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Considérations de conception pour l'exportation d'un rapport sous un type de fichier différent (Générateur de rapports version 1.0)

Lorsque vous créez votre rapport dans le Générateur de rapports, vous dites au Générateur à quoi doit ressembler la mise en page du rapport et quelles données récupérer dans la source de données. En cliquant sur Exécuter le rapport, vous dites au Générateur de rapports de combiner la présentation du rapport avec les données extraites de la source de données. Si vous voulez enregistrer le rapport sous un type de fichier différent, par exemple un fichier Excel ou .txt, sachez que le rapport exporté n'aura sans doute pas exactement le même aspect que dans le Générateur de rapports. Certaines options d'exportation, CSV par exemple, enregistrent uniquement les données du rapport tandis que d'autres options, MHTML ou Excel par exemple, enregistrent les données et essaient d'enregistrer une partie des informations de conception pour que le rapport ressemble à celui que vous avez conçu.

Si vous savez comment les options d'exportation existantes modifient l'aspect de votre rapport, vous pouvez prendre les bonnes décisions pour concevoir au mieux votre rapport, afin qu'il conserve la présentation voulue quel que soit son format de remise définitif. Cette rubrique explique les différences importantes sur l'utilisation des options d'exportation pour enregistrer votre rapport sous un type de fichier différent et inclut une liste des rubriques qui décrivent comment chaque option d'exportation traite les informations de conception de votre rapport.

Comparaison des options d'exportation

Bien qu'il n'existe aucune restriction ou condition pour l'utilisation des différentes options d'exportation, certaines génèrent des types de fichiers qui sont utiles pour des usages spécifiques.

Par exemple, les options d'exportation XML et CSV sont utiles pour créer des fichiers qui puissent servir de source de données pour une autre application ou un autre processus, tandis que les options MHTML et Excel permettent de créer des fichiers plus facilement lisibles par les utilisateurs de rapports. Si vous savez si une option d'exportation produit les mêmes résultats qu'une autre, vous pouvez prendre les bonnes décisions lors de la conception de votre rapport. Si, par exemple, vous créez des rapports destinés à être consultés comme des pages physiques, choisissez une conception qui fonctionne bien dans le Générateur de rapports et dans le type de fichier que vous prévoyez d'utiliser.

Après avoir enregistré votre rapport sous un type de fichier différent, vous pouvez travailler avec ce nouveau fichier comme avec tout autre fichier de ce type.

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