Coup de projecteur sur les utilitairesSyncToy

Jay Munro

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VOICI UN PROBLÈME RÉCURRENT pour les professionnels de l’informatique, les administrateurs réseau et le personnel d’assistance technique : un appel d’un utilisateur dont l’ordinateur est tombé en panne et qui ne dispose pas de sauvegarde. Il peut être très difficile de pousser les gens à enregistrer leur travail sur le réseau et non pas uniquement de façon locale. C’est là que SyncToy intervient.

Au départ conçu pour synchroniser des photographies numériques entre un appareil photo, un ordinateur et des lecteurs externes, SyncToy constitue une méthode flexible et fiable de sauvegarde de presque tous les types de fichiers. Fonctionnant sur Windows Vista™, ainsi que Windows® XP et Windows Server® 2003, SyncToy fonctionne aussi bien avec les lecteurs locaux, externes ou USB qu’avec les partages réseau ou de groupes de travail.

SyncToy utilise une architecture de dossiers en paire, dans laquelle vous spécifiez un répertoire de gauche et un répertoire de droite. Vous pouvez créer autant de paires de dossiers que vous le souhaitez et synchroniser une paire ou toutes les paires d’un clic. Pour créer une paire de dossiers, vous exécutez un assistant rapide contenant quatre étapes ; vous tapez ou collez un chemin d’accès ou naviguez vers un emplacement pour les dossiers de gauche et de droite. SyncToy comprend les dénominations de fichiers UNC (tels que \\MyServer\Joe_smith\backup\) ainsi que les mappages et les chemins de lecteurs locaux (E:\doc_backup). Une fois les chemins entrés, vous avez le choix entre cinq actions pour SyncToy au moment de la comparaison des dossiers.

Sync Copie les nouveaux fichiers et les fichiers mis à jour dans les deux directions. Si vous renommez ou supprimez un fichier dans un dossier, cette action est copiée dans l’autre.

Echo Copie les nouveaux fichiers et les fichiers mis à jour et supprime/renomme uniquement du dossier gauche au dossier droit.

Subscribe Copie les fichiers mis à jour de gauche à droite, et uniquement si ces fichiers existent déjà à gauche. Les modifications apportées à gauche ne seront pas copiées à droite.

Contribute Copie les nouveaux fichiers et les fichiers mis à jour à gauche sur le dossier de droite, en ignorant les suppressions.

Combine Verrouille plusieurs machines en copiant les fichiers existant d’un côté mais pas de l’autre. Les fichiers supprimés ou renommés, d’un côté ou de l’autre, ne sont ni affectés, ni répliqués.

Une fois que vous avez sélectionné l’action voulue, choisissez un nom pour la paire de dossiers, et c’est terminé. SyncToy ne vous permet pas pour l’instant de modifier les chemins d’accès ou le nom une fois la paire de dossiers créée ; si vous commettez une erreur, sélectionnez la paire de dossiers, supprimez-la et recréez-la. Vous pouvez configurer diverses options, y compris les fichiers et sous-répertoires à inclure, et si vous souhaitez ou non enregistrer les fichiers écrasés dans la Corbeille (option activée par défaut).

Synchronisation de fichiers avec SyncToy(Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

La boîte de dialogue principale de SyncToy affiche les paires de dossiers à gauche avec les chemins d’accès, options et actions correspondants. L’option All Folder Pairs liste toutes vos paires de dossiers, et vous pouvez réaliser un aperçu (Preview) ou une exécution complète (Run All) sur les paires cochées. Comme vous pouvez l’imaginer, Preview simule la synchronisation sans apporter aucune modification. Il s’agit là d’une option utile si vous avez prévu de réaliser des synchronisations sans surveillance. Preview affiche un rapport vous indiquant les opérations qu’il a réalisées. Si tout vous paraît bon, cliquez sur Run (Exécuter).

La planification n’est pas intégrée, mais le fichier d’aide est assez complet concernant les planifications Windows Vista et Windows XP. Les utilisateurs non-techniques pourraient avoir besoin d’aide pour cette configuration, mais vous n’avez à le faire qu’une fois, étant donné que toutes les modifications apportées aux paires de dossiers, aux actions et aux options sont réalisées dans SyncToy lui-même.

Comme tous les utilitaires de ce type, SyncToy n’est pas pris en charge par Microsoft, mais via des forums de communauté et de la documentation. Vous devrez donc vous débrouiller tous seuls. Le fichier d’aide est écrit pour tous les niveaux d’utilisation et couvre de façon assez exhaustive les fonctionnalités disponibles. L’interface utilisateur est suffisamment intuitive pour vous permettre une bonne compréhension immédiate.

Donc téléchargez SyncToy et montrez à vos utilisateurs comment sauvegarder leurs fichiers. Vous dormirez tous mieux.

Jay Munro est rédacteur dans l’équipe Win­dows User Assistance de Microsoft, et il est spécialisé dans Internet Explorer. Il a été par le passé chef de projet pour PC Magazine.

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