Configuration d’un site Centre d’aide à la décision dans SharePoint Online
Sapplique à :Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
Dernière rubrique modifiée :2015-03-09
Résumé :Créez un emplacement dans SharePoint Online pour stocker et gérer le contenu d’aide à la décision de base, comme des classeurs Excel et des pages de composant WebPart.
Vous pouvez utiliser un site Centre d’aide à la décision dans SharePoint Online pour stocker, partager et gérer du contenu d’aide à la décision de base, comme des tableaux de bord et des classeurs Excel créés à l’aide de pages de composant WebPart.
Si l’abonnement de votre organisation à Office 365 pour les entreprises inclut SharePoint Online (Plan 2), vous pouvez facilement configurer et utiliser un site Centre d’aide à la décision en utilisant le modèle de site correspondant. Vous pouvez également créer votre propre site pour le reporting. Si vous utilisez Power BI pour Office 365, vous pouvez également essayer sites Power BI sur Power BI pour Office 365.
Contenu de cet article :
Créer un site Centre d'aide à la décision à l'aide du modèle de site Centre d'aide à la décision
Créer un site pour votre contenu d'aide à la décision sans l'aide du modèle de site Centre d'aide à la décision
En savoir plus sur les sites Power BI
Créer un site Centre d’aide à la décision à l’aide du modèle de site Centre d’aide à la décision
Lorsque vous créez un site Centre d’aide à la décision, vous créez une collection de sites dans le centre d’administration SharePoint. Cela signifie que vous devez être un administrateur de SharePoint Online.
Notes
En fonction du contenu de votre abonnement, le modèle de site Centre d’aide à la décision est ou n’est pas disponible. Si Centre d’aide à la décision ne figure pas dans l’onglet Entreprise de la liste des modèles visibles lors de la création d’un site, passez à l’étape Créer un site pour votre contenu d'aide à la décision sans l'aide du modèle de site Centre d'aide à la décision.
Pour créer un site Centre d’aide à la décision dans Office 365
Dans SharePoint Online, choisissez Admin > SharePoint pour ouvrir le Centre d’administration SharePoint.
Dans le Centre d’administration SharePoint, choisissez Collections de sites.
Dans le ruban, cliquez sur Nouveau > Collection de sites privée.
Sur la page Nouvelle collection de sites, dans la zone de texte Titre, indiquez un titre pour le site, tel que Centre d’aide à la décision ou Centre BI.
Dans le champ Adresse du site web, indiquez la dernière partie de l’adresse du site web, par exemple CentreBI.
Dans la section Sélectionner un modèle, sur l’onglet Entreprise, choisissez Centre d’aide à la décision.
Dans le champ Administrateur, indiquez l’administrateur du site. Vous ne pouvez spécifier qu’un seul nom dans ce champ.
Spécifiez le quota de stockage que vous souhaitez utiliser.
(Cette étape est facultative.) Spécifiez un quota de ressources de serveur pour le site.
Cliquez sur OK. Le site est mis en service et configuré.
Une fois que le site Centre d’aide à la décision est créé, l’étape suivante consiste à attribuer des autorisations utilisateur. Vous effectuez cette opération en partageant le site avec d’autres personnes. Lorsque vous partagez un site tel qu’un site Centre d’aide à la décision, vous affectez des rôles aux personnes et aux groupes pour déterminer leur niveau d’autorisations. Le tableau suivant récapitule les différents rôles et autorisations que vous pouvez affecter.
| Rôle | Autorisations |
|---|---|
Visiteurs |
Les autorisations de lecture vous permettent d’afficher des informations dans le Centre d’aide à la décision. |
Membres |
Les autorisations de collaboration vous permettent d’afficher et de créer des éléments, tels que des rapports, et de les enregistrer sur ce site. |
Concepteurs |
Les autorisations de conception vous permettent d’afficher, de créer et de publier des éléments, dont des tableaux de bord et des pages de composant WebPart, sur le site Centre d’aide à la décision. |
Propriétaires |
Les autorisations de contrôle total vous permettent d’afficher, de créer et de publier des tableaux de bord et des pages de composant WebPart, ainsi que d’afficher ou de modifier des autorisations utilisateur. |
Pour plus d’informations sur les autorisations utilisateur dans SharePoint Online, voir Description des niveaux d’autorisations.
Pour partager un site Centre d’aide à la décision
Ouvrez votre navigateur web et tapez l’adresse (URL) du site Centre d’aide à la décision. L’URL ressemble à
http://[tenantname].sharepoint.com/sites/[bicenter].Sur le site Centre d’aide à la décision, choisissez Partager.
