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Stratégie et conformité de la messagerie dans Exchange 2016

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

La messagerie électronique est devenue un moyen de communication fiable et omniprésent pour les professionnels de l'information dans les organisations de toute taille. Magasins et boîtes aux lettres de messagerie sont devenus des référentiels de données précieuses. Il est important pour les organisations de reformuler des stratégies de messagerie qui dictent le bon usage de leurs systèmes de messagerie, fournissent aux utilisateurs des directives pour savoir comment agir face aux stratégies et, le cas échéant, fournissent des informations détaillées sur les types de communication pouvant être autorisés.

Les organisations peuvent également créer des stratégies afin de gérer le cycle de vie de la messagerie électronique, retenir des messages pendant le temps défini en fonction des exigences commerciales, juridiques et réglementaires, préserver les enregistrements des messages électroniques pour litige ou à des fins d'enquêtes et être préparé à rechercher et fournir les enregistrements de messages électroniques requis pour répondre aux demandes de la découverte électronique.

Le tableau suivant offre un aperçu des fonctionnalités de stratégie et de conformité de la messagerie dans Microsoft Exchange Server 2016 et contient des liens vers des rubriques capables de vous aider à en savoir plus et à utiliser ces fonctionnalités.

 

FonctionnalitéDescriptionRessources

Archivage local

L’archivage sur place vous permet de reprendre le contrôle sur les données de messagerie de votre organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers (.pst) et autoriser les utilisateurs à stocker les messages dans une boîte aux lettres d’archivage accessible dans Outlook 2010 et version supérieure et Outlook sur le web.

Archivage inaltérable dans Exchange 2016

Conservation inaltérable et conservation pour litige

Lorsqu’une situation de litige est vraisemblablement à craindre, les organisations ont pour obligation de conserver les informations pertinentes qui sont stockées électroniquement, y compris la messagerie. Le blocage sur place vous permet de rechercher et de conserver les messages correspondant à des paramètres de requête. La conservation pour litige vous permet uniquement de placer tous les éléments en conservation dans une boîte aux lettres. Pour les deux types de conservation, les messages sont protégés contre la suppression, la modification et la falsification et peuvent être préservés indéfiniment ou pendant une période donnée.

Conservation inaltérable et conservation pour litige dans Exchange 2016

Découverte électronique locale

La découverte électronique sur place vous permet de rechercher des données de boîtes aux lettres dans votre organisation Exchange, de prévisualiser des résultats de recherche, de les copier dans une boîte aux lettres de découverte ou d’exporter les résultats vers un fichier PST

Découverte électronique inaltérable dans Exchange 2016

Connexion au service d’audit administrateur

Les journaux d’audit de l’administrateur vous permettent de conserver un journal des modifications apportées par les administrateurs à la configuration du serveur Exchange et de l’organisation et aux destinataires Exchange. Vous pouvez utiliser la journalisation d’audit de l’administrateur dans le cadre du processus de contrôle des modifications, ou pour effectuer un suivi des modifications et accéder à la configuration et aux destinataires à des fins de conformité.

Journalisation d’audit de l’administrateur dans Exchange 2016

Enregistrement d’audit dans les boîtes aux lettres

Les boîtes aux lettres étant susceptibles de renfermer des informations confidentielles, des informations ayant un impact significatif sur l’activité et des informations d’identification personnelle, il est important de connaître le nom des personnes qui se connectent aux boîtes aux lettres de votre organisation et les actions qui sont effectuées. Ceci est particulièrement important si les utilisateurs qui se connectent ne sont pas les propriétaires des boîtes aux lettres (nommés utilisateurs délégués). Grâce à l’enregistrement d’audit des boîtes aux lettres, vous pouvez enregistrer l’accès aux boîtes aux lettres par les propriétaires des boîtes aux lettres, les délégués (notamment les administrateurs disposant d’autorisations d’accès total aux boîtes aux lettres) et les administrateurs.

Journalisation d’audit de boîte aux lettres dans Exchange 2016

Protection contre la perte de données

La protection contre la perte de données (DLP) dans Exchange 2016 comprend 80 types d’informations sensibles prêts à être utilisés dans votre stratégie DLP.

Types d’informations sensibles dans Exchange 2016

Règles de transport

Les règles de transport Exchange vous permettent de rechercher des conditions spécifiques sur les messages qui circulent dans votre organisation, et de prendre des mesures les concernant. Vous pouvez utiliser les conditions et les exceptions des règles de transport pour définir lorsqu’une règle de transport est appliquée, puis appliquer une action de règle de transport sur les messages lorsque la condition est remplie.

Conditions de règle de flux de messagerie et exceptions (prédicats) dans Exchange 2016

Actions de règle de flux de messagerie dans Exchange 2016

 
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