Fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel, SharePoint Online et Power BI pour Office 365
Sapplique à :Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
Dernière rubrique modifiée :2015-03-20
Résumé : Découvrez les fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel, SharePoint Online et Power BI pour Office 365.
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Office 365 propose de nombreuses fonctionnalités d’aide à la décision (BI) que votre organisation peut utiliser pour recueillir des données et les transformer en informations utiles que vous pouvez utiliser pour prendre de meilleures décisions. Excel 2013, SharePoint Online et Power BI pour Office 365, utilisés ensemble, vous proposent une gamme complète de fonctionnaités pour visualiser, explorer, analyser et partager des données.
Les sections ci-dessous expliquent les fonctionnalités d’aide à la décision disponibles dans Office 365.
La section Fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel décrit les fonctionnalités et fonctions d’aide à la décision disponibles dans Excel, de l’importation de données dans un classeur à la création de visualisations de données de base ou avancées.
La section Fonctionnalités d’aide à la décision dans SharePoint Online (Plan 2) décrit les fonctionnalités prises en charge dans SharePoint Online (Plan 2)
La section Fonctionnalités d’aide à la décision dans Power BI pour Office 365 décrit les avantages de Power BI pour Office 365.
Cliquez ici pour télécharger une affiche résumant les fonctionnalités d’aide à la décision (BI) dans SharePoint, que votre environnement soit sur site ou dans le cloud.
Fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel
Avec Excel 2013 (disponible dans Office 365 ProPlus), vous pouvez créer de puissants rapports, tableaux de bord et cartes de performance. Vous pouvez importer des données dans Excel, trier et organiser des données, et les utiliser pour créer des rapports et des cartes de performance. Le tableau suivant résume les fonctionnalités d’aide à la décision disponibles dans Excel.
| Tâche | Fonctionnalité | Description |
|---|---|---|
Obtenir des données |
Données natives |
Les données natives ont été importées ou saisies dans Excel et résident dans Excel. Elles ne nécessitent aucune connexion avec des données externes. Cela peut s’avérer utile pour utiliser des données statiques, utiliser des données qui se mettent à jour manuellement et créer des classeurs publiés à des emplacements auxquels les connexions de données externes ne sont pas prises en charge. |
Obtenir des données |
Données externes |
Les données externes résident sur un autre ordinateur, tel qu’un serveur. Les utilisateurs y accèdent dans Excel via une ou plusieurs connexions de données externes. Excel 2013 peut se connecter à de nombreux types de sources de données. |
Obtenir des données |
Power Query |
Power Query est un nouveau complément pour Excel qui peut être utilisé pour trouver et se connecter à de nombreuses sources de données, notamment des sources de données publiques et privées. Vous pouvez combiner des données provenant de plusieurs sources et transformer les données selon vos besoins, ainsi que créer des affichages personnalisés des données. Pour plus d’informations, voir Présentation de Microsoft Power Query pour Excel. |
Récupérer et travailler avec des données |
PowerPivot et des modèles de données |
Power Pivot pour Excel est un complément qui vous permet de créer un modèle de données dans Excel. Un modèle de données est un jeu de données puissant composé d’au moins un tableau de données. Un modèle de données dans Excel peut prendre en charge bien plus de données que ne peut le faire une feuille de calcul Excel basique. Vous pouvez utiliser un modèle de données pour rassembler des données à partir de différentes bases de données et créer des relations entre des tableaux de données. Un modèle de données sert de source de données pour les rapports, les cartes de performance et les tableaux de bord. Pour plus d’informations, voir Power Pivot : analyse et modélisation de données puissantes dans Excel. |
Utiliser des données |
Remplissage instantané |
Avec le Remplissage instantané, vous pouvez mettre en forme rapidement et facilement les données qui s’affichent dans un tableau Excel. Par exemple, imaginez que vous avez importé des données dans Excel. La feuille de calcul présente une colonne répertoriant les dates et les heures, mais vous ne voulez utiliser que les dates. Vous pouvez insérer une nouvelle colonne, taper la date qui correspond au premier élément au format que vous souhaitez, puis utiliser le Remplissage instantané afin de remplir automatiquement toutes les lignes de votre tableau. Pour plus d’informations, voir Remplissage instantané. |
Créer des rapports |
Analyse rapide |
L’Analyse rapide vous permet de sélectionner une plage de données et de voir les moyens recommandés pour visualiser ces informations. Lorsque vous utilisez l’Analyse rapide, vous pouvez voir à quoi ressemblera votre graphique ou tableau avant de sélectionner réellement le type de graphique à utiliser. Pour plus d’informations, voir Nouveautés d’Excel 2013. |
Créer des rapports |
Rapports |
Dans Excel, vous pouvez créer des tableaux, des graphiques en courbes, des graphiques à barres, des graphiques en nuage de points, des radars et de nombreux autres graphiques pour représenter visuellement vos données. Vous pouvez utiliser Excel pour créer de puissants rapports de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique interactifs pour afficher des informations pertinentes à l’aide de nombreuses sources de données différentes. Pour plus d’informations, voir Types de graphiques disponibles. |
