Professionnels D'INFORMATIQUE Réduire le coût D'INFORMATIQUE

Karen Forster

L'idée D'INFORMATIQUE réduction des coûts génère des images d'une jungle énorme, foncé de mauvaises options. Mais si vous étape revenir et rechercher les toute infrastructure informatique et métier doit, vous pouvez trouver inattendue moyens d'enregistrer argent sans provoquer trop pain pour informatique ou pour votre entreprise. Selon les données collectées dans de Advaiya BVA (Business Value Assessment) engagements avec des sociétés, multinationales, présentons ci-après des suggestions qui peuvent vous aider à identifier façons de réduire les coûts INFORMATIQUES tout en augmentant D'IL valeur pour votre entreprise.

réduire technologie redondance Le nombre de répertoires conserve votre organisation informatique ? BVAs du Advaiya de très grandes entreprises trouvé que la plupart des entreprises avait répertoires ne moins 18 ! Vous n'êtes peut-être que pas nombreuses, mais je souhaitez shocked si vous n'avez pas quelques. En combien charge temps pourriez vous enregistrer en consolidation répertoires ?

Faire centres de profit de votre société parfois tenir technologie leurs propres mains et fournisseur de solutions qui INFORMATIQUES peuvent même pas être conscient de, sans parler prend en charge ? Par exemple, certains centres de profit acheter Entreprise intelligence (BI) frontal logiciels, malgré le fait que Microsoft Office et SharePoint, qui sont probablement déjà disponibles, fournissent les fonctionnalités BI la plupart des utilisateurs ont besoin ? Vous pouvez être surpris par combien représentent des solutions non autorisés de money lorsque vous ajoutez des technologies dépenses dans l'organisation.

Solutions de réunion combien Web sont utilisés pour votre société ? Normalisation serait Enregistrer licence et prend en charge les coûts ?

tirer parti des investissements sur votre plate-forme informatique Lorsque vous évaluez technologie achats, comment profondément vous considérer la solution conditions préalables, dépendances et repercussions dans votre jeu de plate-forme ? Par exemple, lorsque vous rechercher une solution de virtualisation, disons, VMware et la technologie Hyper-V, vous examiner de si vous devez en acheter technologie de gestion supplémentaires pour prendre en charge le produit que vous choisissez ? Le coût de gestion des autres produits peut être le point de tipping exécute un push de votre décision à associer à une ou l'autre.

Qu'en est-il de formation ? Serait vous ou votre besoin de personnel pour apprendre de nouvelles compétences à déployer, fonctionner et prend en charge toute solution que vous pouvez acheter ? Si tel est le cas, ce fournisseur a masquée les coûts de votre société.

Qu'en est-il de logiciel ou un matériel qui est déployé mais jamais utilisée ? Lorsque les utilisateurs refuser à adopter la technologie de déploiement, votre entreprise pays tout le coût total de possession (TCO, Total Cost of OWNERSHIP) mais ne récupère aucun retour sur investissement (ROI). Essayez d'ajouter du coût de tous les produits qui vont inutilisés et recherchez façons de rendre ces solutions essentielles à la réussite quotidiennes les utilisateurs. En intégrant les nouveaux déploiements dans les flux de travail existant, vous pouvez vous assurer que vous obtenez valeur métier partir du logiciel déployé. Par exemple, je sais d'une société qui a déployé qu'InfoPath trouvé mais que les utilisateurs ont été le ignorer. Adoption erreur uniquement lors InfoPath a été intégrée des flux de travail de l'organisation de notes de frais. Tout le monde souhaite remboursés pour les frais, afin d'adoption d'InfoPath est devenu un donné.

