N° document de journal - journal des factures (écran)

Mise à jour : May 31, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Journaux > Factures > Journal des factures. Cliquez sur Lignes.

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Ce journal permet d'entrer des informations sur les factures fournisseur et de valider les factures sur les comptes généraux appropriés. Le solde réel dans le journal est reflété dans les champs Journal de saisie et Par N° document.

Les factures sont approuvées par défaut par l'utilisateur connecté qui entre les lignes de journal.

Tâches utilisant cet écran

Validation de factures dans un journal des factures

(CAN) Création d'entrées de taxe pour la taxe sur les remises et les auto-évaluations

(ESP) Transfert des transactions d'achat et de vente pour la génération d'un état relatif à la liste des ventes intracommunautaires

(ISL) Mise à jour des déclarations de facture fournisseur et génération de l'état associé

(MEX) Création et validation de factures pour un fournisseur non contrôlé

(SAU) Saisie d'informations Zakat pour les transactions de journal

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran. 

Notes

Cet écran peut contenir des boutons de workflow. Pour plus d'informations sur les boutons de workflow, voir Actions de workflow.

Aa616218.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifOnglets

Onglet

Description

Vue d'ensemble

Créez et affichez des lignes de facture dans le journal des factures fournisseur sélectionné.

Général

Créez et affichez des informations supplémentaires sur la ligne de facture sélectionnée sous l'onglet Vue d'ensemble.

Escompte de règlement

Entrez ou affichez les informations sur l'escompte de règlement, qui s'appliquent à la ligne de facture sélectionnée.

Facture

Entrez ou affichez les informations sur la facture, qui s'appliquent à la ligne de facture sélectionnée.

Projet

Entrez ou affichez les informations sur le projet, qui s'appliquent à la ligne de facture sélectionnée.

Notes

Cet onglet ne s'affiche que si le journal inclut une ligne dans laquelle Projet est sélectionné dans le champ Type de compte.

Immobilisations

Entrez ou affichez les informations sur l'immobilisation associée à la ligne de facture sélectionnée.

Remise

Affichez le nom spécifié pour le lieu vers lequel les paiements sont envoyés et affichez ou révisez l'adresse postale correspondante. Il s'agit de l'adresse postale imprimée sur les remises et les chèques.

1099

Permet d'entrer les montants et les détails des taxes à inclure dans le formulaire de déclaration des honoraires 1099-G ou 1099-S.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle n'est disponible que pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis et si la clé de configuration Secteur public - 1099G ou Secteur public - 1099S est sélectionnée.

Historique

Affichez l'historique de la ligne de facture sélectionnée.

Informations supplémentaires

Entrez des informations supplémentaires sur les fournisseurs à inclure dans l'état mensuel DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) pour les transactions d'achat.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Zakat

Entrez des informations Zakat pour les transactions de journal.

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

Aa616218.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifBoutons

Bouton

Description

Valider

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Valider et transférer : permet de valider les lignes sans erreur et de transférer les lignes avec erreurs vers un nouveau journal.

  • Valider – Permet de valider les lignes sélectionnées. En cas d'erreur, aucune ligne n'est validée et un message d'erreur s'affiche.

Contrôler la saisie

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Contrôler la saisie – Permet de vérifier que les lignes du journal sont prêtes pour la validation.

  • Contrôler le N° document uniquement – Permet de vérifier que la ligne de journal sélectionnée est prête pour la validation.

Dimensions financières

Ouvrez un menu comportant des options d'affichage d'un écran où vous pouvez sélectionner des dimensions financières pour le compte principal, le compte de contrepartie ou, le cas échéant, un compte de frais de paiement. Les options de menu disponibles dépendent de l'écran sur lequel vous travaillez actuellement.

Approbation

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Déclarer prêt – Permet de spécifier que la ligne de journal sélectionnée est prête pour approbation.

  • Approuver – Permet d'approuver la ligne de journal sélectionnée.

  • Rejeter – Permet de rejeter la ligne de journal sélectionnée.

Notes

Ce bouton est disponible uniquement si vous avez activé la case à cocher Actif pour le nom de journal dans l'écran Noms de journal.

Taxe

Permet d'ouvrir l'écran Transactions de taxe, dans lequel vous pouvez afficher les montants de taxe calculés pour la transaction sélectionnée.

