Fonctionnalités client dans Outlook Web Access
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2010-06-07
Cette rubrique décrit les fonctions client nouvelles et améliorées d'Outlook Web Access dans Microsoft Exchange Server 2007. Ces nouvelles fonctions sont disponibles uniquement lorsque vous utilisez un serveur Exchange 2007 sur lequel le rôle serveur d'accès au client est installé pour ouvrir une boîte aux lettres située sur un serveur Exchange 2007 sur lequel le rôle serveur de boîtes aux lettres est installé. Il existe deux versions de Outlook Web Access : Outlook Web Access Light et Outlook Web Access Premium. Outlook Web Access Light prend en charge les fonctionnalités d'accessibilité pour les utilisateurs aveugles ou à acuité visuelle réduite et s'exécute sur la plupart des navigateurs Web. Il offre une interface utilisateur simplifiée et un ensemble de fonctionnalités réduit par rapport à Outlook Web Access Premium. Outlook Web Access Premium requiert Microsoft Internet Explorer 6 ou une version ultérieure et offre des fonctionnalités actuellement indisponibles dans la version Light, telles que la messagerie unifiée et la possibilité de vérifier l'orthographe.
Pour plus d'informations sur l’utilisation des fonctions d'Outlook Web Access Premium et Light, consultez l'aide d'Outlook Web Access.
Le tableau suivant répertorie certaines fonctions et fonctionnalités client d'Outlook Web Access dans Exchange 2007.
Fonctions et fonctionnalités | Description | Expérience de l'utilisateur |
---|---|---|
Écran d'ouverture de session |
Écran d'ouverture de session utilisateur pour Outlook Web Access |
L'écran d'ouverture de session a été remodelé afin de présenter plus clairement les options d'ouverture de session offertes aux utilisateurs. Les utilisateurs peuvent toujours spécifier Privé ou Public lors de l'ouverture de session. |
Navigation |
La navigation dans Outlook Web Access ressemble à la navigation dans Microsoft Office Outlook 2007. |
La navigation dans Outlook Web Access a été améliorée de plusieurs façons. Ces améliorations sont les suivantes :
|
Glisser déposer |
Déplacez les éléments en les glissant vers un nouvel emplacement. |
Outlook Web Access prend désormais en charge une opération de glisser-déposer pour déplacer des dossiers et des éléments de dossier, d'un emplacement à un autre. |
Menu contextuel |
Cliquez avec le bouton droit sur les éléments pour afficher les actions disponibles. |
Dans de nombreuses zones, Outlook Web Access prend en charge le clic droit pour ouvrir un menu contenant les actions les plus fréquemment utilisées. |
Réorganiser par |
Choisissez le mode de réorganisation des messages. |
L'option Réorganiser par est disponible dans les dossiers de messages, tels que la Boîte de réception. En cliquant sur Réorganiser par, l'utilisateur peut réorganiser les messages par date, expéditeur et d'autres options. Conversation est une nouvelle option qui réorganise les messages dans une vue thématique selon l'objet. |
Carnet d'adresses |
Le carnet d'adresses amélioré permet aux utilisateurs de rechercher plus aisément dans des listes d'adresses et des contacts. |
Le carnet d'adresses dans Exchange 2007 Outlook Web Access inclut les améliorations suivantes :
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Calendrier |
Le Calendrier a été amélioré pour aider les utilisateurs à trouver des informations et gérer leurs plannings. |
Le Calendrier inclut les améliorations suivantes :
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Messages marqués |
Les messages marqués sont automatiquement affichés dans les Tâches. |
Lorsqu'un utilisateur ajoute un indicateur de suivi à un message, ce dernier s'affiche automatiquement dans les Tâches. |
Courrier indésirable |
Gérez le courrier indésirable depuis Outlook Web Access. |
Les utilisateurs peuvent afficher le contenu du dossier Courrier indésirable dans Outlook Web Access et déplacer tout message désigné de manière erronée comme indésirable dans la Boîte de réception en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton Courrier légitime dans la barre d'outils. |
Ouverture de session explicite |
L'ouverture de session explicite ouvre une autre boîte aux lettres dans une nouvelle fenêtre. |
L'ouverture de session explicite permet à un utilisateur de sélectionner et ouvrir les boîtes aux lettres pour lesquelles il dispose d'un accès complet. Chaque boîte aux lettres ouverte est affichée dans une nouvelle fenêtre du navigateur Web. Pour plus d'informations sur les ouvertures de session explicites, consultez la rubrique Procédure d'activation d'ouvertures de session explicites dans Outlook Web Access. |
