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Tables, matrices et listes (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS)

Les tables, matrices et listes sont des régions de données qui affichent les données du rapport dans des cellules organisées en lignes et colonnes. Les cellules contiennent en général des données texte, telles que du texte, des dates et des nombres, mais elles peuvent également contenir des jauges, des graphiques ou des éléments de rapport, par exemple des images. Ensemble, les tables, matrices et listes sont fréquemment connues sous le nom de régions de données de tableau matriciel.

Les modèles de table, de matrice et de liste sont basés sur la région de données de tableau matriciel, qui est une grille flexible pouvant afficher des données dans les cellules. Dans les modèles de table et de matrice, les cellules sont organisées en lignes et en colonnes. Étant donné que les modèles sont des variantes de la région de données de tableau matriciel générique sous-jacente, vous pouvez afficher des données dans une combinaison de formats de modèles et modifier la table, matrice ou liste pour inclure les fonctionnalités d'une autre région de données pendant que vous développez votre rapport. Par exemple, si vous ajoutez une table et trouvez qu'elle ne répond pas à vos besoins, vous pouvez ajouter des groupes de colonnes pour transformer la table en matrice.

Les régions de données de matrice et de table peuvent afficher des relations de données complexes en incluant des tables imbriquées, matrices, listes, graphiques et jauges. Les tables et matrices ont une disposition tabulaire et leurs données proviennent d'un seul dataset, basé sur une source de données unique. La principale différence entre les tables et les matrices est que les tables peuvent inclure uniquement des groupes de lignes, alors que les matrices ont des groupes de lignes et des groupes de colonnes.

Les listes sont un peu différentes. Elles prennent en charge une disposition libre qui peut inclure plusieurs matrices ou tables d'homologue, chacune utilisant des données d'un dataset différent. Les listes peuvent également être utilisées pour des formulaires, tels que les factures.

Les images suivantes affichent des rapports simples avec une table, matrice ou liste.

Table, matrice et liste

Pour rapidement commencer à utiliser les tables, les matrices et les listes, consultez Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base (Générateur de rapports version 3.0), Didacticiel : création d'un rapport de matrice (Générateur de rapports version 3.0) et Didacticiel : création d'un rapport de forme libre (Générateur de rapports version 3.0).

Notes

Vous pouvez publier des tables, des matrices et des listes hors d'un rapport en tant que parties de rapport. Les parties de rapports sont des éléments de rapport autonomes qui sont stockés sur le serveur de rapports et peuvent être inclus dans d'autres rapports. Utilisez le Générateur de rapports pour parcourir et sélectionner des parties de rapports dans la bibliothèque de parties de rapports afin de les ajouter à vos rapports. Utilisez le Concepteur de rapports ou le Générateur de rapports pour enregistrer des parties de rapports à utiliser dans la bibliothèque de parties de rapports. Pour plus d'informations, consultez les détails relatifs aux parties de rapports (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS) et aux parties de rapports dans le Concepteur de rapports (SSRS) sur le site Web Microsoft.

Notes

Vous pouvez créer et modifier des définitions de rapports (.rdl) dans le Générateur de rapports version 3.0 et dans le Concepteur de rapports, dans Business Intelligence Development Studio. Chaque environnement de création offre différentes possibilités pour créer, ouvrir et enregistrer des rapports et des éléments connexes. Pour plus d'informations, consultez Conception de rapports dans le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports version 3.0 (SSRS) sur le site Web Microsoft.

Dans cet article

Table

Matrice

Liste

Préparation des données

Génération et configuration d'une table, matrice ou liste

Modification entre les modèles de tableau matriciel

Rubriques de procédures

Dans cette section

Table

Utilisez une table pour afficher des données de détail, organiser les données dans des groupes de lignes, ou les deux. Le modèle Table comporte trois colonnes avec une ligne d'en-tête de table et une ligne de détails pour les données. L'illustration suivante montre le modèle de table initial sélectionné sur l'aire de conception :

Modèle de table sur l'aire de conception, sélectionné

Vous pouvez grouper des données selon un champ unique, selon plusieurs champs ou en écrivant votre propre expression. Vous pouvez créer des groupes imbriqués ou des groupes indépendants et adjacents, et afficher des valeurs agrégées pour les données groupées, ou ajouter des totaux aux groupes. Par exemple, si votre table a un groupe de lignes appelé [Category], vous pouvez ajouter un sous-total pour chaque groupe ainsi qu'un total général pour le rapport. Pour améliorer l'apparence de la table et mettre en surbrillance les données que vous souhaitez mettre en évidence, vous pouvez fusionner les cellules et appliquer une mise en forme aux données et titres de table.