Journal périodique

Permet d'extraire un journal périodique ou d'enregistrer les lignes de facture de ce journal sous forme de journal périodique.

Fonctions

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Règlement : permet d'ouvrir l'écran Régler les transactions en cours, dans lequel vous pouvez modifier et marquer les transactions en cours pour règlement.

  • Décomposition du N° document – Permet d'ouvrir l'écran Décomposition du N° document, qui vous permet de fractionner la validation et le calcul de la taxe de la ligne de facture fournisseur sélectionnée.

  • Descriptions de journal – Permet d'ouvrir l'écran Descriptions de journal, qui vous permet de créer des descriptions par défaut pour le journal.

  • Supprimer le journal des transactions de facture fournisseur – Permet de supprimer toutes les lignes du journal.

  • Registre des factures hors comptabilité : permet d'ouvrir l'écran Registre des factures hors comptabilité, dans lequel vous pouvez afficher et modifier les lignes du registre des factures et accepter des factures afin de les transmettre aux lignes du journal.

  • Régularisation des comptes – Permet d'ouvrir l'écran Régularisation des comptes, qui vous permet de générer des transactions de régularisation des comptes à partir du paramétrage des plans de régularisation.

  • Modifier le code BLWI – Permet de modifier le code BLWI actuel en un autre code BLWI.

  • Sélectionner le modèle de n° document : permet d'ouvrir l'écran Modèles de n° document, dans lequel vous pouvez sélectionner un modèle à copier dans le journal.

  • Enregistrer le modèle de n° document : permet d'enregistrer le N° document sélectionné en tant que modèle.

  • Transférer le budget – Permet d'ouvrir l'écran Créer un transfert budgétaire, qui vous permet de transférer un montant de budget d'une valeur de dimension financière à une autre.

Recherches

Permet de lancer diverses interrogations en fonction du statut de validation de la ligne de facture sélectionnée :

  • Avant de valider la ligne, cliquez sur Totaux de taxe pour afficher les totaux de taxe calculés par code taxe.

  • Après avoir validé la ligne, cliquez sur N° document pour afficher les transactions obtenues.

  • Cliquez sur Afficher les transactions marquées pour ouvrir l'écran Marqué pour règlement permettant de consulter les transactions marquées pour règlement.

  • Cliquez sur Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire pour ouvrir l'écran Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire permettant de consulter le résultat d'un contrôle budgétaire.

Imprimer

Permet d'imprimer des états pertinents pour les lignes du journal.

Ajouter l'adresse

Permet d'ouvrir l'écran Adresse, dans lequel vous pouvez ajouter une adresse.

Autre adresse

Permet d'ouvrir un écran afin de sélectionner une adresse différente.

Aa616218.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifChamps

Champ

Description

(Solde) Journal de saisie

Solde du journal.

(Solde) Par N° document

Solde pour le N° document sélectionné.

(Débit total) Journal de saisie

Montant débiteur total du journal.

(Débit total) Par N° document

Montant débiteur du N° document sélectionné.

(Crédit total) Journal de saisie

Montant créditeur total du journal.

(Crédit total) Par N° document

Montant créditeur du N° document sélectionné.

(Résultat du contrôle budgétaire) Par N° document

Le contrôle budgétaire est disponible si l'option correspondante est activée et que les factures fournisseur sont activées pour le contrôle budgétaire. Les icônes affichées identifient le résultat de la vérification du budget. Une croix rouge indique que le contrôle budgétaire a échoué, un triangle jaune indique qu'il a abouti mais que des avertissements ont été générés et une coche verte indique la réussite du contrôle budgétaire. Pour plus d'informations, voir À propos du contrôle budgétaire.

Date

Affichez ou entrez la date de validation. La date par défaut est la date système, qui correspond généralement à la date du jour. Si la date d'une ligne a été modifiée, cette date est suggérée lors de la création d'une ligne.

N° document

Numéro de document associé à la transaction. Paramétrez les souches de numéros dans l'écran Souches de numéros. (Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros.) La souche de numéros est associée au nom du journal dans le champ Souche de N° documents de l'écran Noms de journal. (Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Journaux > Noms de journal.) Si la souche de numéros est définie sur Continue et qu'aucune modification utilisateur n'est autorisée, le champ est ignoré.

