Procédure d'enregistrement du message d'accueil de la messagerie vocale

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S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-08-10

Cette rubrique décrit l'utilisation des options de configuration de l'onglet Messagerie vocale dans Microsoft Office Outlook 2007 pour enregistrer un message d'accueil de la messagerie vocale. Après que vous vous êtes connecté à votre boîte aux lettres Microsoft Exchange Server 2007 à l'aide d'Outlook 2007 et que l'administrateur a activé votre compte d'utilisateur pour la messagerie unifiée, vous pouvez configurer différentes options de messagerie vocale. Vous pouvez notamment redéfinir le code confidentiel de votre messagerie vocale et enregistrer le message d'accueil de votre messagerie vocale et des notifications d'appels manqués.

Le message d'accueil de la messagerie vocale correspond au message que les appelants entendent avant de laisser un message vocal. Si le destinataire du message vocal est présent au bureau, le message d'accueil de la messagerie vocale est lu aux appelants. Si le statut du destinataire est défini comme Absent(e) du bureau, le message d'accueil de notification d'absence est lu aux appelants. Par défaut, le message d'accueil standard de la messagerie vocale est lu aux appelants. Vous pouvez toutefois enregistrer des messages d'accueil personnalisés de la messagerie vocale et de notification d'absence.

Notes

Les options de messagerie vocale disponibles dans Outlook 2007 le sont également dans Exchange 2007 Outlook Web Access.

Avant de commencer

Pour effectuer les procédures suivantes sur un ordinateur client sur lequel Outlook 2007 est installé, l'utilisateur doit se connecter à sa boîte aux lettres Exchange 2007 avec son compte de domaine.

En outre, avant d'exécuter ces procédures, prenez en compte les informations suivantes :

  • Le rôle de serveur de messagerie unifiée est installé sur un serveur exécutant Microsoft Exchange 2007.

  • La messagerie unifiée est actuellement activée pour le destinataire Exchange 2007.

  • Un numéro Émettre au téléphone est configuré.

  • Un plan de numérotation de MU a été créé.

  • Une stratégie de boîte aux lettres de MU a été créée.

    Notes

    Pour garantir le fonctionnement correct de nombreuses options de messagerie vocale intégrées dans Outlook 2007 et Exchange 2007 Outlook Web Access, le rôle serveur d'accès au client doit être installé sur un ordinateur exécutant Exchange 2007 et la découverte automatique doit être configurée correctement. Pour plus d'informations sur le service de découverte automatique, consultez la rubrique Gestion du service de découverte automatique.

Procédure

Utilisation des options de messagerie vocale d'Outlook 2007 pour enregistrer un message d'accueil de la messagerie vocale

  1. Dans Outlook 2007, depuis la barre d'outils, cliquez sur Outils, puis sur Options.

  2. Cliquez sur l'onglet Messagerie vocale.

  3. Dans la section Messagerie vocale, dans l'option Sélectionner le message d'accueil à lire aux appelants, sélectionnez le message d'accueil de messagerie vocale approprié. Si vous voulez personnaliser le message d'accueil de la messagerie vocale à utiliser lorsque vous êtes au bureau, sélectionnez l'option Message d'accueil de la messagerie vocale. Si vous voulez personnaliser votre message d'accueil de notification d'absence, sélectionnez Message d'accueil de la messagerie vocale de notification d'absence du bureau.

  4. Cliquez sur le bouton Appel. Un appel est passé au numéro de téléphone spécifié dans la zone de texte Numéro Émettre au téléphone.

  5. Après avoir reçu l'appel sur le téléphone que vous avez appelé, suivez les instructions de l'opérateur de messagerie unifiée Exchange 2007 pour enregistrer le message d'accueil personnalisé de votre messagerie vocale.

Pour plus d'informations