internet	Les comptes Internet peuvent être des comptes de messagerie POP ou IMAP. Cette section contient la liste des comptes Internet qui seront définis et référencés dans la section 5. Par exemple : [Internet Account List] Account1=I_Mail Account2=IMAP_I_Mail
   Section 4 – Valeurs par défaut pour chaque service	Il s’agit de la section où vous pouvez ajouter des propriétés ou modifier les valeurs de propriétés existantes pour les services du profil. Les propriétés de profil MAPI sont définies pour les services en dessous de chaque titre [ServiceN] correspondante. Les noms des propriétés de profil valides sont déterminés par le mappage des propriétés de profil MAPI de la section 6. Par exemple : [Service1] OverwriteExistingService=No UniqueService=Yes MailboxName=%UserName% Pour personnaliser chaque définition de service individuellement, vous pouvez copier les variables et les valeurs par défaut de la section 4 sous les différents titres (Service1, Service2, etc.) de chaque service dans le profil. Pour chaque service à mettre à jour, le paramètre OverwriteExistingService peut être défini à Yes ou No. Définissez la valeur à Yes pour que les propriétés soient recréées pour ce service. La valeur par défaut de OverwriteExistingService est No. Si No est spécifiée, le service ne sera pas mis à jour, même si de nouveaux paramètres ont été ajoutés à la liste.
   Section 5 – Valeurs pour chaque compte Internet	Cette section définit les valeurs pour les comptes de messagerie POP et IMAP référencés dans la section 3. Les propriétés des comptes Internet sont présentés de façon similaire à celle des propriétés des services, à l’aide d’une notation avec des titres [AccountN]. Les noms des propriétés de profil valides sont déterminés par le mappage des propriétés de profil MAPI dans la section 7. Par exemple : [Account1] UniqueService=No AccountName=POP Account POP3Server=pop.mail.ms.com
   Section 6 – Mappage des propriétés du profil	En règle générale, vous ne modifiez pas les entrées existantes des sections 6 et 7. Ces dernières définissent les mappages des informations spécifiées ailleurs dans le fichier vers les paramètres des clés de Registre. Cependant, si vous définissez de nouveaux services dans le fichier .prf, vous devez ajouter les mappages appropriés pour ces services aux sections 6 et 7. La section 6 contient les noms de chaque service pris en charge par Outlook et les valeurs numériques des propriétés de profil MAPI qui correspondent aux clés du Registre implémentées par le processeur .prf d’Oulook lors du stockage des propriétés du profil. Toutes les valeurs figurant dans la section 6 sont mappées directement aux entrées de Registre HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\NomProfil, où NomProfil est remplacé par le nom du profil correspondant. Lorsqu’un service est ajouté, un nouveau GUID est créé pour lui. Des GUID prédéfinis sont affectés aux sections Exchange car il s’agit de services uniques. Un service peut avoir plusieurs GUID de section. Pour cette raison, le nombre de GUID dans le Registre ne correspond pas toujours au nombre de services qu’Outlook a « inscrit ». La section 6 inclut plusieurs chaînes de mappage pour les propriétés de profil. Ceci rend le fichier .prf très adaptatif. Si vous connaissez la propriété spécifique que vous voulez modifier, vous pouvez écrire un fichier .prf qui a les propriétés adéquates dans la section 6 et les valeurs de propriété correspondantes appropriées dans la section 4, ce qui permet le déploiement de la propriété.
   Section 7 – Mappage des propriétés des comptes Internet. NE PAS MODIFIER.	Cette section correspond au mappage pour les comptes [AccountN] spécifiés dans la section 5. Un GUID de la section Profile (GUID 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676) développe et contient une liste de types de données DWORD. Chacun de ces types DWORD correspond à un compte du fichier .prf. Il est possible d’avoir plusieurs clés de Registre DWORD par compte. Pour cette raison, comme pour les services, il n’y a pas de mappage un-à-un pour les comptes. Les mêmes types de propriété inscrits que ceux qui figurent dans la section 6 sont présents ici, et la même notation est fournie pour le mappage des propriétés de profil MAPI. Les sections distinctes (2, 4, 6 et 3, 5, 7) sont un artefact des modes OMI (Internet Only) et Corporate Workgroup. Dans la mesure où OMI était stocké à un emplacement différent du Registre dans les versions antérieures d’Outlook, et que le code de migration dépend de valeurs présentées selon un format cohérent, ne modifiez pas cette section même si vous déployez des mises à jour pour une version d’Outlook postérieure à Outlook 2000.

3. Une fois vos modifications terminées, enregistrez le fichier. Pour des instructions sur l’application du fichier .prf, consultez la section suivante, Application d’un fichier .prf.

Application d’un fichier .prf

Vous pouvez appliquer un fichier .prf de plusieurs manières pour mettre à jour des profils Outlook :

Pour appliquer un fichier .prf à l’aide du fichier de personnalisation

1. À partir de la racine du point d’installation réseau, exécutez la ligne de commande suivante pour démarrer l’Outil de personnalisation Office : \\serveur\partage**\setup.exe /admin**

2. Pour modifier un fichier .msp existant, dans la boîte de dialogue Sélectionner le produit, cliquez sur Ouvrir un fichier de personnalisation de l’installation existant. Pour créer un nouveau fichier de personnalisation, sélectionnez la suite Office que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur OK.

3. Dans la zone Outlook, cliquez sur Profil Outlook. Sélectionnez Appliquer le PRF, puis accédez au fichier.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier .msp.

5. Quittez l’Outil de personnalisation Office.

6. Placez le fichier .msp dans le dossier Office \Updates source d’installation.

7. Installez Office 2010 à partir de la source d’installation d’origine.

Pour appliquer un fichier .prf à l’aide d’autres options

• Spécifiez le fichier .prf comme option de ligne de commande pour que Outlook.exe importe un fichier .prf sans avertir l’utilisateur. outlook.exe /importprf \\serveur1\partage\outlook.prf

• Spécifiez le fichier .prf comme option de ligne de commande pour Outlook.exe, mais avertissez l’utilisateur avant d’importer le fichier .prf. Par exemple : outlook.exe /promptimportprf \\dossier_local\outlook.prf. Si vous placez le fichier .prf spécifié dans un dossier partagé sur un réseau, les paramètres peuvent ne pas être appliqués si le fichier est introuvable ou non disponible lors de l’exécution d’Outlook.