Déployer manuellement des fichiers du Carnet d’adresses hors connexion

Vue d’ensemble

Lorsque Outlook est utilisé avec Exchange Server, Outlook utilise le Carnet d’adresses en mode hors connexion pour fournir un accès hors connexion aux informations d’annuaire à partir de la liste d’adresses globales lorsque des utilisateurs travaillent hors connexion ou sont configurés de façon à utiliser le Mode Exchange mis en cache. Lorsqu’un utilisateur démarre Outlook en Mode Exchange mis en cache pour la première fois, sa boîte aux lettres Exchange est synchronisée à un fichier de dossier en mode hors connexion (.ost). La liste d’adresses hors connexion d’Exchange Server est généralement synchronisée avec une collection de fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Cette synchronisation peut entraîner une dégradation des performances d’Exchange Server et/ou de la topologie réseau de l’organisation. L’amplitude de ces problèmes dépend de la taille de la boîte aux lettres de l’utilisateur, de la taille de la liste d’adresses globale de l’organisation, du nombre de personnes qui utilisent Outlook 2010 en Mode Exchange mis en cache et de la bande passante réseau. Durant une synchronisation initiale avec Exchange Server, les utilisateurs distants peuvent constater un augmentation du délai de réponse lors de la synchronisation initiale d’Outlook 2010 avec le serveur.

Dans les environnements ayant une faible bande passante ou des connexions non fiables, un déploiement manuel du Carnet d’adresses en mode hors connexion peut limiter la durée de la synchronisation initiale pour les utilisateurs Outlook 2010 distants et le nombre de problèmes de performances sur Exchange Server.

Pour déployer manuellement un Carnet d’adresses en mode hors connexion, vous devez d’abord générer le Carnet d’adresses en mode hors connexion sur un ordinateur test en supprimant les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion existants et en resynchronisant les fichiers de ce Carnet d’adresses en mode hors connexion à partir de l’ordinateur qui exécute Exchange Server. Ensuite, pour déployer le Carnet d’adresses en mode hors connexion, vous devez copier les sous-dossiers dans le dossier Carnet d’adresses en mode hors connexion depuis l’ordinateur test vers l’ordinateur distant. Pour finir, vous devez exporter les sous-clés du Registre du Carnet d’adresses en mode hors connexion à partir de l’ordinateur test et les importer sur l’ordinateur distant.

Le dossier de Carnet d’adresses en mode hors connexion contient six fichiers (pour un Carnet d’adresses en mode hors connexion avec détails complets) ou cinq fichiers (pour un Carnet d’adresses en mode hors connexion sans détail). Les noms de fichiers déterminent si le Carnet d’adresses en mode hors connexion est au format Unicode ou ANSI (les fichiers au format Unicode commencent par « U »). Le tableau suivant répertorie les noms de fichiers inclus.

Par défaut, Outlook 2010 télécharge les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion Unicode.

Pour plus d’informations sur les Carnets d’adresses en mode hors connexion, voir Aide de Microsoft Exchange 2010 : Présentation des carnets d’adresses en mode hors connexion (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199584\&clcid=0x40C).

Avant de commencer

Recherchez un ordinateur test que vous pouvez utiliser pour générer les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion à déployer. Ensuite, si plusieurs Carnets d’adresses en mode hors connexion ont été générés dans l’environnement Exchange, identifiez celui que vous souhaitez déployer sur les ordinateurs distants.

Déployer manuellement des fichiers du Carnet d’adresses hors connexion

Effectuez les étapes de ces procédures pour générer et déployer manuellement les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion sur des ordinateurs clients distants.

Pour générer les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion

1. Supprimez les fichiers *.oab qui se trouvent sur l’ordinateur test. Par défaut, les fichiers *.oab se trouvent dans des sous-dossiers des dossiers Outlook suivants :

   Dans Windows 7 ou Windows Vista : \Utilisateurs\<nom_utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

   Dans Windows XP : \Documents and Settings\<nom_utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

2. Créez un profil Outlook qui utilise le Mode Exchange mis en cache sur l’ordinateur test. Pour plus d’informations sur le Mode Exchange mis en cache, voir Configurer le mode Exchange mis en cache dans Outlook 2010.

3. Démarrez Outlook 2010 avec ce nouveau profil.

4. Dans le Ruban, cliquez sur Envoyer/recevoir, sur Groupes d’envoi/réception, puis sur Télécharger le Carnet d’adresses.

5. Dans l’Explorateur Windows, recherchez le dossier suivant :

   Dans Windows 7 ou Windows Vista : \Utilisateurs\<nom_utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

   Dans Windows XP : \Documents and Settings\<nom_utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

6. Si vous prévoyez d’envoyer un CD-ROM aux utilisateurs distants, examinez la taille de tous les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion qui se trouvent dans ce dossier et ses sous-dossiers. Assurez-vous que tous les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion tiennent sur le CD-ROM.

7. Copiez les sous-dossiers et fichiers situés dans ce répertoire sur votre support de distribution.

Pour déployer les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion

1. Sur l’ordinateur client distant, copiez les répertoires qui contiennent les fichiers *.oab que vous avez générés dans la section Pour générer les fichiers du Carnet d'adresses en mode hors connexion dans le dossier suivant :

   Dans Windows 7 ou Windows Vista : \Utilisateurs\<nom_utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

   Dans Windows XP : \Documents and Settings\<nom_utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\

   Notes

   Pour plus d’informations sur la façon d’exporter et d’importer des sous-clés du Registre, suivez les instructions de l’article de la Base de connaissances Microsoft 310516 : Comment faire pour ajouter, modifier ou supprimer des sous-clés et valeurs de Registre à l’aide d’un fichier d’inscriptions dans le Registre (.reg) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200827&clcid=0x40C)

2. Sur l’ordinateur test que vous avez utilisé pour générer les fichiers du Carnet d’adresses en mode hors connexion, exportez les sous-clés du Registre de GUID du Carnet d’adresses en mode hors connexion appropriées à partir de l’emplacement suivant :

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider\OABs

3. Sur l’ordinateur client, importez les sous-clés du Registre.

4. Démarrez Outlook 2010 sur l’ordinateur client distant.

See Also

Other Resources

Aide de Microsoft Exchange 2010 : Présentation des carnets d’adresses en mode hors connexion