Présentation de la séparation déontologique
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-04-24
Cette rubrique décrit la séparation déontologique et sa configuration à l'aide d'Microsoft Exchange Server 2007 dans votre organisation.
Qu'est-ce qu'une séparation déontologique ?
Une séparation déontologique est une zone de non-communication entre les divers services d'une entreprise ou organisation qui permet de prévenir les conflits d'intérêts pouvant conduire à la diffusion inappropriée d'informations sensibles.
Une séparation déontologique englobe généralement plusieurs méthodes de communication telles que le téléphone, la messagerie électronique, le courrier postal et la communication directe entre les personnes. Pour s'assurer qu'il n'existe aucune communication en dehors de celles régies par une séparation déontologique, certaines organisations vont même jusqu'à installer des services entiers sur des étages ou dans des bâtiments différents et à exiger que les employés empruntent des entrées séparées.
Par exemple, la séparation déontologique pourrait être utilisée dans une organisation d'investissement dans laquelle les courtiers ne sont pas autorisés à parler aux spécialistes du marché susceptibles de détenir des données non disponibles au grand public. Parce que les spécialistes du marché peuvent détenir des données confidentielles susceptibles d'influencer les courtiers, les exigences réglementaires interdisent généralement la communication entre ces deux groupes, sous quelque forme que ce soit.
Comment Exchange 2007 vous aide-t-il à mettre en œuvre une séparation déontologique ?
Afin de faciliter la configuration d'une séparation déontologique, Exchange 2007 utilise des règles de transport configurées dans les ordinateurs sur lesquels le rôle serveur de transport Hub est installé. Comme expliqué ci-avant dans cette rubrique, de telles séparations déontologiques ont été conçues pour éviter que des messages électroniques ne soient échangés entre certains groupes de destinataires au sein de votre organisation.
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| Dans cette rubrique, vous pourrez consulter des informations sur les fonctions permettant d'éviter la violation des séparations déontologiques. Exchange 2007 n'empêche cependant pas les individus d'utiliser d'autres méthodes de communication pour partager des informations. Ces méthodes incluent, mais ne s'y limitent pas : les appels téléphoniques, les partages de fichiers en réseau ou les comptes de messagerie privés situés en dehors de l'organisation. Les règles de transport Exchange 2007 utilisent une partie d'une suite complète d'outils ou de processus que vous déployez au sein de votre organisation pour instaurer une stratégie de séparation déontologique. |
Les règles de transport sont appliquées par les serveurs de transport Hub dans l'ensemble de votre organisation. Parce que tous les messages entrants ou sortants de l'organisation Exchange 2007 ou envoyés au sein de l'organisation passent par les serveurs de transport Hub, vous pouvez toujours appliquer les règles de transport à chaque message.
Peu importe si les boîtes aux lettres des expéditeurs et des destinataires sont situées dans la même base de données que le serveur de boîtes aux lettres ou si leurs boîtes aux lettres sont sur des sites différents. Lorsque l'expéditeur envoie le message au destinataire, le message passe par le serveur de transport Hub, auquel sont appliquées les règles de transport.
Pour plus d'informations sur les règles de transport et leur application dans une organisation Exchange 2007, consultez les rubriques suivantes :
Dans une configuration classique, lorsque l'expéditeur essaie d'envoyer un message à un destinataire situé de l'autre côté d'une séparation déontologique, Exchange 2007 rejette le message et retourne une notification d'échec de remise à l'expéditeur. Par défaut, l'expéditeur est informé que son message n'a pu être remis en raison de restrictions de stratégie. Vous pouvez cependant facilement modifier les informations de la notification d'échec de remise renvoyée à l'expéditeur si vous personnalisez le code et le message de notification d'état de remise utilisés dans la notification d'échec de remise. Cela permet de fournir à l'expéditeur des instructions spécifiques ou des liens hypertexte sur la stratégie directement reliés à ces stratégies ou réglementations empêchant l'émission.
Pour plus d'informations sur la personnalisation des codes et des messages de notification d'état de remise utilisés dans les règles de transport et les notifications d'échec de remise, consultez la rubrique Association d'un message de notification d'état de remise à une règle de transport.
Mise en œuvre d'une séparation déontologique
Parce que les règles de transport sont très personnalisables, la méthode de mise en œuvre de la séparation déontologique de votre organisation peut différer de celle des autres organisations. La méthode la plus courante pour mettre en œuvre une séparation déontologique est cependant d'abonner chaque boîte aux lettres affectée à un des deux groupes de distribution, puis de configurer la règle de transport pour qu'elle rejette tout message échangé entre les membres de ces deux groupes de distribution.
Pour plus d'informations sur la procédure de configuration d'une séparation déontologique, consultez la rubrique Procédure de configuration d'une séparation déontologique.