Présentation d’Office Online Server

Résumé : Découvrez Office Online Server et sa fonctionnalité Office dans un navigateur pour les hôtes pris en charge.

Public concerné: professionnels de l'informatique

Office Online Server offre des versions sur navigateur de Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Une seule batterie Office Online Server peut prendre en charge des utilisateurs qui accèdent à des fichiers Office via SharePoint Server, Exchange Server, des dossiers partagés et des sites web.

À propos d’Office Online Server

Office Online Serverest un produit Office Server qui offre des services d'affichage et de modification de fichiers Office dans un navigateur. Office Online Server utilise des produits et des services qui prennent en charge le protocole WOPI (Web app Open Platform Interface). Ces produits, qui sont aussi des hôtes, sont notamment SharePoint Server et Exchange Server. Une batterie Office Online Server peut offrir des services Office à plusieurs hôtes locaux et vous pouvez faire évoluer une batterie à serveur unique en batterie multiserveur au fur et à mesure de l'augmentation des besoins de votre organisation. Office Online Server nécessite des serveurs dédiés qui n'exécutent aucune autre application serveur, mais vous pouvez installer Office Online Server sur des instances d'ordinateur virtuel si nécessaires.

Avec Office Online Server, les utilisateurs peuvent également afficher des fichiers Office stockés en dehors de SharePoint Server, tels que ceux des dossiers partagés ou d’autres sites web. Cette fonctionnalité est offerte par les visionneuses en ligne.

Utilisation d’Office Online Server par SharePoint Server pour afficher et modifier des documents Office

Lorsqu'il est utilisé avec SharePoint Server 2016, Office Online Server vous donne accès à Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online. Les utilisateurs peuvent afficher et, dans certains, cas modifier des documents Office dans des bibliothèques SharePoint à l'aide d'un navigateur web pris en charge sur des ordinateurs et sur bon nombre d'appareils mobiles, tels que Windows Phones, iPhones, iPads et les tablettes Windows.

Notez que Office Online Server fonctionne uniquement avec les applications web SharePoint qui utilisent l'authentification basée sur les revendications.

L'illustration suivante résume les capacités d'affichage et de modification d'Office Online sur différents types d'appareils.

Capacité d'affichage et de modification d'Office Web Apps

Excel Online inclut des fonctionnalités de connectivité des données externes et d’actualisation des données similaires à celles disponibles dans Excel Services dans SharePoint Server 2013. (Excel Services a été supprimé de SharePoint dans SharePoint Server 2016 ; vous utilisez Excel Online à la place.)

Utilisation d’Office Online Server par Exchange Server et Outlook Web App pour afficher un aperçu des fichiers Office en pièce jointe

Lorsque Exchange Server est configuré pour utiliser Office Online Server, les utilisateurs d'Outlook Web App peuvent afficher un aperçu des fichiers Office en pièce jointe dans Word Online, Excel Online et PowerPoint Online. Ces prévisualisations offrent un affichage riche et fidèle des fichiers Office et de tous les commentaires qu'ils contiennent, sans avoir à télécharger les fichiers au préalable.

Par défaut, les types de fichier suivants sont affichés dans Office Online Server :

• Documents Word (extensions doc, docx, dotx, dot, dotm)

• Documents Excel (extensions xls, xlsx, xlsm, xlm, xlsb)

• Documents PowerPoint (extensions ppt, pptx, pps, ppsx, potx, pot, pptm, potm, ppsm)

L'intégration d'Office Online pour la prévisualisation des pièces jointes est disponible pour tous les utilisateurs d'Exchange Online. Les utilisateurs qui ont installé Exchange localement doivent déployer Office Online Server pour activer cette fonctionnalité.

Pour plus d’informations sur la façon de configurer Exchange Server pour utiliser Office Online Server, consultez intégration Office Online Server.

Utilisation d’Office Online Server par les utilisateurs pour consulter des fichiers Office dans des dossiers partagés et des sites web à l’aide des visionneuses en ligne

Les visionneuses en ligne permettent aux utilisateurs d'utiliser un navigateur web pour consulter des fichiers Excel, PowerPoint et Word stockés sur les serveurs web ou les dossiers partagés d'une organisation. Les utilisateurs peuvent très facilement consulter des fichiers Office dans un navigateur web sans avoir à ouvrir une autre application. Par ailleurs, les visionneuses en ligne ne nécessitent pas l'installation de Office sur les ordinateurs des utilisateurs. Elles génèrent aussi le code requis pour lier ou incorporer l'URL au sein d'une page web. Vous pouvez les utiliser dans votre intranet ou sur Internet.

Office Online Server fournit une page à l'adresse http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx que vous pouvez utiliser pour générer des liens vers des documents accessibles publiquement à l'aide d'une adresse UNC ou URL. Lorsqu'un utilisateur choisit une URL générée, les visionneuses en ligne permettent à Office Online Server d'accéder au fichier et de l'afficher à l'aide d'Office Online. L'utilisateur peut consulter le fichier Word, Excel, ou PowerPoint dans un navigateur avec exactement les mêmes fonctionnalités Office. La mise en forme et la mise en page des documents Word sont préservées, les données des classeurs Excel peuvent être filtrées et triées, et les animations des présentations PowerPoint fonctionnent. Toutefois, retenez que les visionneuses en ligne permettent à l'utilisateur d'afficher et non de modifier les fichiers, et qu'elles ne sont pas en mesure d'ouvrir les fichiers qui demandent une authentification.

Vous trouverez plus d’informations sur les visionneuses en ligne dans Planning for Online Viewers with Office Online Server.

Voir aussi

Planification pour Office Online Server

Déployer Office Online Server