Tapez les noms des utilisateurs ou groupes auxquels vous voulez octroyer l’accès.
Choisissez Afficher les options.
Dans la liste déroulante Sélectionner un niveau de groupe ou d’autorisation, sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité, puis choisissez Partager.
Répétez les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que vous ayez affecté tous les niveaux d’autorisations souhaités pour le site.
Créer un site pour votre contenu d’aide à la décision sans l’aide du modèle de site Centre d’aide à la décision
Si vous souhaitez créer un site Centre d’aide à la décision, mais qu’aucun modèle correspondant n’est disponible, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez créer une collection de sites, puis ajouter les listes et les bibliothèques dont vous devez disposer pour stocker et gérer votre contenu d’aide à la décision.
Pour créer un site BI sans utiliser le modèle de site Centre d’aide à la décision
Dans SharePoint Online, choisissez Admin > SharePoint pour ouvrir le Centre d’administration SharePoint.
Dans le Centre d’administration SharePoint, choisissez Collections de sites.
Dans le ruban, cliquez sur Nouveau > Collection de sites privée.
Sur la page Nouvelle collection de sites, dans la zone de texte Titre, indiquez un titre pour le site, tel que Contenu d’aide à la décision ou Contenu BI.
Dans le champ Adresse du site web, indiquez la dernière partie de l’adresse du site web, par exemple ContenuBI.
Dans la section Sélectionner un modèle, choisissez un modèle tel que Centre de documents ou Site d’équipe.
Dans le champ Administrateur, indiquez l’administrateur du site. Vous ne pouvez spécifier qu’un seul nom dans ce champ.
Spécifiez le quota de stockage que vous souhaitez utiliser.
(Cette étape est facultative.) Spécifiez un quota de ressources de serveur pour le site.
Cliquez sur OK. Le site est mis en service et créé.
Une fois le site créé, l’étape suivante consiste à ajouter les listes et les bibliothèques que vous utiliserez pour stocker et gérer votre contenu BI.
Conseil
Le modèle de site Centre d’aide à la décision comprend certaines bibliothèques, telles que des pages et des tableaux de bord. Lorsque vous créez votre propre site, vous pouvez choisir d’utiliser ou non ces types de bibliothèques sur votre site.
Pour ajouter des listes et des bibliothèques au site pour le contenu BI
Ouvrez le site nouvellement créé dans votre navigateur web et sélectionnez Paramètres > Contenu du site.
Regardez dans la section Listes, bibliothèques et autres applications pour voir ce que votre site contient actuellement. Vous devez disposer au minimum d’une bibiliothèque de documents et d’une bibliothèque de connexions de données sur votre site.
Pour ajouter une liste, une bibliothèque ou une application, choisissez Ajouter une application.
Choisissez une liste, une bibliothèque ou une application, attribuez-lui un nom, puis sélectionnez Créer.
Répétez les étapes 2 à 4 jusqu’à ce que vous ayez toutes les listes, bibliothèques et applications que vous souhaitez utiliser sur votre site.
Après avoir configuré votre site, n’oubliez pas de le partager avec les personnes qui vont l’utiliser.
Pour partager votre site de contenu d’aide à la décision nouvellement créé
Sur le site, sélectionnez Partager.
Tapez les noms des utilisateurs ou groupes auxquels vous voulez octroyer l’accès.
Choisissez Afficher les options.
Dans la liste déroulante Sélectionner un niveau de groupe ou d’autorisation, sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité, puis choisissez Partager.
Répétez les étapes 1 à 4 jusqu’à ce que vous ayez affecté tous les niveaux d’autorisations souhaités pour le site.
En savoir plus sur les sites Power BI
Si votre organisation utilise Power BI pour Office 365, pensez à utiliser sites Power BI pour stocker, gérer et partager du contenu, tel que des classeurs Excel.
Les sites Centre d’aide à la décision sont différents des sites Power BI. Dans les sites Power BI, les classeurs sont affichés sous forme d’images miniatures. Les images miniatures aident les utilisateurs à sélectionner le fichier de leur choix. En outre, les sites Power BI affichent les classeurs stockés dans différents emplacements dans une seule vue afin que les utilisateurs puissent accéder à leurs fichiers rapidement et facilement.
Pour plus d’informations, voir les ressources suivantes :
Enregistrer un classeur sur un site Power BI pour des sites Office 365
Comparaison d’un site Centre d’aide à la décision aux sites Power Bi pour Office 365
Voir aussi
Fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel, SharePoint Online et Power BI pour Office 365