Configurer les propriétés de boîtes aux lettres de ressources et utilisateurs
S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-28
Les boîtes aux lettres sont le type de destinataire le plus courant utilisé par les professionnels de l’information dans une organisation Exchange. Chaque boîte aux lettres est associée à un compte d’utilisateur Active Directory. L'utilisateur peut se servir de la boîte aux lettres pour envoyer et recevoir des messages, ainsi que pour stocker des messages, des rendez-vous, des tâches, des notes et des documents. Vous pouvez également utiliser les boîtes aux lettres pour des ressources telles que des salles de réunion et des équipements. Les boîtes aux lettres sont les principaux outils de collaboration et de messagerie des utilisateurs de votre organisation. Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres, consultez la rubrique Présentation des destinataires.
Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux boîtes aux lettres ? Consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres d'utilisateurs.
Que voulez-vous faire ?
Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour afficher ou configurer les propriétés des boîtes aux lettres d'utilisateurs
Use the EMC to configure resource mailbox properties
Use the Shell to configure user mailbox properties
Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour afficher ou configurer les propriétés des boîtes aux lettres d'utilisateurs
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Les propriétés propres à une boîte aux lettres d'utilisateur sont contrôlées par la cmdlet Set-Mailbox. La console de gestion Exchange vous permet de définir des propriétés supplémentaires, et les autorisations peuvent varier en fonction de la fonctionnalité que vous configurez. Les autorisations répertoriées ci-dessus accordent l'autorisation de modifier toutes les propriétés de la boîte de dialogue Propriétés <Boîte aux lettres de l'utilisateur>.
Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Boîte aux lettres.
Dans le volet de résultats, sélectionnez la boîte aux lettres d'utilisateur ou de ressources que vous voulez configurer.
Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.
Utilisez l'onglet Général pour afficher ou modifier les paramètres suivants :
Nom complet Ce champ non étiqueté situé en haut de la page permet d’afficher ou de modifier le nom complet.
Unité d'organisation Ce champ en lecture seule affiche l'unité d'organisation (UO) qui contient le compte d'utilisateur.
Dernière connexion par Ce champ en lecture seule affiche le dernier utilisateur Active Directory qui s’est connecté à la boîte aux lettres.
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Remarque :Pour obtenir les informations affichées dans ce champ, la console de gestion Exchange (EMC) interroge la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Si la console de gestion Exchange ne peut pas communiquer avec la banque d’informations Exchange qui contient la base de données de boîte aux lettres, ce champ restera vide. Ce champ reste également vide si aucun utilisateur ne s’est connecté à la boîte aux lettres depuis le dernier démarrage du service Banque d’informations Microsoft Exchange. Nombre total d'éléments Ce champ en lecture seule affiche le nombre total d'éléments dans la boîte aux lettres.
Remarque :Pour obtenir les informations affichées dans ce champ, l’EMC interroge la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Si la console de gestion Exchange ne peut pas communiquer avec la banque d’informations Exchange qui contient la base de données de boîte aux lettres, ce champ restera vide. Taille (Ko) Ce champ en lecture seule affiche la taille totale de la boîte aux lettres en kilo-octets (Ko).
Remarque :Pour obtenir les informations affichées dans ce champ, l’EMC interroge la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Si la console de gestion Exchange ne peut pas communiquer avec la banque d’informations Exchange qui contient la base de données de boîte aux lettres, ce champ restera vide. Base de données de boîtes aux lettres Ce champ en lecture seule affiche le nom du groupe de stockage et de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres.
Base de données d'archivage Ce champ en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres d’archivage. S’il n’existe pas d’archive pour la boîte aux lettres, ce champ est vide.
Modifié Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles une modification de configuration a été apportée à la boîte aux lettres de l'utilisateur.
Les modifications de configuration effectuées au moyen d’une autre méthode, telle que l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ou l’outil Active Directory ADSI (Service Interfaces) Edit, entraînent également la mise à jour de ce champ.