Vous pouvez au départ masquer les données groupées ou les données de détail et inclure des bascules d'extraction pour permettre à un utilisateur de choisir de manière interactive les données à afficher.

Pour plus d'informations, consultez Ajout d'une table (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

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Matrice

Utilisez une matrice pour afficher des résumés de données agrégées, regroupés dans des lignes et des colonnes, et qui s'apparentent à un tableau croisé dynamique ou à une analyse croisée. Le nombre de lignes et de colonnes des groupes est déterminé par le nombre de valeurs uniques de chaque groupe de lignes et de colonnes. L'illustration suivante montre le modèle de matrice initial sélectionné sur l'aire de conception :

Nouvelle matrice ajoutée à partir de la boîte à outils, sélectionnée

Vous pouvez regrouper des données en fonction de plusieurs champs ou expressions dans des groupes de lignes et de colonnes. Au moment de l'exécution, lorsque les régions de données et données de rapport sont combinées, une matrice se développe horizontalement et verticalement sur la page à mesure que des colonnes pour les groupes de colonnes et des lignes pour les groupes de lignes sont ajoutées. Les cellules de matrice affichent des valeurs d'agrégation limitées à l'intersection des groupes de lignes et de colonnes auxquels la cellule appartient. Par exemple, si votre matrice a un groupe de lignes (Category) et deux groupes de colonnes (Territory et Year) qui affichent la somme des ventes, le rapport affiche deux cellules avec les sommes des ventes pour chaque valeur dans le groupe Category. L'étendue des cellules au niveau des deux intersections est : Category et Territory, Category et Year. La matrice peut inclure des groupes imbriqués et adjacents. Les groupes imbriqués ont une relation parent-enfant et les groupes adjacents ont une relation d'égal à égal. Vous pouvez ajouter des sous-totaux pour tous les niveaux de groupes de lignes et de colonnes imbriqués dans la matrice.

Pour rendre les données de matrice plus lisibles et mettre en surbrillance les données que vous souhaitez mettre en évidence, vous pouvez fusionner les cellules ou fractionner horizontalement et verticalement, et appliquer une mise en forme aux données et titres de table.

Vous pouvez également inclure des bascules d'extraction qui permettent initialement de masquer les données de détail ; l'utilisateur peut ensuite cliquer sur ces bascules pour afficher plus ou moins de détails, en fonction de ses besoins.

Pour plus d'informations, consultez Ajout d'une matrice (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

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Liste

Utilisez une liste pour créer une disposition de forme libre. Comme vous n'êtes pas limité à une disposition sous forme de grille, vous pouvez placer librement des champs à l'intérieur de la liste. Vous pouvez utiliser une liste pour concevoir un formulaire permettant d'afficher de nombreux champs du dataset ou en tant que conteneur permettant d'afficher côte à côte plusieurs régions de données pour les données groupées. Par exemple, vous pouvez définir un groupe pour une liste, ajouter une table, un graphique et une image, et afficher les valeurs sous forme de table et de graphique pour chaque valeur de groupe, comme vous le feriez pour un fichier d'employés ou de patients.

Nouvelle liste ajoutée à partir de la boîte à outils, sélectionnée

Pour plus d'informations, consultez Ajout d'une liste (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

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Préparation des données

Les régions de données de table, de matrice et de liste affichent les données d'un dataset. Vous pouvez préparer les données dans la requête qui récupère les données pour le dataset ou en définissant des propriétés dans la table, matrice ou liste.

