Didacticiel : comment localiser et démarrer les outils Reporting Services (SSRS)

 

S’applique à : SQL Server 2016

Ce didacticiel présente les outils permettant de configurer un serveur de rapports, de gérer le contenu et les opérations d’un serveur de rapports, et de créer et publier des rapports Reporting Services paginés et mobiles. Il a pour but de vous expliquer comment rechercher et ouvrir chaque outil. Si vous connaissez déjà les différents outils, vous pouvez passer aux autres didacticiels pour savoir comment tirer pleinement parti de Reporting Services. Pour obtenir d’autres didacticiels, consultez Didacticiels sur Reporting Services (SSRS).

Utilisez le Gestionnaire de configuration en mode natif pour effectuer les opérations suivantes :

  • Spécifiez le compte de service.

  • Créez ou mettez à niveau la base de données de serveur de rapports.

  • Modifiez les propriétés de connexion.

  • Spécifiez des URL.

  • Gérez les clés de chiffrement.

  • Configurez le traitement des rapports sans assistance et la remise de rapports par courrier électronique.

Installation : Reporting Services est installé en même temps que le mode natif de Reporting Services . Pour plus d’informations, consultez Installer le serveur de rapports Reporting Services en mode natif.

Pour démarrer le Gestionnaire de configuration de Reporting Services

  1. Dans l’écran de démarrage de Windows, tapez reporting et dans les résultats de la recherche Applications , cliquez sur Gestionnaire de configuration de Reporting Services.

    Gestionnaire de configuration de Reporting Services au cours du démarrage

    ou

    Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes, sur Microsoft SQL Server 2016, sur Outils de configuration, puis sur Gestionnaire de configuration de Reporting Services.

    La boîte de dialogue Sélection de l'instance d'installation de Report Server s'affiche pour que vous spécifiiez l'instance de serveur de rapports à configurer.

  2. Dans Nom du serveur, spécifiez le nom de l'ordinateur sur lequel est installée l'instance de serveur de rapports. Le nom de l'ordinateur local est spécifié par défaut, mais vous pouvez également taper le nom d'une instance de SQL Server distante.

    Si vous spécifiez un ordinateur distant, cliquez sur Rechercher pour établir une connexion. Le serveur de rapports doit être configuré à l'avance pour l'administration à distance. Pour plus d’informations, consultez Configurer un serveur de rapports pour l’administration à distance.

  3. Dans Dansstance Name, choisissez l'instance de SQL Server Reporting Services que vous souhaitez configurer. Seules les instances de serveur de rapports SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2et SQL Server 2016 figurent dans la liste. Vous ne pouvez pas configurer d'instances de versions antérieures de Reporting Services.

  4. Cliquez sur Se connecter.

  5. Pour vérifier si l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

    Reporting Services Configuration tool

Étapes suivantes : Configurer et administrer un serveur de rapports (SSRS en mode natif) et Gestionnaire de configuration de Reporting Services (mode natif).

Utilisez le portail web (mode natif SSRS) pour définir les autorisations, gérer les abonnements et les planifications, et travailler sur les rapports. Vous pouvez également utiliser le portail web pour afficher les rapports.

Installation : Le portail web est installé quand vous installez Reporting Services en mode natif : Installer le serveur de rapports Reporting Services en mode natif.

Avant de pouvoir ouvrir le portail web, vous devez avoir les autorisations suffisantes (initialement, seuls les membres du groupe local Administrateurs ont les autorisations nécessaires pour accéder aux fonctionnalités du portail web). Le portail web propose des pages et options différentes en fonctions des attributions de rôle de l’utilisateur en cours. Les utilisateurs qui ne bénéficient pas d'autorisations obtiennent une page vide. Les utilisateurs avec l'autorisation d'afficher les rapports obtiennent des liens sur lesquels ils peuvent cliquer pour ouvrir les rapports. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Rôles et autorisations (Reporting Services).

Pour démarrer le portail web

  1. Ouvrez votre navigateur. Pour plus d’informations sur les versions et les navigateurs pris en charge, consultez Planification de la prise en charge des navigateurs pour Reporting Services et Power View.

  2. Dans la barre d’adresses du navigateur web, tapez l’URL du portail web. Par défaut, l’URL est http://<nom_serveur>/reports. Vous pouvez utiliser l'outil de configuration de Reporting Services pour confirmer le nom du serveur et l'URL. Pour plus d’informations sur les URL utilisées dans Reporting Services, consultez Configurer des URL de serveurs de rapports (Gestionnaire de configuration de SSRS).

  3. Le portail web s’ouvre dans la fenêtre du navigateur. La page de démarrage est constituée du dossier Home. En fonction des autorisations, vous verrez au sein de la page de démarrage des dossiers supplémentaires, des liens vers les rapports et des fichiers de ressources. Il se peut aussi que la barre d'outils contienne des commandes et des boutons supplémentaires.

  4. Si vous exécutez le portail web sur le serveur de rapports local, consultez Configurer un serveur de rapports en mode natif pour l’administration locale (SSRS).

Les administrateurs du serveur de rapports peuvent utiliser Management Studio pour gérer le serveur de rapports en même temps que d'autres composants serveur SQL Server . Pour plus d’informations, consultez Use SQL Server Management Studio.