Alias Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier l'alias de l'utilisateur. L'alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt. L'une des raisons pour lesquelles l'alias doit être unique est qu'il est utilisé pour générer l'adresse SMTP dans une installation par défaut.
Masquer dans les listes d’adresses Exchange Activez cette case à cocher pour empêcher que le destinataire n’apparaisse dans la liste d’adresses globale (GAL) et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange.
Une fois cette case à cocher activée, les utilisateurs de votre organisation Exchange peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l’adresse de messagerie.
Attributs personnalisés Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Attributs personnalisés. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire. Pour spécifier les valeurs des attributs personnalisés, renseignez les champs correspondants puis cliquez sur OK. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Présentation des attributs personnalisés.
L’onglet Informations sur l’utilisateur permet de modifier les champs suivants.
Prénom Ce champ permet de modifier le prénom du destinataire.
Initiales Ce champ permet de modifier les initiales du deuxième prénom du destinataire.
Nom Ce champ permet de modifier le nom de famille du destinataire.
Nom Ce champ permet de modifier le nom du répertoire du destinataire. Il s’agit du nom qui s’affiche dans Active Directory.
Nom complet simple Ce champ permet de modifier le nom complet simple du destinataire. Le champ de nom d’affichage simple accepte uniquement les caractères ASCII suivants : a - z, A - Z, 0 - 9, "
<espace>", """, "'", "(", ")", "+", ",", "-", ".", "/", ":" et "?".Dans Exchange 2010, le champ Nom complet (situé dans l’onglet Général) peut contenir des caractères Unicode. Toutefois, il se peut que des applications tierces et des clients plus anciens ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche les propriétés du destinataire ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d’informations sur les caractères Unicode, voir Unicode.
Page Web Ce champ permet de modifier l’adresse de la page Web du destinataire.
Notes Cette zone de texte permet de modifier des notes administratives sur le destinataire.
Ces notes sont également visibles dans Outlook. Lorsqu’un utilisateur affiche les propriétés du destinataire dans Outlook, les notes s’affichent sous l’onglet Téléphone/Notes.
L’onglet Adresse et téléphone permet d’afficher ou de modifier les champs suivants :
Adresse municipale Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’adresse postale du destinataire.
Ville Cette zone permet d’afficher ou de modifier la ville où se trouve le destinataire.
Département/Région Cette zone permet d’afficher ou de modifier le département ou la région où se trouve le destinataire.
Vous pouvez utiliser le champ Département/Région comme condition pour des groupes de distribution dynamiques et des stratégies d’adresses de messagerie. Si vous prévoyez d’utiliser ce champ comme condition, vous devez fixer et suivre une convention de dénomination cohérente pour ce champ afin de vous assurer que vous disposez de résultats précis pour les groupes de distribution dynamiques et les stratégies d’adresses de messagerie.
Code postal Cette zone permet d’afficher ou de modifier le code postal de l’emplacement où se trouve le destinataire.
Pays/Région Cette liste permet d’afficher ou de modifier le pays ou la région où se trouve le destinataire.
Bureau Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone professionnel du destinataire.
Récepteur de radiomessagerie Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro du récepteur de radiomessagerie du destinataire.
Télécopie Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de télécopie du destinataire.
Domicile Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone du domicile du destinataire.
Téléphone mobile Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone mobile du destinataire.
L’onglet Organisation permet d’afficher et de modifier les informations relatives au rôle du destinataire dans votre organisation.
Titre Cette zone permet d’afficher ou de modifier le titre du destinataire.
Société Cette zone permet d’afficher ou de modifier la société pour laquelle le destinataire travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d’adresse de messagerie ou des listes d’adresses.
Service Cette zone permet d’afficher ou de modifier le service dans lequel le destinataire travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d’adresse de messagerie ou des listes d’adresses.
Bureau Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’emplacement du bureau du destinataire.
Responsable Activez cette case à cocher si vous souhaitez spécifier le responsable de ce destinataire. En spécifiant le responsable de chaque destinataire au sein de votre organisation, vous pouvez créer un organigramme virtuel accessible depuis des clients de messagerie tels que Outlook.
Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur ou contact destinataire. Sélectionnez le responsable du destinataire, puis cliquez sur OK pour revenir à la page des propriétés.
Collaborateurs Cette zone permet d’afficher la liste des utilisateurs de boîte aux lettres et contacts gérés par ce destinataire. Ce champ est en lecture seule et automatiquement renseigné lorsque ce destinataire est désigné comme responsable pour un autre destinataire.
L’onglet Compte permet de modifier les noms de connexion pour le compte d’utilisateur de service de domaine Active Directory associé au destinataire :
Nom de connexion utilisateur (nom d’utilisateur principal) Le nom de connexion utilisateur se compose d’un nom d’utilisateur et d’un suffixe. Tapez dans cette zone le nom d’utilisateur qui permettra à l’utilisateur de se connecter au domaine Active Directory. Le nom de connexion utilisateur ne peut pas compter plus de 1 024 caractères et doit être unique dans la forêt.
La liste déroulante correspondante permet de sélectionner le suffixe pour cet utilisateur. Généralement, le suffixe est le nom du domaine Active Directory dans lequel le compte d’utilisateur réside. Pour afficher ou modifier la liste des suffixes de domaine disponibles dans votre forêt, utilisez les Domaines et approbations Active Directory. Dans l’arborescence de la console Domaines et approbations Active Directory, cliquez avec le bouton droit sur Domaines et approbations Active Directory, puis sélectionnez Propriétés. Sur la page des propriétés, l’onglet Suffixes UPN permet d’afficher la liste des suffixes de domaine disponibles dans la forêt.
Nom de connexion utilisateur (pré-Windows 2000) Tapez dans cette zone un nom d’utilisateur compatible avec les versions héritées de Windows (antérieures à la publication de Windows 2000 Server). Le nom de connexion utilisateur pour une version de Windows antérieure à Windows 2000 Server ne peut pas dépasser 20 caractères et ne peut pas contenir les caractères suivants : \/ [] : | <> + = ; ? , *.
Lorsque le compte d’utilisateur est créé d’avance, ce champ est automatiquement renseigné en fonction du champ Nom de connexion utilisateur (nom d’utilisateur principal).
L’utilisateur doit changer le mot de passe à la prochaine ouverture de session Activez cette case cocher si vous souhaitez que l’utilisateur change le mot de passe à la prochaine ouverture de session. L’utilisateur ne pourra pas se connecter tant que le mot de passe n’aura pas été modifié.
Utilisez l'onglet Paramètres du flux de messagerie pour configurer des options de remise et des restrictions de remise des messages ou de taille des messages pour la boîte aux lettres.
Options de remise Sélectionnez ce paramètre puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Options de remise. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
Envoyer de la part de Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur à extension messagerie ou une boîte aux lettres. Cette boîte de dialogue permet d'accorder à un destinataire l'autorisation d'envoyer des messages électroniques de la part de la boîte aux lettres sélectionnée. Cliquez sur pour supprimer un destinataire de la liste.
Transférer à Activez cette case à cocher puis cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner un destinataire auquel vous voulez transférer tous les messages électroniques envoyés à cette boîte aux lettres.
Remettre le message à l'adresse de transfert et à la boîte aux lettres Si vous avez activé la case à cocher Transférer à, vous pouvez activer cette case à cocher pour indiquer que les messages électroniques doivent être remis à la boîte aux lettres et à l'adresse de transfert.
Nombre maximal de destinataires Activez cette case à cocher pour limiter le nombre de destinataires auxquels cette boîte aux lettres peut envoyer des messages électroniques simultanément.
Restrictions de taille des messages Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages. Dans cette boîte de dialogue, utilisez les cases à cocher Taille maximale des messages (en Ko) pour définir la taille maximale des messages que peut envoyer et recevoir ce destinataire. Dans les zones de texte correspondantes, tapez la taille maximale des messages autorisée (en Ko). La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si un message dont la taille est supérieure à celle spécifiée est envoyé au destinataire, le message est renvoyé à l’expéditeur avec un message d’erreur descriptif.
