Postes (écran)

Mise à jour : October 28, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes. Dans Volet Actions, cliquez sur Poste pour créer une nouvelle poste, ou sur Modifier pour modifier un poste existante. 

- ou -

Cliquez sur Payroll > Courant > Postes > Postes. Dans Volet Actions, cliquez sur Poste pour créer une nouvelle poste, ou sur Modifier pour modifier un poste existante.

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Cet écran permet de créer et de gérer des postes dans votre société.

Notes

Vous ne pouvez pas supprimer un poste si un travailleur lui est affecté.

Tâches qui utilisent cet écran

Tâches principales : nouveaux postes des collaborateurs

Worker and position payroll tasks

Actions liées aux postes

Bouton Action

Description

Modifier

Modifiez les détails de poste.

Si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est activée, vous devez entrer un nombre d'action de personnel et sélectionner un type d'action de personnel pour modifier le poste.

Poste

Permet de créer un poste. Avant de créer un enregistrement de poste, vous devez sélectionner la tâche du poste et spécifier la date d'activation et la date de suppression du poste.

Si AX 2012 R2 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est activée, vous devez entrer un nombre d'action de personnel et sélectionner un type d'action de personnel pour créer un poste.

Copier le poste

Tirez un ou plusieurs copies du poste.

Pour plus d'informations, voir Tâches principales : postes existants des travailleurs.

Ce bouton n'est disponible que si AX 2012 R2 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est activée.

Embauche

Permet de créer un enregistrement de travailleur et d'affecter un travailleur au poste.

Transférer le collaborateur

Permet d'ouvrir l'écran Transférer le collaborateur dans lequel vous pouvez transférer un travailleur à un autre poste.

Mission

Permet d'ouvrir l'écran Mission dans lequel vous pouvez afficher des informations sur la tâche associée au poste.

Afficher les actions pour le poste sélectionné

Ouvrez l'écran depuis Renseignements sur l'action liée aux postes, dans lequel vous pouvez afficher les actions de poste du poste sélectionnée.

Ce est ce que vous pouvez effectuer dans l'écran de recherche :

  • Terminer les actions sélectionnez dans la liste Afficher pour afficher uniquement les actions qui sont terminées pour le poste.

  • Actions incomplètes sélectionnez dans la liste Afficher pour afficher uniquement les actions qui ne sont pas terminées pour le poste.

  • Permet d'afficher le motif d'annulation de l'action a été créée et qui l'a créée.

  • Trier les actions à la date à laquelle les actions ont été créées.

Notes

Développez la rubrique d'informations associées Récapitulatif liens d'afficher les mêmes informations.

Ce bouton n'est disponible que si AX 2012 R2 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est activée.

Tenir les versions à jour

Permet d'ouvrir l'écran Tenir à jour les versions des postes dans lequel vous pouvez tenir à jour les informations de date d'effet pour le poste.

Actualiser

Permet de réaffecter les données figurant dans l'écran.

Exporter vers Microsoft Excel

Permet d'exporter les informations.

Documents joints

Permet d'ouvrir l'écran Gestion des documents du poste, dans lequel vous pouvez joindre un document à l'enregistrement ou d'afficher la liste des documents associés à l'enregistrement.

Général

Champ

Description

Poste

Numéro d'identification du poste à modifier.

L'ID poste est généré automatiquement par le système, s'il est spécifié par les souches de Numéros dans Ressources humaines. Vous pouvez définir des souches de numéros dans la région Souche de numéros de l'écran Paramètres partagés de ressources humaines. Pour plus d'informations sur les souches de numéros, voir Souches de numéros (page de liste).

Description

Permet d'entrer une description du poste.

Mission

Permet d'entrer ou de sélectionner l'ID tâche associé au poste.

Département

Permet de sélectionner le département dont fait partie le poste.

Poste de référence

Permet de sélectionner le poste de référence d'une personne affectée au poste. Par exemple, sélectionnez la personne qui gère le poste ou la personne qui approuve les absences du travailleur affecté au poste.