Créer des rapports |
Power Map |
Power Map est un nouveau complément pour Excel que vous pouvez utiliser pour créer des affichages interactifs sur un globe tridimensionnel. Vous pouvez mapper des données à l’aide de Cartes Bing et voir comment les données évoluent dans le temps. Pour plus d’informations, voir Prise en main de Power Map. |
Créer des rapports |
Cartes de performance |
Les cartes de performance constituent un type particulier de rapport conçu pour montrer en un seul coup d’œil si les performances respectent ou non les objectifs pour une ou plusieurs mesures. Les cartes de performance contiennent un ou plusieurs indicateurs de performance clés qui comparent les valeurs actuelles aux valeurs cibles et utilisent un indicateur graphique, tel que des couleurs ou des symboles. Dans Excel, vous pouvez utiliser des indicateurs de performance clés définis dans une base de données externe ou utiliser PowerPivot pour créer vos propres indicateurs de performance clés. Pour plus d’informations, voir Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power Pivot. |
Créer des rapports |
Power View |
Power View est un complément pour Excel que vous pouvez utiliser pour créer des vues hautement interactives. Power View vous permet de créer rapidement et facilement des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Vous pouvez configurer des connexions entre les éléments dans une vue afin que les valeurs figurant dans un rapport puissent être utilisées en tant que paramètres pour d’autres rapports dans la vue. Pour plus d’informations, voir Power View : explorer, visualiser et présenter vos données. |
Créer ou modifier des rapports |
Liste de champs et sélecteur de champs |
Lorsque vous créez un rapport de graphique croisé dynamique ou de tableau croisé dynamique, vous utilisez la section Champs pour spécifier les informations à afficher dans les rapports. La section Champs contient la liste de champs et le sélecteur de champs.
|
Appliquer des filtres |
Contrôle de chronologie |
Le contrôle de chronologie est un type particulier de filtre de temps que vous pouvez utiliser dans Excel. Pour ajouter le contrôle de chronologie dans une feuille de calcul, au moins un rapport sur la feuille de calcul doit utiliser des données qui contiennent une hiérarchie date/heure du calendrier. Vous pouvez utiliser le contrôle de chronologie pour sélectionner une période ou une plage de temps unique, et tout rapport connecté à la chronologie est automatiquement mis à jour pour afficher des informations pour cette période. Pour plus d’informations, voir Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates. |
Appliquer des filtres |
Segments |
Les segments représentent un type de filtre que vous pouvez utiliser pour sélectionner un ou plusieurs éléments en tant que filtre pour les rapports et les cartes de performance dans une feuille de calcul. Par exemple, imaginez que vous voulez afficher les informations de vente pour différentes couleurs d’articles, tels que des chemises, que votre entreprise vend. Vous pouvez créer des segments qui répertorient les différentes couleurs d’une chemise, les connecter à un rapport de vente et utiliser ces segments pour afficher les informations de vente relatives aux couleurs sélectionnées dans les segments. Pour plus d’informations, voir Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique. |
Explorer et analyser des données |
Exploration rapide |
Avec l’Exploration rapide, vous pouvez cliquer sur une valeur dans un rapport de graphique croisé dynamique ou de tableau croisé dynamique et visualiser des informations supplémentaires concernant cette valeur affichée en tant que type de graphique. Le rapport de graphique croisé dynamique ou de tableau croisé dynamique doit utiliser des données SQL Server Analysis Services ou des données dans un modèle de données pour que l’Exploration rapide fonctionne. Vous pouvez également utiliser l’Exploration rapide pour monter (ou descendre) dans la hiérarchie afin d’afficher des niveaux d’informations supérieurs ou inférieurs dans un rapport de graphique croisé dynamique ou de tableau croisé dynamique. Pour plus d’informations, voir Explorer les données de tableau croisé dynamique. |
Utiliser des fonctionnalités d’analyse avancées |
Membres calculés et mesures calculées |
Les membres calculés et les mesures calculées sont des éléments que vous pouvez définir à l’aide de requêtes MDX (Multidimensional Expressions) dans Excel 2013. Vous pouvez créer des membres calculés et des mesures calculées pour les rapports de graphique croisé dynamique ou de tableau croisé dynamique qui utilisent des données multidimensionnelles stockées dans Analysis Services. Pour plus d’informations, voir Éléments calculés dans Excel et Excel Services. |
Utiliser des fonctionnalités d’analyse avancées |
Champs calculés |
Utilisez les champs calculés pour modifier un modèle de données qui a été créé à l’aide de PowerPivot. Lorsque vous créez des champs calculés, des colonnes personnalisées sont ajoutées au modèle de données. Vous pouvez alors utiliser ces colonnes dans les rapports que vous créez à l’aide de ce modèle de données. Pour plus d’informations, voir Éléments calculés dans Excel et Excel Services. |
Ces fonctionnalités sont actuellement disponibles dans Excel 2013, mais elles ne sont pas toutes prises en charge pour les classeurs affichés dans une fenêtre de navigateur. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge dans SharePoint Online et Power BI pour Office 365, voir les sections suivantes.