Restrictions de remise de messages Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise de messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
Tous les expéditeurs Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Ce bouton est sélectionné par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.
Uniquement les expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne peut accepter que les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.
Exiger l’authentification de tous les expéditeurs Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages au destinataire.
Aucun expéditeur Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne rejettera les messages d’aucun expéditeur de l’organisation Exchange. Ce bouton est sélectionné par défaut.
Expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire rejettera les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.
Utilisez l'onglet Fonctionnalités de boîte aux lettres pour afficher ou modifier les fonctionnalités de boîte aux lettres suivantes :
Outlook Web App Cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver pour désactiver cette fonctionnalité pour la boîte aux lettres. Cliquez sur Propriétés, puis utilisez la page de propriétés correspondante pour ajouter une stratégie de boîte aux lettres Outlook Web App à la boîte aux lettres de l'utilisateur. Outlook Web App permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un navigateur Web. Pour plus d'informations, voir Présentation des stratégies de boîte aux lettres d’Outlook Web App.
Exchange ActiveSync Cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver pour désactiver cette fonctionnalité pour la boîte aux lettres. Cliquez sur Propriétés, puis utilisez la page de propriétés correspondante pour appliquer une stratégie de boîte aux lettres Exchange ActiveSync à la boîte aux lettres de l'utilisateur. Exchange ActiveSync permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un appareil mobile. Pour plus d'informations, voir Présentation des stratégies de boîte aux lettres Exchange ActiveSync.
Messagerie unifiée Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour activer la messagerie unifiée (MU) pour la boîte aux lettres, dans le volet de résultats de la console de gestion Exchange, sélectionnez la boîte aux lettres, puis dans le volet Actions, cliquez sur Activer la messagerie unifiée. Pour plus d'informations, voir Activer la messagerie unifiée pour un utilisateur.
Si la messagerie unifiée est activée, cliquez sur Propriétés, puis utilisez la page de propriétés correspondante pour configurer les paramètres de la messagerie unifiée pour l'utilisateur. Pour obtenir des informations détaillées, voir Afficher ou configurer les propriétés d’un utilisateur à extension messagerie unifiée.
MAPI Cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver pour désactiver cette fonctionnalité pour la boîte aux lettres. Le protocole MAPI permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un client MAPI tel qu'Outlook. Aucune page de propriétés n'est disponible pour cette fonctionnalité.
POP3 et IMAP4 Ces fonctionnalités sont activées par défaut. Cliquez sur Désactiver afin de désactiver ces fonctionnalités pour la boîte aux lettres. Cliquez sur Propriétés, puis utilisez la page de propriétés correspondante pour spécifier le format MIME des messages qui sont récupérés du serveur.
Archive S’il n’existe pas d’archive pour la boîte aux lettres, cette fonctionnalité est désactivée. Pour activer une archive pour cette boîte aux lettres, dans le volet de résultats de la console de gestion Exchange, sélectionnez la boîte aux lettres, puis dans le volet Actions, cliquez sur Activer archive. Si la boîte aux lettres dispose d’une archive, cliquez sur Propriétés puis utilisez la page de propriété correspondante pour spécifier le nom de l’archive associée à cette boîte aux lettres. Pour plus d'informations, voir Activer une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une boîte aux lettres existante.
Utilisez l'onglet Paramètres du calendrier pour modifier les paramètres de l'Assistant Calendrier pour cette boîte aux lettres. L'Assistant Calendrier traite les demandes de réunion par ordre d'arrivée, même si les utilisateurs ne sont pas actuellement connectés au moyen d'un client tel qu'Outlook. Les réunions sont automatiquement ajoutées au calendrier avec le statut « Provisoire » afin que plusieurs réunions ne soient pas prévues dans une même plage horaire. Vous pouvez utiliser l'Assistant Calendrier pour accepter et refuser des demandes pour les utilisateurs.