Titre

Permet de sélectionner un titre à associer au poste actuel, tel que Directeur, Secrétaire ou Consultant.

Si la tâche sélectionnée dans le champ Mission est déjà un titre spécifié, cette fonction est affiché.

Type de poste

Sélectionnez le type de poste.

Notes

Si vous utilisez Mise à jour cumulative 6 pour Microsoft Dynamics AX 2012 ou ultérieurement, déplacez le curseur sur le type de poste pour voir si la position est à temps plein ou à temps partiel.

Équivalent temps plein

Permet d'entrer un facteur d'emploi compris entre 0 et 1. La valeur 1 indique une tâche à temps plein. Pour un emploi à temps partiel, entrez une valeur inférieure à 1. par exemple, une tâche à mi-temps peut être .5.

Si la tâche sélectionnée dans le champ Mission déjà a une valeur à temps plein équivalentes affectée à celle-ci, cette valeur est affichée.

Région de rémunération

L'emplacement physique ou le groupe d'emplacements à laquelle le travailleur affecté aux travaux de poste.

Pour plus d'informations sur ce champ, voir l'Régions de rémunération (écran).

Notes

Ce champ est disponible uniquement si la clé de configuration Rémunération est sélectionnée dans l'écran Configuration.

Disponible pour affectation

Date et heure de la position peut être affectée à un travailleur. Le paramètre par défaut pour les nouvelles postes est situé dans l'écran Paramètres partagés de ressources humaines

Cette date pour placer un poste active en attente sans suppression de celui-ci afin qu'un travailleur ne puisse pas lui être affecté. Par exemple, entrez une date future si un gel d'embauche temporaire est implémenté ou si un travailleur est du congé temporaire afin que l'affectation du travailleur ne puisse pas être modifiée.

Durée du poste

Bouton

Description

Nouveau

Permet de créer une durée pour le poste. La durée du poste correspond au délai d'existence du poste au sein de votre société. Plusieurs travailleurs peuvent être affectés à un poste au cours de la durée du poste. Un seul travailleur à la fois peut toutefois être affecté au poste.

Terminer

Permet de supprimer le poste. Lorsque vous supprimez un poste, les affectations de travailleur actuelles pour le poste sont terminées. Pour réactiver un poste, créez une durée pour le poste.

Champ

Description

Activation

Permet d'entrer la date d'activation du poste.

Vous pouvez placer un poste active en attente en modifiant la valeur Disponible pour affectation sous l'onglet Général. La position existe toujours dans le système, mais les travailleurs ne peuvent pas lui être affectés jusqu'à une date ultérieure.

Retraite

Permet d'entrer la date de désactivation du poste.

Affectation du collaborateur

Bouton

Description

Nouveau

Permet d'affecter un travailleur au poste et fournir ces informations :

  • Collaborateur

  • Début d'affectation

  • Fin d'affectation

  • Code motif

Fin

Permet de terminer l'affectation du travailleur pour le poste.

Champ

Description

Collaborateur

Permet de sélectionner un travailleur à affecter au poste.

Début d'affectation

Permet de sélectionner le premier jour dans lequel un travailleur peut commencer à travailler dans poste.

Notes

Ce poste est incluse dans les totaux calculés de l'écran Totaux que lorsque vous En date du une date qui est postérieure à la date du jour, même si la date Début d'affectation est antérieure à la date du jour. Pour éviter ce problème, vous pouvez modifier la date d'effet du poste dans l'écran Tenir à jour les versions des postes pour être identique à la date Début d'affectation.

Fin d'affectation

Permet de sélectionner le dernier jour d'activité du travailleur à son poste.

Code motif

Permet d'entrer un code motif, tel que la raison pour laquelle l'affectation d'un poste est terminée.

Notes

Ce champ est disponible uniquement si la clé de configuration Ressources humaines I est sélectionnée dans l'écran Configuration.

