Email stratégies d’adresse dans Exchange Server

Email stratégies d’adresse définissent les règles qui créent des adresses e-mail pour les destinataires de votre organisation Exchange. Les stratégies d’adresse e-mail dans Exchange Server 2016 et Exchange Server 2019 sont essentiellement inchangées par rapport à Exchange Server 2010.

Les domaines SMTP disponibles pour l’utilisation dans les stratégies d’adresse e-mail sont définis par les domaines acceptés configurés dans l’organisation Exchange (en particulier, les domaines faisant autorité et les domaines de relais internes). Pour plus d’informations sur les domaines acceptés, consultez Domaines acceptés dans Exchange Server.

Les composants de base d’une stratégie d’adresse e-mail sont les suivants :

  • Email modèles d’adresse : définissez le format d’adresse de messagerie pour les destinataires (par exemple <firstname>@contoso.com ou <lastname>.<firstname>@contoso.com).

  • Filtre de destinataires : spécifie les destinataires dont les adresses e-mail sont configurées par la stratégie.

  • Priorité : spécifie l’ordre dans lequel appliquer les stratégies d’adresse e-mail (important si un destinataire est identifié par plusieurs stratégies).

Pour configurer des stratégies d’adresse e-mail, consultez Procédures pour les stratégies d’adresse de messagerie dans Exchange Server.

Modèles d'adresses e-mail

Un modèle d’adresse e-mail contient le type d’adresse et le format d’adresse. Une stratégie d’adresse e-mail peut contenir plusieurs modèles d’adresses e-mail. Un modèle doit définir l’adresse e-mail SMTP principale (réponse), et il ne peut y avoir qu’une seule adresse e-mail SMTP principale définie dans la stratégie (il s’agit de l’adresse e-mail Reply-To: pour les destinataires). D’autres modèles d’adresse e-mail dans la stratégie définissent les adresses supplémentaires ou proxy pour les destinataires.

Types d’adresses

Bien que vous utilisiez principalement des adresses e-mail SMTP dans les stratégies d’adresse de messagerie, d’autres types d’adresses e-mail sont disponibles. Les valeurs de type d’adresse valides sont les suivantes :

  • SMTP

  • GWISE : Novell GroupWise. Par défaut, recherche le fichier manquant %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\gwise\amd64\gwxpxgen.dll pour valider le format d’adresse e-mail.

  • REMARQUES : Lotus Notes. Par défaut, utilise le fichier inclus %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\ntspxgen.dll pour valider le format d’adresse e-mail.

  • X400 : par défaut, utilise le fichier inclus %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\x400prox.dll pour valider le format d’adresse e-mail.

Remarques :

  • Dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, la valeur SMTP spécifie l’adresse e-mail principale et la valeur smtp spécifie des adresses (proxy) supplémentaires.

    Dans le CENTRE d’administration Exchange, seule la case à cocher Mettre en forme l’adresse e-mail de réponse contrôle si l’adresse e-mail est l’adresse principale ou une adresse proxy. Peu importe si vous tapez SMTP ou smtp dans le champ Entrer un type d’adresse personnalisée . Toutefois, dans la liste des modèles d’adresse e-mail de la stratégie, le CAE affiche la valeur SMTP (en gras et en majuscules) pour l’adresse principale et smtp (non en gras et en minuscules) pour les adresses proxy.

  • Les types d’adresses e-mail que vous pouvez configurer dans une stratégie d’adresse de messagerie sont limités par rapport à ceux que vous pouvez configurer sur des destinataires individuels.

  • Toutes les adresses e-mail non SMTP sont considérées comme des types d’adresses personnalisées. Exchange ne fournit pas de boîtes de dialogue ou de pages de propriétés uniques pour les types d’adresses e-mail X.400, Novell GroupWise ou Lotus Notes. Les adresses e-mail non SMTP nécessitent les fichiers .dll appropriés.

Formats d’adresse

Une adresse e-mail SMTP utilise la syntaxe chris@contoso.com, où la valeur chris est la partie locale de l’adresse e-mail, et la valeur contoso.com est le domaine SMTP (également appelé espace d’adressage ou espace de nom). Les valeurs de domaine SMTP disponibles sont déterminées par les domaines acceptés configurés pour votre organisation.