D'autre part, ne pas oublier shelfware. Y a-t-il des produits de votre société payé pour mais jamais déployé ? Garder un œil hors des solutions sont complexes que personne ne jamais obtiendrez autour de l'installation, vous permettent uniquement à l'aide, les.

options de présentation et les pièges Si elle semble trop bien à cette propriété a la valeur true, il probablement est. C'est un cliché, mais il y une raison pourquoi il persiste. Dans une économie qui rend les options soudainement attrayante qui serait jamais précédemment ont été considérés, vous devez être très prudent de soigneusement comprendre ce que vous obtenez. Surveillez les offres solliciter que vous pouvez enregistrer les coûts INFORMATIQUES en réduction du personnel et un tiers pour gérer et exécuter votre infrastructure d'embauche. Ces offres réellement enregistrer la somme de la société ? Souvent, ils ne rien plus déplacer dépenses le budget informatique vers autre coût postes de charge. Et une fois que vous avez acheté dans par un choses, est votre société être maneuvered en achetez des services supplémentaires coûteuses et solutions apportées par le fournisseur de services ? Il peut être vrai que personne n'a reçu jamais déclenché pour acheter certaines sociétés de grande technologie, mais des ces sociétés technologie peuvent ont un intérêt vested dans en remplaçant existant infrastructure informatique et personnel par leurs propres services.

niveau contrats (SLA) correspondance service à réalités d'entreprise Gestion des contrats de niveau de service sont un moyen accepté de vous assurer QU'INFORMATIQUE répond aux besoins métier. Mais vous avez pensé via les implications de l'étendue de votre SLA ? Par exemple, sont les utilisateurs actives 24 heures par jour ? Si ce n'est pas le cas, avez-vous vraiment besoin une disponibilité de 99,999 % contrat de niveau de service ? Supposons qu'un serveur tombe en panne à 14: 00 Si que vous manipulez à ce contrat de niveau 99.999, quelqu'un a tirer parti de lit, accédez au bureau pour résoudre le problème ou vous devez quelqu'un ligne à tout moment. Ces SLA est absolument nécessaires dans de nombreuses organisations, mais prendre en compte vos besoins spécifiques et déterminer si vous pourriez enregistrer money pour la société en personnalisation SLA pour les besoins spécifiques.

Recherchez des moyens d'enregistrer l'énergie IT vert est la buzzword de l'année et la suggestion verte que je entends souvent est que vous devez virtualiser tout ce que vous pouvez éventuellement. La virtualisation vous permet de regrouper des serveurs afin que moins de machines effectuant le travail plus efficacement, qui consomme moins Électricité et enregistrer superficie, vous pouvez réduire la taille physique du centre de données. La virtualisation est effectivement un excellent moyen pour obtenir greener pour toutes ces raisons. Toutefois, vous pouvez enregistrer l'alimentation dans beaucoup d'autres méthodes, trop.

Réduire le nombre d'imprimantes de 50 % sur chaque étage et dans chaque département afin que vous n'ayez pas plusieurs assis inactif lors de la consommation d'électricité. En outre, vous pouvez dédier une imprimante par étage ou service pour les travaux d'impression haute qualité à enregistrer sur encre et de toner.

Vérifiez qu'aucun voyants ne sont sur dans le centre de données lorsque n'est présent. Envisagez plutôt investir dans les détecteurs de mouvement et créer des zones Éclairage afin que seule une partie du centre de données est lighted à la fois.

Encouragez votre société d'adopter une stratégie de travail à domicile. Certaines sociétés sont même éliminer espace de bureau pour tous les employés et fournit des espaces de seulement quelques travail partagés pour les employés à utiliser lorsqu'ils doivent être dans le bureau. Pensez à combien d'argent votre société peut enregistrer en prenant en charge employés à la maison et utilisant des technologies telles que la virtualisation de présentation (anciennement services Terminal Server), communications unifiées, vocaux sur IP (VoIP) et Web solutions de conférence, telles que LiveMeeting.

Voici une des plus intéressantes idées j'ai entendu : sociétés commencent à Explorer l'aide de tous les la chaleur générée dans un centre de données thermique et bâtiments ensemble intéressantes.

