N° document de journal - Journal des paiements fournisseur (écran)
Mise à jour : November 19, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Journaux > Paiements > Journal des paiements. Cliquez sur Lignes.
– ou –
Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Fournisseurs > Tous les fournisseurs. Dans le volet Actions, cliquez sur Facture > Historique des paiements, sélectionnez un paiement électronique qui n'a pas été validé, puis cliquez sur Affichage du paiement.
Ce journal permet d'entrer et de valider des paiements aux fournisseurs en fonction des conditions de paiement établies avec chacun d'eux.
Certains boutons de l'écran ne sont pas disponibles lorsqu'un journal a été soumis pour approbation de journal de workflow. Lorsque le journal est approuvé, les options du bouton Valider sont disponibles et les autres contrôles et champs de l'écran ne le sont pas. Vous pouvez afficher, modifier ou traiter les paiements pour un journal qui a été approuvé. Si vous modifiez un journal approuvé, le statut de workflow est réinitialisé, les options du bouton Valider ne sont pas disponibles, et les autres contrôles et champs deviennent disponibles. Une fois les modifications apportées, le journal doit de nouveau être soumis pour approbation.
Tâche qui utilise cet écran
Tâches principales : paiements fournisseur
Navigation dans l'écran
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
Notes
Cet écran peut contenir des boutons de workflow. Pour plus d'informations sur les boutons de workflow, voir Actions de workflow.
Onglets
Onglet |
description ; |
---|---|
Vue d'ensemble |
Permet de créer et d'afficher les lignes de journal pour les paiements aux fournisseurs dans le journal des paiements sélectionné. |
Général |
Permet d'entrer et d'afficher des informations supplémentaires sur la ligne sélectionnée sous l'onglet Vue d'ensemble. |
Paiement |
Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur le paiement qui se rapportent à la ligne sélectionnée. |
Frais de paiement |
Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur les frais de paiement qui se rapportent à la ligne sélectionnée. |
Remise |
Permet d'afficher ou de réviser le nom de l'emplacement vers lequel les paiements sont envoyés, ainsi que l'adresse postale de cet emplacement. Il s'agit de l'adresse postale imprimée sur les remises et les chèques. |
Banque |
Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur la banque à partir de laquelle le paiement est effectué. |
Immobilisations |
Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur l'immobilisation qui s'applique à la ligne sélectionnée. |
Historique |
Permet d'afficher l'historique de la ligne de transaction de paiement. |
Chèques postdatés |
Permet d'entrer ou d'afficher des informations sur les chèques postdatés émis auprès d'un fournisseur. Cet onglet n'est disponible que si la case à cocher Activer les chèques postdatés est activée dans l'écran Paramètres de comptabilité. |
BTL91 |
Permet d'entrer ou d'afficher des informations BTL91 pour la ligne de paiement sélectionnée. Notes (NLD) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas. |
Boutons
Bouton |
description ; |
---|---|
Valider |
Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :
|
Contrôler la saisie |
Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :
|
Dimensions financières |
Ouvrez un menu comportant des options d'affichage d'un écran où vous pouvez sélectionner des dimensions financières pour le compte principal, le compte de contrepartie ou, le cas échéant, un compte de frais de paiement. Les options de menu disponibles dépendent de l'écran sur lequel vous travaillez actuellement. |
Approbation |
Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :
Notes Ce bouton n'est disponible que si l'approbation de journal est activée dans l'écran Noms de journal pour le nom de journal sélectionné dans l'écran Journal des paiements. |
Taxe |
Permet d'afficher et de modifier avant validation, si nécessaire, la transaction de taxe prévue liée à la ligne de paiement sélectionnée. |
Fonctions |
Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :
|
Statut de paiement |
Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :
Notes (NOR) Trois statuts supplémentaires sont également disponibles pour les entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège. |
Proposition de paiement |
Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :
|
Recherches |
Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :
Notes Les options disponibles dépendent du statut de validation de la ligne de journal sélectionnée. |
Imprimer |
Permet d'imprimer les états des lignes de paiement, des factures pro forma pour les acomptes, ainsi que des copies des paiements. |
Envoyer... |
Permet d'ouvrir l'écran Envoyer le document..., dans lequel vous pouvez sélectionner un port et un objectif à utiliser pour envoyer les documents de paiement par voie électronique à l'aide d'un service. |