Type de compte

Spécifiez le type de compte :

  • Comptabilité

  • Client

  • Fournisseur

  • Projet

  • Immobilisations

  • Banque

Compte

Entrez ou affichez le numéro de compte pour le type de compte actuel.

Vous pouvez également trouver le compte en entrant le nom de recherche correspondant.

Notes

Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, vous pouvez modifier ce champ si le paiement n'a pas été effectué. La valeur de ce champ est utilisée dans le cadre des paiements de transfert électronique de fonds (TEF) sur le compte bancaire préféré d'un fournisseur. En fonction du pourcentage du montant de la facture que le fournisseur a indiqué, le montant des frais doit être transféré vers ce compte bancaire.

Facture

Entrez ou affichez le numéro de facture.

Lorsque vous validez directement sur des comptes client ou fournisseur dans les journaux des opérations diverses, ce champ doit être renseigné afin que le groupe de taxe d'article soit extrait de l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1 ou de la zone Taxe de l'écran Paramètres de comptabilité.

Code liste

Sélectionnez le code liste de la facture d'achat. Ce champ n'est disponible que si la case à cocher Transférer les achats est activée dans l'écran Paramètres de commerce extérieur. Ce champ propose les options suivantes :

  • Non inclus – Aucun code liste sur la facture.

  • Commerce intracommunautaire : échanges commerciaux avec un client situé dans un autre pays ou une autre région de l'Union européenne (UE).

  • Travail contractuel : travail à valeur ajoutée pour un client situé dans un autre pays ou une autre région de l'UE.

  • Commerce triangulaire/intracommunautaire : échanges commerciaux avec des clients de plusieurs pays ou régions de l'UE.

  • Triangulaire/travail contr. : travail à valeur ajoutée pour des clients situés dans différents pays ou régions de l'UE.

Description

Entrez une description de la transaction. Dans le cas où un compte de contrepartie est indiqué, la même description est utilisée si aucune autre description n'est spécifiée.

Débit

Entrez le montant débiteur dans la devise de la transaction.

Crédit

Entrez le montant créditeur dans la devise de la transaction.

Type de compte de contrepartie

Sélectionnez le type du compte de contrepartie de la même manière que vous avez sélectionné un type de compte dans le champ Type de compte.

Compte de contrepartie

Entrez ou affichez le numéro de compte pour le type de compte de contrepartie sélectionné.

Notes

Vous pouvez utiliser l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1 pour paramétrer un compte de contrepartie par défaut à afficher dans ce champ. Vous pouvez préciser un compte de contrepartie par défaut pour des fournisseurs particuliers dans le champ Compte de contrepartie de l'écran Fournisseurs.

Conditions de paiement

Conditions de paiement pour la facture actuelle.

Date d'échéance

Date d'échéance de la facture calculée sur la base des conditions de paiement. Vous pouvez modifier cette date.

Notes

Le calcul n'est effectué que si un numéro de facture est entré.

ID paiement

Identificateur de paiement utilisé lorsqu'un paiement est effectué. En cas d'utilisation d'une proposition de paiement, l'ID paiement figurant sur la facture ou l'avoir est indiqué par défaut, mais vous pouvez le modifier.

Numéro identifiant TVA

Sélectionnez le numéro identifiant TVA pour la transaction. Numéros identifiant TVA sont créés dans le Numéros identifiant TVA formulaire. (Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Taxe > Externe > Numéros identifiant TVA.)

Numéro de l'entreprise

Numéro d'entreprise permettant d'identifier les organisations belges.

Notes

(BEL) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Belgique.

Devise

Spécifiez la devise utilisée, en cas de validation dans une devise étrangère.

L'entrée par défaut repose sur les champs et écrans suivants (dans l'ordre indiqué) :

  1. Champ Devise dans les écrans Comptes principaux - plan de comptes : %1, Clients ou Fournisseurs, selon le type de compte.

  2. Champ Devise de l'écran Journal de saisie pris de l'écran Noms de journal.

  3. Champ Devise comptable de l'écran Comptabilité.

Notes

Dans le champ Contrôler le code devise de l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1, vous pouvez paramétrer des règles de validation pour l'utilisation de devises.

