Procédure de mise à niveau des boîtes aux lettres de ressources Outlook basées sur une réservation directe pour Exchange 2007

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S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2008-11-19

Cette rubrique décrit la procédure de mise à niveau des boîtes aux lettres de ressources Microsoft Outlook basées sur une réservation directe. Une boîte aux lettres de ressources est une boîte aux lettres qui représente des salles de conférence et des équipements de la société. Les boîtes aux lettres de ressources sont utilisées pour la planification des salles de conférence et des équipements. Les boîtes aux lettres de ressources Outlook basées sur une réservation directe permettent de planifier des ressources sans envoyer de demande de réunion. Cela vous permet de planifier des rendez-vous dans un calendrier de la ressource sans être connecté à la boîte aux lettres du compte de ressource.

La mise à niveau des boîtes aux lettres de ressources Outlook basées sur une réservation directe vers Microsoft Exchange Server 2007 implique trois étapes :

  1. Utilisez Outlook 2003 pour modifier les options de planification de ressource.

  2. Déplacez les boîtes aux lettres de ressources du serveur Exchange Server 2003 au serveur Exchange 2007 sur lequel le rôle serveur de boîtes aux lettres est installé.

  3. Convertissez la boîte aux lettres de ressources Outlook basée sur une réservation directe en boîte aux lettres de ressources Exchange 2007.

Avant de commencer

Pour exécuter cette procédure, vous devez utiliser un compte auquel ont été délégués :

  • le groupe Administrateurs de serveur Exchange ;

  • l'appartenance au groupe Administrateurs local.

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Exchange 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

Procédure

Procédure de mise à niveau des boîtes aux lettres de ressources Outlook basées sur une réservation directe vers Exchange 2007

  1. Dans la boîte aux lettres de ressources Outlook 2003 basée sur une réservation directe, exécutez les opérations suivantes :

    1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

    2. Dans Options, cliquez sur Options du calendrier.

    3. Dans Options du calendrier, cliquez sur Planification des ressources

    4. Dans Planification des ressources, désactivez la case à cocher Accepter les demandes de réunion et traiter les annulations automatiquement.

    5. Cliquez sur Définir les autorisations et l'onglet Autorisations, puis modifiez l'option Autorisation par défaut en remplaçant Auteur par Aucun. Ceci empêche les utilisateurs d'ouvrir directement une session sur la boîte aux lettres. Vous pouvez définir l'option Autorisation par défaut sur Relecteur pour permettre aux utilisateurs d'afficher tous les détails des réunions planifiées pour la ressource.

  2. L'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ou la console de gestion Exchange permet de déplacer les boîtes aux lettres de ressources Outlook 2003 basées sur une réservation directe du serveur Exchange 2003 vers un serveur Exchange 2007 sur lequel le rôle serveur de boîtes aux lettres est installé. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les rubriques suivantes :

    Notes

    Le déplacement d'une boîte aux lettres de ressources Exchange 2003 vers un serveur Exchange 2007 d'une autre forêt n'est pas pris en charge.

  3. Convertissez la boîte aux lettres de ressources Outlook 2003 basée sur une réservation directe en boîte aux lettres de ressources Exchange 2007. Pour ce faire, exécutez la commande suivante :

    set-Mailbox -Identity:<resourcename> -Type:Room

    Notes

    Dans cette commande, remplacez <nom_ressource> par le nom de la ressource, par exemple, ConfRoom1.

  4. Configurez les paramètres du calendrier de la boîte aux lettres. Pour ce faire, exécutez la commande suivante :

    Set-MailboxCalendarSettings -Identity <resourcename> -AutomateProcessing AutoAccept

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques suivantes :

Set-Mailbox

Set-MailboxCalendarSettings

Pour plus d'informations

Pour en savoir plus sur les boîtes aux lettres de ressources dans Exchange 2007, consultez la rubrique Présentation des destinataires.

Pour plus d'informations sur la gestion des boîtes aux lettres de ressources dans Exchange 2007, consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres de ressources.