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Présentation de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)

Microsoft® Windows® SharePoint® Services combine une plateforme performante et extensible à des fonctionnalités prêtes à l'emploi pour permettre aux équipes de collaborer et communiquer plus facilement.

Sommaire

 

Une collaboration simple et efficace

Windows SharePoint Services favorise le contact entre les différents membres de l'équipe et leur permet de rester productifs grâce à un accès aisé aux personnes, documents et informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions plus avisées et réaliser leur mission. Les améliorations de Windows SharePoint Services rendent plus faciles que jamais le partage des documents, le suivi des tâches, l'utilisation pertinente de la messagerie électronique et le partage d'idées et d'informations.

  • Fournissez aux équipes un espace de travail unique où elles pourront coordonner les calendriers, organiser les documents et participer aux discussions, dans l'entreprise ou sur l'extranet.
  • Créez et gérez facilement les documents et contribuez à garantir leur intégrité grâce à des fonctionnalités améliorées, avec notamment la possibilité d'exiger l'extraction des documents avant leur modification, de visualiser les révisions passées et de restaurer des versions antérieures, ainsi que de définir des contrôles de sécurité spécifiques à un document.
  • Permettez aux utilisateurs et équipes de se concentrer sur leur tâche avec diverses fonctionnalités de communication grâce auxquelles ils sauront quand certaines actions sont requises ou si d'importantes modifications ont été apportées à des informations ou à de la documentation, notamment des annonces, des alertes élaborées, des enquêtes, des forums de discussion et (nouveauté de la version 3.0) RSS.
  • Fournissez des forums créatifs pour le brassage d'idées, la création de bases de connaissances ou simplement le rassemblement d'informations dans un format facile à modifier avec de nouveaux modèles pour l'implémentation de blogs (aussi appelés journaux Web) et de wikis (sites Web qui peuvent être modifiés rapidement par les membres de l'équipe, sans requérir de connaissances techniques particulières).
  • Restez productifs même en déplacement grâce à une meilleure prise en charge de la synchronisation hors connexion via Microsoft Office Outlook® 2007, qui permet aux utilisateurs de gérer bibliothèques de documents, listes, calendriers, contacts et forums de discussion même en mode hors connexion, et de synchroniser les modifications lorsqu'ils se reconnectent au réseau
 Synchronisation vos informations avec Office Outlook 2007 ou publiez-les via RSS.


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Une prise en main rapide et intuitive

En tant que composant intégré de Windows Server 2003 / 2008, Windows SharePoint Services permet aux services informatiques d'implémenter facilement une infrastructure de collaboration fiable et évolutive, moyennant un temps et un travail d'administration minimes. La capacité de Windows SharePoint Services à fonctionner sans heurts avec des outils connus pour la création, la publication, l'organisation et la recherche d'informations, dont ceux de Microsoft Office System 2007, permet aux utilisateurs de rapidement se former et passer à la vitesse supérieure.

  • Simplifiez la création et la navigation des espaces de travail avec l'amélioration de l'interface utilisateur et des outils de création proposés par Windows SharePoint Services 3.0, qui fournissent des modèles faciles à utiliser, des thèmes de site professionnel et la possibilité de réorganiser la navigation à partir du navigateur.
  • Permettez aux utilisateurs de rapidement se former et passer à la vitesse supérieure en leur donnant la possibilité de travailler avec des outils de productivité connus, comme ceux qu'offre Microsoft Office System 2007. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail, publier et modifier des documents ou consulter et mettre à jour des calendriers sur des sites SharePoint, tout en travaillant dans des fichiers et programmes Microsoft Office System.
  • Personnalisez vos espaces de travail avec de nouveaux modèles d'application qui proposent des scénarios pour la création sur la plateforme Windows SharePoint Services de flux de travail adaptés à des ensembles de tâches ou processus métiers spécifiques.
Une interface utilisateur améliorée qui facilite la navigation dans les sites. 


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Une infrastructure facile à gérer

Le déploiement de Windows SharePoint Services augmente le contrôle sur les données et ressources informatiques de votre organisation et améliore leur sécurité. Réduisez la dépendance des équipes à l'égard du service informatique pour ce qui concerne la mise en service, l'implémentation, la sauvegarde et l'assistance technique des sites. Que vous soyez collaborateur sur un site d'équipe, propriétaire de site ou administrateur serveur, Windows SharePoint Services propose des contrôles exceptionnels pour la gestion du contenu, des utilisateurs et des sites qui permettront à chaque personne ou équipe de travailler efficacement.

  • Augmentez la sécurité des informations professionnelles grâce à des contrôles administratifs améliorés qui réduisent les coûts et la complexité liés à la mise en service, la gestion, l'assistance technique, les opérations, la sauvegarde et la restauration des sites.
  • Offrez au service informatique une meilleure maîtrise de l'infrastructure de votre organisation grâce à des services nouveaux ou améliorés pour le contrôle de l'accès aux informations et la mise en place de stratégies de création de sites qui autorisent des contrôles de sécurité d'une précision telle qu'ils peuvent être définis élément par élément.
  • Donnez aux gestionnaires de sites et aux équipes plus de possibilités sans compromettre la sécurité en leur permettant de créer et de contrôler leurs propres tâches et espaces de travail libre-service et de gérer la participation et l'accès d'autres utilisateurs, tout en restant dans les limites fixées par le service informatique
  • Proposez un environnement de stockage des documents plus performant, avec des fonctionnalités de stockage de documents, de récupération des éléments de la Corbeille et de contrôle des versions intégrées dans les espaces de travail des équipes.
  • Gérez et configurez facilement WSS en utilisant un navigateur Web ou des utilitaires de ligne de commande et autorisez diverses solutions d'administration personnalisées ou fournies par d'autres éditeurs à l'aide de Microsoft .NET Framework.

 


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Une base solide pour vos applications web

Avec Windows SharePoint Services, les professionnels de l'informatique peuvent adapter ou étendre la base proposée par WSS pour créer des outils et services Web efficaces et propres à l'organisation, au service, au processus métier ou au secteur d'activité. Grâce à une plateforme hautement personnalisable et extensible, les sociétés peuvent associer ces nouveaux outils et services à des applications métiers existantes, pour tirer le meilleur parti de leurs investissements informatiques et des précieuses informations stockées dans leurs systèmes principaux.

  • Gérez plus facilement les documents professionnels avec une meilleure prise en charge des bibliothèques de documents et un référentiel commun pour le stockage des documents.
  • Mettez à profit le fonctionnement avec Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui étend les services de plateforme et l'infrastructure commune de gestion des documents proposée par WSS afin d'offrir des fonctionnalités de niveau entreprise pour la gestion des enregistrements, la recherche, les flux de travail, les portails, les sites personnalisés et plus encore.
  • Utilisez Microsoft Office SharePoint Designer 2007 pour personnaliser rapidement et facilement vos sites SharePoint et élaborer des outils et applications de création de rapports adaptés à des tâches spécifiques sans écrire ou déployer de nouveau code.
  • Les types de contenu vous permettent de définir des métadonnées personnalisées pour des documents. Le fonctionnement avec les applications clientes de Microsoft Office System 2007 vous permet de modifier des métadonnées via le panneau Informations sur le document.


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