Créer une règle côté serveur
Dernière modification de la rubrique : 2011-04-08
Dans la nouvelle boîte aux lettres UtilisateurLocal Journal que vous venez de créer, vous devez créer un règle de boîte aux lettres qui accomplit deux actions :
transfert d'une copie de chaque message au fournisseur Hosted Archive ou Hosted Continuity hors site ;
déplacement de chaque message du dossier Boîte de réception vers le dossier Éléments supprimés pour une maintenance correcte de la boîte aux lettres.
Vous disposez de deux méthodes pour effectuer ces opérations sur l'ordinateur local qui exécute Exchange Server. Les étapes de chacune de ces méthodes sont fournies dans cette section.
Vous pouvez accéder à la boîte aux lettres UtilisateurLocal Journal en utilisant Microsoft Office Outlook® Web Access.
Vous avez également la possibilité de créer la règle côté serveur à l'aide d'Office Outlook 2003. Si vous choisissez d'effectuer cette tâche à l'aide d'Office Outlook 2003, vous devez utiliser un ordinateur qui n'exécute pas Exchange Server. Les ordinateurs qui exécutent Exchange Server ne prennent pas en charge l'installation d'Office Outlook.
Pour plus d'informations, consultez l'article Aide et support Microsoft Microsoft ne prend pas en charge l'installation de composants Exchange Server et d'Outlook sur le même ordinateur (page éventuellement en anglais).
Pour créer des règles côté serveur à l'aide d'Office Outlook Web Access
Dans un navigateur Internet, connectez-vous au site Office Outlook Web Access de la société en utilisant les droits d’accès UtilisateurLocal Journal que vous avez créés dans Créer un utilisateur des services du domaine Active Directory.
Dans le volet de navigation de la boîte de réception d'Outlook Web Access, cliquez sur Règles.
Dans la barre d'outils de la zone Règles située à droite du volet de navigation, cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue Modifier la règle s'ouvre.
Dans la zone Nom de la règle (facultatif), tapez Transférer à ContactDistant Journal.
Dans la section Lorsqu'un message arrive, laissez toutes les zones vides.
Dans la section Puis, procédez comme suit :
Case à cocher En conserver une copie dans ma boîte de réception : désactivez cette case à cocher afin de déplacer automatiquement les messages vers le dossier Éléments supprimés après le transfert des messages selon la règle.
Option Le transmettre à : sélectionnez cette option, puis cliquez sur l'icône de carnet d'adresses située en regard.
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La boîte de dialogue Rechercher des noms s'affiche.
Dans la zone Nom complet de la boîte de dialogue, tapez ContactDistant Journal. Laissez toutes les autres zones vides, puis cliquez sur Rechercher.
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Dans la zone de résultats qui s'affiche, sélectionnez le nom, puis cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Fermer pour retourner à la boîte de dialogue Modifier la règle.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour appliquer la règle côté serveur.
Lorsque vous êtes invité à confirmer la règle, cliquez sur OK.
Pour créer des règles côté serveur à l'aide d'Office Outlook 2003
Sur un ordinateur qui exécute Office Outlook 2003, connectez-vous à votre domaine à l'aide du compte UtilisateurLocal Journal que vous avez créé à l'étape 3, puis démarrez Office Outlook 2003.
Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
Dans la boîte de dialogue Comptes de messagerie, sélectionnez Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page Comptes de messagerie, sélectionnez Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.
Sur la page Paramètres d'Exchange Server, désactivez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer sur la page Comptes de messagerie.
Fermez et redémarrez Office Outlook 2003.
Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
Sous l'onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.
L'Assistant Gestion des messages s'ouvre.
Sélectionnez Démarrer à partir d'une règle vide.
Sous Étape 1 : spécifiez quand les messages doivent être vérifiés, l'option Vérifier les messages à leur arrivée est sélectionnée automatiquement.
Conservez les valeurs par défaut pour toutes les autres sélections, puis cliquez sur Suivant.
Sur la page Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier, cliquez sur Suivant ; ne sélectionnez aucune condition de la liste.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour vérifier vos paramètres et appliquer la règle à chaque message que vous recevez.
Sur la page Que voulez-vous faire de ce message ?, sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez les cases à cocher le déplacer dans le dossier spécifié et le transférer à des personnes ou à une liste de distribution.
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Important :N'activez pas la case à cocher Le transférer à des personnes ou à une liste de distribution comme pièce jointe. Ne configurez pas la règle pour transférer les messages à UtilisateurLocal Journal. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur personnes ou liste de distribution.
La boîte de dialogue Adresse de la règle s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, effectuez les opérations suivantes :
Recherchez et sélectionnez le contact Active Directory ContactDistant Journal que vous avez créé à l'étape 2.
Une fois que ContactDistant Journal est affiché dans la zone À, cliquez sur OK.
De même, sous Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur spécifié.
Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez le dossier Éléments supprimés, puis cliquez sur OK.
Sur la page Exceptions de l'Assistant Gestion des messages, cliquez sur Suivant pour indiquer que vous ne voulez aucune exception à la règle que vous avez créée.
Dans la dernière page de l'Assistant Gestion des messages, effectuez les opérations suivantes :
Nommez la règle Transférer à ContactDistant Journal.
Activez la case à cocher permettant d'activer la règle.
Cliquez sur Terminer.