Articles empruntés (écran)
Mise à jour : November 22, 2010
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Collaborateurs > Emprunt > Articles empruntés.
Cet écran permet de tenir à jour la liste des articles que vous pouvez prêter aux travailleurs. La liste suivante répertorie certains des articles que les sociétés peuvent prêter aux travailleurs :
téléphones portables ;
véhicules de fonction ;
équipement informatique ;
cartes d'accès ;
uniformes.
L'écran Emprunt permet d'assurer le suivi des travailleurs qui ont emprunté des articles.
Dans la mesure où un article ne peut être prêté qu'à un seul travailleur à la fois, vous devez paramétrer les articles empruntés en tant qu'articles individuels. Par exemple, chaque clé ou carte d'accès prêtée à un travailleur doit être paramétrée en tant qu'article individuel. L'utilisation de numéros de série pour identifier les articles peut vous aider à gérer les articles et à en assurer le suivi en cas de perte ou de vol.
Certains exemples sont décrits ci-dessous :
Paramétrez des téléphones portables en tant qu'articles empruntés et utilisez le numéro du téléphone comme code et le type d'emprunt « Téléphone portable ».
Paramétrez des véhicules en tant qu'articles empruntés et utilisez le numéro de la plaque d'immatriculation comme code et le type d'emprunt « Véhicule ».
Paramétrez des clés en tant qu'articles empruntés et utilisez le numéro de la clé comme code et le type d'emprunt « Clé ».
Conseil
Vous ne pouvez pas supprimer un article s'il est actuellement emprunté par un travailleur. Pour supprimer un article emprunté perdu ou égaré, indiquez que l'article a été retourné en entrant une date Retour réel, puis supprimez-le ou ajoutez un commentaire à sa description.
Tâche qui utilise cet écran
Navigation dans l'écran
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
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Boutons
Bouton |
Description |
|---|---|
Équipement emprunté |
Permet d'ouvrir l'écran Emprunt, dans lequel vous pouvez mettre à jour ou afficher les informations relatives au statut de l'emprunt pour l'article emprunté. |
Créer des articles empruntés |
Permet d'ouvrir l'écran Créer des articles empruntés, dans lequel vous pouvez paramétrer plusieurs articles empruntés du même type. |
Champs
Champ |
Description |
|---|---|
Article emprunté |
Permet d'entrer un identificateur unique pour l'article emprunté (par exemple, le numéro de série). |
Description |
Permet d'entrer une description de l'article emprunté. |
Responsable |
Permet de sélectionner la personne responsable de l'article. Il peut par exemple s'agir d'une personne responsable de sa gestion. |
Statut |
Statut de l'article emprunté. Les informations de l'écran Emprunt déterminent la valeur de ce champ. |
Informations fiscales |
Permet de spécifier la taxe relative à l'article. |
Numéro de série |
Ce champ fournit des informations d'identification supplémentaires pour un article, le cas échéant. Permet d'entrer le numéro de série ou un autre numéro d'identification de l'article emprunté. Il peut par exemple s'agir des numéros d'une carte d'accès, des numéros d'une clé ou de l'immatriculation d'un véhicule de fonction. |
Type d'emprunt |
Permet de sélectionner le type de l'article emprunté. Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant : Types d'emprunt (écran). |
Période de grâce |
Permet d'entrer le nombre de jours qui peuvent s'écouler après la date de retour avant qu'un rappel ne soit envoyé à l'emprunteur pour le retour de l'article. |
Nombre de jours |
Permet d'entrer le nombre de jours pendant lesquels un article peut être emprunté. La valeur par défaut du champ Retour prévu de l'écran Emprunt est calculée comme suit : date du jour plus ce nombre. |
Voir aussi
À propos des articles empruntés
Emprunt d'un article à un travailleur, un contact ou un candidat
Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).