Vous pouvez utiliser des stratégies d’adresse e-mail pour affecter plusieurs adresses de messagerie SMTP à des destinataires à l’aide de différentes combinaisons de la partie locale et des valeurs de domaine. Toutefois, une seule adresse e-mail SMTP dans une stratégie peut être configurée comme adresse principale.

Tous les formats d’adresse de messagerie SMTP dans Exchange Management Shell, ou les formats d’adresse de messagerie SMTP personnalisés dans le CAE nécessitent que vous utilisiez des variables pour définir la partie locale de l’adresse e-mail. Ces variables sont décrites dans le tableau suivant :

Variable Valeur
%d Nom d’affichage
%g Prénom
%i Initiale intermédiaire
%m Alias Exchange
%rxy Remplacer toutes les occurrences de x par y
%rxx Supprimer toutes les occurrences de x
%s Nom
%ng N premières lettres du prénom. Par exemple, %2g utilise les deux premières lettres du prénom.
%ns N premières lettres du nom de famille. Par exemple, %2s utilise les deux premières lettres du nom de famille.

En plus des variables, vous pouvez également utiliser des caractères de texte US ASCII autorisés dans les adresses e-mail Exchange (par exemple, points (.) ou traits de soulignement (_). Notez que chaque point doit être entouré d’autres caractères valides (par exemple %g.%s).

Dans le CENTRE d’administration Exchange, vous pouvez sélectionner une courte liste de formats d’adresses e-mail SMTP précannées. Ces formats d’adresse sont décrits dans le tableau suivant, où l’exemple d’utilisateur est nommé Elizabeth Brunner et le domaine est contoso.com :

Exemple Équivalent de l’interpréteur de commandes Exchange Management Shell
<alias>@contoso.com %m@contoso.com
elizabeth.brunner@contoso.com %g.%s@contoso.com
ebrunner@contoso.com %1g%s@contoso.com
elizabethb@contoso.com %g%1s@contoso.com
brunner.elizabeth@contoso.com %s.%g@contoso.com
belizabeth@contoso.com %1s%g@contoso.com
brunnere@contoso.com %s%1g@contoso.com

Filtres de destinataires pour les stratégies d’adresse e-mail

Les filtres de destinataires identifient les destinataires auxquels la stratégie d’adresse e-mail s’applique. Il existe deux options de base : les filtres de destinataires prédéfinits et les filtres de destinataires personnalisés. Il s’agit essentiellement des mêmes options de filtrage de destinataires que celles utilisées par les groupes de distribution dynamiques et les carnets d’adresses. Le tableau suivant récapitule les différences entre les deux méthodes de filtrage.

Méthode de filtrage des destinataires Interface utilisateur Propriétés filtrables du destinataire Opérateurs de filtre
Filtres de destinataires prédéfinis Centre d’administration Exchange (CAE) et Exchange Management Shell Limité à :
  • Type de destinataire (Tous les types de destinataires ou toute combinaison de boîtes aux lettres utilisateur, de boîtes aux lettres de ressources, de contacts de messagerie, d’utilisateurs de messagerie et de groupes)
  • Société
  • Attribut personnalisé 1 à 15
  • Département ou région
  • Service
Les valeurs des propriétés nécessitent une correspondance exacte. Les caractères génériques et les correspondances partielles ne sont pas pris en charge. Par exemple, la valeur « Ventes » ne correspond pas à la valeur « Ventes et marketing ».
Plusieurs valeurs de la même propriété utilisent toujours l’opérateur ou . Par exemple, « Service est égal à Ventes ou Service est égal à Marketing ».

Plusieurs propriétés utilisent toujours l’opérateur et . Par exemple, « Service est égal à Ventes et Société est égal à Contoso ».
Filtres de destinataires personnalisés Exchange Management Shell uniquement Vous pouvez utiliser pratiquement tous les attributs de destinataire disponibles. Vous utilisez la syntaxe de filtre OPATH pour spécifier les opérateurs de filtre Windows PowerShell disponibles. Les caractères génériques et les correspondances partielles sont pris en charge.

Remarques :

  • Vous ne pouvez pas utiliser de filtres précannisés et de filtres personnalisés en même temps.

  • L’emplacement du destinataire dans Active Directory (unité d’organisation ou conteneur) est disponible dans les filtres de destinataires prédéfini et personnalisés.