Pour démarrer SQL Server Management Studio

  1. Dans l’écran de démarrage de Windows, tapez sql server et dans les résultats de la recherche Applications , cliquez sur SQL Server Management Studio.

    Management Studio sur l'écran de démarrage de Windows

    ou

    Cliquez sur Démarrer, puis sur Tous les programmes, sur Microsoft SQL Server 2016et sur SQL Server Management Studio. La boîte de dialogue Se connecter au serveur s'ouvre.

  2. Si la boîte de dialogue Se connecter au serveur n'apparaît pas, dans la liste Explorateur d'objets, cliquez sur Se connecter , puis sélectionnez Reporting Services.

  3. Dans la liste Type de serveur , sélectionnez Reporting Services. Si Reporting Services ne figure pas dans la liste, c'est qu'il n'est pas installé.

  4. Dans la liste Nom du serveur , sélectionnez une instance de serveur de rapports. Les instances locales figurent dans la liste. Vous pouvez aussi taper le nom d'une instance distante de SQL Server .

  5. Cliquez sur Se connecter. Vous pouvez développer le nœud racine pour définir les propriétés du serveur, modifier les définitions de rôle ou désactiver des fonctionnalités du serveur de rapports.

Pour créer des rapports paginés SQL Server, vous avez le choix entre deux outils : le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports.

Le Concepteur de rapports est disponible dans Outils de données SQL Server (SSDT) -Visual Studio. L’aire de conception du Concepteur de rapports inclut des fenêtres avec onglets, des Assistants et des menus permettant d’accéder aux fonctionnalités de création de rapports. L’outil Concepteur de rapports devient disponible lorsque vous choisissez un projet Report Server ou un modèle de l’Assistant Report Server dans Outils de données SQL Server (SSDT). Pour en savoir plus, consultez Reporting Services dans les outils de données SQL Server (SSDT).

Pour démarrer le Concepteur de rapports

  1. Ouvrez SQL Server Data Tools.

  2. Dans le menu Fichier , pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.

  3. Dans la liste Types de projets , cliquez sur Projets Business Intelligence.

  4. Dans la liste Modèles , cliquez sur Projet Report Server. Le schéma suivant montre comment les modèles de projet s'affichent dans la boîte de dialogue :

    Boîte de dialogue Nouveau modèle de projet

  5. Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir , puis sélectionner un emplacement.

  6. Cliquez sur OK. Outils de données SQL Server (SSDT) s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio . L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de rapports et de sources de données. Vous pouvez utiliser ces catégories pour créer de nouveaux rapports et de nouvelles sources de données. Les fenêtres avec onglets s'affichent quand vous créez une définition de rapport. Les fenêtres avec onglets sont les suivantes : Données, Mise en page et Aperçu.

Pour commencer votre premier rapport, consultez Créer un rapport de table de base (didacticiel SSRS). Pour en savoir plus sur les concepteurs de requêtes que vous pouvez utiliser dans le Concepteur de rapports, consultez Outils de création de requêtes (SSRS).

Le Générateur de rapports dans SQL Server 2016 est une application autonome que vous pouvez utiliser pour créer des rapports paginés en dehors de SQL Server. Vous pouvez personnaliser et mettre à jour tous les rapports existants, qu’ils aient été créés dans le Concepteur de rapports ou dans des versions précédentes du Générateur de rapports. Vous pouvez l’installer depuis le portail web de SQL Server ou le Centre de téléchargement Microsoft.

Téléchargez le Générateur de rapports depuis le Centre de téléchargement Microsoft.

Pour démarrer le Générateur de rapports

  1. Dans le portail web de SQL Server , cliquez sur le menu Nouveau , puis sélectionnez Rapport paginé.

    PBI_SSMRP_NewMenu

  2. Si Générateur de rapports n’est pas encore installé sur cet ordinateur, sélectionnez Obtenir le Générateur de rapports.

    ou

    Téléchargez le Générateur de rapports à partir du Centre de téléchargement Microsoft.

  3. Générateur de rapports s’ouvre et vous pouvez créer ou ouvrir un rapport paginé.

Utilisez l’Éditeur de rapports mobiles SQL Server pour créer des rapports mobiles consultables dans le portail web de SQL Server et sur des appareils mobiles tels que des iPad et des iPhone. Vous pouvez l’installer depuis le portail web de SQL Server ou le Centre de téléchargement Microsoft.

Téléchargez l’Éditeur de rapports mobiles SQL Server depuis le Centre de téléchargement Microsoft.

Pour démarrer le Éditeur de rapports mobiles

  1. Dans le portail web de SQL Server , cliquez sur le menu Nouveau , puis sélectionnez Rapport mobile.

    PBI_SSMRP_NewMenu

  2. Si Éditeur de rapports mobiles n’est pas encore installé sur cet ordinateur, sélectionnez Obtenir l’Éditeur de rapports mobiles.

    ou

    Téléchargez l’Éditeur de rapports mobiles SQL Server depuis le Centre de téléchargement Microsoft.

  3. Éditeur de rapports mobiles s’ouvre et vous pouvez créer ou ouvrir un rapport mobile.

Télécharger l’Éditeur de rapports mobiles SQL Server
Télécharger le Générateur de rapports
Installer le mode SharePoint de Reporting Services
Serveur de rapports Reporting Services
Outils de création de requêtes (SSRS)
Didacticiels sur Reporting Services (SSRS)

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