Groupe de taxe

Entrez ou affichez un groupe de taxe pour la transaction. Il s'agit de la valeur par défaut indiquée dans le champ Groupe de taxe dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1, Clients ou Fournisseurs, en fonction du type de compte.

Groupe de taxe d'article

Groupe de taxe d'article associé à la ligne de journal. Il s'agit de la valeur par défaut indiquée dans le champ Groupe de taxe d'article de l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1. Si ce champ est vide, la valeur est extraite du champ Groupe de taxe d'article dans la zone Taxe de l'écran Paramètres de comptabilité.

Notes

Si la case à cocher Exonéré de l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1 est activée, aucune valeur par défaut n'est associée à ce champ, mais vous pouvez y entrer une valeur.

Montant de la taxe calculée

Montant de la taxe calculé dans la devise de transaction.

Montant réel de la taxe

Montant de taxe réel ou mis à jour pour la ligne de journal.

Escompte de règlement

Entrez ou affichez le code correspondant à l'escompte de règlement pour approbation ultérieure.

Date d'escompte de règlement

Date ultime de paiement pour pouvoir bénéficier d'un escompte de règlement, calculé sur la base de la valeur du champ Escompte de règlement. Vous pouvez modifier cette date.

Notes

En cas d'utilisation d'une hiérarchie d'escomptes de règlement, la première date d'escompte de règlement est affichée.

Montant de l'escompte de règlement

Montant de l'escompte de règlement pris en compte dans le paiement.

Lorsque le paiement est effectué avant la date limite, le montant spécifié est remboursé et validé automatiquement.

Document

Entrez le numéro ou le nom du document sur lequel repose la transaction.

Date de document

Entrez ou affichez la date du document (la date d'une facture fournisseur, par exemple). La date détermine les valeurs des champs Date d'échéance et Date d'escompte de règlement.

Intitulé du compte

Nom du compte figurant sur la ligne sélectionnée.

Intitulé du compte de contrepartie

Nom du compte de contrepartie figurant sur la ligne sélectionnée.

N° document

Numéro du document actuel.

Date

Date de la transaction.

Transfert

Activez cette case à cocher pour marquer la transaction en tant que transfert.

Comptes société

Identificateur d'une autre entité juridique au sein de votre organisation (s'il s'agit d'une transaction intersociétés).

Code taxe

Entrez le code taxe pour la transaction. Vous devez le spécifier si le type de validation dans le compte général est un compte de taxe.

Direction de la taxe

Si cette case à cocher est activée, la direction de la taxe pour la ligne de journal actuelle dans le numéro de document en cours est contrôlée par le paramétrage du champ Direction de la taxe dans l'écran Comptes principaux - plan de comptes : %1 pour le compte général réel indiqué dans le champ Compte sur la ligne de journal.

Si les paiements client sont enregistrés sur un document avec des frais bancaires, la direction des taxes sur la validation de taxe des frais est déterminée comme sortante (Taxe collectée), en raison de l'existence de comptes client dans le document en cours. En activant la case à cocher Direction de la taxe de la ligne contenant les frais, la direction de la taxe est extraite du plan de comptes et, par conséquent, définie comme Taxe déductible si la valeur Achats est affectée à la direction de la taxe.

Montant de la taxe

Montant de la taxe calculé dans la devise de transaction.

Compte société de contrepartie

Entrez l'abréviation de l'entité juridique dans laquelle la transaction actuelle va être contrepassée.

Libellé de la transaction de contrepartie

Si une description autre que celle renseignée dans le champ Description doit être utilisée, entrez-la ici.

Taux de change

Taux de change entre la devise de la transaction et la devise comptable.

Taux de change secondaire

Taux de change secondaire.

Code motif

Sélectionnez le motif de la transaction. Pour plus d'informations, voir À propos des codes motif financiers.

Commentaire du motif

Entrez la description du motif.

GST/HST

Sélectionnez le type de transaction Taxe sur les biens et services ou Taxe harmonisée (GST/HST).

  • Aucun(e) – Aucune transaction de taxe n'est créée.

  • Remises (Ligne 111) : une transaction de taxe est créée pour le type de transaction Remise.

  • Taxe sur l'acquisition : une transaction de taxe est créée pour le type de transaction Acquisition.

