Activation ou désactivation de la messagerie pour un dossier public

Les dossiers publics sont conçus pour assurer un accès partagé et offrir une manière simple et efficace de collecter, d'organiser et de partager des informations avec d'autres personnes de votre groupe de travail ou de votre organisation. En activant la messagerie d'un dossier public, les utilisateurs peuvent envoyer un message dans le dossier public pour le publier. Quand la messagerie d'un dossier public est activée, des paramètres supplémentaires sont disponibles pour ce dossier public dans le Centre d'administration Exchange (CAE), tels que les adresses e-mail et les quotas de messagerie. Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, avant d'activer la messagerie d'un dossier public, utilisez la cmdlet Set-PublicFolder pour gérer tous ses paramètres. Une fois la messagerie du dossier public activée, vous devrez utiliser les cmdlets Set-PublicFolder et Set-MailPublicFolder pour les gérer.

Si vous souhaitez que les utilisateurs d'Internet envoient des messages à un dossier public à extension messagerie, vous devez définir les autorisations d'ajout à l'aide de la cmdlet Add-PublicFolderClientPermission.

Pour d'autres tâches de gestion relatives à la gestion des dossiers publics, consultez la rubrique Procédures relatives aux dossiers publics.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d’exécution estimée : 5 minutes

• Pour garantir que les utilisateurs sur Internet peuvent envoyer des messages électroniques à un dossier public à extension messagerie, le dossier public doit disposer au moins du droit d’accès CreateItems accordé au compte anonyme. Pour connaître la procédure à suivre, consultez la section Autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des messages vers un dossier public à extension messagerie plus loin dans cet article.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de partage et de collaboration.

• Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Utiliser le CAE pour activer ou désactiver la messagerie d'un dossier public

1. Accédez à Dossiers> publicsDossiers publics.

2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public pour lequel vous voulez activer ou désactiver la messagerie.

3. Dans le volet d'informations, sous Paramètres de la messagerie, cliquez sur Activer ou Désactiver.

4. Une zone d’avertissement s’affiche pour vous demander si vous êtes sûr de vouloir activer ou désactiver le courrier électronique pour le dossier public. Cliquez sur Oui pour continuer.

Si vous souhaitez que des utilisateurs externes puissent envoyer des messages à ce dossier public, suivez les étapes de la section Autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des messages vers un dossier public à extension messagerie.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer la messagerie d'un dossier public

Cet exemple active la messagerie du dossier public Support technique.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

Cet exemple active la messagerie du dossier public Reports sous le dossier public Marketing, mais il masque le dossier de la liste d'adresses.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Si vous souhaitez que des utilisateurs externes puissent envoyer des messages à ce dossier public, suivez les étapes de la section Autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des messages vers un dossier public à extension messagerie.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Enable-MailPublicFolder.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour désactiver la messagerie d'un dossier public

Cet exemple désactive la messagerie du dossier public Marketing\Reports.

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Disable-MailPublicFolder.

Autoriser les utilisateurs anonymes à envoyer des messages vers un dossier public à extension messagerie

Vous pouvez utiliser Outlook ou l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir les autorisations du compte Anonyme d'un dossier public. Vous ne pouvez pas utiliser le CAE pour définir des autorisations sur le compte Anonyme.

Utiliser Outlook pour définir des autorisations pour le compte Anonyme

1. Ouvrez Outlook à l'aide d'un compte disposant des autorisations Propriétaire pour le dossier public à extension messagerie auquel vous souhaitez que les utilisateurs anonymes puissent envoyer des messages.

2. Accédez à Dossiers publics - <nom de l'utilisateur>.

3. Accédez au dossier public que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier public, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Autorisations.

5. Sélectionnez le compte Anonyme, sélectionnez Créer des éléments sous Écriture, puis cliquez sur OK.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir des autorisations pour le compte Anonyme

Cet exemple définit l’autorisation CreateItems pour le compte anonyme sur le dossier public « Customer Feedback » (Commentaires du client) à extension messagerie.

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Add-PublicFolderClientPermission.