Fonctionnalités Outlook pour la messagerie unifiée Exchange : Émettre au téléphone
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-08-24
Après l'arrivée d'un message vocal, les utilisateurs peuvent choisir d'écouter le message vocal à l'aide des haut-parleurs ou du casque de leur ordinateur ou d'utiliser la fonction Émettre au téléphone. La fonctionnalité Émettre au téléphone est incluse dans les fonctionnalités Outlook pour la messagerie unifiée Exchange dans Microsoft Office Outlook 2007. Cette rubrique décrit la possibilité pour un utilisateur à extension messagerie unifiée d'utiliser la fonctionnalité Émettre au téléphone disponible dans Microsoft Exchange Server 2007.
Qu'est-ce que la fonction Émettre au téléphone ?
La fonction Émettre au téléphone permet aux utilisateurs à extension messagerie unifiée de lire les messages vocaux au téléphone. Dans certaines situations (environnement de travail organisé en box, utilisation d'un ordinateur public, ordinateur ne permettant pas de lire des fichiers multimédias ou réception d'un message confidentiel), il se peut qu'un utilisateur à MU activée ne souhaite ou ne puisse pas lire un message vocal sur les haut-parleurs de son ordinateur. L'utilisateur peut alors lire le message vocal en utilisant un téléphone (privé ou professionnel) ou un téléphone cellulaire.
La fonctionnalité Émettre au téléphone est disponible dans Outlook 2007 ainsi que dans Exchange 2007 Outlook Web Access.
Lorsque l'utilisateur clique sur l'option de barre d'outil Émettre au téléphone dans l'écran de messagerie vocale Outlook 2007, la boîte de dialogue Émettre au téléphone s'affiche. La boîte de dialogue Émettre au téléphone fournit les commandes permettant de sélectionner ou d'entrer un numéro de téléphone à utiliser pour lire le message vocal, de démarrer et de terminer un appel, ainsi qu'un message d'état pour analyser l'appel.
Notes
Un seul message vocal peut être lu à la fois. Si l'utilisateur tente de démarrer un second appel Émettre au téléphone alors qu'un appel est déjà en cours, un message d'erreur s'affiche.
Liste des numéros de téléphone les plus récemment utilisés
Les utilisateurs ont accès à une liste des numéros de téléphone qu'ils ont le plus utilisés dernièrement dans le champ Émettre au téléphone. Le numéro de téléphone spécifié sous l'onglet Message vocal est toujours affiché en première position et est automatiquement sélectionné comme numéro principal de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent utiliser le menu déroulant pour sélectionner d'autres numéros de téléphone à numéroter à la place du numéro de téléphone configuré comme numéro principal. Cette fonctionnalité est indisponible dans Exchange 2007 Outlook Web Access.
Notes
Pour permettre aux utilisateurs qui utilisent la fonctionnalité Émettre au téléphone de composer un numéro de téléphone externe sans utiliser de code d'accès de ligne extérieure, par exemple 425-555-1234 au lieu de 9-425-555-1234, configurez des règles de numérotation du pays ou du département sur un plan de numérotation de messagerie unifiée incluant la ligne suivante : group1, 9xxxxxxxxxx, 91xxxxxxxxxx. Une fois la liste de règles de numérotation du pays ou du département configurée, ajoutez-la à la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.
Boutons Émettre au téléphone
La boîte de dialogue Émettre au téléphone permet aux utilisateurs de Numéroter et de Raccrocher. Lors de la première ouverture de la boîte de dialogue Émettre au téléphone, le bouton Numéroter est activé et le bouton Raccrocher est désactivé. Une fois l'appel passé, le bouton Numéroter est désactivé jusqu'à la fin de l'appel. Vous pouvez mettre fin à l'appel en cliquant sur le bouton Raccrocher ou en raccrochant physiquement le téléphone. La fermeture de la boîte de dialogue Émettre au téléphone à l'aide du bouton Fermer met fin à un éventuel appel en cours.
Champ Objet, Envoyé et État
La section inférieure de la boîte de dialogue Émettre au téléphone affiche l'objet du message vocal, les date et heure d'envoi, ainsi qu'un message indiquant l'état actuel de l'appel. Toute erreur spécifique à l'opération Émettre au téléphone est affichée à l'utilisateur dans cette section de la boîte de dialogue Émettre au téléphone.
Validation du numéro de téléphone
La fonctionnalité Émettre au téléphone ne réalise qu'une validation simple lors de l'entrée de données dans la boîte de dialogue Émettre au téléphone. La fonction Émettre au téléphone ne valide pas les numéros de téléphone. Si aucun numéro de téléphone n'est valide, le service de messagerie unifiée de Microsoft Exchange retourne un code d'erreur explicatif à l'utilisateur.
Pour plus d'informations
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités Outlook pour la messagerie unifiée Exchange, consultez la rubrique Gestion des fonctionnalités Outlook pour la messagerie unifiée Exchange.
Pour plus d'informations sur l'écran de messagerie vocale de la messagerie unifiée, consultez la rubrique Fonctionnalités Outlook pour la messagerie unifiée Exchange : Écran Messagerie vocale.
Pour plus d'informations sur la configuration des options de messagerie vocale de la messagerie unifiée, consultez la rubrique Fonctionnalités Outlook pour les options de messagerie vocale de la messagerie unifiée Exchange.