  • Auto-évaluation (Ligne 405) : une transaction de taxe est créée en fonction de l'auto-évaluation.

Notes

(CAN) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Canada.

Taux croisé

Taux croisé pour les deux taux de change.

Mode de calcul

Base de calcul du taux croisé.

Date d'escompte de règlement

Date à laquelle la facture doit être réglée pour obtenir un escompte de règlement. Si une facture est réglée à temps pour obtenir un escompte de règlement, celui-ci est validé automatiquement dans le compte général prévu à cet effet.

Montant de l'escompte de règlement

Montant de l'escompte de règlement inclus dans la transaction fournisseur lors de la facturation.

Montant dans la devise de transaction

Montant de la ligne de transaction, exprimé dans la devise de transaction.

Profil de validation

Profil de validation de la transaction. L'entrée par défaut dépend du paramétrage du type de compte sélectionné. Un profil de validation doit être spécifié avec chaque mise à jour d'un fournisseur, d'un client ou d'une transaction d'immobilisation, par exemple.

Type de règlement

Si vous enregistrez un paiement client et que vous sélectionnez Client dans le champ Type de compte, la transaction est validée dans le compte client actuel. En même temps, la validation s'effectue automatiquement sur le compte collectif client dans la comptabilité. Pour plus d'informations sur ce paramétrage, voir Profils de validation client (écran).

Si vous enregistrez un paiement fournisseur et que vous sélectionnez Fournisseur dans le champ Type de compte, la transaction est validée dans le compte fournisseur actuel. En même temps, la validation s'effectue automatiquement sur le compte collectif fournisseur dans la comptabilité. Pour plus d'informations sur ce paramétrage, voir Profils de validation fournisseur (écran).

Approbateur

Entrez ou sélectionnez le travailleur qui a approuvé la transaction.

Approbation

Activez cette case à cocher si la transaction a été approuvée.

Date de sortie des paiements de facture

Entrez une date de sortie afin de mettre le paiement de la facture en attente. Si vous entrez une date, le paiement ne sera pas généré avant cette date. Ce champ est disponible uniquement si la facture est approuvée.

Pour supprimer la mise en attente d'un paiement, effacez la date entrée dans ce champ. Tout utilisateur peut effacer la date de sortie, quel que soit celui qui l'a entrée.

Commentaire de date de sortie

Entrez un commentaire pour le champ Date de sortie des paiements de facture.

Montant des honoraires

Entrez ou affichez le montant à déclarer dans le formulaire de déclaration des honoraires. Pour plus d'informations, voir (USA) About year-end 1099 reporting.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis.

Zone de déclaration des honoraires

Sélectionnez le formulaire de déclaration des honoraires sur lequel imprimer le montant des honoraires.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis. Si la clé de configuration Secteur public - 1099G ou Secteur public - 1099S est sélectionnée, les options 1099-G ou 1099-S sont présentes dans cette liste. Si vous sélectionnez G-2 ou S-2, utilisez l'onglet 1099 pour entrer des informations supplémentaires. Pour plus d'informations, voir (USA) About year-end 1099 reporting.

Région/province

Spécifiez la région de la livraison.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis.

Montant régional des honoraires

Montant à reporter sur le formulaire de déclaration des honoraires.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis.

G-10a régional

Abréviation postale en deux lettres de l'État pour lequel des impôts sur le revenu sont retenus.

Notes

(USA) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux États-Unis et uniquement si la clé de configuration Secteur public - 1099G est sélectionnée.

G-10b numéro d'identification régional

Numéro d'identification du département, de la division ou du bureau déclarée dans la zone 10a de l'écran 1099-G.

Notes

(USA) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux États-Unis et uniquement si la clé de configuration Secteur public - 1099G est sélectionnée.

G-11 impôt sur le revenu régional retenu

Montant de taxe régionale retenu du paiement, tel que déclaré dans la zone 1 de l'écran 1099-G.

Notes

(USA) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux États-Unis et uniquement si la clé de configuration Secteur public - 1099G est sélectionnée.

Mode de paiement

Mode de paiement utilisé sur le paiement, la facture ou l'avoir actuel.

Spécification de paiement

Indiquez la spécification de paiement éventuelle pour le mode de paiement actuel.

