FAQ Windows SharePoint Services

Q. Qu’est-ce que Windows SharePoint Services ?

A. Windows SharePoint Services est une technologie polyvalente incluse dans Microsoft Windows Server 2003. Elle permet aux entreprises et aux services commerciaux de toutes tailles d’accroître l’efficacité de leurs processus métier et de leurs équipes. Par ses outils facilitant la collaboration et la connexion des individus au-delà des limites géographiques et organisationnelles, Windows SharePoint Services donne aux utilisateurs accès aux documents et aux informations dont ils ont besoin. Par une interface Web familière et une intégration étroite avec des outils utilisés quotidiennement comme Microsoft Office, Windows SharePoint Services reste simple à utiliser et se déploie rapidement. Les utilisateurs créent des espaces de travail et publient, stockent, partagent et suivent leurs informations, documents et flux.

Fondé sur Microsoft Windows Server 2003, Windows SharePoint Services constitue une plateforme économique pour les entreprises qui souhaitent construire des applications métier Web évolutives. Des contrôles élaborés pour gérer le stockage et l’infrastructure Web donnent aux services informatiques une façon efficace et peu coûteuse pour mettre en œuvre et gérer un environnement de collaboration très performant.

Q. À qui s’adresse Windows SharePoint Services ?

A. Windows SharePoint Services est une technologie qui permet aux individus de collaborer dans des espaces de travail accessibles depuis un simple navigateur, tout en fournissant une infrastructure pour l’administration et une plateforme applicative extensible afin d’améliorer l’efficacité des processus métier. Par les avantages qu'il présente en termes de collaboration et d’efficacité, Windows SharePoint Services s’adresse particulièrement aux publics suivants :

• Organisations, départements et équipes à la recherche d'une meilleure efficacité, et qui souhaitent accéder aux personnes, documents et informations dont ils ont besoin.

• Entreprises de toutes tailles qui souhaitent mettre en place des outils de collaboration, standardiser une infrastructure existante ou investir dans une utilisation stratégique de systèmes de collaboration qui s’intègrent bien dans des applications métier existantes.

• Services informatiques à la recherche d’un meilleur contrôle et d’une plus grande sécurité sur les données de l’entreprise tout en ajoutant de la valeur et de l’efficacité aux applications métier.

• Développeurs créant des applications Web riches et évolutives.

Q. Pourquoi devrais-je utiliser Windows SharePoint Services dans mon entreprise ?

A. Windows SharePoint Services vous apporte de nombreux avantages dans quatre domaines :

• Collaboration efficace : Aidez vos employés et vos équipes à rester connectés et efficaces en leur donnant accès aux personnes, documents et informations dont ils ont besoin.

• Déploiement rapide, simplicité d’utilisation : Déployez rapidement des applications de collaboration simples à utiliser grâce à leur intégration dans les outils de productivité connus comme ceux de Microsoft Office System.

• Administration de l’infrastructure : Gérez la sécurité des informations de votre entreprise en déployant une infrastructure de stockage capable de monter en charge et en utilisant des contrôles et des services d’administration puissants.

• Plateforme robuste pour des applications Web : Augmentez l’efficacité des processus métier en créant des applications Web et des scénarios de gestion de flux sur une plateforme extensible et d’un prix abordable.

Q. Quelles sont les nouveautés dans Windows SharePoint Services 3.0 ?

A. Voici les principales améliorations proposées par Windows SharePoint Services 3.0 :

• Améliorations dans les espaces de travail et de collaboration : Les sites SharePoint offrent désormais l’intégration des annuaires et de la messagerie électronique, les alertes, les flux RSS, des modèles pour la création de blogs (ou weblogs) et de sites wikis (sites Web pouvant être directement modifiés par les membres de l’équipe sans nécessiter de connaissances techniques), le suivi des tâches et des événements, une plus grande souplesse d'utilisation, une navigation améliorée sur les sites, etc..

• Améliorations du stockage des contenus : Les listes et les bibliothèques SharePoint mettent en œuvre une sécurité par élément pour un meilleur contrôle des données et de l’intégrité, une corbeille recyclable et une plus grande flexibilité pour stocker davantage de types de contenus. Les capacités en nombre de lignes et de colonnes ont été augmentées ainsi que la vitesse d’accès aux données. Windows SharePoint Services 3.0 s’intègre facilement avec des logiciels évolués. En particulier, une intégration étroite avec Microsoft Office Outlook 2007 permet un accès hors connexion aux événements, aux contacts, aux discussions, aux tâches et aux documents.