Relations

Champ

Description

Nom de la hiérarchie

Permet de sélectionner la hiérarchie à laquelle ajouter le poste.

Poste de référence

Sélectionnez le poste qu'un travailleur dans ce poste déclare sur pour la hiérarchie sélectionnée. Par exemple, si un travailleur affecté au poste est sur plusieurs équipe, vous pouvez indiquer qui rendent elles compte vers de l'autre équipe.

Paie

Les contrôles de cette table sont uniquement disponibles si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé.

Champ

Description

Pay cycle

Code qui groupe ensemble des postes et les travailleurs pour le traitement des salaires. Vous sélectionnez le cycle de salaire lorsque vous générez des instructions de salaire.

Work cycle

Code qui définit un groupe de périodes de travail. Certains revenus, tels que des primes d'heures supplémentaires requises par la Loi juste (FLSA) de standard de travail, sont basées sur des périodes de travail et non des périodes de rémunération.

Ce contrôle n'est disponible avant . Pour plus d'informations, voir Work cycle and work period tasks.

Paid by

L'entité juridique qui paie le travailleur.

Vous devez sélectionner une entité juridique dans ce champ avant de pouvoir sélectionner un calendrier pour le poste.

Pay period overtime hours

Le nombre moyen d'heures supplémentaires qui est prévu de poste à chaque période de rémunération. Si aucune heure supplémentaire n'est attendue, entrez 0 (zéro).

Annual regular hours

Nombre d'heures rémunérées régulièrement qu'il s'est en attente à ce que la position a chaque année. Cela permet de déterminer les ajustements de salaire. Par exemple, vous pouvez entrer 2080 pour un travailleur salarié normal, qui est égal à 40 heures chaque semaine. Si un travailleur a huit heures de temps en difficulté, le système calcule la différence de 32 heures.

Insurance benefit

L'avantage général des assurance-responsabilité pour le poste.

Organizational officer

Indique si un dirigeant contient le poste. Cela est requis par certains états pour les taxes.

Bénéfices

  • Generate salary

  • Generate earnings from schedule

  • Default earning code

  • Schedule

Les champs dans cet regroupent interactif dans diverses méthodes permettent de déterminer comment les revenus sont générés et affichés dans des instructions non répartis. Les revenus peuvent être générés du salaire du poste, du programme associé au poste, ou une combinaison de les deux.

  • Si Generate salary ni ni Generate earnings from schedule n'est sélectionné, les lignes de base de relevé des revenus pour le poste ne sont pas générées. Seuls les revenus récurrents indiqués comme des codes de revenu de paie dans Collaborateur écran sont générés.

  • Si Generate earnings from schedule est sélectionné et Generate salary n'est pas sélectionné :

    • Un programme est requis. Vous pouvez sélectionner les calendriers créés pour l'entité juridique sélectionnée dans le champ Paid by.

    • Code par défaut sur le revenu est requis.

    • Jour après jour une rubrique des revenus pour le poste figure sur le relevé des revenus du travailleur.

  • Si Generate salary est sélectionné et Generate earnings from schedule n'est pas sélectionné :

    • Code par défaut sur le revenu est requis.

    • Le travailleur est rémunéré le montant uniforme de salaire de poste à chaque période de rémunération, et une seule ligne est incluse dans le relevé non répartis. La ligne est la date du dernier jour de la période de rémunération.

      Notes

      Si les lignes de relevé des revenus ont été entrées manuellement avant que les revenus ont été générés, le salaire peut être divisé entre plusieurs lignes. Le total des lignes entrées manuellement et de la ligne unique générée est toujours le montant uniforme de salaire.

  • Si Generate salary et Generate earnings from schedule sont sélectionnés :

    • Un programme est requis. Vous pouvez sélectionner les calendriers créés pour l'entité juridique sélectionnée dans le champ Paid by.

    • Code par défaut sur le revenu est requis.

    • Le travailleur est rémunéré le montant uniforme de salaire de poste à chaque période de rémunération.

    • Jour après jour une rubrique des revenus pour le poste figure sur le relevé des revenus du travailleur.