Assistant Planification |
L'Assistant Planification facilite la recherche d'heures et de ressources pour les réunions. |
Lors de la planification d'une réunion, les utilisateurs peuvent basculer de l'onglet Rendez-vous vers l'onglet Assistant Planification pour ajouter des participants, rechercher une salle de conférence et trouver une heure de réunion. L'Assistant Planification apporte les améliorations suivantes :
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Intégration de partages de fichiers Windows SharePoint Services et Windows |
Exchange 2007 Outlook Web Access inclut une nouvelle fonction qui prend en charge l'accès en lecture seule aux documents et bibliothèques de documents dans Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows. |
La fonctionnalité d'intégration Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows met les informations sur Windows SharePoint Services et les partages de fichiers Windows à la disposition des utilisateurs qui ne sont pas connectés à un réseau interne.
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Rechercher |
La fonction Rechercher dans Outlook Web Access a été remodelée afin de fournir des résultats plus précis et plus rapides, et de réduire le travail manuel et le temps passé à chercher des éléments dans une boîte aux lettres. |
La fonction Rechercher intègre les améliorations suivantes :
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Recherche par saisie |
La recherche par saisie permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des éléments dans les dossiers de messages ou dans les dossiers Contacts et Tâches. |
Pour utiliser cette recherche, dans un dossier de messages, utilisez Réorganiser par pour sélectionner De, À ou Objet, puis tapez le texte de la recherche. Par exemple, pour rechercher les messages dont l'objet commence par « agenda », sélectionnez Objet sous Réorganiser par, puis tapez « agenda ». Cette recherche peut également être utilisée dans les dossiers Contacts et Tâches, ainsi que dans le Carnet d'adresses. La recherche s'effectue toujours selon la configuration actuelle du paramètre Réorganiser par. |
Rappels et notifications |
Exchange 2007 Outlook Web Access inclut plusieurs modifications apportées aux fonctions de rappel et de notification. |
Les fonctions de rappel et de notification d'Outlook Web Access intègrent les améliorations suivantes :
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Paramètres régionaux |
Les utilisateurs peuvent sélectionner les paramètres de langue, de date et d'heure à utiliser dans Outlook Web Access. |
La fonction Paramètres régionaux intègre les améliorations suivantes :
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Messagerie |
Les utilisateurs peuvent sélectionner diverses options de messagerie dans Outlook Web Access. |
La fonction Messagerie intègre les améliorations suivantes :
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Orthographe |
Outlook Web Access Premium permet aux utilisateurs de vérifier l'orthographe des messages avant leur envoi. |
La fonction de vérificateur d'orthographe dans Outlook Web Access offre toutes les options disponibles dans la fonction de vérificateur d'orthographe d'Outlook 2007. Ces options sont les suivantes :
Les utilisateurs peuvent également sélectionner la langue à utiliser pour la vérification de l'orthographe. |
Options du calendrier |
Les utilisateurs peuvent sélectionner diverses options de calendrier et de rappel dans Outlook Web Access. |
La fonction Options du calendrier permet aux utilisateurs de contrôler les paramètres suivants :
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Gestionnaire d'absence du bureau |
En cas d'absence du bureau, les utilisateurs peuvent répondre automatiquement aux expéditeurs ou leur envoyer des messages pendant une période de temps spécifique. |
La fonction Gestionnaire d'absence du bureau intègre les deux améliorations suivantes :
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Options du courrier indésirable |
Les utilisateurs peuvent désormais gérer leurs paramètres de gestion du courrier indésirable depuis Outlook Web Access. |
La fonction Courrier indésirable permet aux utilisateurs d'exercer un contrôle important sur le courrier indésirable potentiel. Ils peuvent :
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Dossiers de recherche |
Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels qui fournissent une vue des courriers électroniques qui correspondent à un ensemble de critères. Par exemple, le dossier de recherche par défaut Non lu(s) contient une vue de tous les messages non lus. |
L’icône Dossiers de recherche est toujours visible dans Outlook Web Access, même si vous avez désactivez cette fonction. Les dossiers de recherche personnalisés qu’un utilisateur a créé dans Microsoft Office Outlook seront pas visibles, à moins qu’ils aient été initialisés sur le serveur qui héberge la boîte aux lettres de l’utilisateur. Les dossiers de recherche créés dans Outlook lorsque les utilisateurs travaillent en mode En ligne sont automatiquement initialisés sur le serveur. Les dossiers de recherche personnalisés créés lorsqu'un utilisateur se sert d'Outlook en mode Exchange mis en cache ou Hors connexion ne sont pas initialisés automatiquement sur le serveur et ne seront pas visibles dans Outlook Web Access. Pour initialiser ces répertoires sur le serveur, passez Outlook en mode En ligne et ouvrez chaque dossier de recherche. Vous pouvez alors revenir au mode Exchange mis en cache. |
Changer le mot de passe |
Les utilisateurs peuvent modifier leur mot de passe de compte Active Directory dans Outlook Web Access. |
La fonction Changer le mot de passe sous Options permet aux utilisateurs de modifier leur mot de passe Active Directory. Si le compte d'utilisateur se trouve dans une forêt autre que celle du serveur Exchange, les avertissements d'expiration du mot de passe ne fonctionnent pas. Remarque La fonctionnalité de changement de mot de passe OWA impose une limite de longueur de mot de passe de 63 caractères. |
Paramètres généraux |
Ensemble de paramètres divers qui déterminent l'expérience de l'utilisateur. |
Les utilisateurs peuvent définir les options suivantes dans Paramètres généraux :
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Messagerie vocale |
Les options de messagerie vocale sont une nouvelle fonction dans Outlook Web Access pour Exchange 2007. |
Grâce aux options de messagerie vocale, les utilisateurs peuvent :
Les utilisateurs peuvent lire les messages vocaux dans Outlook Web Access en cliquant sur le bouton Lire dans un message vocal. |
Boîte aux lettres de ressources |
Les boîtes aux lettres de ressources peuvent être configurées et gérées à l'aide d'Outlook Web Access. |
Lorsqu'une boîte aux lettres de ressources est ouverte via Outlook Web Access, l'option Paramètres des ressources est ajoutée au menu Options. Le propriétaire d'une boîte aux lettres de ressources peut définir les propriétés suivantes à l'aide d'Outlook Web Access :
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Éléments supprimés |
Les utilisateurs peuvent choisir la manière dont Outlook Web Access gère les éléments supprimés. |
Dans Outlook Web Access pour Exchange 2007, les utilisateurs peuvent paramétrer Outlook Web Access pour vider automatiquement le dossier Éléments supprimés lorsqu'ils se déconnectent. Cette option est définie sous Messagerie dans Outlook Web Access Light. |
Périphériques mobiles |
Les utilisateurs peuvent gérer leurs périphériques mobiles dans Outlook Web Access. |
Les utilisateurs peuvent effectuer les tâches de périphérique mobile suivantes dans Exchange 2007 Outlook Web Access :
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L’utilisateur reçoit un message d’avertissement lorsqu’il clique sur un lien incorporé |
Les utilisateurs peuvent être empêchés d’ouvrir des liens potentiellement dangereux. |
Si un utilisateur clique sur un lien incorporé qui utilise un protocole qui n’est pas reconnu par Outlook Web Access, le lien est bloqué et l’utilisateur voit apparaître l’avertissement « Pour votre sécurité, Outlook Web Access a désactivé ce lien ». Cela protège les utilisateurs de tout contenu potentiellement dangereux. |
L’utilisateur reçoit un avertissement selon lequel une demande ne sera pas traitée |
Certaines demandes d’utilisateur sont bloquées par Outlook Web Access. Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Outlook Web Access Light. |
Chaque demande de formulaire envoyée au serveur d’accès au client qui héberge Outlook Web Access, telle qu’une demande de nouveau message électronique, comprend un identificateur unique. Si Outlook Web Access reçoit une demande qui ne comprend pas l’identificateur correct, il la rejette. Cela empêche les processus non autorisés d’utiliser Outlook Web Access comme mécanisme de transport. |
Il existe des différences au niveau des fonctions disponibles dans Outlook Web Access Light et Outlook Web Access Premium. Le tableau 2 répertorie ces différences.
