Sources de données prises en charge pour les classeurs dans SharePoint Online
Sapplique à :Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
Dernière rubrique modifiée :2014-07-10
Résumé : Découvrez les types de sources de données que vous pouvez utiliser dans les classeurs stockés dans SharePoint Online.
Dans Excel, vous pouvez vous connecter à de nombreuses sources de données, telles que des cubes SQL Server Analysis Services, des tables SQL Server, des flux de données OData, des données Azure Marketplace, etc. Toutefois, les sources de données que vous pouvez utiliser dans Excel ne sont pas toutes prises en charge dans SharePoint Online. Lorsqu’une source de données de classeur n’est pas prise en charge, il se peut que vous ne puissiez pas la visualiser dans une fenêtre de navigateur ou mettre à jour les données.
Selon les informations et vos besoins d’organisation, le fait que les utilisateurs ne puissent pas mettre à jour les données d’un classeur dans SharePoint Online peut ne pas avoir d’impact. Par exemple, un graphique de comptes ou un budget annuel ne nécessite pas de mises à jour fréquentes. Dans d’autres cas, par exemple si un responsable veut obtenir les dernières informations de vente, la capacité à mettre à jour les données est primordiale. SharePoint Online et Power BI pour Office 365 vous offrent de nombreuses options pour travailler avec des données externes dans des classeurs publiés sur SharePoint Online.
Données externes dans un modèle de données : jeu de données qui utilise au moins une source de données externe, comme une Base de données SQL Azure, un flux de données OData ou une liste SharePoint. En fonction des sources de données qui sont utilisées et de l’abonnement Office 365 des utilisateurs, ces derniers peuvent mettre à jour les données pendant qu’ils visualisent le classeur dans une fenêtre du navigateur.
Données natives dans un modèle de données : jeu de données composé d’au moins un tableau de données natives. Les données natives sont mises à jour manuellement. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour les données lorsqu’ils visualisent le classeur dans une fenêtre du navigateur.
Données natives dans une feuille de calcul : également nommées données de feuille de calcul ou données de feuille. Il s’agit des données entrées manuellement ou importées dans une feuille de calcul dans Excel. Les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour les données lorsqu’ils visualisent le classeur dans une fenêtre du navigateur.
Notes
Les limites de taille de fichier s’appliquent aux classeurs dans SharePoint Online. Il est recommandé de ne pas créer de classeurs plus volumineux que nécessaire. Lorsqu’un classeur dépasse la limite de taille de fichier indiquée pour un utilisateur particulier, celui-ci ne peut pas afficher le classeur dans une fenêtre de navigateur. Pour plus d’informations, voir Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint Online.
Données externes dans un modèle de données
Dans Excel 2013, vous pouvez travailler avec des données externes sans ajouter ces données dans un modèle de données. Toutefois, si vous avez l’intention de publier un classeur qui utilise des données externes dans une bibliothèque SharePoint Online, les données doivent être ajoutées au modèle de données du classeur. Lorsque vous créez un modèle de données, vous utilisez la fonctionnalité PowerPivot pour créer une source de données relationnelles dans un classeur Excel.
La dernière version de SharePoint Online prend en charge les classeurs qui contiennent un modèle de données utilisant les types de sources de données externes suivants :
Données de Base de données SQL Azure. Vous disposez d’au moins deux options pour travailler avec des données stockées dans Base de données SQL Azure :
Vous pouvez créer une connexion dans Excel et stocker les informations d’identification des utilisateurs dans le classeur. Pour plus d’informations, voir la page de mise en route de la base de données SQL Microsoft Azure.
Vous pouvez créer une liste externe à l’aide de Business Connectivity Services et du Service Banque d’informations sécurisé. Pour plus d’informations, voir Créer une liste externe à partir d’une table SQL Azure avec Business Connectivity Services et la banque d’informations sécurisée.
Flux du protocole OData. Vous disposez d’au moins deux options pour travailler avec des données OData :
Vous pouvez utiliser les données de liste SharePoint qui sont disponibles via un flux OData.
Vous pouvez utiliser un flux OData qui est disponible dans Azure Marketplace.
Pour obtenir des informations sur l’utilisation d’un flux OData, voir Obtenir des données à partir d’un flux dans Power Pivot.
Sources de données locales dont l’accès est activé dans Power BI pour Office 365. Cette option nécessite un abonnement à Power BI pour Office 365 et une configuration de la connexion par un administrateur. Pour plus d’informations, voir Créer une source de données et activer l’accès par le cloud.