• Mise en place plus simple des espaces de travail : Windows SharePoint Services 3.0 offre une sécurité plus souple et plus évoluée ainsi qu'un meilleur contrôle sur les paramètres de sécurité et les autorisations.

• Une base robuste pour mettre en place des applications Web : Windows SharePoint Services 3.0 présente plus de souplesse pour la personnalisation et le développement d’applications et de services Web.

Q. Mon entreprise utilise actuellement Windows SharePoint Services. Pourquoi devrions-nous passer à Windows SharePoint Services 3.0 ?

A. Windows SharePoint Services 3.0 présente de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux entreprises de toutes tailles d’améliorer l’efficacité des individus et des équipes ainsi que la productivité de leurs processus métier. Grâce à ces nouveautés, les employés mettent en œuvre et gèrent plus facilement des espaces de travail et des sites sans devoir solliciter le service informatique. La gestion et la maintenance des documents stockés sur les sites SharePoint sont améliorées et simplifiées. Enfin, la nouvelle version fournit des outils de collaboration plus fiables et plus simples à utiliser, ce qui encourage le partage des informations dans toute l’entreprise. Windows SharePoint Services 3.0 donne aussi au service informatique un meilleur contrôle des ressources de l’entreprise, et une base plus souple et plus robuste pour développer de nouvelles applications et de nouveaux services Web capables de se connecter aux applications métier existantes.

Q. Comment Windows SharePoint Services s’intègre-t-il dans Microsoft Office System ?

A. Il devient facile, via un ensemble de services Web et d’interfaces documentées, d’intégrer Windows SharePoint Services dans des applications évoluées. L’utilisateur adopte alors rapidement ce nouvel outil en raison de sa similitude de présentation avec d’autres applications familières comme celles de Microsoft Office System. Par exemple, Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office InfoPath, Microsoft Office Project et Microsoft Office OneNote savent exploiter en natif les informations disponibles sur les sites SharePoint. Les utilisateurs créent des espaces de travail, publient et modifient des documents et assignent des tâches tout en travaillant sur des documents stockés sur des sites SharePoint. Avec Microsoft Office Outlook 2007, les utilisateurs voient les calendriers et les listes de contacts stockées sur les sites SharePoint. Ils peuvent créer et gérer des sites pour traiter des documents ou organiser des réunions.

Q. Quelles sont les relations entre SharePoint Services, SharePoint Server 2007 et SharePoint Designer 2007 ?

A. Windows SharePoint Services est un élément clé de la technologie Microsoft SharePoint. La gamme se compose de trois produits :

• Windows SharePoint Services, précédemment nommé SharePoint Team Services, est une technologie polyvalente incluse dans Windows Server 2003. En plus de ses fonctions de collaboration, Windows SharePoint Services propose des services de plateforme et un cadre commun pour le stockage et la gestion de documents, la recherche, la gestion de flux, la gestion des droits, l’administration et le déploiement. Ces services constituent la base pour bâtir des applications métier capables de monter en charge.

• Office SharePoint Server 2007est une suite d’applications serveur, simple d’emploi, qui aide les individus et les équipes à améliorer leur efficacité. Office SharePoint Server 2007 connecte les sites, les individus et les processus métier, facilitant ainsi le partage d’informations en offrant des fonctionnalités immédiatement disponibles au niveau de l’entreprise pour la gestion des enregistrements, la recherche, la gestion de flux, les portails, les sites personnalisés, etc. Office SharePoint Portal Server 2007 étend les possibilités de Windows SharePoint Services en fournissant des outils de gestion et d'organisation pour les sites SharePoint, et en rendant possible la publication d’informations destinées à toute l’entreprise.

• Office SharePoint Designer 2007permet la personnalisation de sites Windows SharePoint Services et Office SharePoint Server 2007, et la création de rapports et de modèles d'applications sans écrire ni déployer de nouveau code sur vos serveurs.

Q. Comment obtenir Windows SharePoint Services ?

A. Windows SharePoint Services est un composant gratuit de Windows Server 2003 et Windows Server 2008 et se conforme au modèle de licence de Windows Server 2003/2008. Une entreprise doit simplement posséder une licence Windows Server 2003 pour avoir le droit d’utiliser Windows SharePoint Services. Pour obtenir des informations complémentaires sur les licences de Windows Server 2003 et Windows SharePoint Services, veuillez consulter la page la page Licences Windows Server

Q. Quelle est la version actuelle de Windows SharePoint Services ?

A. Windows SharePoint Services est actuellement en version 3.0, disponible en téléchargement gratuit. Il est aussi fourni sur le CD de la version Windows Server 2003 R2.