Remarque :Cet onglet ne s'affiche pas pour les boîtes aux lettres de ressources. Pour configurer les paramètres de calendrier des boîtes aux lettres de ressources, consultez la section Use the EMC to configure resource mailbox properties plus loin dans cette rubrique. Activer l'Assistant Calendrier Activez cette case à cocher pour activer l'Assistant Calendrier ou désactivez-la pour désactiver l'Assistant Calendrier. Cette case à cocher est activée par défaut. Lorsque l'Assistant Calendrier est activé, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
Supprimer la notification de transfert de réunion en la copiant dans le dossier Éléments supprimés Si vous activez cette case à cocher, les notifications de transfert de réunion sont placées dans le dossier Éléments supprimés lorsqu'elles ont été traitées par l'Assistant Calendrier. Ce paramètre est désactivé par défaut.
Supprimer les anciennes demandes de réunion et leurs réponses Si vous activez cette case à cocher, l'Assistant Calendrier supprime les mises à jour et les réponses anciennes et redondantes. Ce paramètre est activé par défaut.
Marquer les nouvelles demandes de réunion comme Provisoires Si vous activez cette case à cocher, les demandes de réunion entrantes sont indiquées avec le statut « Provisoire » dans le calendrier. Si vous n'activez pas cette case à cocher, les demandes en attente sont indiquées avec le statut « Libre ». Ce paramètre est activé par défaut.
Traiter les demandes de réunion (et leurs réponses) provenant de l’extérieur de l’organisation Exchange Si vous activez cette case à cocher, l’Assistant Calendrier traite les demandes de réunion dont l’origine est externe à l’organisation Exchange. Ce paramètre est désactivé par défaut.
L’onglet Membre de permet d’afficher une liste des groupes auxquels ce destinataire appartient. Certains de ces groupes peuvent ne pas être à extension messagerie. L’icône d’une enveloppe est située en regard des groupes à extension messagerie. Vous ne pouvez pas utiliser cet onglet pour modifier les informations d’appartenance. Le destinataire peut répondre aux critères d’un ou de plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s’affichent pas sous cet onglet dans la mesure où leur appartenance est calculée à chaque utilisation. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Gestion des groupes de distribution.
L’onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour le destinataire. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque destinataire doit disposer d’au moins une adresse SMTP principale interne à votre organisation Exchange et d’une adresse externe.
Ajouter Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour ce destinataire. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :
Adresse SMTP Ce type d’adresse est le type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP.
Adresse de messagerie unifiée Exchange Ce type d’adresse n’est disponible que pour les boîtes aux lettres utilisateurs. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les contacts de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Une adresse de messagerie unifiée Exchange est utilisée par des serveurs de messagerie unifiée pour localiser des utilisateurs à extension messagerie unifiée dans une organisation Exchange 2010. Les adresses de messagerie unifiée Exchange contiennent le numéro de poste ainsi que le plan de numérotation de messagerie unifiée de l’utilisateur à extension messagerie. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse de messagerie unifiée Exchange.
Adresse personnalisée Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).
Remarque :À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas le format des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de format pour ce type d’adresse. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier l’adresse de messagerie sélectionnée.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer l’adresse de messagerie sélectionnée.
Définir comme adresse de réponse Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d’adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l’une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l’adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.
Ce bouton est disponible uniquement lorsqu’une adresse autre que l’adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales pour chaque type d’adresse sont affichées en gras.
Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l’adresse principale pour un type d’adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour automatiquement les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie.
Définir comme adresse externe Ce bouton est disponible uniquement pour les utilisateur de messagerie et les contacts de messagerie. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Cliquez sur Définir comme adresse externe pour désigner l’adresse électronique sélectionnée comme adresse électronique externe pour le destinataire.
Remarque :Ce bouton est activé si une adresse autre que l’adresse de messagerie externe est sélectionnée. Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.
Utilisez l'onglet Paramètres de boîte aux lettres pour configurer les paramètres suivants pour cette boîte aux lettres.