Important

Lorsqu'un travailleur est sur un congé payé, vous devez affecter un programme au poste du travailleur pour incorporer les paramètres de congé. Cela est nécessaire même si vous générez des revenus par salaire pour ce poste, et non d'un programme. Si le code de revenu est affecté au congé entrez l'enregistrement de congé, les lignes non répartis générées pour le poste au cours de le congé indiquent une rubrique quotidienne. Si aucun code de revenu n'est affecté au type de congé, le congé représente le congé impayé. Aucune ligne non répartis n'est générée pendant la période de congé et le montant de salaire est ajusté, bien que vous puissiez modifier manuellement le relevé de revenus pour ajouter des lignes de relevé non répartis.

Pour plus d'informations sur les programmes, voir Work schedule and leave tasks.

Workers' compensation

  • Ajouter

  • Retirer

  • Compensation state

  • Compensation code

Cliquez Ajouter pour ajouter une entrée de la rémunération des nouveaux travailleurs à la grille.

Sélectionnez l'état dans lequel le poste pour la rémunération des travailleurs, puis sélectionnez un code approprié de rémunération à utiliser pour déterminer le coût de la stratégie de rémunération.

Codes de rémunération affichés sont limités à celles disponibles dans le déclarer sélectionné.

Notes

Pour supprimer une rémunération codez affectée au poste, sélectionnez la ligne de rémunération dans la grille puis sélectionnez Retirer. Cela permet de supprimer le code juste de rémunération du poste sélectionnée.

Syndicat

Notes

Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

Champ

Description

Accord du syndicat

Nom de l'accord des syndicats qui régit poste.

Syndicat

L'organisation qui contient le contrat de travail pour le poste.

Description de l'accord

Description détaillée de l'accord de syndicat.

Legal entity

L'entité juridique qui est légalement liée à l'accord de syndicat.

Dimensions financières

Notes

Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

Groupe de champs

Description

Entités juridiques

Les entités juridiques lesquelles les comptes bancaires la paie finance sont déboursées pour ce poste.

Modèle de distribution

Le modèle utilisé pour déterminer les valeurs de dimension et les pourcentages par défaut pour les échelles de salaire. Vous pouvez modifier ces informations sur une ligne de revenu individuel.

Notes

Si vous sélectionnez un modèle dans ce champ et du code de revenu, le modèle de code de revenu est utilisé lorsque vous créez des lignes de revenu du relevé de salaire.

Dimensions financières par défaut

Structures de compte et de règle de compte avancée qui utilisent les dimensions financières sélectionnées dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Notes

Le nom du champ dépend de la sélection effectuée dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Notes

Les valeurs de dimension du code de revenu et du poste sont ajoutées à la ligne de revenu et peuvent être changées. Lorsqu'une valeur pour la même dimension est spécifiée pour les deux code de revenu et poste, la valeur de dimension pour le code sur le revenu est utilisée.

Où la dimension %1 est utilisée

Structures de compte et de règle de compte avancée qui utilisent les dimensions financières sélectionnées dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Notes

Le nom du champ dépend de la sélection effectuée dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Rémunération annuelle brute

Le revenu du montant TTC estimé du poste. Cela est utilisé pour le budget prévoyant uniquement. Si le type d'objet de budget est basé sur un pourcentage, le montant TTC annuel de rémunération est multiplié par le pourcentage afin de déterminer le montant net.

Devise

La devise affectée à la grille évalue. La valeur par défaut provient de l'entité juridique sélectionnée.

Valeurs par défaut du budget

Ces informations permettent d'identifier les dépenses du poste afin que les montants puissent être utilisés dans les prévisions du budget. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : postes de prévision.

Voir aussi

Tâche (écran)

Sections (écran)

Types de hiérarchie de position (écran)

Tenir à jour les versions de poste (écran)

Gestion des documents (écran)

Configuration des licences (écran)

Total (écran)

Tenir à jour les versions de poste (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).