Ajouter l'adresse |
Permet d'ouvrir l'écran Adresse, dans lequel vous pouvez ajouter une adresse. |
Autre adresse |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez sélectionner une adresse différente. |
Champs
Champ |
description ; |
---|---|
(Solde) Journal de saisie |
Solde du journal. |
(Solde) Par N° document |
Solde pour le N° document sélectionné. |
(Débit total) Journal de saisie |
Montant débiteur total du journal. |
(Débit total) Par N° document |
Montant débiteur du N° document sélectionné. |
(Crédit total) Journal de saisie |
Montant créditeur total du journal. |
(Crédit total) Par N° document |
Montant créditeur du N° document sélectionné. |
Date |
Affichez ou entrez la date de validation. La date système, généralement la date du jour, est suggérée, mais vous pouvez en sélectionner une autre. Si la date d'une ligne a été modifiée, cette date est suggérée lors de la création d'une nouvelle ligne. |
Comptes société |
Permet de sélectionner l'entité juridique associée au fournisseur pour cette transaction. Si les paiements sont centralisés, l'entité juridique sélectionnée dans ce champ est considérée comme étant l'entité juridique de paiement. Pour plus d'informations, voir À propos des paiements fournisseur centralisés. |
Compte |
Permet d'entrer ou d'afficher le numéro de compte du fournisseur. Notes Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, vous pouvez modifier ce champ si le paiement n'a pas été effectué. La valeur de ce champ est utilisée dans le cadre des paiements de transfert électronique de fonds (TEF) sur le compte bancaire préféré d'un fournisseur. |
Description |
Entrez une description de la transaction. Vous pouvez également entrer le code de la description de journal standard créé dans l'écran Descriptions de journal. |
Débit |
Permet d'entrer un montant débiteur dans la devise sélectionnée pour la ligne de journal. Les montants de paiement fournisseur sont généralement, mais pas toujours, entrés dans ce champ. |
Crédit |
Permet d'entrer un montant créditeur dans la devise sélectionnée pour la ligne de journal. |
Type de compte de contrepartie |
Permet de sélectionner le type de compte pour la transaction de contrepartie sur le paiement fournisseur. Il s'agit généralement du type de compte Banque pour les lignes de journal des paiements fournisseur. |
Compte de contrepartie |
Permet d'entrer ou d'afficher le type de compte de contrepartie sélectionné dans le champ Type de compte de contrepartie. |
Statut de paiement |
Permet de sélectionner le statut de paiement de la ligne de paiement.
Notes (NOR) trois statuts supplémentaires sont disponibles pour les entités juridiques en Norvège. |
N° document |
N° document pour la transaction. Les souches de numéros sont paramétrées dans l'écran Souches de numéros. Si la case à cocher Continue est activée dans l'écran Souches de numéros et si aucune modification utilisateur n'est activée (les cases à cocher Numéro inférieur et Numéro supérieur sont désactivées), ce champ est ignoré lorsque vous passez d'un champ à l'autre dans l'écran. La souche de N° documents est liée au nom de journal du champ Souche de N° documents dans l'écran Noms de journal. |
Devise |
Devise de la ligne de paiement. Si le paiement est dans une devise étrangère, vous devez spécifier la devise dans ce champ. Ce champ reçoit une devise par défaut en fonction des priorités suivantes :
Notes Dans le champ Contrôler le code devise dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1, vous pouvez définir des règles de contrôle pour l'utilisation des devises pour le compte. |
Intitulé du compte |
Nom du compte. |
Intitulé du compte de contrepartie |
Nom du compte de contrepartie. |
Mode de paiement |
Permet d'entrer ou d'afficher le mode de paiement utilisé pour la ligne sélectionnée. |
Spécification de paiement |
Permet de sélectionner la spécification de paiement éventuelle du mode de paiement, qui s'applique à la ligne sélectionnée. |
ID paiement |
Permet d'entrer l'identificateur de paiement de la ligne. Si la proposition de paiement a été utilisée pour créer la ligne, l'ID paiement figurant sur la facture ou l'avoir est suggéré, mais vous pouvez le modifier. |
Type de règlement |
Type de règlement de la transaction de paiement. Vous pouvez utiliser l'écran Régler les transactions en cours pour régler les factures qui ont été précédemment validées. Pour plus d'informations, voir Régler les transactions en cours - fournisseur (écran). Si vous enregistrez un paiement fournisseur et spécifiez Fournisseur dans le champ Type de compte, la transaction est validée dans le compte fournisseur sélectionné. En même temps, la transaction s'effectue automatiquement sur le compte collectif fournisseur dans la comptabilité. Pour plus d'informations, voir Profils de validation fournisseur (écran). |
Numéro de chèque |
Numéro du chèque bancaire émis pour payer le fournisseur. |
Document |