Gestion des enregistrements de messagerie Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Gestion des enregistrements de messagerie. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
Appliquer la stratégie de rétention Activez cette case à cocher et cliquez sur Parcourir pour sélectionner une stratégie de rétention pour la boîte aux lettres. Pour en savoir plus sur les stratégies de rétention, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.
Interrompre la stratégie de rétention durant cette période Activez cette case à cocher afin de placer la boîte aux lettres en attente de rétention, puis utilisez les paramètres Date de début et Date de fin pour spécifier une période pour l'attente de rétention. Pour en savoir plus sur le blocage de la rétention, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.
Activer le blocage de litiges Activez cette case à cocher pour mettre la boîte aux lettres en attente pour litige. Une mise en attente pour litige permet de conserver les éléments supprimés d’une boîte aux lettres et enregistre les modifications apportées à ces éléments. Les éléments supprimés et tous les éléments modifiés sont renvoyés lors d’une détection. Pour en savoir plus sur la mise en attente pour litige, consultez la rubrique Présentation de la conservation de données en cas de litige.
URL de description de gestion des enregistrements de messagerie Dans cette zone, entrez l’adresse d’une page Web ou d’un document contenant des informations détaillées sur la mise en attente pour litige ou les stratégies de blocage de rétention dans votre organisation. L’URL s’affiche dans la zone Backstage de Microsoft Outlook 2010. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à des documents d’aide liés, et peut contribuer à réduire le nombre d’appels que reçoit le bureau d’assistance ou le département juridique en répondant aux questions courantes.
Commentaires Dans champ, entrez un commentaire que vous souhaitez voir s’afficher pour l’utilisateur de la boîte aux lettres dans la zone Backstage de Microsoft Outlook 2010.
Partage Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Partage. Cette boîte de dialogue vous permet de définir la stratégie de partage de cette boîte aux lettres. Pour plus d'informations, voir Appliquer une stratégie de partage aux boîtes aux lettres.
Quotas de stockage Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Quotas de stockage. Cette boîte de dialogue vous permet de définir les quotas de stockage de cette boîte aux lettres. Pour plus d'informations, voir Configurer des quotas de stockage pour une boîte aux lettres.
Quota d'archivage Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Quota d'archivage. Cette boîte de dialogue vous permet de définir les quotas d'archivage de cette boîte aux lettres. Si l'archivage n'est pas activé pour cette boîte aux lettres, le bouton Propriétés n'est pas disponible. Pour plus d'informations, voir Configurer des quotas d’archivage pour une archive personnelle (locale).
Stratégie d'attribution de rôle Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Stratégie d'attribution de rôle. Utilisez cette boîte de dialogue pour appliquer une stratégie d’attribution de rôle pour cet utilisateur. Cliquez sur Parcourir pour afficher les stratégies d’attribution de rôle disponibles. Pour plus d’informations, voir Modifier la stratégie d’attribution sur une boîte aux lettres.
Stratégie du carnet d’adresses Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Stratégie du carnet d’adresses. Utilisez cette boîte de dialogue pour appliquer une stratégie de carnet d’adresses pour cette boîte aux lettres. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une stratégie de carnet d’adresses. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner la stratégie que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres. Pour en savoir plus, voir Présentation des stratégies de carnet d’adresses.
Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer les propriétés des boîtes aux lettres de ressources
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Outre les propriétés répertoriées dans la section précédente, les boîtes aux lettres de ressources possèdent des paramètres spécifiques que vous pouvez configurer à l'aide de la console de gestion Exchange. Pour plus d'informations sur la configuration des boîtes aux lettres de ressources à l'aide de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, voir Configurer des propriétés de ressource personnalisées d'une boîte aux lettres de ressources.
Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Boîte aux lettres.
Dans le volet Résultats, sélectionnez la boîte aux lettres de ressources que vous souhaitez configurer.
Dans le volet d’actions, sous le nom de la boîte aux lettres de ressources, cliquez sur Propriétés.
L’onglet Informations générales sur les ressources permet de configurer les paramètres généraux de la boîte aux lettres de ressources :
Capacité des ressources Cette zone permet de spécifier la capacité de cette ressource. Par exemple, s’il s’agit d’une ressource de salle, spécifiez l’occupation maximale de la salle.