Fonctionnalités d’aide à la décision dans SharePoint Online (Plan 2)
SharePoint Online (Plan 2) vous permet d’afficher un classeur et d’interagir avec celui-ci dans la fenêtre du navigateur, comme c’est le cas dans Excel. Vous pouvez utiliser les filtres, les segments et les contrôles de chronologie pour vous concentrer sur des informations plus spécifiques dans les graphiques et les tableaux. Dans un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser l’Exploration rapide pour afficher des informations supplémentaires sur une valeur particulière, et vous pouvez ouvrir la liste des champs pour modifier temporairement les informations affichées. Les classeurs contenant des feuilles Power View sont pris en charge.
Certains éléments ne sont actuellement pas pris en charge dans SharePoint Online, notamment les affichages créés à l’aide de Power Map, du Remplissage instantané et de l’Analyse rapide. Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez ouvrir le classeur dans Excel. En fonction des sources de données utilisées, il est possible que vous ne puissiez pas actualiser les données d’un classeur dans une fenêtre de navigateur. Pour plus d’informations, voir Sources de données prises en charge pour les classeurs dans SharePoint Online.
Pour partager un classeur dans SharePoint Online, vous avez plusieurs options :
Utiliser un site Centre d’aide à la décision. Un modèle de site Centre d’aide à la décision est disponible pour vous permettre de créer un site de base pour stocker et gérer du contenu. Les bibliothèques et listes prédéfinies sont disponibles pour stocker et gérer les tableaux de bord, les rapports, les cartes de performance et les connexions de données. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un site Centre d’aide à la décision dans SharePoint Online.
Utiliser une bibliothèque dans un site comme un site d’équipe. Un site d’équipe comprend généralement une bibliothèque Documents partagés pouvant être utilisée pour stocker et partager des fichiers, tels que des classeurs, avec d’autres personnes. Seules les personnes autorisées à consulter le site d’équipe peuvent accéder à la bibliothèque. Cela permet de partager du contenu en utilisant les autorisations SharePoint intégrées. Pour plus d’informations, voir Partager des classeurs avec Excel Services.
Utiliser le composant WebPart Excel Web Access. Lorsque le classeur est téléchargé sur un emplacement approuvé dans SharePoint, vous pouvez l’afficher dans un composant WebPart SharePoint, appelé composant WebPart Excel Web Access. Ce composant WebPart vous permet d’afficher tout ou partie d’un classeur Excel sur un site SharePoint. Pour plus d’informations, voir Afficher du contenu Excel dans un composant WebPart Excel Web Access.
Fonctionnalités d’aide à la décision dans Power BI pour Office 365
Power BI pour Office 365 prend en charge des fonctionnalités d’aide à la décision en libre-service non disponibles dans Excel. Avec Power BI pour Office 365, les utilisateurs peuvent aisément repérer, analyser et partager des données via Excel et SharePoint Online et entre différents appareils. Les principales fonctionnalités de Power BI pour Office 365 sont les suivantes :
| Nom de la fonctionnalité | Description |
|---|---|
Prise en charge pour les classeurs plus lourds |
Certaines limites de taille de fichier s’appliquent aux classeurs dans Office 365, ce qui peut avoir un impact sur l’affichage des classeurs dans la fenêtre du navigateur. Power BI pour Office 365 prend en charge des classeurs plus lourds que ce qui est possible dans SharePoint Online uniquement. Pour plus d’informations, voir Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint Online. |
Sites Power BI pour Office 365 |
Il s’agit d’une application qui transforme un site SharePoint de base en un moyen robuste et dynamique d’afficher et de partager des classeurs Excel. sites Power BI sur Power BI pour Office 365 offre également aux utilisateurs un accès simplifié à toutes les fonctionnalités d’aide à la décision incluses dans Power BI pour Office 365. Pour plus d’informations, voir Sites Power BI pour Office 365 |
Power BI Q&A |
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rechercher des informations en utilisant des requêtes en langage naturel. Les auteurs de classeurs utilisent PowerPivot pour ajouter des synonymes à un classeur ; une fois le classeur téléchargé sur les sites Power BI sur Power BI pour Office 365, les autres utilisateurs peuvent repérer et interagir avec les données plus facilement. Pour plus d’informations, voir Présentation de Power BI Q&A. |
Application Power BI pour Windows |
Il s’agit d’une application qui permet aux utilisateurs d’afficher et d’interagir avec des classeurs Excel sur une tablette Windows. Pour plus d’informations, voir Power BI pour les applications Windows. |
Voici quelques exemples des nouvelles fonctionnalités intéressantes dans Power BI pour Office 365. Des fonctionnalités d’aide à la décision supplémentaires sont incluses. Voir Prise en main de Power BI pour Office 365.
Pour télécharger un livre blanc qui traite de Power BI dans un environnement hybride, voir Utilisation de Power BI dans un environnement hybride