Codes absence (écran)

Article
10/19/2018

Mise à jour : October 18, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Cet écran permet de paramétrer des codes absence pour indiquer les motifs des absences des travailleurs et appliquer les règles de contrôle pour ces motifs.

Par exemple, vous pouvez créer un code absence appelé « Enfant malade » lorsqu'un travailleur est absent en raison d'un enfant malade. Les règles de contrôle permettent également de spécifier que les travailleurs peuvent uniquement avoir trois absence par mois en raison d'un enfant malade.

Pour créer des codes absence, vous devez commencer par créer un ou plusieurs groupes d'absences dans l'écran Groupes d'absence (écran).

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	description ;
Général	Permet de spécifier la couleur de texte et d'arrière-plan du code absence, ainsi que le groupe d'absences auquel est affecté le code.
Contrôles	Permet d'ajouter ou de modifier des informations sur les contrôles pour le code absence. Les transactions d'absence sont contrôlées d'après ces paramètres. Lors de l'entrée d'une absence, si vous avez enfreint une ou plusieurs règles de contrôle dans un code absence, un message s'affiche, mais vous pouvez continuer d'enregistrer l'absence. Vous pouvez activer les règles de validation suivantes : Max. par série : permet de spécifier le nombre de jours d'absences consécutifs autorisés pendant un nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années défini. Jours max. par période : permet de spécifier le nombre d'absences de plusieurs jours autorisées pendant un nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années défini. Séries max. par période : permet de spécifier le nombre d'occurrences d'absences de plusieurs jours autorisées pendant un nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années défini. Par exemple, si vous activez la règle de validation Max. par série, puis entrez 2 dans le champ Jours, 1 dans le champ Unités de période et Semaines dans la liste du champ Code période, un travailleur ne peut être absent que deux jours par semaine sans enfreindre la règle de contrôle.
Pointage	Permet d'ajouter ou de modifier des informations sur l'enregistrement, les propriétés et les salaires pour le code absence.
Dimensions financières	Permet d'afficher des informations sur les dimensions financières, comme les dimensions par défaut et l'emplacement où les dimensions sont utilisées dans les structures de compte et les structures de règle avancée.

Champs

Champ	description ;
Code absence	Permet d'entrer un code d'identification.
Couleurs	Permet de sélectionner la couleur du texte et de l'arrière-plan pour le code absence. Des codes à couleur sont utiles lorsque vous utilisez l'écran Gestion des absences, qui permet d'afficher une liste des violations de règles de contrôle et les travailleurs qui sont en violation.
Groupe d'absence	Permet d'associer le code absence à un groupe d'absences.
Actif	Sélectionnez cette option pour activer une règle de contrôle.
Jours de travail	Permet de contrôler la règle pour les jours de travail uniquement. Par exemple, les jours non travaillés ne sont pas comptabilisés.
Jours	Permet d'entrer le nombre de jours pour la règle de contrôle.
Unités de période	Permet d'entrer le nombre d'unités. Cette valeur est utilisée avec le code période pour déterminer la période de la règle de contrôle. Par exemple, si vous entrez « 2 » dans ce champ, puis sélectionnez Semaines dans le champ Code période, la période sera de deux semaines.
Code période	Permet de sélectionner l'une des options suivantes : Jours Semaines Mois Année Ce champ est utilisé avec le champ Unités de période pour déterminer la période de la règle de contrôle. Par exemple, si vous entrez « 1 » dans le champ Unités de période, puis sélectionnez Année dans ce champ , la période sera d'une année.
Série	Permet d'entrer le nombre maximal de séries d'absences autorisées dans la période.
Identification de tâche	Identification de la tâche de pointage utilisée lorsqu'un travailleur enregistre une absence à l'aide du code absence sélectionné.
Enregistrement	Sélectionnez cette option pour activer l'enregistrement pour l'activité.
Méthode	Permet de spécifier si l'enregistrement d'absence affecté au code absence sélectionné doit être compté en heures ou en jours de salaire.
Prolonger l'absence	Activez cette case à cocher pour indiquer que les enregistrements d'absence affectés au code absence doivent se poursuivre jusqu'à l'enregistrement du pointage à l'arrivée suivant.
Colonne	Permet de spécifier le numéro de la colonne dans laquelle cette activité est affichée dans les états des absences.
Code lettre	Permet de spécifier une lettre ou un chiffre qui identifie le code absence dans les états des absences.
Inclure dans l'état	Permet d'indiquer si le code absence sélectionné doit être inclus dans les résultats affichés dans l'écran Statistiques d'absence. Si vous n'activez pas cette case à cocher, les absences de travailleur enregistrées à l'aide du code absence sont omises des statistiques que vous pouvez générer dans l'écran Statistiques d'absence.
Type de paie	Permet de sélectionner un type de paie pour le code absence. Notes Les informations dans ce champ sont tenues à jour via l'écran suivant : Types de salaires (écran).
Jours	Permet d'entrer le nombre de jours enregistrés comme absences si le travailleur n'a pas effectué d'enregistrement du pointage à l'arrivée.
Compte principal	Permet de sélectionner le compte général dans lequel valider les coûts des absences correspondant au code absence.
Compte de contrepartie	Permet de sélectionner le compte de contrepartie pour la transaction dans la comptabilité.
Prix de revient par heure	Permet d'entrer le prix de revient horaire pour un travailleur absent et qui utilise le code absence sélectionné dans son enregistrement d'absence.
Dimensions financières par défaut	Dimensions financières par défaut pour le compte principal. Lorsque vous sélectionnez une valeur de dimension financière, le groupe de champs Où la dimension %1 est utilisée affiche l'emplacement où la dimension est utilisée dans les structures de comptes et les structures de règles avancées.
Où la dimension %1 est utilisée	Structures de compte et de règle de compte avancée qui utilisent les dimensions financières sélectionnées dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut. Notes Le nom du champ dépend de la sélection effectuée dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Voir aussi

Gestion des absences (écran)

Demander les absences futures (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

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