Propriétés personnalisées des ressources Cette zone permet de spécifier les propriétés personnalisées des ressources que les utilisateurs peuvent rechercher. Dans Outlook, les propriétés s’affichent dans la colonne Description lorsque les utilisateurs sélectionnent le carnet d’adresses Toutes les salles.
Activer le service de surveillance de réservation de ressource Activez cette case à cocher pour autoriser le service de surveillance de réservation de ressource à traiter automatiquement des annulations et des demandes de ressources.
Remarque :Si vous n’activez pas cette case à cocher, les paramètres que vous configurez dans les onglets Stratégie de ressource, Demandes de ressources dans la stratégie et Demandes de ressources hors stratégie ne sont pas activés.
L’onglet Stratégie de ressource permet de spécifier les conditions selon lesquelles la boîte aux lettres de ressources accepte automatiquement des demandes :
Autoriser des demandes de réunion en conflit Activez cette case à cocher pour autoriser la planification de demandes de réunion en conflit par l’Assistant Réservation de ressources.
Autoriser la répétition des réunions Activez cette case à cocher pour autoriser la planification de réunions répétées ou périodiques.
Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail Activez cette case à cocher pour autoriser la planification de la ressource pendant les heures de travail. Les utilisateurs peuvent définir des heures de travail en utilisant Outlook ou Outlook Web App. Les administrateurs peuvent définir des heures de travail à l’aide de la cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration sur la boîte aux lettres de ressources.
Rejeter les réunions répétées dont la date de fin est postérieure à celle de la fenêtre de réservation Activez cette case à cocher pour autoriser l’Assistant Réservation de ressources à rejeter les demandes de réunions périodiques en dehors de la fenêtre de réservation de ressources.
Fenêtre de réservation (jours) Cette zone permet de spécifier le nombre de jours pendant lesquels la salle peut être réservée à l’avance. Par exemple, si la fenêtre de réservation est définie sur 90 jours et qu’une demande est reçue pour la planification d’une ressource pendant 4 mois à compter de la date du jour, le service de surveillance de réservation de ressource rejettera la demande.
Durée maximale (minutes) Cette zone permet de spécifier le nombre maximal de minutes pendant lesquelles la ressource peut être planifiée.
Nombre maximal d’instances de conflit Cette zone permet de spécifier le nombre maximal de conflits autorisés pour les réunions périodiques. Si le nombre d’instances d’une réunion périodique en conflit dépasse ce nombre, la demande de réunion périodique est rejetée.
Pourcentage de conflits autorisés Cette zone permet de spécifier le seuil de pourcentage de conflits autorisés pour les réunions périodiques. Si le pourcentage d’instances d’une réunion périodique en conflit avec d’autres réunions dépasse ce seuil, la demande de réunion périodique est rejetée.
Spécifiez les délégués de cette boîte aux lettres Cliquez sur Ajouter pour ajouter des délégués pouvant contrôler les options de planification de la boîte aux lettres de ressources. Cliquez sur Supprimer pour supprimer des délégués de cette boîte aux lettres de ressources.
Transférer les demandes de réunions aux délégués Activez cette case à cocher pour transférer toutes les demandes de réunions aux délégués.
L’onglet Informations sur les ressources permet de spécifier les informations de réunion s’affichant dans le calendrier de la ressource :
Supprimer les pièces jointes Activez cette case à cocher pour supprimer les pièces jointes de toutes les demandes entrantes.
Supprimer les commentaires Activez cette case à cocher pour supprimer les commentaires de toutes les demandes entrantes.
Supprimer l’objet Activez cette case à cocher pour supprimer l’objet de toutes les demandes entrantes.
Supprimer les éléments non-calendrier Activez cette case à cocher pour supprimer les éléments qui ne sont pas des éléments du calendrier de toutes les demandes entrantes.
Ajouter le nom de l’organisateur à l’objet Activez cette case à cocher pour spécifier si le nom du demandeur de la ressource est ajouté à l’objet de la demande.