Identification de compte

Sélectionnez ou affichez le compte bancaire du bénéficiaire.

Vous pouvez modifier la valeur de ce champ si le statut du paiement n'est ni Envoyé ni Approbation.

Code transaction

Code d'identification de la transaction pour le commerce intracommunautaire. Il sert pour la génération d'états de déclaration d'échanges de biens. Pour plus d'informations, voir À propos de la déclaration d'échanges de biens.

Transport

Permet d'entrer un moyen de transport pour le N° document. Ces informations sont destinées à la déclaration d'échanges de biens.

Port

Entrez le port dans lequel la livraison doit être chargée.

Régime DEB

Code du régime DEB.

Marchandise

Code de l'article pour la génération d'états de déclaration d'échanges de biens.

Unités supplémentaires

Nombre d'unités supplémentaires pour la facture.

Pourcentage de frais

Permet de spécifier les frais du journal.

Pays/région

Spécifiez le pays/la région de livraison des produits.

Région/province

Spécifiez la région ou la province pour la livraison.

Département d'origine/de destination

Entrez le département d'origine ou de destination sur la facture.

Notes

(CAN) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Canada.

Date du projet

Date de validation du projet associé à la ligne.

Compte

Identificateur du projet.

Numéro d'activité

Entrez ou sélectionnez l'activité de projet associée au N° document.

Catégorie

Entrez ou sélectionnez la catégorie à utiliser pour classifier le N° document.

Collaborateur

Entrez ou sélectionnez le travailleur associé au projet.

Propriété de ligne

Sélectionnez l'identificateur associé à l'attribut qui définit les pourcentages des coûts et des ventes pour la régularisation du produit et les coûts de capitalisation. Par exemple, si le N° document concerne des heures supplémentaires, vous pouvez éventuellement sélectionner une propriété de ligne Heures supplémentaires.

ID transaction

Identificateur de la transaction de projet.

Description

Entrez une description pour la transaction de projet.

Quantité

Spécifiez le nombre d'unités de la transaction de projet.

Prix de revient

Permet d'entrer ou d'afficher le prix de revient des heures consacrées à la transaction.

Devise de vente

Devise de facturation du projet.

Prix de vente

Permet d'entrer ou d'afficher le prix de vente des heures consacrées à la transaction.

Groupe de taxe

Permet d'entrer ou de sélectionner le groupe de taxe pour la facturation du projet.

Groupe de taxe d'article

Entrez ou sélectionnez le groupe de taxe d'article pour la facturation du projet.

Type de transaction

Entrez ou affichez le type de transaction pour la transaction d'immobilisations.

Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :

Modèle de valeur

Permet de sélectionner ou d'afficher le modèle de valeur pour l'immobilisation.

Les modèles de valeur corrects sont souvent affichés par défaut. Par exemple, des modèles de valeur dont le statut est Vendu ou Mis au rebut ne sont pas disponibles pour des transactions supplémentaires.

De même, seuls des modèles de valeur configurés pour la couche de validation du journal sont suggérés. Par exemple, si le journal est paramétré pour les taxes, seuls les modèles de valeur définis pour les taxes sont disponibles.

Date d'exécution de l'amortissement

Date système d'acquisition de l'immobilisation. Vous pouvez modifier cette date si le type de transaction est Acquisition ou Ajustement d'acquisition, ou si aucune convention d'amortissement n'existe pour le modèle de valeur.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis.

Emplacement de remise

Adresse à laquelle les remises doivent être envoyées.

Adresse

Adresse postale imprimée sur les remises et les chèques.

Détails 1099 G-2

Si vous avez sélectionné G-2 dans le champ Zone de déclaration des honoraires, vous pouvez modifier les champs de cette section. Pour plus d'informations sur ces champs, voir les instructions de l'administration fiscale concernant la déclaration des honoraires 1099-G.

  • Le montant G-3 correspond à l'exercice – Activez cette case à cocher pour entrer l'exercice auquel s'applique le montant G-2.

  • Revenus commerciaux ou professionnels G-8 – Activez cette case à cocher pour indiquer que le montant G-2 s'applique aux revenus professionnels ou commerciaux.

Notes

(USA) Ces contrôles ne sont disponibles que pour les entités juridiques dont l'adresse principale est aux États-Unis et si la clé de configuration Secteur public - 1099G est sélectionnée.