Conseil
Si vous possédez Power BI pour Office 365, vous pouvez utiliser Power Query pour trouver des sources de données. Voir Présentation de Microsoft Power Query pour Excel.
Une fois que vous avez identifié les sources de données que vous voulez utiliser dans le classeur, vous devez créer le modèle de données. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.
Données natives dans un modèle de données
Si vous utilisez une source de données qui n’est actuellement pas prise en charge pour les classeurs dans SharePoint Online, vous pouvez créer un modèle de données à l’aide de données natives. Pour cela, importez les données dans des feuilles de calcul Excel, puis ajoutez au moins un tableau de données au modèle de données.
Conseil
Avant d’effectuer la tâche suivante, assurez-vous que le complément PowerPivot pour Excel est activé. Voir Démarrer le complément Power Pivot dans Microsoft Excel 2013.
Pour créer un modèle de données à l’aide de données natives
Entrez manuellement ou importez des données dans une feuille de calcul Excel. Utilisez une feuille de calcul par tableau à utiliser dans votre modèle de données.
Sélectionnez une feuille de calcul qui contient des données.
Dans la feuille de calcul, sélectionnez une plage de données que vous souhaitez ajouter au modèle de données, puis mettez-la sous forme de tableau. (Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Style, choisissez Mettre sous forme de tableau.)
Pour nommer le tableau, choisissez Outils de tableau > Création > Nom du tableau.
Sélectionnez le tableau, puis choisissez Power Pivot > Ajouter au modèle de données.
Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque feuille de données.
Pour créer des relations entre les tableaux, voir Créer un modèle de données dans Excel.
Après avoir enregistré le classeur dans une bibliothèque SharePoint Online, vous pouvez mettre à jour les données manuellement.
Notes
Lorsque vous stockez des données dans des tableaux et que vous ajoutez ces tableaux au modèle de données dans Excel, le classeur contient deux copies des mêmes données. C’est pourquoi le fichier du classeur peut être plus lourd que vous ne le pensez. Lorsqu’un classeur dépasse la taille de fichier spécifiée pour un utilisateur particulier, il ne s’affiche pas dans la fenêtre du navigateur. Pour plus d’informations, voir Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint Online.
Pour mettre à jour un classeur qui contient un modèle de données utilisant des données natives
Recherchez le classeur à mettre à jour dans SharePoint Online, puis ouvrez-le dans Excel pour modification.
Sélectionnez la feuille de calcul qui contient le tableau de données à mettre à jour, puis mettez à jour les données manuellement.
Répétez ces opérations pour chaque tableau de données à mettre à jour.
Enregistrez et fermez le classeur.
Données natives dans une feuille de calcul
Pour importer des données dans Excel, vous disposez de plusieurs options. Vous pouvez entrer les données manuellement ou utiliser une connexion de données externe pour importer des données dans une feuille de calcul. Pour utiliser une source de données externe, il vous suffit de connaître le nom de l’emplacement (comme un serveur ou un site web) où les données sont stockées et les informations d’identification à utiliser pour se connecter aux données. Avec les données natives, vous n’utilisez pas de connexions de données externes pour mettre à jour les données, mais vous pouvez utiliser une connexion de données externe pour importer des données dans Excel.
Pour importer des données dans Excel à l’aide d’une source de données externe
Dans Excel, sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, choisissez l’une des options suivantes :
Choisissez Access pour utiliser des données stockées dans une base de données Access.
Choisissez Web pour utiliser des données d’un site web interne ou externe.
Choisissez Fichier texte pour utiliser des données stockées dans un fichier texte.
Choisissez Autres sources pour utiliser des données disponibles dans Base de données SQL Azure, SQL Server, SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, OData, un fichier XML ou via un fournisseur personnalisé.
L’Assistant Connexion de données s’ouvre.
Spécifiez les informations requises à chaque étape de l’assistant et cliquez sur Terminer.
Dans la boîte de dialogue Importer les données, choisissez Tableau, cochez la case Ajouter ces données au modèle de données (si possible), puis choisissez OK.
Après avoir enregistré le classeur dans une bibliothèque SharePoint Online, vous pouvez mettre à jour les données manuellement.
Pour mettre à jour un classeur qui contient des données natives
Recherchez le classeur à mettre à jour dans SharePoint Online, puis ouvrez-le dans Excel pour modification.
Sélectionnez la feuille de calcul qui contient les données et mettez à jour manuellement les données.
Enregistrez et fermez le classeur.
Voir aussi
Fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel, SharePoint Online et Power BI pour Office 365