Les langages de requêtes, tels que Transact-SQL, que vous utilisez pour récupérer les données pour les datasets de rapport peuvent préparer les données en appliquant des filtres pour inclure uniquement un sous-ensemble des données, en remplaçant les valeurs Null ou les espaces par des constantes qui rendent le rapport plus lisible, puis en triant et regroupant les données.

Si vous choisissez de préparer les données dans la région de données de table, matrice ou liste d'un rapport, vous définissez des propriétés sur la région de données ou les cellules dans la région de données. Si vous souhaitez filtrer ou trier les données, définissez les propriétés sur la région de données. Par exemple, pour trier les données, vous spécifiez les colonnes à trier et le sens du tri. Si vous souhaitez fournir une autre valeur pour un champ, vous définissez les valeurs du texte de cellule qui affiche le champ. Par exemple, pour afficher Vide lorsqu'un champ a une valeur vide ou Null, vous utilisez une expression pour définir la valeur.

Pour plus d'informations, consultez Préparation des données à afficher dans une région de données de tableau matriciel (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

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Génération et configuration d'une table, matrice ou liste

Lorsque vous ajoutez des tables ou des matrices à votre rapport, vous pouvez utiliser l'Assistant Tableau ou matrice, ou les générer manuellement à partir des modèles fournis par le Générateur de rapports et le Concepteur de rapports. Les listes sont créées manuellement à partir du modèle de liste.

L'Assistant vous guide pendant la procédure pour générer et configurer rapidement une table ou matrice. Une fois l'Assistant terminé ou si vous créez les régions de données de tableau matriciel de bout en bout, vous pouvez les configurer et les améliorer davantage. Les boîtes de dialogue, disponibles dans les menus contextuels sur les régions de données, facilitent la définition des propriétés utilisées le plus souvent pour les sauts de page, la répétition et la visibilité des en-têtes et pieds de page, les options d'affichage, les filtres et le tri. En outre, la région de données de tableau matriciel fournit une multitude de propriétés supplémentaires, que vous pouvez définir uniquement dans le volet Propriétés du Générateur de rapports. Par exemple, si vous souhaitez afficher un message lorsque le dataset pour une table, matrice ou liste est vide, vous spécifiez le texte du message dans la propriété de tableau matriciel NoRowsMessage dans le volet Propriétés.

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Modification entre les modèles de tableau matriciel

Vous n'êtes pas tenu de rester à votre choix de modèle de tableau matriciel initial. À mesure que vous ajoutez des groupes, des totaux et des étiquettes, vous pouvez être amené à apporter des modifications à votre conception de tableau matriciel. Par exemple, vous pouvez commencer avec une table, puis supprimer la ligne de détails et ajouter des groupes de colonnes. Pour plus d'informations, consultez Exploration de la souplesse d'une région de données de tableau matriciel (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

Vous pouvez poursuivre le développement d'une table, d'une matrice ou d'une liste en y ajoutant toute fonctionnalité de tableau matriciel. Les fonctionnalités de tableau matriciel assurent l'affichage de données de détail ou d'agrégats de données groupées dans des lignes et des colonnes. Vous pouvez créer des groupes imbriqués, des groupes adjacents indépendants ou des groupes récursifs. Vous pouvez filtrer et trier des données groupées et facilement associer des groupes en incluant plusieurs expressions de groupe dans une définition de groupe.

Vous pouvez également ajouter les totaux d'un groupe ou les totaux généraux de la région de données. Vous pouvez masquer des lignes ou des colonnes pour simplifier un rapport et permettre à l'utilisateur d'activer l'affichage de données masquées, comme dans un rapport d'extraction. Pour plus d'informations, consultez Contrôle de l'affichage de la région de données de tableau matriciel sur une page de rapport (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

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Rubriques de procédures

Cette section répertorie les procédures qui vous indiquent pas à pas comment utiliser les tables, matrices et listes dans vos rapports, afficher des données dans les lignes et les colonnes, ajouter et supprimer des colonnes, fusionner des cellules, et inclure des sous-totaux pour les groupes de lignes et de colonnes.

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Dans cette section

Les rubriques suivantes fournissent des informations supplémentaires sur l'utilisation de la région de données de tableau matriciel.

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