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Utilisation des paramètres (Générateur de rapports version 1.0)

Un paramètre est une variable qui définit l'étendue des données retournées lors de l'exécution d'un rapport. Vous pouvez fournir une valeur par défaut ou la personne chargée d'exécuter le rapport peut sélectionner une valeur ou un ensemble de valeurs.

Lorsque vous ajoutez des paramètres à votre rapport, vous autorisez la personne qui lit le rapport à contrôler les informations affichées au moment de l'exécution. Par exemple, imaginons que vous créez un rapport qui affiche les informations de ventes de chaque secteur commercial. Si vous ajoutez un paramètre qui oblige l'utilisateur à sélectionner le secteur de vente qu'il souhaite consulter, le rapport affiche uniquement les informations concernant les ventes propres à ce secteur. Si l'utilisateur souhaite afficher les informations sur les ventes d'un autre secteur, il peut sélectionner cet autre secteur dans la liste des paramètres et réexécuter le rapport.

Important

Les paramètres ne sont pas utilisés pour la sécurité au niveau des lignes ; ils n'empêchent pas des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs de visualiser des lignes de données spécifiques. Pour appliquer la sécurité aux données affichées dans un rapport, vous devez utiliser des filtres de sécurité ou la sécurité des éléments de modèle. Pour plus d'informations sur l'utilisation de filtres de sécurité, consultez l'administrateur de votre base de données et/ou la personne ayant conçu la source de données sur laquelle vous vous basez pour vos rapports.

Pour ajouter des paramètres à votre rapport, vous devez ouvrir la boîte de dialogue Filtrer les données, créer une clause de filtre fondée sur l'entité ou le champ à utiliser en tant que paramètre, puis cliquer sur le champ ou l'entité en question pour sélectionner l'option Invite. Pour préciser une valeur par défaut, tapez ou sélectionnez une valeur pour l'entité ou le champ dans la clause de filtre. Vous pouvez ajouter un nombre infini de paramètres dans vos rapports.

[!REMARQUE]

Lorsque les personnes désireuses de lire le rapport affichent la liste des paramètres, il est possible que les valeurs ne soient pas triées.