Les décideurs de logiciels et matériels sont recherche plus et plus méthodes pour faciliter la gestion de l'alimentation. Les fonctionnalités Policy–enabled groupe Alimentation gestion dans Windows Vista ont du premier étapes dans cette direction. Windows 7 et Windows Server 2008 R2 fournissent plusieurs nouvelles fonctionnalités de gestion de l'alimentation.

• Windows 7 comprend améliorée Wake on LAN WoL, qui permet les ordinateurs Windows 7 en veille plus.
• Vous obtenez affinée contrôler paquets wake-haut.
• Outils de gestion de réseau peuvent atteindre les ordinateurs veille en tirant parti de déchargement de protocole à la carte réseau.
• La sortie de veille fonctionnalité de réseau sans fil (WoWLAN) étend les scénarios de mise en veille pour périphériques clients sans fil.
• Windows 7 vous permet de désactiver l'alimentation de la carte réseau lorsque le câble est déconnecté et restaure automatiquement l'alimentation lorsque vous reconnectez le câble.

Windows Server 2008 version 2 introduit plusieurs améliorations du consommation de l'alimentation, y compris

• Réduit la consommation d'énergie multinoyau processeur. Parking principal est une fonctionnalité que vous configurez à travers des paramètres de stratégie de groupe dans les services de domaine Active Directory. Elle regroupe de puissance de traitement sorte que l'ordinateur utilise aussi peu noyaux processeur que possible. Processeur inactif noyaux est suspendues jusqu'à ce que vous en ayez besoin plus d'énergie. À ce stade, le parking active cœurs de processeur autant que nécessaire pour le traitement que vous avez besoin.
• Processeur réduite consommation d'énergie, qui fonctionne en ajustant la vitesse du processeur. Paramètres de stratégie de groupe vous permet de configurer cette fonctionnalité.
• Réduit la consommation d'énergie de stockage. Avec Windows Server 2008 R2, vous pouvez démarrer d'un stockage réseau SAN, afin que les serveurs individuels n'ayez pas besoin des disques durs locaux. Avec les disques durs moins, consommation d'énergie réduit.

Simplement le début

Ces suggestions représentent seulement une fraction de la manière possible que vous pouvez réduire les coûts INFORMATIQUES simplement en prenant un coup de œil fermer à l'efficacité de votre infrastructure existante. Les idées sont relativement évidentes, mais ils représentent beaucoup d'hiver lorsqu'eu tout ensemble. Je sais que cela est vrai, car mes collègues à Advaiya ont montré des sociétés qui ont participé BVAs comment enregistrer des millions de dollars en appliquant ces méthodes.

Dès que vous commencez à penser de toutes les méthodes vous pouvez renforcer informatique passer sans perdre personnel ou réduire la valeur du IT pour l'entreprise, vous commencez à remarquer toutes sortes de choses que vous hadn't pensé avant. En quelques minutes de séance de créativité avec Eric Zinn, un ancien responsable informatique qui fonctionne maintenant avec moi à Advaiya, nous accompagne d'une liste énorme, y compris changement efficace contrôle processus centralisé approvisionnement de logiciels et matériels mensuel gestion de capacité de suivi des rapports, automatisés analyse, processus technique Aide efficace, avoir, l'implémentation d'une liste de cheval de technologie que vous n'avez plus besoin et uniquement des réunions régulières des opérations. Utiliser ces idées comme un emplacement jumping - hors pour commencer examiner infrastructure de votre organisation.

Karen Forster est directeur de communauté et éléments multimédias à Advaiya, Inc. Elle a plus d'expérience 20 ans de publication et la technologie. En 1996, elle a été invitée à prendre le Responsable éditorial sur le démarrage Windows NT Magazine (maintenant Windows IT Pro). Elle lancé SQL Server Magazine et son site Web en 1999. En 2002, Microsoft recruited Karen devant servir de directeur de Windows Server User Assistance, son importation de Colorado vers la zone de Seattle.