  • Si vous créez une stratégie d’adresse e-mail dans Exchange Management Shell qui utilise des filtres de destinataires personnalisés, vous ne pouvez pas modifier les filtres de destinataires dans le CAE.

    Appliquez le style onglet dans les stratégies d'adresse de messagerie dans le centre d'administration Exchange lorsque des filtres de destinataires personnalisés sont utilisés.

  • Vous pouvez empêcher les destinataires individuels d’être affectés par les stratégies d’adresse e-mail. Par exemple :

    • Dans le CENTRE d’administration Exchange, dans les propriétés du destinataire, sous l’onglet adresse Email, désactivez la case à cocher : Mettre à jour automatiquement les adresses e-mail en fonction de la stratégie d’adresse e-mail appliquée à ce destinataire.

    • Dans Exchange Management Shell, définissez le paramètre EmailAddressPolicyEnabled sur la valeur $false de l’applet de commande de gestion des destinataires (par exemple, Set-Mailbox ou Set-DistributionGroup).

Priorité des stratégies d’adresse e-mail

Si un destinataire est identifié par plusieurs stratégies d’adresse e-mail, les adresses e-mail du destinataire sont configurées uniquement par la première stratégie d’adresse e-mail évaluée. Vous configurez l’ordre dans lequel les stratégies sont évaluées à l’aide de la priorité de la stratégie. Un numéro de priorité inférieur indique une priorité plus élevée, les stratégies de priorité plus élevée sont évaluées en premier et la stratégie d’adresse e-mail par défaut est toujours évaluée en dernier. Vous attribuez une priorité plus élevée (nombre inférieur) aux stratégies qui utilisent les filtres de destinataires les plus spécifiques ou les plus restrictifs.

Voici quelques autres points à prendre en compte :

  • Un destinataire ne peut être affecté que par une stratégie d’adresse e-mail. Une fois que le destinataire est mis en correspondance par les propriétés de filtrage de la stratégie, toutes les autres stratégies sont ignorées.

  • Toutes les stratégies d’adresse de messagerie, y compris les stratégies qui n’ont jamais été appliquées, sont évaluées en fonction de la priorité. Par exemple, si vous avez une stratégie de priorité 1 et une stratégie de priorité 2 qui identifient un destinataire, la correspondance dans la première stratégie empêche la deuxième stratégie de mettre à jour les adresses e-mail du destinataire, même si la première stratégie n’a jamais été appliquée au destinataire.

Stratégie d’adresse e-mail par défaut

Le programme d’installation d’Exchange crée une stratégie d’adresse e-mail par défaut qui applique des adresses e-mail à tous les destinataires de votre organisation. Les propriétés de la stratégie d’adresse e-mail par défaut sont décrites dans la liste suivante :

  • Nom : stratégie par défaut

  • Priorité : la plus faible (toutes les autres stratégies d’adresse e-mail sont évaluées avant la stratégie par défaut).

  • Format de l’adresse de messagerie

    • Type : SMTP (adresse e-mail principale)

    • Domaine : <alias>@<ADForestRootFQDN>. Cette valeur de domaine est utilisée, car il s’agit du premier domaine accepté dans l’organisation Exchange.

  • Appliquer à : tous les types de destinataires.

Vous ne pouvez pas supprimer la stratégie d’adresse e-mail par défaut et vous ne pouvez pas désigner une autre stratégie comme stratégie par défaut. Vous pouvez modifier certaines propriétés de la stratégie par défaut, mais les options de modification sont limitées :

  • Vous ne pouvez pas filtrer les destinataires par type ou propriétés (s’applique à tous les types de destinataires).

  • Vous ne pouvez pas modifier le nom ni la priorité de la stratégie.

  • Vous pouvez personnaliser entièrement les modèles d’adresse e-mail dans la stratégie (modifier, ajouter ou supprimer des modèles). Pour plus d’informations, voir Stratégies d’adresse e-mail.

Appliquer des stratégies d’adresse e-mail

Une fois que vous avez créé ou modifié une stratégie d’adresse e-mail dans le Centre d’administration Exchange ou l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, la stratégie doit être appliquée aux destinataires affectés.

Si les mises à jour affectent un grand nombre de destinataires (notre recommandation est supérieure à 3 000), vous devez utiliser Exchange Management Shell pour appliquer les mises à jour aux destinataires concernés. Pour plus d’informations, consultez Appliquer des stratégies d’adresse e-mail aux destinataires.