Supprimer l’indicateur privé sur une réunion acceptée Activez cette case à cocher pour supprimer l’indicateur privé de toutes les demandes entrantes.
Envoyer des informations sur l’organisateur lorsqu’une demande de réunion est refusée en raison de conflits Activez cette case à cocher pour envoyer des informations sur l’organisateur d’une réunion concernant une demande rejetée.
Personnaliser le message de réponse que recevront les organisateurs Activez la case à cocher Ajouter du texte supplémentaire pour personnaliser le message que le demandeur reçoit lorsque la réunion est rejetée, puis entrez les informations supplémentaires dans le champ Texte supplémentaire.
Marquer les demandes en attente comme provisoires dans le calendrier Activez cette case à cocher pour spécifier que toutes les demandes en attente sont marquées comme provisoires dans le calendrier de la ressource. Le délégué peut alors accepter ou rejeter la demande en fonction de ses besoins.
L’onglet Demandes de ressources dans la stratégie permet de spécifier les utilisateurs autorisés à soumettre des demandes au sein de la configuration de la stratégie de ressource :
Spécifiez les utilisateurs autorisés à soumettre des demandes de réunion au sein de la stratégie qui seront approuvées automatiquement Cliquez sur Tous les utilisateurs ou Sélectionnez des destinataires. Si vous cliquez sur Destinataires sélectionnés, vous devez cliquer sur Ajouter pour sélectionner les destinataires. Vous pouvez également supprimer les destinataires sélectionnés en cliquant sur Supprimer.
Spécifiez les utilisateurs autorisés à envoyer des demandes de réunion conformes à la stratégie et soumises à l’approbation d’un délégué de boîte aux lettres de ressources Cliquez sur Tous les utilisateurs ou Destinataires sélectionnés. Si vous cliquez sur Destinataires sélectionnés, vous devez cliquer sur Ajouter pour sélectionner les destinataires. Vous pouvez également supprimer les destinataires sélectionnés en cliquant sur Supprimer.
L’onglet Demandes de ressources hors stratégie permet de spécifier les utilisateurs autorisés à soumettre des demandes hors stratégie. Les demandes des utilisateurs autorisés à soumettre des demandes hors stratégie ne seront pas rejetées, mais les demandes devront être approuvées par l’un des délégués de la ressource :
Tous les utilisateurs Cliquez sur ce bouton pour autoriser tous les utilisateurs à soumettre des demandes de ressources ne répondant pas à la configuration de la stratégie de ressource.
Destinataires sélectionnés Cliquez sur ce bouton pour sélectionner des utilisateurs spécifiques pouvant soumettre des demandes hors stratégie.
Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des boîtes aux lettres d'utilisateurs
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Cet exemple indique comment transférer les messages électroniques de John Peoples dans la boîte aux lettres de Jose De Oliveira (jose@contoso.com).
Set-Mailbox -Identity John -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress jose@contoso.com
Cet exemple utilise la commande Get-Mailbox pour trouver toutes les boîtes aux lettres dans l'unité d'organisation Marketing, puis il utilise la commande Set-Mailbox pour configurer ces boîtes aux lettres. Les limites personnalisées d'avertissement, d'interdiction d'envoi et d'interdiction d'envoi et de réception sont définies à 200 mégaoctets (Mo), 250 Mo et 280 Mo, respectivement, et les limites par défaut de la base de données de boîtes aux lettres sont ignorées. Vous pouvez utiliser cette commande pour configurer un ensemble spécifique de boîtes aux lettres de sorte que leurs limites soient plus élevées ou moins élevées que celles des autres boîtes aux lettres de l'organisation.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false
Cet exemple utilise la commande Get-User pour trouver tous les utilisateurs du département « Customer Service », puis il utilise la commande Set-Mailbox pour définir 2 Mo comme taille de message maximale pour l'envoi des messages.
Get-User -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152
Cet exemple définit la traduction MailTip (Info courrier) en français et en chinois.
Set-Mailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
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