Permet d'entrer le numéro ou le nom du document à la base de la transaction de paiement. |
Date de document |
Permet d'entrer ou d'afficher la date du document à la base de la transaction de paiement. La date du document est utilisée pour déterminer la date d'échéance du paiement et la date d'escompte de règlement. |
Groupe de retenue à la source |
Groupe de retenue à la source du fournisseur. Vous pouvez modifier ce groupe ou le supprimer si aucune retenue à la source n'est calculée pour la ligne. |
Comptes société |
Identificateur de l'entité juridique. Cet identificateur sert également d'extension aux transactions validées entre les entités juridiques dans la comptabilité intersociétés. |
Type de compte |
Permet de sélectionner ou d'afficher le type de compte de la ligne de journal. Dans les lignes de journal des paiements fournisseur, la valeur par défaut pour ce champ est Fournisseur. |
Compte secondaire |
Autre compte fournisseur, utilisé pour la retenue à la source. |
Groupe de taxe |
Permet d'entrer ou d'afficher le groupe de taxe spécifié pour la transaction. La valeur par défaut est tirée du groupe de taxe lié au fournisseur entré sur la ligne de paiement. Pour plus d'informations, voir Groupes de taxe (écran). |
Groupe de taxe d'article |
Permet d'entrer ou d'afficher le groupe de taxe d'article spécifié pour chaque ligne de journal. Pour plus d'informations, voir Groupes de taxe d'article (écran). Notes Si la case à cocher Exonéré dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1 est activée pour le compte général sélectionné dans le champ Compte de la ligne de journal, ce champ ne comporte aucune valeur par défaut. Vous pouvez en entrer une manuellement. |
Direction de la taxe |
Si cette case à cocher est activée, la direction de la taxe pour la ligne de journal sélectionnée est contrôlée par le paramétrage du champ Direction de la taxe dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1 pour le compte général sélectionné dans le champ Compte de la ligne de journal. Si les paiements client sont enregistrés sur un N° document avec les frais de la banque, la direction de la taxe sur la validation de la taxe des frais est sortante (Taxe collectée). En effet, un compte client fait partie de la validation du N° document. Toutefois, si le champ Direction de la taxe est sélectionné sur la ligne avec les frais, la direction de la taxe est extraite du compte principal. La direction de la taxe est modifiée en Taxe déductible si celle du compte principal est définie sur Achats. Conseil Pour afficher la direction de la taxe pour la ligne de journal, cliquez sur Taxe. |
Compte société de contrepartie |
Permet d'entrer l'identificateur de l'entité juridique dans laquelle la transaction actuelle va être contrepassée. |
Libellé de la transaction de contrepartie |
Permet d'entrer la description de l'écriture du journal de contrepartie. |
Taux de change |
Taux de change entre la devise de la transaction et la devise comptable. |
Taux de change secondaire |
Taux de change secondaire. |
Taux croisé |
Taux croisé pour la transaction. |
Mode de calcul |
Base pour le calcul du taux croisé. |
Note |
Permet d'entrer le texte utilisé pour décrire le paiement dans un fichier généré pour les paiements électroniques. |
N° document du journal des acomptes |
Activez ce contrôle pour spécifier que le paiement est un acompte versé via un N° document du journal des acomptes. Pour plus d'informations sur les acomptes et les N° document du journal des acomptes , voir À propos des acomptes et des N° document du journal des acomptes. Pour plus d'informations sur la validation des N° documents du journal des acomptes, voir Validation des N° document du journal des acomptes dans les comptes des acomptes. |
Devise du destinataire |
Devise dans laquelle le montant doit être payé à la banque du destinataire. |
Nom du destinataire |
Nom du bénéficiaire du chèque. Vous pouvez entrer le nom si la valeur du champ Type de compte est Comptabilité ou Banque. |
Profil de validation |
Profil de validation de la transaction. Si la transaction est une transaction fournisseur, client ou d'immobilisation, la valeur par défaut est définie par le paramétrage du type de compte et du compte sélectionnés. |
Code objectif de la banque centrale |
Code utilisé au besoin lors des déclarations à une banque centrale. |
Texte explicatif |
Description du code utilisé lors de la déclaration à la banque centrale. |
Date d'importation |
Permet d'entrer la date d'importation des marchandises. Cette date est utilisée pour un état lors du paiement. |
Numéro de document bancaire |
Numéro indiqué par une banque pour une lettre de crédit des importations ou une relance d'importation. Ce champ n'est disponible que si la case à cocher Activer la lettre de crédit d'importation est activée dans l'écran Paramètres de comptabilité. |
Numéro d'expédition |