1099-S

Si vous avez sélectionné S-2 dans le champ Zone de déclaration des honoraires, vous pouvez modifier les champs de cette section. Pour plus d'informations sur ces champs, voir les instructions de l'administration fiscale concernant la déclaration des honoraires 1099-S.

Le champ S-2 brut n'est pas affiché car ce montant est identique à celui figurant dans le champ Déclaration d'honoraires locale réglée. Pour plus d'informations, voir (USA) About year-end 1099 reporting.

Notes

(USA) Ces contrôles ne sont disponibles que pour les entités juridiques situées aux États-Unis et si la clé de configuration Secteur public - 1099S est sélectionnée.

Déclarée terminée par

Utilisateur ayant déclaré le journal prêt.

Approbateur

Utilisateur ayant approuvé le journal.

Rejetée par

Utilisateur ayant rejeté le journal.

Validée le

Date de la validation finale dans le journal.

Compte société étranger

Compte société étranger (entité juridique) sur lequel le N° document a également été validé.

N° document en devise étrangère

N° document dans l'autre entité juridique.

Transféré le

Date de transfert de la transaction.

Transféré par

Utilisateur ayant transféré le N° document.

Transféré vers le journal

Numéro du journal vers lequel la transaction a été transférée.

Erreurs détectées

Messages d'erreur éventuels pour le N° document et actions effectuées en conséquence.

Type d'opération

Sélectionnez 03 : services professionnels, 06 : loyer/bail ou 85 : autres comme type d'opération pour la déclaration DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros).

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Type de fournisseur

Sélectionnez 04 : fournisseur local, 05 : fournisseur étranger ou 15 : fournisseur local/général comme type de fournisseur.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Numéro de RFC

Entrez le numéro RFC (Registro Federal del Contribuyentes) à 12 caractères du fournisseur.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Les trois premiers caractères correspondent au nom de l'entité juridique. Les six caractères suivants représentent la date d'enregistrement de la société (AAMMJJ) et les trois derniers caractères sont attribués de manière aléatoire par le gouvernement.

Numéro CURP

Permet d'entrer le numéro CURP (Clave Única de Registro de Población) à 18 caractères du fournisseur.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Les quatre premiers caractères correspondent au nom de l'individu. Les six caractères suivants représentent sa date de naissance (AAMMJJ) et le onzième caractère, son sexe (M : femme, H : homme). Les deux caractères suivants correspondent à l'État dans lequel il réside. Les cinq derniers caractères sont attribués de manière aléatoire par l'administration fiscale.

Nom du fournisseur

Entrez le nom du fournisseur.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

ID enregistrement de taxe

Entrez l'ID d'enregistrement de taxe pour un fournisseur étranger.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Code pays/région

Sélectionnez le code pays du fournisseur étranger.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Nationalité

Permet d'entrer la nationalité du fournisseur étranger.

Notes

(MEX) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est au Mexique.

Type de ventes Zakat

Sélectionnez un type de ventes Zakat.

  • Ventes : à sélectionner dans le cas d'une commande fournisseur créée en dehors d'un projet.

  • Projets : à sélectionner dans le cas d'une commande fournisseur créée pour un projet.

  • Divers : à sélectionner dans le cas d'une commande fournisseur créée pour un type de ventes Zakat.

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

ID projet

Sélectionnez un ID projet. Ce champ est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Projets dans le champ Type de ventes Zakat.

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

Commande client

Sélectionnez la commande client. Ce champ est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Ventes dans le champ Type de ventes Zakat.

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

Sous-traitant

Sélectionnez un sous-traitant pour la transaction Zakat. Ce champ est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Ventes ou Projets dans le champ Type de ventes Zakat.

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

Numéro de contrat

Sélectionnez un numéro de contrat.

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

Asset group

Sélectionnez un groupe d'immobilisations Zakat.

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

Voir aussi

(BEL) Approbation ou annulation des factures du registre des fournisseurs avec des informations sur les déclarations d'échanges de biens

Validation de factures dans un journal des factures

Contrepassation d'une transaction

Liste des ventes intracommunautaires (écran)

Paramètres de commerce extérieur (écran)

Transactions de transfert pour la liste des ventes intracommunautaires (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).