Activer ou désactiver la messagerie d’un dossier public dans Exchange Online

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Les dossiers publics sont conçus pour assurer un accès partagé et offrir une manière simple et efficace de collecter, d'organiser et de partager des informations avec d'autres personnes de votre groupe de travail ou de votre organisation. En activant la messagerie d'un dossier public, les utilisateurs peuvent envoyer un message dans le dossier public pour le publier. Quand la messagerie d'un dossier public est activée, des paramètres supplémentaires sont disponibles pour ce dossier public dans le Centre d'administration Exchange (CAE), tels que les adresses e-mail et les quotas de messagerie. Dans Exchange Online PowerShell, avant qu’un dossier public soit à extension messagerie, vous utilisez l’applet de commande Set-PublicFolder pour gérer tous ses paramètres. Une fois la messagerie du dossier public activée, vous devrez utiliser les cmdlets Set-PublicFolder et Set-MailPublicFolder pour les gérer.

Si vous souhaitez que les utilisateurs sur Internet envoient des messages à un dossier public à extension messagerie, vous devez définir des autorisations d’ajout à l’aide de l’applet de commande Add-PublicFolderClientPermission .

Pour d’autres tâches de gestion liées aux dossiers publics, consultez Procédures de dossier public dans Microsoft 365 ou Office 365 et Exchange Online.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d’exécution estimée : 5 minutes

  • Pour garantir que les utilisateurs sur Internet peuvent envoyer des messages électroniques à un dossier public à extension messagerie, le dossier public doit disposer au moins du droit d’accès CreateItems accordé au compte anonyme. Si vous souhaitez savoir comment procéder, case activée autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des e-mails à un dossier public à extension messagerie.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Dossiers publics » dans la rubrique.

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, consultez Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Utiliser le CAE pour activer ou désactiver la messagerie d'un dossier public

  1. Accédez à Dossiers> publicsDossiers publics.

  2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public pour lequel vous voulez activer ou désactiver la messagerie.

  3. Dans le volet d’informations, sous Général, activez ou désélectionnez la case à cocher à extension messagerie .

  4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Si vous souhaitez que des utilisateurs externes puissent envoyer des messages à ce dossier public, suivez les étapes de la section Autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des messages vers un dossier public à extension messagerie.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour activer la messagerie d’un dossier public

Cet exemple active la messagerie du dossier public Support technique.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

Cet exemple active la messagerie du dossier public Reports sous le dossier public Marketing, mais il masque le dossier de la liste d'adresses.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Si vous souhaitez que des utilisateurs externes puissent envoyer des messages à ce dossier public, suivez les étapes de la section Autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des messages vers un dossier public à extension messagerie.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Enable-MailPublicFolder.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour désactiver la messagerie d’un dossier public

Cet exemple désactive la messagerie du dossier public Marketing\Reports.

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Disable-MailPublicFolder.

Autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des messages vers un dossier public à extension messagerie

Vous pouvez utiliser Outlook ou Exchange Online PowerShell pour définir des autorisations sur le compte anonyme d’un dossier public. Vous ne pouvez pas utiliser le CAE pour définir des autorisations sur le compte Anonyme.

Utiliser Outlook pour définir des autorisations pour le compte Anonyme

  1. Ouvrez Microsoft Outlook à l’aide d’un compte disposant d’autorisations de propriétaire sur le dossier public à extension messagerie auquel vous souhaitez que les utilisateurs anonymes envoient des messages.

  2. Accédez à Dossiers publics : <nom> de l’utilisateur.

  3. Accédez au dossier public que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier public, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez l’onglet Autorisations .

  5. Sélectionnez le compte Anonyme, sélectionnez Créer des éléments sous Écriture, puis cliquez sur OK.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour définir des autorisations pour le compte anonyme

Cet exemple définit l’autorisation CreateItems pour le compte anonyme sur le dossier public « Customer Feedback » (Commentaires du client) à extension messagerie.

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Add-PublicFolderClientPermission.