Fonction | Light | Premium |
---|---|---|
Vérificateur d'orthographe |
Non disponible |
Disponible |
Volet de lecture |
Non disponible |
Disponible |
Accessibilité pour les utilisateurs aveugles ou à acuité visuelle réduite |
Disponible |
Non disponible |
Rappels et notifications |
Non disponible |
Disponible |
Vues de calendrier hebdomadaire |
Non disponible |
Disponible |
Intégration de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows |
Non disponible |
Disponible |
Composition de messages au format HTML |
Outlook Web Access Light ne permet de composer des messages qu'en texte brut. |
Disponible |
Options du calendrier |
Limitées aux fonctions suivantes :
|
Disponible |
Réorganiser par |
Limité à un sous-ensemble de choix selon le type de dossier |
Disponible |
Menu contextuel |
Non disponible |
Disponible |
Glisser déposer |
Non disponible |
Disponible |
Ouverture de session explicite |
Non disponible |
Disponible |
Recherche par saisie |
Non disponible |
Disponible |
Gestion des boîtes aux lettres de ressources |
Non disponible |
Disponible |
Apparence (jeu de couleurs) |
Non disponible |
Disponible |
Options de messagerie vocale |
Non disponible |
Disponible |
Modification apportée à Outlook Web Access Light Avec Exchange 2007 SP1, Outlook Web Access Light surveille l'activité de l'utilisateur de façon à ce qu'Outlook Web Access n'applique pas de délai d'attente quand un utilisateur compose une entrée longue.
Modifications apportées à Outlook Web Access Premium Les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées à Outlook Web Access Premium dans Exchange 2007 SP1.
Les utilisateurs peuvent créer et modifier des listes de distribution personnelles.
Les utilisateurs peuvent créer et modifier des règles côté serveur.
La technologie d'affichage de document WebReady a ajouté la prise en charge de certains formats de fichier du système Microsoft Office 2007.
Les utilisateurs peuvent accéder au conteneur de dépôt à partir d'Outlook Web Access et utiliser la fonctionnalité Récupérer les éléments supprimés.
Un affichage de calendrier mensuel a été ajouté.
Des commandes de déplacement et de copie ont été ajoutées à l'interface utilisateur d'Outlook Web Access.
Les dossiers publics sont pris en charge via le répertoire virtuel /owa.
La prise en charge du protocole S/MIME a été ajoutée.
Les fonctionnalités de personnalisation supplémentaires ajoutées sont les suivantes :
possibilité d'intégration avec des types de message personnalisé dans la banque d'informations Exchange de façon à ce qu'ils s'affichent correctement dans Outlook Web Access ;
possibilité de personnalisation de l'interface utilisateur d'Outlook Web Access afin d'intégrer harmonieusement des applications personnalisées dans Outlook Web Access.
Pour plus d'informations sur les nouvelles fonctionnalités d'Exchange 2007 SP1, consultez la rubrique Nouvelles fonctionnalités d'accès au client dans Exchange 2007 SP1.
Pour plus d'informations sur la gestion des fonctionnalités d'Outlook Web Access, consultez la rubrique Procédure de gestion de la segmentation dans Outlook Web Access.
Pour plus d'informations sur la gestion d'Outlook Web Access, consultez la rubrique Gestion d'Outlook Web Access.
Pour plus d'informations sur l'accès aux dossiers publics à partir d'Outlook Web Access, consultez la rubrique Procédure d'activation de l'accès utilisateur aux dossiers publics à partir d'Outlook Web Access.