Numéro d'identification de l'expédition d'une commande fournisseur associée à une lettre de crédit. Ce champ n'est disponible que si la case à cocher Activer la lettre de crédit d'importation est activée dans l'écran Paramètres de comptabilité. |
ID frais |
Identificateur des frais. |
Montant des frais |
Montant des frais. Il s'agit d'une valeur absolue. |
Devise |
Code devise des frais. |
Groupe de taxe |
Groupe de taxe pour les frais. |
Groupe de taxe d'article |
Groupe de taxe d'article pour les frais. |
Type de compte |
Type de compte (par exemple fournisseur, client ou général) auquel la transaction est appliquée. |
Compte |
Permet de sélectionner le compte pour la transaction de frais. La sélection est limitée par le type de compte. |
Emplacement de remise |
Permet de sélectionner le nom de l'emplacement vers lequel les remises sont envoyées. |
Adresse |
Adresse postale imprimée sur les remises et les chèques. |
Type de transaction bancaire |
Permet de sélectionner le type de transaction bancaire utilisé pour le paiement. |
Référence de paiement |
Référence à un paiement spécifique. |
Identification de compte |
Permet de sélectionner ou d'afficher le compte bancaire du destinataire. Vous pouvez modifier ce champ si le statut du paiement n'est ni Envoyé ni Approbation. Seuls les comptes bancaires avec le statut Actif sont affichés dans la liste. Pour plus d'informations, voir Spécification de la date d'activation d'un compte bancaire fournisseur. |
Type de transaction |
Permet de sélectionner ou d'afficher le type de transaction pour la transaction d'immobilisations. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : |
Modèle de valeur |
Permet de sélectionner ou d'afficher le modèle de valeur pour l'immobilisation. Les modèles de valeur corrects sont souvent affichés par défaut. Par exemple, des modèles de valeur dont le statut est Vendu ou Mis au rebut ne sont pas disponibles pour des transactions supplémentaires. De même, seuls des modèles de valeur configurés pour la couche de validation du journal sont suggérés. Par exemple, si le journal est paramétré pour les taxes, seuls les modèles de valeur définis pour les taxes sont disponibles. |
Déclarée terminée par |
Utilisateur ayant déclaré le journal prêt. |
Approbateur |
Utilisateur ayant approuvé le journal. |
Rejetée par |
Utilisateur ayant rejeté le journal. |
Validée le |
Date de la validation finale dans le journal. |
Erreurs détectées |
Messages d'erreur pour le N° document et les actions effectuées. |
Transféré le |
Date de transfert de la transaction. |
Transféré par |
Utilisateur ayant transféré le N° document. |
Transféré vers le journal |
Numéro du journal vers lequel la transaction a été transférée. |
Fichier généré le |
Date de génération du fichier de paiement. |
N° de fichier |
Numéro du fichier envoyé. |
Date d'échéance |
Permet d'entrer la date d'échéance de paiement du chèque postdaté, au format MM/JJ/AAAA. |
Date reçue |
Permet d'entrer la date de remise du chèque postdaté à un fournisseur, au format MM/JJ/AAAA. |
Statut des chèques postdatés |
Statut du chèque postdaté :
|
Numéro de chèque |
Numéro du chèque postdaté. |
Caissier |
Permet de sélectionner l'identificateur du caissier responsable de la transaction de chèque postdaté. |
Commercial |
Permet de sélectionner l'identificateur du commercial responsable de la transaction de chèque postdaté. |
Arrêter le paiement |
Activez cette case à cocher pour mettre le chèque postdaté en attente. |
Motif de l'arrêt du paiement |
Permet d'entrer le motif de mise en attente du paiement du chèque postdaté. |
Chèque de remplacement |
Activez cette case à cocher pour indiquer que le chèque remplace le chèque original. |
Commentaires |
Permet d'entrer le motif de l'émission du chèque de remplacement. |
Chèque original |
Permet de sélectionner les détails relatifs au chèque postdaté original, tels que le numéro du chèque, la date d'échéance et le compte fournisseur. |
Devise |
Code devise utilisé sur le chèque postdaté. |
Montant |
Montant spécifié sur le chèque postdaté. |
Filiale de la banque émettrice |
Permet d'entrer le nom de l'agence bancaire sur le chèque postdaté. |
Nom de la banque émettrice |
Permet d'entrer le nom de la banque sur le chèque postdaté. |
Code instructions de paiement 1 |
Code utilisé dans le message SWIFT destiné aux banques étrangères. Notes (NLD) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas. |
Code instructions de paiement 2 |
Code utilisé dans le message SWIFT destiné aux banques étrangères. Notes (NLD) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas. |
Code instructions de paiement 3 |
Code utilisé dans le message SWIFT destiné aux banques étrangères. Notes (NLD) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas. |
Code instructions de paiement 4 |
Code utilisé dans le message SWIFT destiné aux banques étrangères. Notes (NLD) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas. |
Voir aussi
Affichage des paiements effectués auprès d'un fournisseur
Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).