Activer ou désactiver la suppression automatique des anciennes versions de messages de réunion

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-28

Par défaut, l'Intendant Calendrier supprime les anciennes versions de messages de réunion (comme les demandes de réunion, les annulations et les mises à jour) envoyées dans les boîtes de réception des destinataires. La suppression de ces éléments vous aide à réduire le nombre de messages de réunion que les utilisateurs doivent gérer.

Lorsque l'Intendant Calendrier effectue cette tâche, les actions suivantes se produisent :

• Les mises à jour de réunion obsolètes sont supprimées.

• Les réponses redondantes à des réunions et ne contenant pas de texte sont supprimées.

• Les messages de réunion contenant du texte (par exemple, des réponses contenant du texte ou des pièces jointes supplémentaires) sont conservés.

Par exemple, Jean-Charles envoie une demande de réunion à Ayla, qui accepte provisoirement. Jean-Charles reçoit un message de réunion indiquant qu'Ayla a provisoirement accepté. Plus tard, Ayla refuse la réunion. Jean-Charles reçoit un nouveau message électronique indiquant qu'Ayla décline la réunion. L'Intendant Calendrier déplace le message de proposition de réunion le plus ancien dans le dossier Éléments supprimés de Jean-Charles.

Pour plus d'informations sur la désactivation de la suppression automatique des messages de réunion anciens sur la base des utilisateurs individuels dans Microsoft Office Outlook Web App, voir le paragraphe sur le traitement automatique dans l'onglet Calendrier.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux réunions ? Consultez la rubrique Gestion des éléments de réunion.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour désactiver la suppression automatique des messages de réunion

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Traitement du calendrier » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour désactiver la suppression automatique des messages de réunion.

Cet exemple désactive le processus en définissant le paramètre RemoveOldMeetingMessages sur false pour la boîte aux lettres d'Ayla Kol.

Set-CalendarProcessing -Identity "Ayla Kol" -RemoveOldMeetingMessages $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-CalendarProcessing.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer la suppression automatique des messages de réunion

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Traitement du calendrier » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour activer la suppression automatique des messages de réunion.

Cet exemple active le processus en définissant le paramètre RemoveOldMeetingMessages sur true pour la boîte aux lettres de Jean-Charles.

Set-CalendarProcessing -Identity "Tony Smith" -RemoveOldMeetingMessages $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-CalendarProcessing.

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